港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日
350~450万
株式会社Takane.E.Office
東京都港区
350~450万
株式会社Takane.E.Office
東京都港区
一般事務
総務事務
秘書
建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理(原本・データ双方)■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助 指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■基本的なPCスキル(Word/Excel)■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
無
350万円~450万円 月給制 月給 280,000円~350,000円 月給¥280,000~¥350,000 基本給¥280,000~¥350,000を含む/月 ■賞与実績:年2回
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
10:00~19:00
無 コアタイム 無
無
有 残業時間に応じて別途支給 原則残業なし。残業が発生した際には残業時間に応じて別途支給
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【就業時間について】 標準は10:00~19:00ですが、ライフスタイルに合わせ10:00~17:00や10:00~18:00への変更相談も可能です。
代表直下の事務組織。現在は代表と密に連携し、1名で自律的に進める環境です。
無
東京都港区西新橋2-6-3 越後屋ビル6F
屋内全面禁煙
【就業場所の変更範囲】会社の定める事業所
無
無
オフィス内には一人で勤務する時間帯が発生しますが、来客対応や外出業務、届け物等の外出もあり、適度な動きがある環境です。また、U・Iターン支援や資格取得支援については個別に相談に応じます。代表が多忙で海外出張も多いため、柔軟かつ正確にサポートいただける方を歓迎します。長期的なキャリア形成を支援し、安定した環境を提供いたします。誠実に責任感を持って取り組める方を募集しています。
1名
1回
筆記試験:無
【年休125日/10時始業/残業なし】■建築・アート・パフォーマンスの3事業を展開。■代表の業務を支える事務・秘書として、金銭管理やオンライン販売など幅広く担当。■自律的に業務を進めることが可能な環境です。
当社は、建築・デザイン、パフォーマンス、アートワークという3つの独創的な事業領域を通じて、豊かな体験価値を提供しています。多岐にわたる活動を行う代表のパートナーとして、バックオフィスから支えていただく非常に重要なポジションです。 【当社の事業ポートフォリオ】■建築・デザイン:空間や家具、彫刻など芸術的なプロダクトを創出■パフォーマンス:映画や舞台、広告への出演やダンス活動を展開■アートワーク:伝統を題材とした現代アートや肖像画の制作 【本ポジションの魅力】代表は外出が多いですが、指示は明確にメール等で行われます。細かな金銭管理や書類整理が得意な方であれば、自分のペースで段取りを組んで進められる自由度の高さが魅力です。アートやデザインという華やかな事業の舞台裏を支える、専門性と信頼を兼ね備えた仕事です。また、プライベートを重視したい方にも最適。残業は原則なく、土日祝休みで年間休日は125日。10時始業のため、満員電車を避けた通勤も可能です。ライフフェーズに合わせた時短勤務の相談も可能なため、腰を据えて長く安定して働きたい方を歓迎いたします。
〒105-0003 東京都港区西新橋2丁目6番3号越後屋ビル6F
■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
450~700万
【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数:6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037
[必要条件] ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です! [歓迎条件] 以下のいずれかの経験が1つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず) 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験
ITキャリア支援事業(ITエンジニア特化型転職支援サービス) IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア
800~1000万
【職務内容】 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用を行う企業です。 対象機能は電子カルテ、決済、CRM等です。 システムのパフォーマンス監視やトラブルシューティング、 パフォーマンス改善施策、セキュリティ改善施策の策定・実施も行います。 自由診療クリニックに特化したDXツール「B4A(特許取得済)」を開発し、 電子カルテ・予約・決済・CRM・経営ダッシュボードなど、 クリニック経営に必要な機能をワンストップで提供しています。 【具体的には】 ・ 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用(対象機能:電子カルテ、決済、CRM等) ・ システムのパフォーマンス監視およびトラブルシューティング ・ パフォーマンス改善施策の策定・実施 ・ セキュリティ改善施策の策定・実施(求人ID:388705)
【必須】 ・ AWSを用いた開発・運用経験 ・ Webアプリケーションの監視、トラブルシューティング、パフォーマンス対策の経験 ・ Terraform等の構成管理ツールを用いたインフラ構築・運用経験 ・ RDBMSの基礎知識 ・ 任意のプログラム言語の基礎知識 【歓迎】 ・ 医療や決済といったミッションクリティカルなシステムの構築・運用経験 ・ ネットワークの構築・運用経験 ・ SLA/SLOの策定・運用経験
■同社について ・創業からわずか4年で500院以上に導入され、第三者機関の調査では自由診療向け電子カルテ導入院数トップクラスを誇ります。 ・大手クリニックグループ様との契約・業務提携も進み、自由診療市場において確固たるポジションを築いています。 ・累計資金調達額は約10億円を突破し、今後はさらなるプロダクト開発・人材採用を通じて、自由診療領域の発展に一層貢献してまいります。
500~700万
◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:3年以上) ・日常会話レベルの英語力(読み書き) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
300~500万
▪️ 業務内容 複数事業を横断しながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。 - Media / Marketing・HR・DX各事業における定常業務の運用・改善 - CRM(Salesforce / HubSpot等)の設計・運用・データ管理 - 各種レポート・資料作成 - 売上・顧客データの管理、分析サポート - 業務フローの整理・改善提案 - 各部署との連携・調整業務 ▪️ポジションの魅力 / やりがい - FLUXはまだまだスタートアップなので、未整備の業務や整備中の業務も数多く存在します。スピード感を感じながら、定型業務を淡々とこなすだけでなく既存のオペレーション効率化にも取り組む事ができます - マルチタスクが得意な方にとっては実力を存分に発揮いただける環境です。 - オペレーションの質=事業成長スピードと考えており、今回のポジションでは会社全体の生産性・意思決定・成長に直結する業務を担っていただきます。ただ単に「縁の下の力持ち」ではなく、経営・事業に近いポジションで活躍できる環境です。 - CRM運用スキル/データ活用力/業務設計力/IT / AI活用スキルなど、幅広いスキルが身につきます
必須スキル - 事業会社で2年以上の事務経験 - Word/Excel/Powerpointを使用した業務経験 歓迎スキル - SalesforceやHubSpotを用いたデータ入力、レポート作成経験 - IF関数・VLOOKUP関数等のエクセル関数活用経験 - AIツールを活用した業務改善経験 - 業務効率化・自動化の経験 求める人物像 - FLUXのMission / Values / カルチャーに共感いただける方 - 真面目にコツコツと丁寧に仕事ができる方 - チーム及び他部署と協力・協調して働ける方
同社はAIやSaaSなどの先端技術と専門人材を活用し、DXやメディア、HR領域でオペレーション効率化サービスを提供しています。
300~400万
【企業特徴】 当社は、「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに掲げ、長期的なキャリア形成を支援しています。社員一人ひとりが自身の強みを発揮できるよう、多様なプロジェクト機会と成長環境を整備しています。 そして、キャリアの方向性が明確でない方でも、経験や志向に応じてキャリアの選択肢を広げられる体制が特徴です。 また、長期的に安心して働ける環境づくりにも注力しており、充実したサポート体制のもと、定着率の向上を重視しています。 日本一離職率の低い会社を目標に、働きやすい組織づくりを継続的に推進しています。 【主な業務内容】 ・日報、報告書などの書類作成・整理・保管 ・工程スケジュールの管理・修正 ・現場での見回り・指示出し・写真撮影 ・データ入力、電話対応等の営業サポート ・事務所内業務全般(総務・事務全般)など ■手に職付けられる プロジェクト管理の仕事内容は様々ございます。安全管理・品質管理・工程管理・原価管理に関する仕事を通じて、専門的な技術と知識を身に付けていきます。 将来的には国家資格を取得することで市場価値の高い人材へと成長、そして選択肢が増え柔軟な働き方を叶えられるようになります。 ■未経験からチャレンジできる 入社の段階では経験や専門知識は必要ございません。最初は「必要な書類の整理」「現場状況の写真撮影」「上司からの指示内容を一緒に働く人たちに報告」など、出来ることからスタートして頂きます。現場でひとつひとつ経験を積むことで成長を実感できます。 ■研修制度 ・入社後研修:業界初の生成AI研修、具体的なPCスキル、建設の専門知識、ビジネスマナーまで幅広く実施。 ・DX化スキル習得:CAD研修やVBA、生成AI等を使った業務効率化を研修で体験。 ・フルサポート体制:入社後はひとりひとりにキャリアアドバイザーがつきます。定期面談を通して、仕事の悩みからキャリアの方向性まで幅広くサポート。さらに、独自の診断ツールで性格や強みを可視化し、その結果に基づいてあなたに合ったサポートを行います。 ・資格取得支援制度・汎用的な資格から国家資格の取得まで会社が全面バックアップ。給与アップにも直結します。
【必須条件】 高卒以上 【歓迎条件】 ・手に職をつけてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力して仕事をしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身
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400~600万
社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる 役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 <主な業務の例> ・社長のスケジュール調整・管理(予定の調整やリマインド) ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般
【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上) ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV(ミッション・ビジョン・バリューズ)に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・4大卒、院卒
・ガソリンスタンド向け販売業務用OA機器製造販売 ・ガソリンスタンド、油槽所、工場用プラントの設計施工 石油用各種機器の修理および維持管理 ・ガソリンスタンド、油槽所などの施設の土壌環境保全事業 ・総合建設業
450~580万
富裕層のお客様を担当するウェルスマネジメント担当者(コンサルタント)のサポート業務をお任せします。 資産運用の提案を行う担当者をバックオフィスから支えながら、お客さま対応や事務手続きを通じて金融知識も身につくポジションです。 【具体的な仕事内容】 ・来店や電話でのお客様対応(当社が取り扱う金融商品についての簡易的なご案内など) ・金融商品の受注・発注、約定に関する事務手続き ・社内システムを使用した顧客情報・取引データの入力/管理 ・担当コンサルタントのスケジュール管理や業務サポート ・契約書類や資料の郵送手配 ・顧客関連書類の受領、内容確認、コピー、ファイリングなどの管理業務 など 【ポジションの魅力・環境】 ・半数以上が女性社員のため、働く女性活躍中のポジションです! ・地域限定職(アソシエイト職)のため、転居を伴う異動はなく長く安定して働ける環境です。 ・首都圏エリアで通勤可能な範囲での配属となります(希望エリア・支店を出すことも可能) ・金融事務として専門的な知識・スキルを身に着けられます!
【応募条件】※以下いずれもお持ちの方 ・金融機関での勤務経験がある方(銀行・保険・証券など不問) ・顧客折衝経験がある方
■MUFGグループとモルガン・スタンレーの共同出資の証券会社■ MUFGグループの顧客基盤とモルガン・スタンレーのグローバル金融ノウハウを活かし、国内外の金融サービスをワンストップで提供できることが大きな強みです。 【主力事業】 ・ウェルスマネジメント(富裕層向け資産運用サービス):株式・債券・投資信託などを通じて資産形成や資産承継をサポート ・法人向けサービス:資金調達支援、M&Aアドバイザリー、資本市場に関するコンサルティングなどの投資銀行業務を展開
400~500万
◆企業概要 ・2005年創業以来、連続黒字経営を続ける急成長中のメガベンチャー ・IT、医療、M&A、海外事業など40以上の多角的な事業を展開 ・2024年度の年収は1428億円に到達し、圧倒的な資本力を誇る ・「働きがいのある会社」ランキングで6年連続ベストカンパニー受賞 ・渋谷スクランブルスクエアに本社を構える、活気あふれる職場環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆業務内容 ・各事業部における契約承認、請求書作成、問い合わせ対応等の事務全般 ・新卒採用チームと連携した選考オペレーションの再構築・最適化 ・自社メディアのコンテンツ品質管理や、ライター陣のマネジメント ・営業アシスタントチームの数値管理およびメンバーの育成・1on1 ・経理部での財務会計サポート、仕訳入力、債権債務管理の補助 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・法改正に伴う社内ルール設計および全社マニュアルの新規作成 ・BPR(業務プロセス再構築)によるバックオフィス業務の効率化 ・障がい者雇用支援事業におけるBPO業務の管理体制の構築 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅ 中途入社の92%が異業界出身。未経験からでも専門性が身につく ✅ 改善提案が歓迎される文化。ルーチンワークに留まらない企画経験 ✅ 入社後、法務や労務、人事など多岐にわたるキャリアパスが存在 ✅ 成長企業特有のスピード感の中で、マネジメント経験を早期に積める ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 当社の独自性 ・「感情への貢献」をテーマに、社会課題を事業で解決する独自戦略 ・マーケ、開発が内製化(インハウス)のため、部署横断の改善が容易 ・充実のレバカフェ制度やご近所手当など、社員の健康と生活を支える福利厚生 ━━━━━━━━━━━━━━━━━
【必須要件】 ・大卒以上 ・正社員として営業もしくは事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立てて、業務改善を行った経験のある方
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400~1000万
デジタルバンクのバックオフィスを担う人財を募集しております 日々の銀行バックオフィス業務(担当、承認)の実施、チーム運営、 マニュアルの作成、BPO企画まで幅広い業務範囲があります。 国内初のデジタルバンクとして誕生し、成長するみんなの銀行で 発生するオペレーションを中心に担っていただき、 新しいデジタルバンクのバックオフィス構築にたずさわっていただきます。 <具体的な業務> ・デジタルバンクのバックオフィス業務 ・預金、為替、ローン、デビット、アンチマネロン、その他銀行業務に関するオペレーション ・グループ運営およびチーム運営などのマネジメント業務 ・マニュアルの作成、事務効率化、業務見直し、BPO含めた業務企画等
・デジタルバンクを支える未来のオペレーションの企画にご興味のある方 ・新しい事務にも柔軟に対応し、自ら考えて業務を行う能力 ・コンプライアンス意識、銀行の事務品質維持の重要性理解 ・業務改善・効率化を推進する意欲 <歓迎要件> FinTech関連企業もしくは金融機関での業務のご経験(年数不問) FATCA、CRSなどの業務知識・ご経験
普通銀行業務
360~420万
当社のホールセール部門の法人営業アシスタントとして、既存顧客(法人)との部門内の各事業のイベントを横断的に支えていただきます。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成
【必須】■基本的なPCスキル(Excel:簡単な関数:PowerPoint:資料作成) 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方
■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業