【Assistant Manager, Administration】スペシャルアプローチ

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• 企業ダイレクト

  【総務グループ・事務推進担当】グロース上場/急成長のリユース市場

  450~700万

  

  株式会社ＢｕｙＳｅｌｌ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ東京都新宿区

  【総務グループ・事務推進担当】グロース上場/急成長のリユース市場気になる

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  仕事内容

  ■組織拡大を踏まえ、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。 【業務内容】 ・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化） ・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備） ・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入 ・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

  求める能力・経験

  【必須】・事業会社における総務領域の経験（3年以上） ・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／購買管理などの実務経験 ・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力 【歓迎】 ・プロジェクトリーダー経験 ・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験 ・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験

  事業内容

  ■着物・ブランド品等リユース事業 ┗買取事業、販売事業、新規事業

• エージェント求人

  【東京】総務グループ責任者候補（リーダー～マネージャー）創業53年の総合広告会社で“新たな価値創造”

  590~785万

  株式会社新東通信東京都中央区

  【東京】総務グループ責任者候補（リーダー～マネージャー）創業53年の総合広告会社で“新たな価値創造”気になる

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  仕事内容

  ■業務詳細 1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生：キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営 2. ファシリティ／オフィス環境管理：銀座オフィス（約1,500㎡）のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理 3. 社内規程・コンプライアンス：全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応 4. BCP／情報セキュリティ／ISO14001対応：災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善 5. 組織マネジメント：目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善（DX視点含む） 6. 契約・商標：取引先契約レビュー 7. 購買・固定資産管理：購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理 ★業務想定：ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。 ★ミッション：組織マネジメント＝上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善（DX視点含む）を行っていただきます。 【業務変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上 ・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上 ・生成AIを活用した業務効率化・改善経験 ■歓迎条件 ・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験 ・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験 ・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験 ・基本的な法務知識 ■求める人物像 ・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方 ・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方 ・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方 ・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK ・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人。

  事業内容

  ディア広告からマーケティング、ブランディング、デジタルコミュニケーション、 クラウドファンディングサイト運営、ECサイト開発、コンテンツ開発、プロダクト開発、通販事業、地域創生事業、e-sport事業、展示会事業、通販など、 広告だけにとらわれないあらゆるコミュニケーションサービスを提供しています。

• エージェント求人

  【東京都／中央区】総務人事◇ワックス・コーティングメーカーのパイオニア企業

  400~600万

  • 施設/設備管理
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 社内イベント企画
  • 備品/設備管理
  • 給与計算
  • 人事
  • 教育
  • 保険
  • 社会保険
  • 設備管理

  株式会社リンレイ東京都中央区

  【東京都／中央区】総務人事◇ワックス・コーティングメーカーのパイオニア企業気になる

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  仕事内容

  【ワックス・コーティングメーカーのパイオニア企業での総務人事業務／業界トップシェア／年間休日126日／年商220億（連結）】 ■業務内容： 給与・賞与計算、人事制度策定・改定、設備保守サポート、その他。まずは当社の人事制度や給与計算ルールを学ぶため、給与・賞与計算などの実務から入っていただきます。その他、本社ビルの設備管理や新しい人事制度の設計、改定まで将来の管理監督者をお任せできるよう、少しずつOJTや1on1でサポートしながら業務をお渡ししていきます。 ・社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、 ・社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、 ・契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、 ・社内設備の管理 ・株主総会等の運営等 【変更の範囲：企業が定める業務】 ■仕事のやりがい： 業務の範囲は広く大変な部分もありますが、会社運営を支える重要な制度作りや従業員の労働環境整備など、非常に大きなやりがいがあります。また、既存ルールにとらわれず、会社をより良くするためのアイデアを積極的に受け入れる体制が整っているため、能動的に活躍したい方にとっては非常にマッチする環境です。もちろん、自ら成し遂げる行動力が求められます。入社後はOJTを中心に目標管理や1on1ミーティングを交えながら、成長をサポートしていきます。 ■就業環境 月平均残業15時間程、所定労働時間も7時間40分と短いためワークライフバランスを整えて働くことが出来る環境です。また転勤も想定しておらず、長期就業がしやすい環境です。 ■当社について リンレイは、1944年に国からの要求に基づき日本唯一のワックスメーカーとして誕生した会社です。「快適な居住空間をクリエイトする」という企業理念のもと、創業以来80年以上にわたり培ってきたコーティングの技術は、家庭やオフィスを初め、病院、空港、鉄道、ショッピングモールなど、幅広い領域でご活用頂いています。

  求める能力・経験

  ■必須要件： ・総務もしくは人事業務経験５年以上 《具体的には次の業務、いずれかの経験》 社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、社内設備の管理、株主総会等の運営等 ■歓迎要件： ・給与計算経験、労働関連法令の知識を持っている方 ・移転等の引っ越し経験や社内設備管理（リフォーム、修繕等）の経験 ・社内報、社内イベントなどのインナーコミュニケーションの経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京/茨城（土浦）】総務人事◆残業月16h/福利厚生充実/11801

  360~600万

  • ブランディング
  • 中途採用
  • マーケティング
  • イベント企画
  • 学校訪問
  • 研修企画
  • 社内イベント企画
  • 企画立案
  • 広告運用
  • 書類作成
  • 人事
  • 経費精算
  • 採用面接
  • 広報

  株式会社デンサン茨城県土浦市, 東京都千代田区

  【東京/茨城（土浦）】総務人事◆残業月16h/福利厚生充実/11801気になる

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  仕事内容

  まずは当社の総務業務全般を覚えていただきます。日々の業務割合は、人事5割：総務5割程度です。 ゆっくりご自身のペースでお仕事ができる環境のため安心してスタートできます。 総務として、設計メンバーを支える縁の下の力持ち的な存在としてご活躍いただける方、バックオフィスを極めたい方、キャリチェンジをご検討の方も歓迎いたします。 【業務詳細】 ＜総務＞ ・各種書類作成/ 管理、勤怠管理（ システム管理）、経費関係、社内イベント対応、設計部門との調整業務、グループ会社間調整業務 など ＜人事関連＞ ・新卒/ 中途採用、採用関連業務、面接対応、求職者連絡、採用イベント対応、社員人材管理、学校訪問、関係機関対応、社内外研修対応、研修企画/ 立案、設計部門間連携、グループ会社間連携 など ■人員構成：総務課 3 名 ■今後予定していること ・事業拡大に向けた人材開発（研修、採用ブランディング、エンゲージメントなど） ・SNSやネット広告運用 ・福利厚生の充実など

  求める能力・経験

  ＜必須経験、資格＞ ・総務業務経験3年以上 ・人事業務経験3年以上 ※上記を満たしていない場合でもご相談ください。 ＜歓迎経験、資格＞ ・総務人事関係の経験 ・人材採用に関わる経験 ・広報業務など ＜求める人物像＞ ・上昇志向があり、学ぶことや情報種集が得意な方 ・円滑なコミュニケーションが取れる方 ・誠実な方

  事業内容

  ・業務系、制御系ソフトウェア設計開発、運用、保守業務 ・各種ネットワーク構築支援業務

• エージェント求人

  施設調整担当者

  500~1600万

  不動産東京都千代田区

  施設調整担当者気になる

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  仕事内容

  職務概要 ファシリティーズ・コーディネーターは、担当物件の日常的な施設運営をサポートし、設備関連業務や作業依頼（ワークオーダー）が適切かつ効率的に完了するよう調整を行うポジションです。 クライアント、オーナー（貸主）、テナント、ベンダー、協力会社などと連携し、安全で機能的かつ適切に管理された施設環境の維持を支援します。 本ポジションは、修繕業務、日常メンテナンス、設備更新・投資計画に関してプロパティマネージャーをサポートする役割を担います。 主な業務内容 • オーナー、テナント、サービスプロバイダーと連携し、定められた手順・ポリシー・報告フォーマットの遵守を確認する • クライアントからの問い合わせや作業依頼を受け付け、記録・管理する • ワークオーダーの作成、進捗管理、完了処理を行う • 作業報告書、見積書、請求書、各種書類の整理・保管を行う • 廃棄物処理やリサイクルなど、建物外部で行われる業務の状況を確認する • 社内指示や文書に従い業務を遂行し、不明点は確認する • クライアント、同僚、上司からの一般的な問い合わせや軽微なクレームに対応する • 既存の手順に基づき、比較的定型的な問題を解決する • 定められたプロセスに従い、監督のもとで正確かつ期限内に業務を遂行する

  求める能力・経験

  応募資格・要件 • 高校卒業または同等資格（必須） • 施設管理、一般事務、プロパティマネジメント、カスタマーサービス等の関連経験（2年程度までが望ましい） • 基本的な業務手順やルールに従って業務を遂行できる能力 • 基本的なコミュニケーション能力（口頭および書面） • Microsoft Office（Word、Excel、Outlook等）の基本操作スキル • 高い整理整頓能力および細部への注意力 • 基本的な計算能力（割合、割引率、マークアップ計算など）

  事業内容

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• エージェント求人

  【総務担当】7年連続増収増益！◆グロース市場上場のITコンサルティングファーム◆年間120日以上

  360~800万

  • リーダー
  • 人事
  • 契約管理
  • 株主総会対応
  • 在庫管理
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 保険
  • 購買/調達
  • 固定資産管理
  • 株主総会運営
  • 株主総会サポート
  • 株主総会準備/運営
  • 上場企業株主総会準備
  • 登記申請
  • 登記審査請求手続
  • マネジメント
  • 事務
  • 提案
  • 備品調達管理
  • 備品/設備管理
  • 備品管理
  • 備品手配
  • オフィスビル管理

  株式会社ノースサンド東京都中央区

  【総務担当】7年連続増収増益！◆グロース市場上場のITコンサルティングファーム◆年間120日以上 気になる

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  仕事内容

  【具体的な業務内容】 コーポレート本部にて、総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品（在庫）管理 ・押印（人事／購買） ・購買契約確認 ・契約管理（社内システムの契約期日管理） ・稟議／文書／規程管理 ・株主総会、登記 【やりがい】 総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験（3年以上） 【歓迎要件】 ・総務事務に関連する業務経験がある方 ・株主総会の運営経験がある方 ・ラインマネジメント経験がある方 ・チームプレーが得意な方 ・業務改善の経験がある方 ・幅広い仕事にも率先して取り組んでもらえる方 ・新しい仕組みづくり、新しいことの導入に積極的に取り組んでもらえる方 ・ベンチャーの早いスピード感で仕事をしたい方 【求める人物像】 ・ビジョンに強く共感し、同じゴールを見据えビジョン実現に邁進できる方 ・行動指針に共感し、同じ想いをもつメンバーを採用していきたいと思える方 ・主体的に物事を考え、自ら率先して行動、提案できる方 ・困難な問題が発生しても、粘り強く解決に向けて努力ができる方

  事業内容

  コンサルタントの「人間力」を重視するユニークなコンサルティングファームです。 金融、製造、通信など多岐にわたる業界をクライアントとし、以下の4つの主要サービスを提供しています。 ・ビジネスコンサルティング：非IT領域の業務改善や戦略策定 ・デジタルコンサルティング：デジタルマーケティングやデータ活用支援 ・ITコンサルティング：IT戦略の立案や大規模なシステム統合（PMI）支援 ・プロジェクトマネジメント：プロジェクト管理・運営のトータルサポート（PMO）

• エージェント求人

  NEC事業場再編による不動産開発の推進 4310

  480~930万

  • 不動産開発
  • プロジェクトマネジメント
  • プロジェクト

  日本電気株式会社東京都港区

  NEC事業場再編による不動産開発の推進 4310気になる

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  仕事内容

  【事業・組織構成の概要】 アセットソリューション開発室（AS室）は、”不動産を軸に 会社の成長に貢献する”をミッションに、保有不動産の活用検討・流動化・ファイナンス等に関する高度なソリューションを提供する組織です。個別PJにおける不動産採算性の検証や不動産ファイナンス知見の投入、建築設計視点での専門的意見を含めて幅広くアドバイスしています。 【職務内容】 ①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進 ・NEC事業再編や事業インフラとなる建物設備の老朽化に伴い、従業員の拠点となる事業場の移転・集約が行われている ・その中で都内近郊に位置する主要拠点で移転が進んでおり、その後の活用として、不動産再開発を進めており、その主担当として、本PJを推進する ・具体的には、NECとして最適な土地活用を導き、社内および社外（デベロッパー、行政など）と協議しながら合意形成を図り、実現を目指す ②他部門主導の個別PJにおいて、不動産チームとして参画し、PJを推進 ・事業サイドもしくはコーポレートが主導する個別PJにおいて、不動産要素がある場合に、不動産チームを組成し、そのチームの一員としてPJを推進する ③全社不動産戦略の策定など、自社不動産の管財業務の支援 ・他部門が主導する全社不動産戦略や事業場の再編、個別物件の管理業務を支援する 【ポジションのアピールポイント】 会社が持つ”自社不動産（土地・建物・設備）”は、代々受け継いできた重要な資産です。その重要資産の活用を”財務貢献”、”事業貢献”という視点で戦略を練り、実行に移し、会社成長を目指すことは、やりがいのある仕事です。 「①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進」では、ITサービスの事業会社でありながら、土地オーナーとして、不動産開発の上流工程（企画・構想）から参画できる貴重なプロジェクトです。 財務部傘下ということもあり、トップマネジメントとの直接の接点が多いことや後々は財務部内や管財業務を所管する他部門への異動も検討可能など、今後のキャリアアップにつながる環境です。また、プロジェクト遂行・プロジェクトマネジメントの経験を積みながら、将来的にはマネジメント職を担っていただくことを想定した募集です。 【職場環境】 リモートワーク：週1程度可能 「出社」がベースの働き方ですが、リモートワークを状況に応じて、適切に活用

  求める能力・経験

  主任の場合 【MUST】 不動産開発プロジェクトにおいて、 企画・基本構想、事業計画／収支検討、事業スキーム検討、開発～竣工までの一連の工程を理解し、複数工程に実務として関与した経験（大まかな流れ、ステークホルダーの役割、収支分析等が分かる方）" 【求める人物像・ソフトスキル】 ・自ら考え、自律的に行動できる ・チームとしてパフォーマンスを最大限発揮しようと心がけ ・守備範囲を広く、何でもやります、という気概を持っている ・論理的思考力、コミュニケーション力、正確な情報収集力、アウトプット力 ・不動産・建築への興味関心を持っている

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】労務スタッフ募集／会社の成長を支える労務メンバー／年休123日・土日祝休み

  360万~

  • PC/Web
  • PC
  • 給与計算
  • 労務管理
  • SmartHR
  • コンプライアンス
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器

  株式会社GENOVA東京都渋谷区

  【東京】労務スタッフ募集／会社の成長を支える労務メンバー／年休123日・土日祝休み気になる

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  仕事内容

  SmartHRやTeamSpiritを活用し、よりロジカルで効率的な労務管理体制を構築していただきます。 • 入退社管理： SmartHRを用いた効率的なペーパーレス手続き • 勤怠管理： TeamSpiritによるPCログ連携を用いた、客観的かつロジカルな労働時間管理 • 給与計算（内製化も検討）： 　現在は社労士との連携（指示・リレーション）がメイン 　将来的には、給与内製化に向けたデータ移行、初期設定、新運用フローの構築 • コンプライアンス対応： 36協定の遵守状況管理、過重労働防止策の立案・実行 • 年末調整業務： システムを活用した一元管理

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 • 事業会社での労務実務経験（目安：1年〜5年程度） ※経験年数が浅い方でも、意欲があり自走できる方は歓迎します。 • 給与計算の基本的な仕組みを体系的に理解されている方 【歓迎（WANT）】 SmartHR、TeamSpirit、給与奉行などの利用経験 給与計算の内製化や、システム導入・リプレイスに携わった経験 従業員数300名以上の企業での労務経験 【求める人物像】 変化を楽しみ、自ら業務フローを改善していける方 PCログ管理など、先進的な労務管理手法を習得したい方

  事業内容

  メディカルプラットフォーム事業 スマートクリニック事業

• 企業ダイレクト

  【東京】ビル設備管理(所長クラス)住友商事G/有給取得率70％/働き方長期就業可

  500~650万

  

  エス・シー・ビルサービス株式会社東京都千代田区, 東京都中央区

  【東京】ビル設備管理(所長クラス)住友商事G/有給取得率70％/働き方長期就業可気になる

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  仕事内容

  【所長クラス】ビル設備管理業務(電気、空調、給排水、消防等の保全/メンテナンス業務担当者)のマネジメントをお任せします。メインは電気設備の管理となります。各種設備の確認、データ管理、専門業者の手配 をお任せします。 【詳細】■設備維持、管理運用 ■保全・修理計画策定 ■管理会社、テナントとの調整 ■労務管理、業務管理 ■その他関連業務 ■複数の施設のマネジメント　等　※工事等の実作業はございません。 【管理ビルの特徴】管理ビルの8割がオフィスビルで、残りが物流施設、商業施設やサーバー等があるデータビルとなっています。本ポジションの担当ビルは常駐型の物件となります。

  求める能力・経験

  【どちらも必須】-建物の設備管理業務経験（オフィスビル、マンション、商業施設、複合施設、公共施設（工場、発電所、上下水処理施設等） -部下の業務管理、複数の施設の管理等の何かしらのマネジメント経験 【環境・働き方】中途入社の従業員も多く、様々なバックグラウンドを持った社員がおり、馴染みやすい環境です。毎月1日を起算とする1か月ごとのローテーション勤務です。 【魅力】弊社は住友商事のグループ会社の為、独立系の企業に比べ管理会社の入れ替え・ビルへの入札がほとんど行われないため、異動・転勤はございません。

  事業内容

  ■建築物、施設の衛生的環境の維持管理業務 ■建築物及び施設の設備管理業務 ■建築物及び施設の保安・警備管理業務　他

• 企業ダイレクト

  人事総務職【働きやすさ改革・社員支援を推進IT/ハイブリッドワーク制度】

  450~500万

  

  データライブ株式会社東京都23区内

  人事総務職【働きやすさ改革・社員支援を推進IT/ハイブリッドワーク制度】気になる

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  仕事内容

  従業員のケアや働き方支援、労務・総務業務を幅広く担当し、社内の安心感向上と制度整備を推進するポジションです。相談対応から制度企画まで一貫して関われます。 ■メンタルヘルスを含む従業員ケア、相談窓口運営、外部専門家との連携 ■労働契約・勤怠・給与・社保等の労務業務、規程管理や法対応 ■備品管理、オフィス運営、社内イベント等の総務業務 ■上記に関連する運用改善、社内連携業務の推進

  求める能力・経験

  【必須】 ■総務業務の担当経験者 ■相談内容を扱う上での倫理観・守秘義務意識 【歓迎】 ■社内相談窓口や産業・臨床領域でのカウンセリング経験 ■産業カウンセラー、社労士等の関連資格 ■ハラスメント・メンタルヘルス対応の実務経験 ■制度企画や業務改善の経験 ■多様な従業員に配慮した運用設計への関与経験

  事業内容

  コンピュータシステム保守メンテナンス事業/リユース(中古再生)コンピュータ、ネットワークシステム機器の販売/コンピュータ、ネットワークシステム機器の買取