内部統制・契約管理業務
430~600万
株式会社マイナビ
東京都中央区
430~600万
株式会社マイナビ
東京都中央区
営業事務
法務事務
仕事内容 ■ライフキャリア事業本部 国内最大級の総合転職情報サイト「マイナビ転職」、規模・開催数でトップクラスの転職イベント「マイナビ転職フェア」など、中途採用を計画している企業と求職者の最適なマッチングサービスを展開。また、適性テストや採用管理データシステムなど、中途採用に関わるサービスをワンストップで展開し、人材の確保、活用による企業の成長戦略を幅広く支援している事業部門です。 ライフキャリア事業本部 <仕事概要> ライフキャリア事業本部の転職領域における内部統制の要となる業務をお任せします。 受注→納品→計上→債権回収までのサイクルについて、事業部として設けているルールに則り、正しい運用・正確な決算がされているかどうかについて、確認・対応していたただきます。 また、ただのチェック部門にとどまらず、必要に応じて、法務や経理、原価部門などの他部署とも、連携しながら内部統制の観点で業務を進めていただきます。 特に当社は月次決算のスケジュールで動いておりますので、定められた月次スケジュールの中で、正しく納品・計上されているかを毎月確認し、不備があれば営業・原価部門に指示し、〆切までに完了しています。 <業務詳細> 【申込書承認対応】 ・クライアントから提出またはWEBで申込いただいた内容を確認し 社内システムを利用して、承認対応を行います。 ・納品された商品が適切に納品できているかを確認し、商品部門と連携し計上処理を行います。 【契約書確認】 商品によっては契約書の締結も行います。その契約書の確認や、所定の申込書以外でのご契約を希望される案件において 商品部門や法務と連携し契約書内容の確認を行います。 【月次計上調査】 ライフキャリア事業部ではあらゆる商品を扱っていますので、 商品ごとの納品定義に則り正しく適切に納品できているか計上のチェックを行います。 【業務フロー制定・整備】 受注→納品→計上→債権回収までのサイクルについて、社内システムやツールを使い業務フローを整えています。 事業部統合拡大にあわせた業務フローや業務インフラの整備は重要であり、制定かた改修、改善を行っております。 新商品がリリースには、私たち管理課も法務・経理・内部統制の観点で商品設計に係わり、業務フローへの落とし込みも行っています。 <チームのミッション(目指している方向性)> ライフキャリア事業本部における「事業企画部門」として、理念・ミッションの実現、事業目標の達成に向けた事業計画の立案・推進・浸透を担う統括部に所属しています。 その中でも、今回募集する転職管理課 は転職領域の専任組織として、法務・経理・原価部門・内部統制室などの各本部と事業部をつなぎ、 契約書チェック/納品実態の確認/月次決算の正確性担保といった事業運営の根幹を支えるオペレーションを推進しています。 私たちのミッションは、「正確で円滑な事業部決算を実現するための業務フローの“要”であり続けること」です。 現在、転職領域は事業統合や商材増加により“変革期”を迎えています。 そのため、業務の標準化・業務インフラの整備・業務フローの再設計など、今後の事業成長を支える基盤づくりにも積極的に取り組んでいます。 <魅力・やりがい> ・事業部の仕組みづくりに携わり、改善提案ができるやりがい ・営業現場と管理部門の橋渡し役として、幅広い知識を身につけられる ・新しい業務フローや商品設計に関わり、変化を楽しめる環境 内部統制の「要」となる部署であり、専門的な観点にもなるため、契約・納品・請求・商品開発・本部連携などあらゆる場面で必要な部署です。 専門知識を身につ行けながら幅広い場面でチーム一丸となって、やりがいをもって活躍しています。 <身につくスキル> ・業務フローや社内ルールを作成・整備する業務を通じて、内部統制の観点 ・契約書の確認を行うため、法律の基礎知識や契約書を読み解く力 ・計上、請求書、債権回収に携わることで、経理・会計に関する知識 ・部署や事業部の垣根を越えてコミュニケーションを取りながら業務を行うため、社内調整力や関係者との折衝スキル <環境・風土> ◆正確な見解をもって対応することが必要なため、課内確認・相談することがしやすい風土が根付いています。 一人で悩むことがないよう、また、 わからないことをそのままにせず、周囲に相談して解決しています。 また部長含め上司も相談に乗ってくれる環境ですので不安な状況を作らないよう、チームの協力体制があります。 ◆時間が合うときは、ランチや懇親会などの交流があります。 <関連サービス(一例)> ■マイナビ転職 【従事すべき業務の変更の範囲】会社が指示する全ての業務(詳細は面接時にご確認ください)
必須要件 ・以下いずれかのご経験をお持ちの方 - 営業推進/営業事務/管理部門/内部統制/法務などの業務経験 - または営業経験があり、事務職へのキャリアチェンジを検討されている方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelでのデータ入力・照合などの基本操作ができるレベル) ・複数部署(営業・商品部門など)と連携しながら、丁寧なコミュニケーションを取って業務を進められる方 <こんな方を求めています> ・チームで協力しながら、前向きに業務を推進できる方 ・変化を楽しみ、成長意欲を持って取り組める方 歓迎要件 ・売上計上・請求処理・受発注など、数字を扱うバックオフィス経験 ・顧客への契約締結対応経験、または申込書チェック業務の経験 ・多商材を扱う企業でのオペレーション/事務経験 ・法務観点の知識
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
430万円〜600万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:15〜17:45
無
有 平均残業時間: 30時間
有
127日 内訳:土曜 日曜 祝日
■年次有給休暇 ■特別休暇(結婚休暇、忌引休暇、子の看護等休暇、介護休暇など)
■祝日 ■年末年始休日 ■マイナビ公休日(年5日)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
賃金形態(給与等) 【初年度想定年収】※年2回の賞与含む ◆430万円~600万円 ※試用期間3ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません) ※職務経験を考慮のうえ決定いたします。 【モデル年収】 <中途入社2年/一般社員/26歳> ◆450万円~550万円 <中途入社5年/課長職/30歳> ◆600万円~750万円 <中途入社8年/部長職/35歳> ◆800万円~950万円 ■月給:276,000円~387,000円 ※一律35時間分の固定時間外手当:月62,000円~月78,000円が上記月給に含まれています。 ※超過した場合、超過した時間分の時間外手当を別途支給。 ■想定月収:337,350円~ ※正社員25歳、社会人経験年数3年、世帯主、首都圏勤務、固定時間外手当35時間(66,850円)で計算した場合 ※35時間を超える時間外勤務があった場合、超過した時間分の時間外手当を支給
無
東京都中央区
屋内全面禁煙
東京メトロ 東銀座駅 徒歩1分 /東京メトロ 銀座駅 徒歩5分
有
昇給・賞与・諸手当 ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(6月、12月) ■固定時間外勤務手当 ※固定時間外手当について、月35時間を超える時間外勤務があった場合、超過した時間分の時間外手当を別途支給いたします。 ■休日勤務手当 ■深夜勤務手当 ■扶養家族手当(養育手当10,600 円/人、介護補助手当10,000 円/人) *合計3人まで/支給要件あり ■交通費支給(当社運用基準により支給/6ヶ月上限30万円) ■地域手当 ■役職手当 ■テレワーク手当 福利厚生 【福利厚生】 ■各種社会保険完備 ■社員持株会 ■団体生命保険 ■退職年金制度 ■各種慶弔制度 ■表彰制度 ■確定拠出型年金制度 ■資格取得制度 ■借り上げ社宅制度 ■配偶者出産休暇 ■医療見舞金 ■結婚祝、出産祝(金) ■クラブ活動 ■財形貯蓄 ■なんでも相談窓口 【研修制度・資格取得手当】 ■IT 関連資格取得支援制度 ■学習管理システム ■プログラミング学習ツール(オンライン) ■時短読書ツール ■ビジネスナレッジ学習ツール(オンライン) ■社内講師研修、社外講師研修 ■組織力向上施策(エンゲージメント調査) ■新任課長研修/マネジメント・ハンドブック 【各種優待】 ■グループ会社サービスの各種特典あり
最終更新日:
400~600万
ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ・顧客からの注文管理:作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応(電話・メール)、苦情対応 ・書類作成:見積書、納品書、請求書、など ・修理、校正等のためエンドユーザーのサイトからの測定器のピックアップ ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成
読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。) ※営業事務経験は不問です!
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社は、2003年に設立され、主に電子計測器や通信機を製造・販売しています。東京都に拠点を置き、通信・PC、機械、計測機器・センサー、試験機、その他通信の産業分野で活躍しています。
400~450万
東京支店にて、外勤営業のサポートや店舗窓口対応、契約事務など、支店運営に関わるバックオフィス業務全般をお任せします。営業担当がスムーズに活動できるよう支える重要なポジションです。 【具体的には】 来店されたお客様への窓口対応、電話応対、電話アポイント取得、契約書類の作成・精査、小口現金管理など。また、不動産物件の査定補助といった専門的な業務にも携わります。入社後は丁寧な研修とOJTがあるため、金融知識がない方でも安心してスタートできます。チームで協力し合いながら業務を進めます。
★未経験者歓迎★教育制度が整っており、未経験出身者も活躍中です! 【歓迎】事務業務経験/営業や販売職等での対人折衝経験 こんな方におすすめ:細かい事にも気づき、チームを支えていただける方 【このポジションの魅力】 単なる事務作業だけでなく、お客様対応や営業支援を通じて「ありがとう」と感謝される機会が多い仕事です。不動産や金融に関する専門知識も自然と身につき、市場価値の高い人材へと成長できます。転勤もなく、腰を据えて長く働ける環境。未経験からオフィスワークデビューを果たした先輩も多く、フォロー体制も万全です。
■事業者向け不動産担保融資 不動産売買仲介業 など
430~600万
(募集背景) 事業拡大のため増員 【仕事内容】 ~JR王子駅徒歩3分/化粧品OEMトップクラスシェアメーカー/転勤なし/在宅(週1回)・フレックス可で柔軟な働き方が可能/残業多くて15時間程/女性活躍環境~ ■業務内容: 受発注に伴うデータの作成・送付対応がメインとなる業務で、納期調整やキャンセルが発生した際、Excelデータなどをもとに専門ツールを駆使し、各部門と連携しトラブルを未然に防ぐといった受発注業務の基盤を支える業務です。 \求職者様へのメッセージ/ デスクワークがメインになります、社内外調整は別部署がメインで対応します。これまでに事務業務でExcelなどを使用しながら業務に従事されてきたPCに強い方などは活躍いただけます。 ■具体的には: ・受注データ登録、変更、受注キャンセル処理 ・納期回答 ・販売品目系マスタ管理 ※将来的には、これら以外に製品番号の採番等の仕事もお任せしたいと考えています。 ■組織構成/募集背景: 現状、受注管理担当者が 2 名在籍(女性2名)していますが、そのうちの 1 名が定年後再雇用の契約社員のため、将来の欠員に備えて増員を検討しています。 ■当ポジションの魅力: 受注管理課は、営業部門と製造現場の橋渡し的なポジションです。納期調整やキャンセルが発生した際、営業担当や生産管理部門と連携し、トラブルを未然に防ぐことができるやりがいのある職場です。 ルーティンワークに見えるデータ登録も、ITツールの活用やフローの見直しでスピードアップが可能です。「もっとこうすれば効率が良い」という改善提案も大歓迎です。残業は多くて月15時間前後で、休みも取りやすい職場です。 ■当社の特徴: (1)容器と中身(処方)の同時開発 化粧品の中身と容器を自社で同時に開発できる点が強みです。これにより品質の安定と短納期での納品が可能です。また世界最高水準の品質を維持しており、国内外の大手ブランドのお客様からも信頼を獲得しております。 (2)独自の容器設計で400件以上の特許を保有 創業以来、独自の容器設計にこだわり400件以上の特許技術を保有。研究開発拠点には100名以上の社員が在籍し、これまでも1本に多くの色が入ったペンシルなど革新的な製品開発を行っております。
【必要業務経験】 ~業界未経験歓迎・職種未経験歓迎~ ■必須要件: ・事務職経験 ・PCスキル(Word/Excel 基本的な関数レベル) ■歓迎要件: ・受発注業務の経験 ・Excel 関数の活用経験 ・製造業経験者歓迎
国内・海外の大手化粧品メーカーのプレステージブランド向け製品を中心に「高品質で独創性に富んだ化粧品」を開発・製造しています。 「化粧品容器」と「化粧品内容物」の研究・開発・製造を一貫して手がけ、日本・米国・フランス・ 中国・フィリピンの拠点を活用して、先進的で独自性の高い製品を最高水準の品質とサービスで提供し、世界中のプレステージブランドをはじめ多くの国内企業からも高い信頼と評価を受けています。
330~420万
仕事内容 現場及び財務経理部を繋ぐ橋渡し的な役割として、 経理処理サポート及び営業サポートをお任せ致します。 ・コンサルティング案件の進捗把握 ・経理処理に必要な書類や情報の収集、手配、集約 ・現場との連携、コミュニケーション ・財務経理担当及びマネージャーへの報告、連携 ・業務フローの標準化、システム化の推進 ・電話応対、来客対応 など 主に現場(コンサルタント)と連携するため 事務職としての汎用的なスキルに加え、コミュニケーションスキルや ビジネススキルを磨くことが可能です。
【必須要件】 ・社会人経験(正社員)2年以上 【歓迎要件】 ・営業職または事務職の経験 ・経理やお金の流れに関心のある方 ・丁寧に正確に仕事を進められる方 ・色んな人とコミュニケーションを取る事が好きな方 ・自ら考え主体的に取り組める方
総合コンサルティング事業
540~720万
【業務内容】 管理部内の法務担当として下記業務をお任せします。 (変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む 【職務詳細】 ■各種契約書の精査、作成 ■訴訟問題への対処 ■新規、既存ビジネスにおける法的支援 ■社内向けの法教育や法律相談 ■弁護士事務所との関係構築
【必須(MUST)】 ■大卒以上 ■成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方 ■法務経験のある方 社会人経験あれば未経験者OK 下記のような思いをお持ちの方であれば、チャンスとチャレンジの環境をご提供できます。 ・経営者視点で働きたい ・新規事業にチャレンジしたい ・スピード感をもって自身も成長したい
WEB事業 人材事業 研修事業 エグゼパート事業 ウェルフェアステーション事業 投資育成事業 不動産仲介・オフィスコンサルティング事業 M&A事業 医療事業 スポーツ事業 コールセンター事業 飲食業
500~700万
◆企業名 株式会社Rectas ◆ポジション 法人営業(営業戦略・実行支援) ◆企業概要 ・企業の成長にコミットし、社会を豊かにするリーダーを輩出するプロフェッショナル集団です。 ・「当たり前を尽くす」を掲げ、徹底したリサーチと誠実な対話で長く信頼される関係を築きます。 ・難易度の高い課題への挑戦を歓迎し、過去の成功に固執せず学び直す姿勢を尊重する組織です。 ・仲間や顧客の成功を自分の喜びとする「利他」の精神を持ち、即断即行で価値を届けます。 ・専門業務型裁量労働制を導入し、年間休日120日以上など、プロとして自立した働き方が可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆業務内容 ・クライアントの営業組織における成果最大化を目指し、営業戦略や支援施策の立案を行います。 ・新規開拓から既存顧客への深耕営業まで、現場に入り込んだ営業代行を遂行します。 ・KGIおよびKPIの目標設計を行い、達成に向けた徹底した進捗管理とプロセス改善を担います。 ・営業プロセスの可視化を通じて、クライアントが抱える課題に対する具体的な改善提案をします。 ・変化の速い現場を動かすため、信念を持った行動でクライアントの組織変革を支援します ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・営業戦略の策定から実行までを一気通貫で支援する、ハンズオン型の営業コンサルティング。 ・データに基づいたKPI設計とプロセスの可視化による、営業組織の生産性向上プロジェクト。 ・難易度の高い新規市場開拓における、テストマーケティング及び営業手法の確立支援。
四年大卒以上
-
400~500万
当社法人部門における営業メンバー(3名程度)のサポートがメイン業務です。 営業メンバーが高いパフォーマンスを発揮できるよう、提案活動(訪問・受注など)以外をサポート頂きます。 また、グロービスとして顧客に対して最適な対応となるよう、ステークホルダーと連携し、柔軟に対応することで、顧客満足度を高め、グロービスのファンを増やすこともミッションです。 ※営業が提案するプロダクトは、企業内研修、スクール型研修、eラーニング、アセスメント・テストなどです。そのため、営業サポートとしてもグロービスで提供するほぼ全てのプロダクトに横断的に関わります。 【業務詳細】 *営業サポート業務 ・顧客とのリレーション(メール・電話) ・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成(及びそのサポート) ・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携(研修日程調整等) ・顧客からの問い合わせへの対応(メール・電話) ・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案 *顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行 *より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践 【スケジュール例】 09:30-10:30 slackやメール等の連絡事項チェック 12:00-13:00 ランチ(チームメンバーや他部門他チームの方、個人等自由) 14:00-15:00 自身が担当する営業との案件打合せ 16:00-17:00 チームミーティング 17:00-17:30 チームリーダーとの1on1ミーティング ※空いている時間は、メールや電話(対社内、対顧客)、作業(営業からの依頼、見積もり作成、資料作成、等)をご自身のスケジュールで対応頂きます。
・企業で事務・営業・企画等の経験が3年以上ある方 ・メールや電話による社内外とのコミュニケーションスキルのある方 ・Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルのある方
「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を展開。
300~450万
仕事内容 現場マネージャーや営業担当のサポート業務及び、バックオフィス全般の事務業務をお任せします。 業務の領域は幅広く、事務として多くの経験を積むことができます。 また、会社として初の事務職採用のため、事業成長を支え、その実感を得られるポジションです。 主な業務内容は以下の通りです。 ・契約書関連の管理 ・各種集計データ入力、チェック ・電話対応、メール対応、来客対応 ・備品管理 ・稟議作成、資料作成補助 ・経理補助 など
【必須要件】 ・四大卒以上 ・営業職または事務職の経験がある方 【歓迎要件】 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方
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550~800万
<異業界の方歓迎/三菱商事・三菱HCキャピタル出資の安定企業/月平均残業時間20時間程度/在宅勤務可/フルフレックス/自動車のリースだけでなく自動車に関する複合サービスを提供> 整備工場からの請求に関する問い合わせ対応やそれに係る事務手続きなど、リース車両のメンテナンスに係る事務管理をお任せします。 <具体的な内容> ・取引先整備工場などからの請求に対する妥当性の検証や価格交渉 ・高額整備部品の手配 ・自社請求システムの運営 ・取引先整備工場やお客様との電話対応および書類のやり取りなどの事務手続き ■配属先情報 サービス業務部(人員構成45名/年齢層20代~60代) ■魅力 教育体制充実しており、業界未経験でも安心して就業できる環境です。マニュアルも整備されており半年間先輩OJTにより一緒に業務を行っていくので安心です。 ■同社の魅力: お客様に最適なソリューションを提供するために、同社で大切にしているのが『自分発想』です。ゼロベースで考え、主体的に行動しながら、お客様満足を追求していくことを何よりも大切にしています。お客様満足を考えて、挑戦した結果の失敗であれば賞賛する文化があります。また、中途入社後1年で部長へ昇進したメンバーがいたりと、意欲や実力があれば、責任あるポジションを任せて頂けます。また、若手の意見・提案にも積極的に耳を傾けており、新規事業や新戦略などの企画を役員の前で発表する研修制度がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須経験】 自動車整備関連の知識を有している方 ・自動車関連メーカーで営業経験または整備経験のある方 ・新車/中古車ディーラーでフロント経験、整備経験のある方 ・組織のリーダー経験のある方 【必須スキル】一般的な OA スキルを有している方 ・Word :文書作成出来る方 ・Excel :関数、ピボットテーブルを活用し集計が出来る方 ・PowerPoint:資料作成ができる方
2009年2月に三菱オートリースとセントラルオートリースが統合し、新生・三菱オートリースが動き始めました。名実ともに『三菱グループを代表する自動車リース会社』 としてお客様の求めるベストソリューションを提供し、業界トップ企業を目指しています。
500~800万
<異業界の方歓迎/三菱商事・三菱HCキャピタル出資の安定企業/月平均残業時間20時間程度/在宅勤務可/フルフレックス/自動車のリースだけでなく自動車に関する複合サービスを提供> 整備工場からの問い合わせ対応やそれに係る事務手続きなど、リース車両のメンテナンス管理をお任せします。 <具体的な内容> ・提携している自動車整備工場との協業・折衝業務(全国に約17,000社) ・提携工場網の整備、関係構築 ・請求金額に対する価格交渉や整備内容の妥当性の検証 ・リース車両を利用するお客様や整備工場からの電話対応および書類のやり取りなどの事務手続き ■配属先情報 サービス推進部(人員構成80名/年齢層20代~60代) ■魅力 教育体制充実しており、業界未経験でも安心して就業できる環境です。マニュアルも整備されており半年間先輩OJTにより一緒に業務を行っていくので安心です。 ■同社の魅力: お客様に最適なソリューションを提供するために、同社で大切にしているのが『自分発想』です。ゼロベースで考え、主体的に行動しながら、お客様満足を追求していくことを何よりも大切にしています。お客様満足を考えて、挑戦した結果の失敗であれば賞賛する文化があります。また、中途入社後1年で部長へ昇進したメンバーがいたりと、意欲や実力があれば、責任あるポジションを任せて頂けます。また、若手の意見・提案にも積極的に耳を傾けており、新規事業や新戦略などの企画を役員の前で発表する研修制度がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須経験】 自動車整備関連の知識を有している方 ・自動車関連メーカーで営業経験または整備経験のある方 ・新車/中古車ディーラーでフロント経験、整備経験のある方 【必須スキル】一般的な OA スキルを有している方 ・Word :文書作成出来る方 ・Excel :関数、ピボットテーブルを活用し集計が出来る方 ・PowerPoint:資料作成ができる方
2009年2月に三菱オートリースとセントラルオートリースが統合し、新生・三菱オートリースが動き始めました。名実ともに『三菱グループを代表する自動車リース会社』 としてお客様の求めるベストソリューションを提供し、業界トップ企業を目指しています。