総務・庶務(名古屋支社勤務)
334~411万
株式会社ギミック
愛知県名古屋市
334~411万
株式会社ギミック
愛知県名古屋市
営業事務
総務事務
総務
名古屋支社において、営業部門のサポートおよび総務・庶務業務全般を担当いただきます。 《具体的には》 ・契約・申込内容の請求管理システムへの登録 ・営業サポート(メール送付、電話によるアポイント調整など) ・備品発注・貸与品管理 ・社内環境整備 など ※入社後はOJTにより、既存メンバーから業務フローを丁寧に指導します。 組織体制: 名古屋支社 約20名
《必須要件》 ・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・大学院卒のいずれか ・PC基本操作(Word/Excel/PowerPoint/メール) ・Excelを用いた実務経験(簡単な関数レベル) ・フルタイム勤務が可能な方 ・営業事務、アシスタントの経験 《歓迎要件》 ・業務課題を捉え、協調性を持って改善・推進できる方
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
334万円〜411万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 コアタイム (10:00〜15:00)
有 平均残業時間: 20時間
有
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社6ヶ月後~付与)
GW、夏季、年末年始休暇 特別休暇、リフレッシュ休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
正社員(試用期間6ヶ月/条件変更あり・能力により短縮の可能性あり)
当面無
愛知県名古屋市
敷地内全面禁煙
無
無
役職手当、家賃補助手当(転勤時) 単身赴任手当・帰省旅費補助、引越費用補助 従業員持株会制度(本採用後) 健康診断補助・ストレスチェック・インフルエンザ予防補助 教育研修制度・通期優秀ディレクター遊学制度 育児・介護休業制度(男性育休実績あり) 育児短時間勤務制度(小学校6年生まで利用可) ガジェット貸与
1名
2回〜3回
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台
株式会社ギミックは、医療・ヘルスケア分野に特化した情報メディアおよびマーケティング支援事業を展開。全国の医療機関・ドクターの想いや診療方針を正確に発信し、患者と医療機関をつなぐプラットフォームを提供しています。 主な運営メディアは以下の通りです。 ・ドクターズ・ファイル:医師・クリニックの取材記事を掲載する国内最大級の医療情報サイト ・ホスピタルズ・ファイル:病院・クリニックの特徴や診療体制の紹介サイト ・ドクターズ・ファイル 求人:医療従事者向け求人プラットフォーム
スタンダード市場
最終更新日:
430~450万
◇どんな仕事? 名古屋営業所にて、営業メンバーを支える営業事務のお仕事です。 お客様対応から受注管理まで、チームで協力しながら進めていきます。 ◇仕事内容 お客様からの足場レンタル注文の受付(電話・FAX・WEB) 専用システムを使用した社内機材センターへの発注 見積書の作成 電話・メールでのお問い合わせ対応 将来的には新人教育のサポートも担当 ※入社後はOJTで丁寧に教えてもらえるので安心です。 ◇この仕事の魅力 未経験から正社員でスタートできる事務職 業界トップシェア企業で安定感◎ 営業を支える「ありがとう」がやりがいに 女性が多く、相談しやすい雰囲気 将来的に教育・リーダー的役割にも挑戦可能
【必須】 社会人経験2年以上 基本的なPCスキル(Excel/Word) 何らかの事務またはオペレーター経験 【歓迎】 営業事務のご経験 サポート業務が好きな方
工事現場で使用される**「足場」のレンタル・販売・施工支援を行う会社です。 足場リース業界ではトップクラスのシェア**を誇り、全国に拠点を展開しています。
320~350万
コミュニティ・アソシエイトは、お客様との積極的 なコミュニケーションとホスピタリティで顧客満足度の向上を担う重要な役割を担って頂きます。 リージャスの顔としてお客様やゲストの対応セールスのサポート等、センター運営全般をお任せします。 <具体的には> ◆ファシリティ運営全般 ◆事務全般(郵便物の配送、電話対応、荷物の発送、事務用品の注文、コピーの準備等) ◆お客様対応(お客様の会議室等へのご案内、飲み物の提供) ◆ファシリティの管理(家具の移動、電話設定、トラブルシューティング) ◆新規顧客の入居準備、会議室準備 ◆お客様とのコミュニケーション ◆支払い関係等の事務 ◆コミュニティイベントの企画・実施 <当社の特徴> 世界4,000拠点に120か国でお客様に愛されているブランド展開を行っています。 日本における当グループは、東京都新宿区に日本オフィスを置き、全国約48都市、195拠点以上(2025年春現在)を展開している日本国内で最大のネットワークを持つレンタルオフィスプロバイダーです。 <活躍中の出身企業> ・アパレル販売員 ・ホテル業界 ・航空業界 ・旅行業界 ・ブライダル業界 ・営業 <キャリアプラン> 業界未経験から管理職として活躍する方も多くおります。 また弊社では社内公募制度があり、社内でもオープンポジションの募集を広く告知し、新しいチャレンジへ応募することが可能です。 またパートナーの転勤にも対応できる風通しの良い環境です。 (例) コミュニティーマネージャーになりチームリーダーへ。 その後、オペレーションディレクターからリージョナルオペレーションディレクター。
<必須要件> ・社会人経験ある方 ・英語に抵抗のない方 <歓迎要件> ・店舗等での接客経験 ホテル・ラグジュアリーブランド・百貨店などのサービス業経験者尚可 ・受付経験
レンタルオフィス、バーチャルオフィス、貸し会議室の運営
380~500万
SMCグループの人事担当としてご担当いただきます! 単なるオペレーションではなく、採用企画や改善にも関わっていただくポジションです。 【具体的には】 ・中途・新卒採用要件の整理、求人作成 ・人材紹介会社との折衝、母集団形成 ・書類選考、面接調整、面接対応 ・内定者フォロー、入社・退社対応 ・採用手法の見直し、改善提案 ・給与処理、賞与処理
【必須】 ・社会人経験5年以上 ・基本的なPC操作が可能な方 【歓迎】 ・採用業務のご経験 ・採用企画や改善に携わったご経験 ・関係者との調整力、コミュニケーション力
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480~720万
【概要】 1.誇りをもって働ける会社にするために、高い改善志向・全体最適意識を持ち、活発な対話を重ねて、積極的に企画を立案・推進頂きます。 2.プロフェッショナルな本社総務として、従業員がイキイキと働ける就業環境を整えるべく、会社の福利厚生設備の改革の推進します。常に学び、全社の意識改革をリードし、計画立案から完遂まで当事者意識を持って推進頂きます。 【配属部署】 総務部企画課 【ジェイテクトの強み】 各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。 トヨタグループ内でも当社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。
求めるスキル(必須) ■3年以上のプロジェクト企画運用経験(総務経験問わず) ■自律的に行動でき、人とのコミュニケーションを得意とされる方 ■Microsoft Office(Excel,PowerPoint等)を効率よく使える方 ■プレゼンテーション能力 ■企画提案力(創造力、独創性) 求めるスキル(歓迎) ■オフィス空間の設計およびツールの導入経験(配置・什器) ■平面図、3Dパース作成能力 ■建築スケッチ描画力 ■1級、2級建築士資格をお持ちの方 ■インテリアコーディネーター資格をお持ちの方
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480~600万
■本ポジションの魅力: ・顧客本位の営業活動に貢献:営業担当者のサポート通じて、営業担当と一緒に顧客を支えることで、目に見えて貢献が感じられるやりがいがあります。 ・周囲への貢献できる仕事:営業担当者と二人三脚でお客様と向き合い、拠点運営や事務のサポートを通じて、縁の下の力持ちとして組織に貢献できます。 ■業務内容: ・日系大企業・中堅中小企業を所管する支店の融資事務や営業人員(RM)のサポート業務全般 ・お客さまのニーズに沿った円滑な事務運営や、与信管理業務等を幅広く担当 ・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応 ・メール、電話等による対顧折衝 ※単独で顧客を持つことができるキャリアパスもあります。 ■組織体制・入行後の流れ: 入行後は、経験やスキルに応じたOJT研修(6ヵ月)を受け、全体の業務フローを把握しやすい環境で、スムーズなキャッチアップが可能です。複数名の採用を予定しており、入社時期によっては同期との交流もあります。 ■キャリアパス: 正社員として、キャリアアップを目指せる環境です。ご本人の意欲次第では、フロントサポート業務に留まらず、支店全体の運営・企画として活躍いただくことも可能です。 支店に留まらず、当行には多様な部署があり、公募制度を通じて、本部への異動など多彩なキャリアパスを選択できます。 ■就業環境: ・リモートワークやフレックスタイム制度を家庭の事情に合わせて利用可能(基本は出社) ・想定残業時間:月20~25時間 ・育児と仕事の両立支援制度、男性の育児休業取得率100%目標、不妊治療支援など、従業員のライフステージに合わせた支援策を充実 ・「不妊治療休暇」を新設し、1時間単位での取得も可能な環境です。 ■配属店舗について: ・お住まいから最大90分以内で通勤可能な支店に配属となります。
■必須条件: ・銀行など金融業界での就業経験(営業、バックオフィス問わず) ■歓迎条件: ・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験 ・法人領域におけるフロントサポートの経験
■業務内容:銀行事業 預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、金融先物取引の受託業務、その他付帯業務
430~450万
各種仮設機材のレンタル・技術サポートおよび安全コンサルティングを提供する企業にて下記業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ・足場の受注(お客様から電話、FAX、WEB上からご注文) ・足場の発注(専用システムを使用し、社内の機材センター(足場の保管施設)へ発注) ・見積作成 ・顧客からの問い合わせ対応(電話・メール) ※将来的には新人教育業務も携わっていただきます。 【転勤について】 ・正社員(全国型):転居を伴う異動あり(全国すべての事業所) ・正社員(地域限定型):転居を伴う異動無し(居住地から通勤時間90分以内の事業所) ※地域限定型を選択いただきましたら転居を伴う異動はありません。(弊社規程に基づく)
【必須条件】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word) ・社会人経験2年以上 ・何らかの事務またはオペレーター経験のある方 【歓迎条件】 ・営業事務経験のある方
各種仮設機材のレンタル・技術サポートおよび安全コンサルティング (分野:建築、プラント、橋梁、設備、イベント、土木)
400~550万
■業務内容: 総務Gのチームリーダー候補として、総務業務全般の管理・運営をお任せします。 弊社総務業務の理解を深めていただき、ゆくゆくはチームのリーダーとして、効果的な運営を実現し各種プロジェクトの推進を行っていただく重要なポジションです。 ■業務詳細: ・総務全般 社内行事や作業着・安全靴の管理、社内報、社用車・社宅・社用携帯管理など総務には多くの業務が存在しますが、ご経験や適性を見ながら、将来的には下記の業務も幅広くお任せする予定です。 ・具体例 【工場の設備管理】 工場内の設備管理・保全業務ついて計画を立案し、外部協力会社様との調整業務を担当します。 また、設備の改善提案などを行い、安全で効率的な業務環境を維持します。 【安全衛生委員会や自衛消防組織などの活動とりまとめ】 社内の安全衛生委員会や自衛消防組織の活動を統括し、定期的な委員会の開催や訓練の実施を通じて、従業員の安全意識の向上と法令遵守を図ります。 【法務】 各種契約書の管理や1次審査などを実施します。 法改正に伴う契約書の整備や社内規定の改定など行い法務体制の強化を維持します。 【障がい者雇用】 法改正に伴い、障がい者雇用の新規採用や定着支援の実施、各部署との連携及び職場環境の改善や調整を実施します。 ■求める人物像: 周囲の意見を尊重しながら、課題解決に向けて調整・意思決定できる方 複数の業務を並行して進め、優先順位を柔軟に判断できる方 プロジェクトや業務改善を主体的に企画・推進できる方 【当社の強み/安定性】 生活を支える産業機械ならではの「業界安定性」: スーパーやコンビニ、ドラッグストアなどの小売店で売られている商品のほとんどパッケージに包まれているのは、皆様に食の安心安全を提供するため。 包装機械業界は様々な商品の安心安全衛生に関わっており、将来的になくなる事がない安定した業界というのが特徴です。 【当社で働く魅力】 ◎従業員満足度(ES)の高さ:全社の平均勤続年数は14.9年(離職率3.73%)と長期活躍をしている社員が多数います。
■必須条件 ・総務業務の経験が3年以上ある方 ・プロジェクトリーダーなどメンバーや後輩を牽引し、業務推進した経験がある方 ■歓迎条件 ・安全衛生委員会など委員会の運営経験 ・リーダ経験(管理職としてチームをマネジメントしてきたご経験がある方)
各種自動包装機械の開発・製造・販売
350~500万
訳あり不動産(共有持分や再建築不可物件)の買取・再販を手掛ける当社において、営業担当のサポート業務全般をご担当いただきます。 ■具体的な業務内容 ・問い合わせ対応(電話・メール) ・査定・買取/売却に関する契約書類の作成・管理 ・営業担当のスケジュール管理・調整 ・顧客情報のデータ入力・管理 ・各種書類の作成・整理 ・宅建の専門知識を活かした契約書チェック・法的確認補助 ・不動産登記関連書類の確認・準備補助 ■このポジションの特徴 ・定時退社が基本スタイルです ・宅地建物取引士の資格を活かして、専門性の高いサポート業務に携われます ・完全反響型の営業体制のため、問い合わせ数が多く、やりがいを感じやすい環境です ■当社について 2019年の創業以来売り上げ、利益ともに毎年200%前後成長中! ※業務内容の変更の範囲:会社の定める業務
【必須】 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方(Word・Excel・メールなど) 【歓迎】 ・不動産業界での事務経験をお持ちの方 ・不動産売買契約書の作成・確認経験をお持ちの方
・訳あり不動産買取事業 ・空き家、訳あり不動産CtoCプラットフォーム運営 ・マネープロデュース事業 ・studyFIRE運営 ・不動産売買、仲介、管理、不動産投資事業
350~450万
■業務詳細: ・総務全般 社内行事や作業着・安全靴の管理、社内報、社用車・社宅・社用携帯管理など総務には多くの業務が存在します。これまでのご経験や適性を見ながら、幅広くご経験いただきます。 ・具体例 【工場の設備管理】 工場内の設備管理・保全業務ついて計画を立案し、外部協力会社様との調整業務を担当します。 また、設備の改善提案などを行い、安全で効率的な業務環境を維持します。 【安全衛生委員会や自衛消防組織などの活動とりまとめ】 社内の安全衛生委員会や自衛消防組織の活動を統括し、定期的な委員会の開催や訓練の実施を通じて、従業員の安全意識の向上と法令遵守を図ります。 【法務】 各種契約書の管理や1次審査などを実施します。 法改正に伴う契約書の整備や社内規定の改定など行い法務体制の強化を維持します。 【障がい者雇用】 法改正に伴い、障がい者雇用の新規採用や定着支援の実施、各部署との連携及び職場環境の改善や調整を実施します。 ■組織構成: 次長:1名、チームリーダー:1名、メンバー:8名(うちパート雇用2名) 男性:6名 女性:4名 【当社の強み/安定性】 生活を支える産業機械ならではの「業界安定性」: スーパーやコンビニ、ドラッグストアなどの小売店で売られている商品のほとんどパッケージに包まれているのは、皆様に食の安心安全を提供するため。 包装機械業界は様々な商品の安心安全衛生に関わっており、将来的になくなる事がない安定した業界というのが特徴です。 【当社で働く魅力】 ◎従業員満足度(ES)の高さ:全社の平均勤続年数は14.9年(離職率3.73%)と長期活躍をしている社員が多数います。
■必須条件 後輩指導、業務取りまとめ、プロジェクト推進などのご経験 (職種・業界不問) ■歓迎条件 総務/事務/管理部門でのご経験 工場・拠点管理、設備管理、安全衛生に関わったご経験
各種自動包装機械の開発・製造・販売
500~1000万
◇どんな会社? 学校法人越原学園は、1915年(大正4年)創立の名古屋女学校を源流とする、100年以上の歴史を持つ総合学園です。 幼稚園・中学校・高等学校・短期大学・大学・大学院を擁し、大学だけでも3,000名以上の学生が学んでいます。 長年にわたり地域と教育に貢献してきた、安定性と社会的信頼の高い教育機関です。 ◇どんな仕事? 大学・学校運営の中核を担う事務職員(管理職候補)として、 学園方針に基づき、教育現場・管理部門の運営を支えながら、 教職員や学生、関係者をつなぐ役割を担います。 将来的にはマネジメントポジションを目指せるポジションです。 仕事内容 ご経験や適性に応じて、以下の業務をお任せします。 教育活動支援、学生生活支援、教務・就職支援 入試運営、広報活動、研究活動支援 総務・人事・経理などの管理部門業務 財務(会計・施設管理)、企画調整業務 付属幼稚園・中学校・高等学校に関する事務対応 ※学園全体の運営に関わるため、幅広い経験を積むことができます。 ◇この仕事の魅力 教育機関の中枢を支える、社会的意義の高い仕事 総務・人事・企画など幅広い分野に携われるため、管理職としての視野が広がる 年収500万円以上も目指せる、安定した報酬水準 賞与年2回(昨年度実績4.2か月)で生活設計も安心 土日祝休み・転勤なしで、腰を据えて長く働ける 契約社員スタートでも、正社員登用実績が豊富
【必須】 ・企画・人事・総務部門での実務経験をお持ちの方(3年以上) ・マネジメントに関心が高い方 ※付属幼稚園事務は運転免許必須(出張あり)、有資格者優先 【歓迎】 ・学校事務経験者
大学院、大学、短期大学、高等学校、中学幼稚園の企画運営 ◇新しい時代の先駆者としての高い教養を見にまとった女性育成のために、大正時代に創立された女性の為の総合学園。 ◇創立から校訓とされた「親切」とその精神は、変わることなく今に受け継がれ自立した女性を育成し輩出しております。