408398259/社長室アシスタント(ポテンシャル)〈土日祝日休み〉
360~720万
株式会社マイベスト
東京都中央区
360~720万
株式会社マイベスト
東京都中央区
秘書
総務
【職務概要】 国内トップクラスの商品比較サービスにて、社長室アシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール調整・管理 (優先順位を踏まえた日程調整) ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など
【必須】 ・社会人経験が2年以上ある方 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシーをお持ちの方 (Slack/Notion/Google Workspace 等) 【尚可】 ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験がある方 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験がある方 ・複数業務を並行して進めた経験がある方
正社員
有
360万円〜720万円
■勤務時間 10時00分~19時00分 ※フレックスタイム制度あり(コアタイム:11時00分~17時00分) ■休憩時間 60分
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、夏季、年末年始、慶弔
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:360万円~720万円 賃金形態:月給制 月額:276924円~ 賞与:年2回 昇給:年2回
東京都中央区
屋内全面禁煙
東京都中央区築地7-17-1 住友不動産築地ビル 日比谷線「築地」駅より徒歩7分
交通費支給、近距離手当、借り上げ制度、リモートワーク制度、PC支給(Mac/Windows選択可)、お試し制度(掲載商品の購入補助)、子育て支援制度、ピアボーナス制度、部活動制度、書籍購入制度、資格取得支援の補助、お祝い金制度、表彰制度、オフィスグリコ、インフルエンザ予防接種
〒104-0045 東京都中央区築地7-17-1住友不動産築地ビル (総合受付:3F)
”選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」の開発と運営
最終更新日:
416~538万
以下のような業務に従事いただきます。 1. 施設・備品の管理 ・オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。 ・備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。 ・資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。 2.文書・郵送物の管理 ・郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。 ・社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。 ・社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。 3.メールデスク業務 ・従業員からの問い合わせ対応。 4.社内行事対応 ・公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。 ・社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。 <人事総務本部のポリシー> 「人が全て、人が財産」という人事ポリシーで経営をしてきました。 環境変化が早く大きく起こる中であるからこそ、長期的な視点で会社の財産である社員の成長を見守り、支援する姿勢が大切だと考えています。 採用・研修・評価・タレントマネジメント・労務等、広く人事面の支援を通じて、急成長を支える強い人事部門、戦略的人事業務を遂行できる組織を目指しています。 人事企画、採用戦略推進、人材開発、組織開発、コーポレートサービス戦略推進、ビジネスサポート(障がい者雇用)の各部署において、一人ひとりの力をさらに磨き、その幸福度を高めることで、「フィロソフィーで結びつく人的資本」の最大化に努めていきます。
・社会人経験がある方 ・障がい者手帳をお持ちの方 【歓迎/尚可】 ・総務経験が3年以上ある方
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300~450万
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食/交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応(日英) ・事業アシスタント業務 ほか
・役員直下でのアシスタント経験 ・日常会話レベルの英語力(英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可)
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400~550万
採用関連業務全般(採用計画の立案から応募者対応まで)、ご経験・ご希望により研修制度、労務管理などもお任せします。 ・採用媒体選定、求人原稿作成 ・説明会運営 ・書類選考・面接などの応募者対応 ・内定者フォローのための企画・実行 ・大学、専門学校の教授・キャリアセンターとのパイプ作り ・インターンシップの企画立案・運営 ・電話対応、来客対応、その他社内事務業務など ※新卒採用・中途採用どちらもお任せします。 支店採用チームや、営業部門、エンジニア部門と一緒に業務を行いますので、 分からないことは何でも質問できる環境です。 ゆくゆくは下記業務もお任せいたします。 ・採用戦略・計画の立案、予算管理 ・要員計画の立案 ・研修制度の⽴案・運用 ・労務管理 ・人事制度の改善・運用 ・メンバーのマネジメント など 挑戦したいという気持ちのある方には大きな仕事や責任のある仕事もお任せします。 ジョブローテーションにより総務・人事・経理など幅広い業務を経験することもできますし、将来的には事業企画・経営企画、営業等にもステップアップできます。 【社員インタビュー】 多く携わっていただくのは、若⼿エンジニアの採⽤です。新卒で⼊社する若い⽅は、経験豊富な中途で⼊社する⽅よ りも新しい物事を柔軟かつスピーディに吸収できるので、みるみる成⻑する様⼦を間近で⾒ることできるのがこの仕事の醍醐味ではないでしょうか。採⽤した社員も⾃分⾃⾝も⼀緒に成⻑していける。採⽤業務にはそんな 魅⼒が詰まっていますので、意欲を持った⼈ならきっと刺激が多い仕事かと思いますよ。 【社員インタビュー】 指示待ちではなく、自分でより良い方法を考え実行することを大切にしています。積極的な動きやチャレンジを歓迎する社風なので、否定をする人はいません。必要があれば他部署も協力・アドバイスしてくれるなど、会社全体として柔軟かつ風通しが良いです。+αで吸収できることはとても多いと思います。 【会社概要】 ネットワーク分野のパイオニアとして1991年に創業し、30年以上にわたりITインフラの設計・構築・運用やWebシステム開発などのITソリューションを提供して、企業のデジタル基盤を支えるパートナーとして信頼を築いてきました。大手企業との長期プロジェクトにも多く参画し、金融、教育、製造など多様な業界のプロジェクトで実績を重ね、富士通コアパートナーとしても高い技術評価を得ています。 また、AI技術を積極的に取り入れ、生成AIによる業務効率化やAIチャットボットの自社開発などにより、最新技術の実装を推進しており、多様な顧客課題に応える技術力と実行力を武器に、社会課題の解決にも取り組んでいます。 安定した経営基盤の下、クラウド(AWS/Azure)や最新技術を学べる研修制度、管理職とスペシャリストのキャリアパスなど、技術者一人ひとりの成長を支える教育・キャリア支援体制があり、柔軟な働き方やワーク・ライフ・バランスの向上にも取り組んでいます。 技術力と人材力で信頼されるIT企業として成長を続けており、次世代のITインフラを共に創る仲間を歓迎しています。 【主な顧客】(順不同、法人格略) 富士通、富士通ネットワークソリューションズ、エフサステクノロジーズ、日立製作所、日立ソリューションズ、日本経済新聞社、中電シーティーアイ、学研プロダクツサポート、Sky、伊藤忠テクノソリューションズ、日鉄ソリューションズ、ネットワンシステムズ、KDDI、大原薬品工業、日本テラデータ、千葉大学、日本ホテルスクール
下記いずれかのご経験がある方 ・個人向けの営業経験<業界不問> ・採用に関わる業界(人材業界、求人広告業界など)での営業経験 ・採用業務経験(新卒・中途問わず)<業界不問> 求める人物像 ・自分のアイデアや意見を出しながら仕事をしたい ・幅広い業務に携わりたい ・キャリアアップを目指したい ・ITなど専門的知識を身につけたい ・マルチタスク、臨機応変な対応が苦手ではない ・説明会、司会など人前で話ができる
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400~500万
1.工場から配送される自社製品の、納品先での 納品検査・納品立会い 2.納品の事前段取り(下見、出荷指示、各種資料準備等)、 事後処理(納品書類提出等) 3.注文書、納品関係書類作成、先方担当者と納品調整 等
・パソコンの基本操作(ワード、エクセル) ・普通自動車運転免許(AT限定可)※入社後取得可 【歓迎/尚可】 ・未経験、第二新卒歓迎
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500~780万
私たちは湯沢、草津、軽井沢、房総、箱根、伊豆、富士五湖といった、 人気リゾート地にあるマンションを管理している会社です。 TOKYO PRO Market上場企業グループの一員として、 リゾート物件の管理戸数は全国でもトップクラスの実績を誇ります。 年々取扱物件数が増加し、管理組合などからのお問い合わせも増えていることから、 新たにマンション管理フロント職を募集いたします。 【具体的には】 ■マンション管理組合のサポート ◎理事会・総会のサポートを行います。 ◎各種資料作成 ◎当日の運営 ◎議事録作成 ■組合会計業務全般のサポート ◎管理組合予算、決算の素案 ◎月次会計報告(資料は会計担当者が作成します) ◎管理費収納 ■建物の維持・保全に関する提案 ◎マンションの資産価値を維持向上していくための提案を行います。 ◎共用部分や共用設備の保守 ◎点検内容の計画 ◎修繕計画 ■メンバーマネジメント、新人フロントの教育 ■各種研修の立案・実行 ◎上記二つは近い将来お任せします。 ※フロント担当の年齢層は30代から60代まで幅広いです。 【仕事のポイント】 ★リゾートマンションならではのやりがい! リゾートマンションは定住者が少なく、リゾートユースの方が週末などに利用することが多いため、共用施設である温泉大浴場、スポーツジム、レストランなどを楽しむ方が多いのが特徴です。風光明媚な場所に建てられているマンションが多く、景色を見るだけでも癒されます。特に屋上からの景色は絶景です。 こうしたリゾート地を、出張、日帰りで訪問します。宿泊してサウナで疲れをいやすこともできますし、翌日を休みにし、マリンレジャー、スキー・スノボ、ゴルフなどを楽しむスタッフも多くいますので、リゾート気分を満喫できます(宿泊は当社ホテルを利用可。1泊1万円までの宿泊費と食事代1500円が支給されます)。 ★大きな裁量のもと自由度高く働けます! 担当物件の管理をしっかり行っていただければ、細かいことは言いません。営業報告書も不要ですし、自分のペースで仕事を進められます。資料作成に集中する日はテレワークも可能です。東京本社、担当エリア、自宅をフットワーク軽く移動しながら、担当物件のオーナーと良好な関係性を築いていってください。(テレワークは業務に慣れたら) ★サポート体制も整っています! 理事会・総会の資料や月次会計報告の作成、また顧客からの電話対応などはアシスタントの女性スタッフがサポートしてくれます。フロント担当が本来の業務に集中できるサポート体制を整えています。 ■勤務地備考 〒100-0006 東京本社/東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館4階 ※本人希望以外の転勤はありません。 ※東京本社に在籍しながら、担当エリアの物件を日帰り・宿泊で管理していただきます。 ※担当エリアは湯沢、軽井沢、草津、房総、箱根、伊豆、富士五湖周辺など。東京からはアクセスのしやすい地域です。 ※書類作成などデスクワークの日はテレワーク(在宅勤務)をすることも可能です。 ※担当しているリゾート地を気に入り、そのエリアへの移住を決めた社員もいます。
<必須条件> ■マンション管理業務(理事会・総会対応、議事録作成など)の経験 ■管理業務主任者資格(取得に向けて勉強中も可) ※マンション管理業務の実務経験があり、基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)をお持ちの方 ■マネージメント経験者 【歓迎/尚可】 <歓迎条件> ■マネジメント経験(人数は問いません) ■マンション管理士資格(取得に向けて勉強中も可)
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400~430万
電気工事を請負う当社において採用担当(新卒・中途)として、目標採用達成人数に向け母集団形成から求人票の作成、面接、採用決定まで一貫してお任せいたします。 少数精鋭で回していくため、社内イベントの企画・実行、社内研修の準備、来客対応など幅広い業務を行うこともあります。 代表取締役をはじめとした経営陣とコミュニケーションをとり、当社に必要な人材を確保し、会社の成長に寄与していく重要な役割を果たします。 「言われたことをやる」だけではなく、課題を考えアイディアを形にできる環境です。 社内の様子はSNS(InstagramやTikTokなど)にも掲載しておりますのでご覧ください。※対面での出社形式となります。 具体的には… ■求人掲載・更新(採用手法の選定・求人票作成・打ち合わせ対応など) ■選考・面接プロセスの実行(会社説明会、インターンシップ運営・面接スケジュール調整・面接対応・内定通知など) ■ダイレクトリクルーティングを活用したオファー送信 ■SNS(採用アカウント)更新(企画立案・動画撮影・動画作成)や会社ホームページの更新 ■入社式・内定式・納会・社員総会などのイベント準備・運営 ■取引先様からの電話対応(営業の方への取次など) ■来客対応、社内環境整備 ■データ入力・ファイリング・各種書類の作成 ■その他、人事・労務・経理業務の一部をお任せする可能性もあり 【最前線で会社の組織を整え、会社の未来を創るポジション】 この仕事は、決められた業務をただ進める仕事ではありません。 「どうすれば学生に会社の魅力が伝わるか」 「採用市場の変化に合わせて、どんなアプローチが必要か」 「社員がもっと働きやすい環境にするにはどうしたらいいか」 採用活動や社内制度、発信方法など、常に改善を考えながら、自ら提案し形にしていく仕事です。 SNSの発信内容を考えたり、新しい採用企画を立ち上げたり、社員満足度向上のための提案を行ったり。 「まずやってみよう」という姿勢を大切にしているため、年次や経験に関わらず、自分のアイデアを発信し、会社づくりに関わることができます。 受け身ではなく、自ら考え、行動し、会社をより良くしていく。 採用という仕事を通して、「会社の未来を創る」実感を得られるポジションです。 【入社後の流れ】 現在採用担当は女性2名(30代班長・20代メンバー)在籍しており、それぞれ紹介会社や求人媒体毎に担当を受け持っています。 まずは入社後一か月間はジョブローテーション研修として各部署の業務を体験していただき、部署に配属された後はOJTで業務を教わり、三か月を目安に一連の流れを一人で完結していただくことを目標にします。 毎月1回上長との面談を実施し、目標に対する進捗や改善点を確認していきます。 【1日のスケジュール例】 07:50 出社 08:00 朝礼、メールチェック、電話対応、来客対応 10:00 面接案内、一次面接面接官 11:00 候補者様とカジュアル面談 12:00 お昼休憩 13:00 オンライン会社説明会(新卒) 15:00 紹介会社様と打ち合わせ 16:00 面接日程調整、面接申し送り作成 17:30 退社
大学院(MBA含む)/大学 【必須経験・スキル】 ・採用業務に興味のある方 ・社会人経験(正社員)3年以上 ・一社にて2年以上のご経験がある方 ・基本的なPC操作が問題ない方(メール・Excel・Word) 【歓迎要件】 ・動画作成やSNS更新が得意な方/SNSを通じた採用広報やブランディングに興味がある方 【歓迎/尚可】 【求める人物像】 ・人当たりがよく、人と関わるのが好きな方(企業の魅力を効果的に伝え、候補者の適性を見抜くためのコミュニケーション能力が必要なため) ・急な状況変化にも臨機応変、かつ迅速に対応できる方(採用市場や社内外の状況の変化に素早く対応する必要があるため) ・調整力やオペレーションスキルがある方(関係者と連携しながら採用プロセスをスムーズに行い、時には社内外の人と調整や交渉を行うため) ・幅広い仕事に挑戦したい方、仕事を通して成長したい方 【歓迎要件】 ・動画作成やSNS更新が得意な方 ・採用関連の業務に携わったことがある方
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400~600万
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint
・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
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800~1000万
【事業・ポジション概要】 IMK Re-Nectは、マーケで事業投資する会社です。 買収・出資・PJファイナンスで自社事業を持ち、マーケの力で100億に育てます。 創業3年、年商10億、IPO準備中。 【お任せしたいこと】 組織のトップとして、人事戦略の意思決定をぜんぶ担う。 ・採用戦略(中途・幹部・新卒)を設計 ・評価・等級・報酬・インセンティブの設計 ・組織構造(役割・階層・配置)の設計 ・経営チームとして人員計画・予算配分に関与 ・30人→100人→1,000人を見据えた人事の絵を描く 【規模感】 ・経営チームの一員(CHRO) ・IPO後の人事責任者
・人事責任者経験3年以上または同等の経験・スキルをお持ちの方 ・採用・組織開発・人事制度設計のいずれかを戦略立案〜実行した経験 ・50〜数百名規模の組織設計経験 ・経営チームと並走し、人事を経営アジェンダとして推進した経験 ・ネイティブレベルの日本語 【歓迎/尚可】 ・採用媒体/エージェントの活用経験 ・スタートアップ/IT業界での勤務経験 ・社会保険/労務対応の基本知識
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500~700万
企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるお仕事です。 社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。 <具体的な業務内容> ・契約書および公印の管理、運用の改善 ・社内規程の管理、見直しおよび新規立案 ・固定資産管理 ・災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施 ・コンプライアンス推進(法務部と連携) ・オフィス環境向上施策の立案、推進 ・株主総会事務 ・部下の指導、育成 ・その他総務業務全般
・管理部門での実務経験(総務、人事労務、法務など) ・メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず) 【歓迎/尚可】 ・事務所移転プロジェクトの企画、推進に携わったご経験
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550~800万
▪️ ミッション 急速に事業や組織規模が拡大する中、株主総会・取締役会をはじめとする重要な意思決定の場を安定的に運営するとともに、将来的な市場変更も見据えたガバナンス体制の高度化にも取り組みます。 あわせて、ビジネスフロントに立つメンバーが効率的かつ安心して働けるよう、制度や業務環境の整備・改善を推進することが本ポジションのミッションです。 定常業務にとどまることなく、自ら課題を見つけ出し、主体的に業務をリードしていく姿勢を期待しています。 ▪️ 業務内容 以下は2026年時点の当社総務の主な担当領域です。 まずはご経験のある領域からお任せしていくことを想定しています。 その後、志向を伺ったうえで、未経験の領域にも挑戦していくことを望みます。 ・ 機関法務(株主総会、取締役会、コーポレートガバナンス・コード対応、登記手続き等) ・ 重要会議体運営(経営会議、報酬委員会、コンプライアンス・リスク管理委員等) ・ 株式事務(株主名簿、ストックオプション、従業員持株会等) ・ 押印・契約書管理、社内規程管理 ・ オフィスファシリティ運用 ・ コンプライアンス関連(反社チェック、インサイダー取引防止等) ・ 内部統制・内部監査のサポート ・ その他総務・庶務業務
・ 上場企業での総務・法務等での実務経験(3年以上) ・ 以下の中で2つ以上の業務経験 ・ 株主総会の運営 ・ 取締役会・経営会議等の重要会議体の運営 ・ コーポレートガバナンス・コード対応 ・ ストックオプションや株式報酬の運用 ・ 社内規程の管理 【歓迎/尚可】 ・ IT企業での管理部門の経験 ・ コンプライアンス・リスク管理系業務の経験 ・ PMI・関係会社管理に関する業務経験 ・ オフィス移転を主導した経験 ・ 総務以外の業務経験
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