【札幌市中央区】総務事務・秘書◇年収334万円~452万円◇グループ拡大で安定◇_04280249
334~452万
株式会社D&Dマネージメント
北海道札幌市
334~452万
株式会社D&Dマネージメント
北海道札幌市
総務事務
秘書
○総務事務・秘書業務(主任~係長クラス) ・社内規程、契約書管理 ・経費精算、請求書処理 ・各種庶務業務(備品管理・来客対応 など) ・グループ企業との調整、連携 ・スケジュール管理、出張手配、会食手配 ・贈答品手配、慶弔対応 入社後すぐに㈱D&Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 D&Dホールディングスグループ企業の「北海道三菱自動車販売㈱ 本社」の 建物にて勤務となります。 入社後はOJTを通じて、信頼できる先輩方のもとで採用業務を一から学べる環境。 M&Aも活用したグループ拡大戦略を積極的に推進し、 人材を大切に考え中途入社の方も活躍できます! 自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループです。 国内主要メーカーや大手リースレンタカー会社、オートリースを扱う金融機関と強固な関係を持ちます。 さらに多くの自動車に関わるパートナー企業との幅広いネットワークを有しており、 グループ会社であるバンクレンタカーや北海道三菱自動車販売、海外事業を行う プライマスジャパンなどとも連携しております!
総務業務の経験が有る方
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学、専門職短期大学、高等専門学校、短期大学、専門学校、高等学校
正社員
334万円〜452万円
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 平均残業時間: 15時間
有
127日 内訳:火曜
◇休暇…火曜他企業歴、夏季、年末年始、GW、バースデー、産前産後、育児、有給休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
◇年収…334万円~452万円 ◇月給…230,000円~310,000円 ◇賞与…年2回 昨年実績3ヶ月 ◇昇給…年1回 ◇手当…住宅手当(10,000円~40,000円/月、社内規定有) ※本人名義での賃貸借契約の場合、住宅手当40,000円/月 食事手当(10,000円/月、一律手当) 自己啓発手当(10,000円/月、一律手当) 通勤手当(会社規定に基づき支給) 固定残業手当(20時間分:35,263円~42,044円/月)
無
北海道札幌市
北海道札幌市中央区南 中島公園通駅から徒歩で9分 ※車通勤OK/駐車場有(無料)
社員食堂・食事補助 従業員専用駐車場あり
有
社会保険完備、社員車両購入制度、退職金制度有
設立:平成19年 売上高:565億円 資本金:5,000万円 従業員数:52名 ≪事業内容≫ プライシング事業(自動車買取査定、残価保証) 自動車賃貸借事業(レンタカー、カーシェアリング) ディーラー事業(三菱自動車・BYD) 海外事業(自動車輸出・輸出代行) 物流事業(商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣) 車両修理事業(自動車板金、塗装、修理)
最終更新日:
400~507万
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1:当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2:通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。 Step3:秘書として専門性を高めた先で、キャリアの幅を広げることも可能です。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
592~702万
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務 ■キャリアステップ Step1:新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。 Step2:秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。 Step3:将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
・秘書業務のご経験(年数問わず) ・マネジメント経験(人数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
470~560万
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配・ メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1:当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2:秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。 Step3:将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジション。また、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
470~560万
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務
【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
472~627万
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、道内の事業推進や外部との調整等を行うことで、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■体制づくりに関わる業務全般 ■その他付随する秘書業務
【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■マネジメントのご経験 ■Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
400~507万
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務
【いずれも必須】■秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等)■Officeの実務経験 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
312~430万
■財務・経理全般。月次、年次決算業務を中心に担当。その他に人事・労務の業務も担当していただきます。 業務の変更範囲:会社の定める業務
【必須】■財務・経理業務の実務経験 【歓迎】■総務・労務業務の実務経験 【働きやすさ】資格取得支援制度あり◎育児・介護時短勤務制度◎U・Iターン支援制度あり 【働き方改革関連認定企業】 *札幌市ワーク・ライフバランスplus認定企業 *入社日について 即日入社も可能
建築基準法における指定確認検査機関に関する業務、住宅金融支援機構との協定指定機関に関する業務、「住宅の品質確保の促進等に関する法律」に基づく新築住宅及び既存住宅の性能評価業務 など
314~360万
防災、保安用品を扱う老舗商社の営業事務として、営業から依頼された受注発注の入力や見積もり作成をはじめ、電話・受付来客応対、請求書の管理、金庫の管理などを担う、「第二の営業」とも言える職種です。営業担当に代わって、電話等で直接注文を受ける場合もあり、見積もりの作成や発注まで一連の作業を行います。 【具体的には】 ・受注業務 ・見積作成 ・請求書管理 ・金庫管理 ・電話、来客対応など 【商品例】 「50m先工事中」などの看板、カラーコーン、安全ベスト、ガードフェンス(有名キャラクターのガードフェンスなど) 【お客様】 ゼネコンや建設会社などがお客様となります。 【キャリアパス】 事務職でも主任や係長を目指すことができ、成果や役職に応じて年収UPが可能です。 【業務のやりがい】 営業担当やお客様から感謝の言葉をいただけることもあり、やりがいや達成感を感じることができます。 【就業環境】 ・働き方改革を進めており、残業は『1日1時間まで』になるよう全社で動いており、月で10~20時間程度です。 ・転勤なく、土日祝休みで腰を据えて働くことが叶います。 ・産休・育休制取得・復帰実績があります(休み中は派遣の方でカバーしています) 。有給休暇が取りやすく、お子さんの急な病気などにも対応しやすいです。離職率も8.2%と業界内で低い水準となっており長期就業可能な環境です。
◆職種・業界未経験・経験4年以下の場合 <必須条件> ・事務・庶務業務経験 ・基本的なOffice操作スキル(Word、Excel、Powerpoint) <歓迎条件> ・小口現金管理の経験 ◆職種・業界経験4年超の場合 <必須条件> ・商社・メーカー・工場等での営業事務経験(見積作成、伝票処理、請求~入金管理等)※有形商材での業務 ・手形・小切手等の処理経験(または知識) ・対面・電話での顧客対応経験 ・インサイドセールス経験 ・基本的なOffice操作スキル( Word、Excel、PowerPoint)
-
427~582万
全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える秘書スタッフ(主任~係長クラス)を募集します。 【業務内容】 ■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ■手土産、送迎手配 ■経費精算、請求書処理 ■電話・メール応対 ■慶弔関係対応 ■来客対応・会議準備 ■資料作成(Excel、PowerPoint) ■その他庶務 その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 【業務ステップ】 ①簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 ②習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 ③チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます
必須要件 ・秘書または総務業務のご経験をお持ちの方 ・普通自動車免許(AT限定可) 歓迎/尚可 ・グループ企業や多様なステークホルダーと関わる経験のある方
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
320万~
給与計算オペレーションのコントローラーとして、自らが主軸となってお客様の人事担当者 や社内関係部門と日々コミュニケーションを取りながら、担当顧客の毎月の給与計算を確実 に実行します。 ◆配属先の仕事の全体像 配属先となるプロセス部門は、東京(70名)、北海道(190名)、長崎(35名)に拠点があり ます。 ◆入社後の業務内容 ①スケジュール管理:給与計算に向けた勤怠実績など各種データの期限を顧客とすり合わせ ます。 ②問合せ対応:顧客人事担当者からシステムの操作方法や課題の対応方法などについての問 合せに回答します。 ③給与計算:実際の給与計算はシステムが実施しますが、エラーの確認などを行い、確定日 までに確実に給与の支払い金額を確定して納品します。 ④月次報告会:毎月、担当顧客と当月給与計算の報告・課題管理・改善提案を実施します。 ⑤規程変更対応:顧客要望をヒアリングし、他部門と連携して計算ロジックの修正を行いま す。
・社会人経験2年以上の方 勤怠管理、給与計算業務経験者
る企業です。 法改正や制度変更に対応しながら、企業の人事部門が本来注力すべき「人材活用」や「組織 づくり」に集中できる環境を、ITシステムと専門知識を融合させた独自の仕組みでサービス 提供しています。 企業と働く人の安心を支え続ける存在として、成長を続けています