総務・庶務(名古屋支社勤務)
334~411万
株式会社ギミック
愛知県名古屋市
334~411万
株式会社ギミック
愛知県名古屋市
営業事務
総務事務
総務
名古屋支社において、営業部門のサポートおよび総務・庶務業務全般を担当いただきます。 《具体的には》 ・契約・申込内容の請求管理システムへの登録 ・営業サポート(メール送付、電話によるアポイント調整など) ・備品発注・貸与品管理 ・社内環境整備 など ※入社後はOJTにより、既存メンバーから業務フローを丁寧に指導します。 組織体制: 名古屋支社 約20名
《必須要件》 ・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・大学院卒のいずれか ・PC基本操作(Word/Excel/PowerPoint/メール) ・Excelを用いた実務経験(簡単な関数レベル) ・フルタイム勤務が可能な方 ・営業事務、アシスタントの経験 《歓迎要件》 ・業務課題を捉え、協調性を持って改善・推進できる方
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
334万円〜411万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 コアタイム (10:00〜15:00)
有 平均残業時間: 20時間
有
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社6ヶ月後~付与)
GW、夏季、年末年始休暇 特別休暇、リフレッシュ休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
正社員(試用期間6ヶ月/条件変更あり・能力により短縮の可能性あり)
当面無
愛知県名古屋市
敷地内全面禁煙
無
無
役職手当、家賃補助手当(転勤時) 単身赴任手当・帰省旅費補助、引越費用補助 従業員持株会制度(本採用後) 健康診断補助・ストレスチェック・インフルエンザ予防補助 教育研修制度・通期優秀ディレクター遊学制度 育児・介護休業制度(男性育休実績あり) 育児短時間勤務制度(小学校6年生まで利用可) ガジェット貸与
1名
2回〜3回
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台
株式会社ギミックは、医療・ヘルスケア分野に特化した情報メディアおよびマーケティング支援事業を展開。全国の医療機関・ドクターの想いや診療方針を正確に発信し、患者と医療機関をつなぐプラットフォームを提供しています。 主な運営メディアは以下の通りです。 ・ドクターズ・ファイル:医師・クリニックの取材記事を掲載する国内最大級の医療情報サイト ・ホスピタルズ・ファイル:病院・クリニックの特徴や診療体制の紹介サイト ・ドクターズ・ファイル 求人:医療従事者向け求人プラットフォーム
スタンダード市場
最終更新日:
270~420万
~*オフィスから発電所の安全を守ります*~ 全国の太陽光発電設備の稼働状況を、8名で協力してリモートで監視・管理。異常があればすばやく専門部署に連絡して対応を依頼します。再生可能エネルギーの生産を守る社会貢献性の高い仕事です。 \発電所の監視に伴う事務をお任せ/ ■監視装置のデータチェック ■監視データの集計・資料作成 ■営業および現場担当への情報伝達 ■電話対応 など
事務の実務経験をお持ちの方(年数・業種不問)
■電気設備工事事業 └特別高圧受変電設備工事・高圧受電設備工事 ・一般電気設備工事・弱電設備工事 ・自動火災報知設備工事・空調設備工事 ■電気保安管理事業 └定期点検・竣工検査 ■再生可能エネルギー事業 └住宅用、産業用太陽光発電システム設計施工・風力発電設備工事 └太陽光発電設備検査事業 太陽光発電設備の検査、試験、報告 ■省エネルギー事業 └高効率空調・省エネ空調機器・LED照明
450~600万
《具体的には》 ・仕訳入力、伝票処理、請求書発行、入出金管理などの日常経理業務 ・月次・年次決算補助、試算表作成、会計資料の取りまとめ ・取引先対応、社内各部署との調整・連携業務 ・契約書・社内規程・各種文書の管理 ・備品管理、発注業務、社内環境整備などの総務業務全般 ・採用業務のサポート(応募者対応、面接日程調整、書類管理など) ・入退社手続き、社会保険関連手続きのサポート ・勤怠管理、労務関連書類の作成および管理(給与計算業務は除外) ・社内行事や研修の企画・運営サポート 入社後はまずは経理業務を担当いただき、人事・総務と業務の幅を拡げていきます。
・事業会社か税理士事務所にて仕訳~決算のご経験がある方
商業施設、医療施設、工場、オフィスビル、住宅などを対象に、空調設備・給排水衛生設備・電気設備工事を中心とした建築設備工事の設計・施工・保守メンテナンスまでを一貫して手掛けています。新築工事だけでなく、改修・リニューアル工事にも対応し、建物のライフサイクル全体を通じた最適な設備環境の構築を支援しています。
450~750万
カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。関東での10年以上の実績をベースに2023年4月に関西に進出し、このたび2025年4月より中部エリアへの進出に伴う新規部門立上げメンバーを募集しております。 【具体的には】 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築(BPR) ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド 等 ◆プロジェクト例 ◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 ◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 ◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援
■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関する経験 ・ITスキルが高い方:RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやVBA等の経験
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375~450万
■仕事内容: ・不動産にまつわる契約決済及び、付随する業務 ・売買物件の決済等の情報入力や支払業務 ・残代金の入金確認業務 ・銀行窓口への支払い等 ※社内外でのやり取り(社内/全国の営業や他部署等、社外/マンション管理会社や司法書士等)も行いながら、業務の効率化・生産性の向上を図っていく部署です。 ■組織構成: 配属先のトランザクションサポート課は社員6名、パート6名(女性100%)が所属しています。 ■企業の特徴: ・競合他社が「マンション」を中心に事業展開する中、当社は難易度が高い「戸建て住宅」の買取再販に特化し、独自のポジショニングで業界第2位(戸建て)のシェアを誇る大手企業です! ※1位はグループ会社の『カチタス』で、グループ合算で業界トップシェアです! ・20代~40代が中心で、活気のある雰囲気です。 常に新しいものへの変化を大切にしていて、「まずはやってみよう」というのが当社の考え方。 年次関係なく、チームで意見交換をしながら、より良くするための提案や行動をしていく組織風土も魅力です。
<必須条件> ※以下いずれかのご経験をお持ちの方 ※実務未経験歓迎 ・営業事務経験3年以上 ・Excelの一般的な数式(SUMIF関数、ピボット、VLOOKUP)の理解がある方 *マクロは組めなくても問題ございません <歓迎条件> ・不動産関連の業務経験
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400~500万
【業務内容】 ・社会保険/健康診断/福利厚生/ストレスチェックの運用などの労務事務 ・社内研修/社内行事の企画運営 ・ホームページや会社案内の企画運用 ・その他総務庶務 ※ホームページの運用等は基本的に外部業者との対応が主となります。
【必須】事務職のご経験 【歓迎】社内研修や社内行事の企画運営経験 ホームページの運用経験
◇プラント設備の設計製造 ・ボイラ・圧力容器 ・集塵装置 ・貯蔵サイロ搬送装置 ・焼却炉 ・排ガス処理 ・熱交換器 ・各種エンジニアリング
246~324万
仕事の概要 介護事業を展開する当社にて、管理事務業務全般をお任せします。介護保険・医療保険の請求業務を中心に、総務・経理・人事に関する事務、さらに今後力を入れていく広報業務まで、幅広い業務に携わることができるポジションです。 具体的な仕事内容 ・介護保険・医療保険の請求業務 ・電話応対、連絡窓口業務 ・総務全般(備品管理、社内調整等) ・経理業務(伝票処理、入出金管理等) ・人事業務(勤怠管理、採用サポート等) ・広報業務(広告物作成、Web関連業務等) キャリアパス 入社後は先輩社員がしっかりサポートし、仕組み化された業務フローに沿って段階的にスキルを習得していただきます。介護保険や医療保険の請求業務など専門知識が身につくだけでなく、広報業務ではデザインやSNS運用など、あなたの得意分野を活かして活躍できるチャンスがあります。将来的には事務部門のリーダーとして、チームをまとめる役割も期待しています。
応募条件 学歴不問、職種未経験OK、業種未経験OK 歓迎条件 介護職員初任者研修(旧ヘルパー2級)、事務経験のある方(Excel、Word初級程度)
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300~350万
新設部署の人事総務として、経営陣直下で人事/総務をお任せします。定型業務の遂行だけでなく、仕組み作りや業務改善を通じて事業の基盤を構築できるポジションです。 ■面接/面談 ■取引先との連絡/求職者とのやりとり全般 ■部署内の業務マニュアル・フロー作成 ■事業運営に関わる実務全般 ■現場課題の抽出および改善策の立案・実行 ■新規施策の提案・推進 ※まずは事業の基盤となる実務からスタートし、将来的には事業運営の中核を担っていただきます。ノルマはありませんが、自ら課題を見つけ解決していく姿勢が求められます。
【必須】基本的なPCスキル、第一種運転免許普通自動車(AT限定可) 【歓迎】人事・総務経験者【尚可】「指示待ち」ではなく、自ら考え能動的に行動できる方を求めています。 【求めるスタンス】「誰かが決めたこと」をこなすのではなく、「仕組みそのもの」を作りたい方。失敗を恐れず挑戦できる方を歓迎します。 【働き方について】年間休日120日以上、完全週休2日制と、オンオフのメリハリをつけて働けます。 【当社の強み】セールスプロモーションからDXコンサルまで幅広い事業を展開し、安定した収益基盤があります。
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400~550万
トーテックアメニティ株式会社の経営管理本部(名古屋本社)にて、総務担当者として働いていただきます。トーテックグループで働く社員(3,000名)のサポートを行う部署です。 【担当業務】総務グループの業務をお任せします。 ・複利厚生制度の企画、運用、管理 ・社内行事やイベントの企画、運営 ・社内備品、設備管理(PC、スマホ、会議室、社用車、寮など) ・各種社内書類の作成、管理 ・各種認可関連の申請管理等(健康経営優良法人 等)
【いずれか必須】総務/営業/間接部門での業務経験をお持ちの方 ■働きやすさ…完全週休2日制で年間休日123日◎、健康経営優良法人2025のホワイト500認定を取得、従業員の健康投資を促進しています。 ■研修制度…土曜日無料研修:年間約200講座以上の中から自由に選んで学ぶことができます。技術系の研修だけでなく、ヒューマンスキル系の研修も数多く実施しています。 ■教育制度・教育補助費…年間5万円まで支給※外部セミナーや、通信教育等に活用できます!技術系の専門書は1万円を超えることもありますが、書籍補助制度で気軽に自己啓発が可能です!
■ITソリューション事業 ■エンジニアリングソリューション事業 ■検証ソリューション事業
400~550万
トーテックグループ健康保険組合にて、グループ従業員と家族の健康保険業務(適用・給付等)全般をお任せいたします。トーテックグループで働く社員(3,000名)のサポートを行う部署です。 【担当業務】 ・各種届書の受理、書類管理 ・問い合わせ応対 ・各種健康増進イベントの企画運営 (例:ウォークラリー、健康セミナー等) ・内容確認、審査、その他補助業務
【必須】※下記いずれかの経験をお持ちの方 ■健康保険関連業務■社会保険事務■医療事務■その他関連業務 ■働きやすさ…完全週休2日制で年間休日123日◎、健康経営優良法人2025のホワイト500認定を取得、従業員の健康投資を促進しています。 ■研修制度…土曜日無料研修:年間約200講座以上の中から自由に選んで学ぶことができます。技術系の研修だけでなく、ヒューマンスキル系の研修も数多く実施しています。
■ITソリューション事業 ■エンジニアリングソリューション事業 ■検証ソリューション事業
450~700万
カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。関東での10年以上の実績をベースに2023年4月に関西に進出し、このたび2025年4月より中部エリアへの進出に伴う新規部門立上げメンバーを募集しております。 【具体的には】 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築(BPR) ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド 等 ◆プロジェクト例 ◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 ◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 ◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援 担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセスの標準化、関わる部署を横断的に支援する役割をした事がある ・ITスキルを活かして実務に反映した事が有る方:RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA等の経験、各種ツールやシステム知見を用いた要件定義の経験 ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関してステークホルダーマネジメントをした経験 ・法人営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある
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