【名古屋市港区/社長秘書】老舗国産家具メーカーの要職を支える秘書ポジション｜転勤なし・少な目

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• エージェント求人

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎

  480~530万

  • 資料作成
  • メール/チャット応対
  • 備品管理
  • 議事録作成
  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理
  • 経費精算
  • 事業推進
  • メール対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 本部長秘書

  トヨタテクニカルディベロップメント株式会社愛知県豊田市

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎気になる

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  仕事内容

  役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細： ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方： ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞　※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

  事業内容

  ■IP(知的財産)事業 ・調査・技術動向解析 ・外国出願・権利化(特許・意匠・商標) ・翻訳・通訳 ・知財事務 ■計測シミュレーション事業 ・計測機器・装置の開発／製作 ・装置・設備の企画／計画立案 ・モデルベース開発ソリューションの提案／提供 ・計測機器の校正／検査／修理 ・次世代事業の開発支援

• エージェント求人

  営業事務／庶務※大手鉄鋼メーカーとの安定取引企業／ポジティブアクション／春日井市勤務

  350~450万

  • 備品管理
  • 備品/設備管理
  • 仕入管理
  • データ集計
  • データ/文字入力
  • 事務
  • 一般事務
  • 受注管理
  • 材料発注
  • 発注管理
  • 電話対応
  • 電話問い合わせ対応
  • 営業協業
  • 営業支援
  • 普通自動車
  • 受発注
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Excel SUM関数
  • 受発注対応

  昭和セラミックス株式会社愛知県春日井市

  営業事務／庶務※大手鉄鋼メーカーとの安定取引企業／ポジティブアクション／春日井市勤務気になる

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  仕事内容

  不定形耐火物で大手鋼材メーカーを支える当社の営業事務／庶務をお任せします。 【業務内容】 ・販売仕入管理システムへのデータ入力 ・売上仕入のデータ集計／管理 ・取引先からの受注受付及び材料／製品の発注 ・社内備品管理等の庶務／一般事務

  求める能力・経験

  【必須】基本的なパソコンスキル(Microsoftoffice及びメールの送受信等) 　　　　受発注に対応できる電話対応スキル 　　　　普通自動車第一種運転免許

  事業内容

  【事業内容】 不定形耐火物の製造販売 プレキャストブロックの製造販売 取鍋内張不定形耐火物施工販売 断熱材の販売 光触媒セラミックスフィルターの製造販売等

• エージェント求人

  ◆営業事務◆ワークライフバランス◎年間休日126日/土日休み

  300~380万

  • 契約書作成
  • データ/文字入力
  • 請求
  • 問い合わせ対応

  株式会社リノテック愛知県名古屋市

  ◆営業事務◆ワークライフバランス◎年間休日126日/土日休み気になる

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  仕事内容

  お客さまは大手ゼネコンや官公庁がメインです。 また、元請のためお客さまと一番近い距離で仕事ができます。 東海地方の法人が中心で、規模の大きな案件の上流工程から携われることが魅力のお仕事です。 《お願いしたいこと》 ・見積書、提案書の作成補助(数量拾いなど) ・契約書、請求書の作成・管理 ・顧客からの問い合わせ対応 ・データ入力 等 「お客さまに価値を届けるためには、いい働き方から。」と、うれしい待遇面も揃っています。

  求める能力・経験

  ◆高卒以上 ◆事務職経験者or建設業界経験者 ※ブランクOK

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  愛知/大府【処方箋データ監査支援】スギ薬局G/調剤・医療事務経験者歓迎！

  320~470万

  

  株式会社スギファーマシステムズ愛知県大府市

  愛知/大府【処方箋データ監査支援】スギ薬局G/調剤・医療事務経験者歓迎！気になる

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  仕事内容

  スギ薬局グループの当社にて、監査支援業務(処方箋と調剤録を比較し誤りがないかチェック)をお任せします！ ★入社後は1ヵ月間の検証機を使った実践的な研修があり安心★ 【業務例】■処方箋データの監査支援業務 ■データ送信記録の集計や分析 ■稼働状況に合わせたスタッフの配置検討 ※入社後しばらくは処方箋データの監査支援業務をメインに担当し、その後徐々にデータ分析やスタッフの配置検討など、より上流の業務をお任せします。 （業務内容の変更の範囲）当社業務全般

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■薬局での調剤事務のご経験　1年以上 ■病院での医療事務のご経験　1年以上 ■一般事務3年以上、および、マネジメントのご経験 ≪求める人物像≫当社の監査支援業務は複数の店舗からの依頼を順次対応していくスタイルのため、PCに向き合いながら1人で黙々と作業をするものではありません。他のメンバーと協力しながら業務を進めるので、協調性のある方が向いています。また、専門知識も必要な業務であるため、分からないことがあった際は自ら相談しに行ける方のほうが業務を円滑に進められます。最新システムに興味のある方も歓迎します！

  事業内容

  ■薬局向けシステムの開発・販売・サポート

• エージェント求人

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎

  480~530万

  トヨタテクニカルデイベロップメント株式会社愛知県名古屋市

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎気になる

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  仕事内容

  役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細： ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方： ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。 ■同社の特徴： ◇トヨタ自動車およびトヨタグループ内外企業の技術開発力を、知的財産、計測技術、AI、ソフトウェア、シミュレーション、開発・評価設備の企画・運用などの専門技術を駆使し、強化する会社です。 ◇IP（知的財産）事業と計測シミュレーション事業は、お客様の競争力、開発力を強化するための次世代開発環境を整える役割を担います。 次世代の開発環境とベストなソリューションで、TTDCはお客様と見据えた新たな未来への先導に尽力していきます。 ◇「育児休業制度の導入」、「キャリアカムバック制度」や「在宅勤務制度の導入」等、女性社員が働きやすい制度の拡充を推進中。 ◇「本社社屋を含む敷地内の全面禁煙や、法に基づく定期健康診断の100%受診」、「休職者の職場復帰プログラムの導入」など従業員の健康維持と増進に取り組んでいます。 また、社員食堂は、健康経営に重点を置いているためヘルシーメニューも充実のラインナップとなっています。 従業員の幸せを考え、積極的に健康作り活動を支援しております。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞　※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務（経理）※課長クラス/サービス付き高齢者向け住宅を運営/年収500万円～550万円

  500~550万

  • 消耗品管理
  • 給与計算
  • 労務管理
  • 経理
  • サービス付高齢者向け住宅
  • 請求書発行
  • 請求書管理
  • 決算処理
  • 入所者面接
  • 決算作成
  • 決算書作成

  サービス付き高齢者向け住宅を運営愛知県名古屋市

  総務（経理）※課長クラス/サービス付き高齢者向け住宅を運営/年収500万円～550万円気になる

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  仕事内容

  サービス付き高齢者向け住宅を運営する当社にて、 総務（経理）の部門でご活躍いただきます。 ※2025年春、新たにサービス付き高齢者向け住宅を竣工。 　 【具体的業務】 ・労務管理 ・給与計算 ・請求書・決算業務（顧問税理士契約あり） ・入居者請求 ・面接 ・消耗品管理等 (変更の範囲)　会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】管理部門での就労経験 【歓迎】労務管理・経理業務のご経験

  事業内容

  サービス付き高齢者向け住宅

• エージェント求人

  未経験OKの管理事務！｜手に職×安定｜土日祝休み♪

  330~500万

  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 建設プロジェクト
  • 撮影
  • 事務
  • 発注
  • 工程管理
  • 品質管理
  • 安全管理
  • スケジュール調整
  • スケジュール管理
  • 納期調整
  • 発注管理
  • 設計補佐
  • 契約内容データ入力
  • メール対応
  • 請求書発行
  • 請求書管理
  • 契約書作成
  • 電話対応

  日研トータルソーシング株式会社愛知県知立市, 愛知県西尾市, 愛知県豊田市

  未経験OKの管理事務！｜手に職×安定｜土日祝休み♪気になる

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  仕事内容

  ★コミュニケーション力を活かして働く ★チームでやりがいを感じながら働く ★安定したお給料でプライベートも充実させる ★CAD・マネジメント・事務のスキルを身につける ★AIに奪われないお仕事で長期的に働く これらを全て叶えられるお仕事です♪ 入社後まずは同期の仲間と一緒に研修！ ビジネスマナーやパソコンスキル、仕事で必要なことをイチからお教えします！ 未経験入社の方が8～9割を占めておりますので 充実した研修を受けることができます。 研修後は各建設プロジェクトの事務所へ配属となり、 プロジェクト先の業務がスムーズに進むように サポートをしていただきます。 ・パソコンを使った事務 ・受注、発注作業 ・スケジュールの管理 ・見回りと写真撮影 ・安全の管理 ・書類の整理 ・簡単な図面の修正 建設業界の知識も自然と身に着くので、 経験がなくても 「いつか資格もとりたい！」 「ずっと安定して活躍したい！」 そんな方にぴったりのお仕事です✨

  求める能力・経験

  35歳まで（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） 自動車第一種運転免許

  事業内容

  -

• エージェント求人

  サン電子（秘書）

  450~630万

  サン電子株式会社愛知県名古屋市

  サン電子（秘書）気になる

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  仕事内容

  役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体的には】 ・スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ・役員宛メールや資料の翻訳・通訳（英⇔日） 海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。 調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。 流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 【やりがい】 ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります 【社風】 中途入社の方も多く、馴染みやすい雰囲気です。 また、仕事の成果を正当に評価し、やる気のある方にはどんどん責任あるポジションをお任せしますので、やりがいを持って働いていただけます。 変更の範囲：同社の定める業務

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・企業での役員秘書経験（3年以上） ・ビジネスレベルの英語力（役員対応における翻訳・通訳・英文メールが自走できる方） ■歓迎条件 ・外資などグローバルビジネスでの就労経験 ・上場会社での秘書経験 ・財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【名古屋市/業界未経験歓迎】電力ケーブルなど電線の受発注業務～年間休日120日以上・福利厚生充実～

  400~500万

  • 資料作成
  • 事務
  • 接客
  • 営業
  • 販売
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  矢崎エナジーシステム株式会社愛知県名古屋市

  【名古屋市/業界未経験歓迎】電力ケーブルなど電線の受発注業務～年間休日120日以上・福利厚生充実～気になる

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  仕事内容

  矢崎グループの中で“生活インフラ・エネルギー分野”を担う企業にて営業事務として下記業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ・販売、出荷に伴う各種調整、手配、インプット　等 ・見積書や仕様書など顧客に提出する資料作成やその補助 ・売掛や買掛の管理 【このポジションのやりがい】 電線の特徴として、重量物且つ要望の長さに合わせた切り売りをしており、注文を受けた時点で商品や数量からどの様な確認や手配が必要かを即座に判断し、それに伴った必要事項の確認、顧客への回答・手配と、判断力とスピードが求められます。 電線は規格品のため競合他社との差別化が難しく、受注を受ける業務担当のスピードや接客対応の良し悪しがメーカーを選定理由のひとつとなっています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・基本的なPCスキル全般（officeソフトを活用できること） ・協調性がある方 【歓迎条件】 ・営業事務経験がある方（業界経験不問）

  事業内容

  電気・ガス・熱・情報といった社会インフラに直結する製品を扱っています。 電線事業：電力用・通信用・建築用電線、耐火・防災ケーブルなど ガス機器事業：ガスメーター、ガス警報器、ガス遮断弁など 計装機器事業：タクシーメーター、運行管理機器など 太陽熱利用機器事業：家庭用・業務用太陽熱システム カーボンニュートラル関連機器事業：再生可能エネルギー・脱炭素対応製品

• エージェント求人

  🌸名古屋勤務🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸はたらいて、笑おう。【業務プロセス改善推進】

  400~700万

  • パートナー
  • 進捗管理
  • 提案
  • 教育
  • PMO
  • ツール選定
  • 課題設定
  • BPO
  • 開発
  • 事業推進
  • 品質管理
  • カーボン/炭素
  • プロジェクト
  • 運用設計
  • 業務改善提案

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🌸名古屋勤務🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸はたらいて、笑おう。【業務プロセス改善推進】気になる

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  仕事内容

  カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。関東での10年以上の実績をベースに2023年4月に関西に進出し、このたび2025年4月より中部エリアへの進出に伴う新規部門立上げメンバーを募集しております。 【具体的には】 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務（プロジェクト）の推進支援（PM/PMO）の役割を担っていただきます。 ＜担当プロジェクトについて＞ エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名～数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 ＜各チームの役割＞ プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築（BPR） ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド　等 ◆プロジェクト例 　◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 　◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 　◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援

  求める能力・経験

  ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方

  事業内容

  -