【営業事務/キャリアアドバイザーを支えるアシスタント】電話無/服装髪型自由
360~450万
株式会社MyVision
東京都港区
360~450万
株式会社MyVision
東京都港区
営業事務
人材紹介事業を行う当社にて、営業アシスタント業務をお任せします。CA/候補者/企業のハブとなり、日程調整や進捗管理等の事務作業を通じて、全社の成約スピードを加速させる重要ポジションです。 ■キャリアアドバイザー(CA)の業務支援、進捗管理 ■候補者様・企業様とのメール/チャット調整(電話なし) ■専用システムへのデータ入力、応募書類の管理 ■効率化に向けたオペレーション改善の提案 まずは1名のCA専属から開始し、習熟度に合わせて最大5名程度の担当を並行して行います。
【必須】■社会人経験(職種不問)■ビジネスメール作成経験■正確かつ迅速な事務処理 【歓迎】■人材業界経験■主体的に改善提案ができる方■マルチタスクが得意な方 【魅力】 ■残業月10h程、土日祝休みでプライベートも充実。 ■産休育休実績あり、将来的な時短勤務も可能で長く働けます。 ■圧倒的スピード感ある環境で、事務としての市場価値を高め、リーダー候補への道も開けます。 ■神谷町駅直結の最新オフィス。フリードリンクや家賃補助など福利厚生も充実。
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
360万円~450万円 月給制 月給 300,000円~ 月給¥300,000~ 基本給¥282,353~ 固定残業代¥17,647~を含む/月
会社規定に基づき支給 月50,000円まで
08時間00分 休憩60分
10:00~19:00
無 コアタイム 無
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:10.0時間/月
年間123日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
その他(年末年始:12/30~1/3)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
・残業:月平均10時間程度(全社で生産性向上に取り組み、さらなる削減を推進中) ・服装・髪型・ネイル:すべて自由(お客様との対面なし) ・試用期間:あり(条件変更なし) ・受動喫煙対策:屋内禁煙 ※効率的な業務遂行を重視しており、ワークライフバランスを保ちながら専門性を高められる環境です。 【業務の変更の範囲】当社業務全般
営業事務組織(現在26名)。全社女性比率40%。お互いを尊重し合う心理的安全性の高いチームです。
無
東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー 24F
東京メトロ丸ノ内線国会議事堂前駅 徒歩9分 東京メトロ銀座線虎ノ門駅 徒歩8分 東京メトロ南北線溜池山王駅 徒歩9分
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」直結
原則オフィス出社しての勤務となります。入社半年後、業務理解状況でリモート勤務も可能!【就業場所の変更の範囲】変更なし
在宅勤務(一部従業員利用可) リモートワーク可(一部従業員利用可) 副業OK(一部従業員利用可) 出産・育児支援制度(一部従業員利用可) ストックオプション(一部従業員利用可)
無
無
全部署横断のシャッフルランチ/フリードリンク/オフィスコンビニ/家賃補助(賃貸の方のみ)等
【MyVisionを知る】 創業3年で異次元の成長を実現。急成長を支えた組織進化と揺るがない価値観 https://note.com/myvision/n/n7b46c183fe44 【CEOインタビュー】 人材紹介という国内有数の巨大成長市場。どこにポテンシャルがあり、なぜMyVisionが勝てるのか https://note.com/myvision/n/na6be221c6213 【CTOインタビュー】シリアルCTOが二度目の挑戦で事業会社の開発組織作りを選んだわけ https://note.com/myvision/n/n7a07abe877fc 【執行役員インタビュー】『定量と定性の両方でハイパフォームする』執行役員が語る、MyVisionでマネージャーをすることで得られる視座とスキルとは? https://note.com/myvision/n/n1f59823c10bc
4名
2~3回
筆記試験:無
上場を見据えた組織拡大に伴う増員募集! ■DXで人材業界の非効率を打破する急成長ベンチャー ■チームで、CAと二人三脚で候補者の人生を支えるやりがい。未経験から事務のプロやリーダーへ成長できる環境です。
【CAの半歩先を照らす、組織の要へ】 当社の営業事務は、単なる「作業代行」ではありません。CAと二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットする、事業成長の鍵を握るポジションです。 現在は組織の過渡期。未経験メンバーが多い中で、経験を活かして「仕組み」や「文化」を創り上げていく手応えを感じていただけます。経営陣との距離も近く、ボトムアップの提案は大歓迎。 「事務として一歩先のキャリアを築きたい」「成長企業の基盤創りに携わりたい」という意欲的な方のご応募をお待ちしています。 入社後半年間は専属アシスタントとして業務を学び、半年後にはマルチタスクをこなすプロへ。その先は適性に応じ、チームを率いるリーダーとして活躍の場を広げていただくなど、キャリアを築いていくことが可能です。
〒105-6924 東京都港区虎ノ門4-1-1神谷町トラストタワー 24F
コンサルティング業界を中心とする転職エージェント事業
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
540~770万
【業務管理・営業支援業務】 ・営業が受注したインターネットおよび付帯サービス案件の導入、納品に関わる実務対応 ・受注内容の確認、社内システム登録、開通・納品までの進行管理 ・関係部署(営業・技術・工事・外部ベンダー等)との調整・折衝 ・導入プロセスにおける課題抽出および改善施策の実装 【業務改善・プロジェクト推進】 ・営業部門と連携した業務改善プロジェクトの企画・推進 ・業務フローの標準化、効率化に向けた仕組みづくり ・業務支援ツール、AI・RPA等を活用した定型業務の自動化・工数削減 ・現場への改善施策定着に向けた運用設計・フォロー 【現在の組織構成】 部署の人数:10人 30~40代の社員が中心でチームワークを大切にする社風が根付いており、協力し合うことで生まれる信頼関係の中で、 個々の成長とチーム全体の成功を追求できる環境です。互いに支え合いながら業務を進めることができます。 【事業内容と今後の事業展開】 株式会社つなぐネットコミュニケーションズは、丸紅グループ等出資のもと、マンション向け全戸一括インターネット接続サービスを中心に提供するIT通信企業です。国内で12年連続業界シェアNo.1の実績を持つ高速インターネットサービスを展開し、IoT、防災・エネルギー、クラウドサービス「Mcloud」などマンション生活価値向上に貢献する多彩なソリューション提供にも注力しています。また、BtoB法人営業に加え、Webディレクター/DX推進などIT領域の機能拡充を進めており、安定した基盤と成長性を背景に事業の拡大・多角化を図っています
【以下のいずれかのご経験をお持ちの方】 ・営業事務の実務経験 ・法人営業の実務経験をお持ちで、業務改善に取り組みたい方
-
400~600万
「保険業界を更新(アップデート)し、革新(アップグレード)する」をミッションの元、 同社は保険代理店向け顧客・契約管理サービスを展開している企業です。 設立が2017年ですが総額約15億円の資金調達をしている成長中企業です! 本ポジションでは事業管理部門の実務担当として、請求業務や契約管理を中心としたオペレーションを正確かつ迅速に遂行し、 ビジネス基盤を支える役割を担っていただきます。 急成長する事業の中で、仕組みと基盤の両面から事業を支える重要なポジションです。 【業務内容詳細】 ▼Business部門のサポート業務 ・見積書・発注書の作成 ・顧客契約の調整・管理(ドラフト作成、レビュー、稟議、締結対応) ・案件管理、解約管理、契約更新通知の送付 ▼売上・請求管理 ・売上集計・管理、証憑の発行・回収 ・請求業務(内容確認、発行、問い合わせ対応) ▼未払金管理 ・未払金の確認・回収、決済エラーの追跡 ・支払遅延に伴う契約解除対応 ▼顧客情報管理 ・支払方法・宛先・住所・社名等の変更対応 ・事業承継に伴う各種対応 ▼紹介契約・補助金管理 ・紹介契約手数料の管理 ・デジタル化・AI導入補助金の申請管理(外部業者や営業との調整、顧客サポート) ▼業務効率化・オペレーション整備 ・各部署と連携した事務業務の効率化・最適化の推進 ・業務プロセスの可視化と、改善策の提案・実行 ・業務マニュアル・フロー図の整備・運用
【必須】 ・事業会社における、契約管理や請求実務を中心とした事務経験(3年以上) 【歓迎】下記いずれかの経験 ・ToB向けSaaSサービスの営業事務/営業経理経験者 ・法人向け業務系システムパッケージ経験者(業界問わず) ・ToB向け業務システム開発SierやERPベンダー
クラウド型保険代理店精算管理システムhokanの提供
1000万~
単一のルーティンワークではなく、会社の成長に合わせた様々な事務作業をお任せします。 【具体的には】 ・契約書の作成 ・請求書の発行 ・売り上げ管理 ・DMの発送業務 など
◎必須要件無し
企業のCHRO(最高人事責任者)が行う業務を、HRBP(人事ビジネスパートナー)として、各領域の支援を提供します。それぞれのミッションを担うスタッフが相互に連携し、顧客企業において正しく機能するものを創り上げます。
500~700万
◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:3年以上) ・日常会話レベルの英語力(読み書き) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
450~550万
海外取引先とのコミュニケーションやプロジェクトの進行をサポートする営業事務です。英語でのメール・電話対応、会議議事録作成、資料翻訳、出張手配などをお任せします。 【具体的には】海外取引先との英語でのメール対応・電話対応、英語で実施される会議の議事録作成、プロジェクト進捗確認、社内向け報告書作成(日本語)、英語資料の翻訳・要約(英日)、資料整理・ファイリング、出張手配・スケジュール作成を行います。年2回の米国出張に同行し、社長や役員の通訳業務を担当する機会もあります。入社後は先輩がしっかりサポートしますので、安心してスタートできます。
【必須】■英語でのメール・電話対応ができる方 ■事務スキルをお持ちの方【歓迎】■海外留学または在住経験 ■不動産、開発プロジェクト、投資分野での実務経験 ■経理事務の実務経験 【魅力】■英語スキルを実務で活かせる環境/海外取引先とのやり取りや英語資料の翻訳等、日常的に生きた英語を使用/年2回の米国出張で通訳を担当/グローバルな経験を積めます ■週2日リモート/月1回15時の早上がり制度/ワークライフバランス◎長期休暇充実◎ ■入社後は先輩が丁寧にサポート/専門知識不問/着実にスキルアップできる環境/事務スキル×英語力/海外プロジェクトに関われるキャリアアップのチャンスあり
グループ会社の経営方針策定、資金管理 不動産の売買、賃貸借ならびに管理業
年収非公開
各事業部またはコーポレート部門にて、バックオフィス業務全般を担当。単なるルーチンワークにとどまらず、業務フローの構築や改善、非正規社員のマネジメントまで幅広く携わります。 ■ 配属想定部署と具体的業務: 新卒採用アシスタント: 選考〜入社オペレーションの構築、非正規社員の教育。 レバテック(コーポレート担当): 法務・労務・経理等の一次窓口、契約・請求作成、ルール設計。 ワークリア事業部(障がい者雇用): スタッフマネジメント、BPO管理、事業戦略・仕組みづくり。 メディア・コンテンツ管理: 掲載記事の品質・進捗管理、ライター(約150名)の採用・育成。 IT新卒採用事業部(営業推進): アシスタントチームの管理、メンバーの1on1・育成、リソース最適化。 経理部(経理アシスタント): 伝票作成、仕訳入力、債権債務管理、決算補助。
【必須】 大学卒業以上 正社員として営業または事務経験(2年以上) 目標を立てて、業務改善を行った経験がある方 【歓迎】 SV・マネジメント経験、PCスキル(VLOOKUP関数等)、自ら課題設定し対策した経験
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300~500万
▪️ 業務内容 複数事業を横断しながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。 - Media / Marketing・HR・DX各事業における定常業務の運用・改善 - CRM(Salesforce / HubSpot等)の設計・運用・データ管理 - 各種レポート・資料作成 - 売上・顧客データの管理、分析サポート - 業務フローの整理・改善提案 - 各部署との連携・調整業務 ▪️ポジションの魅力 / やりがい - FLUXはまだまだスタートアップなので、未整備の業務や整備中の業務も数多く存在します。スピード感を感じながら、定型業務を淡々とこなすだけでなく既存のオペレーション効率化にも取り組む事ができます - マルチタスクが得意な方にとっては実力を存分に発揮いただける環境です。 - オペレーションの質=事業成長スピードと考えており、今回のポジションでは会社全体の生産性・意思決定・成長に直結する業務を担っていただきます。ただ単に「縁の下の力持ち」ではなく、経営・事業に近いポジションで活躍できる環境です。 - CRM運用スキル/データ活用力/業務設計力/IT / AI活用スキルなど、幅広いスキルが身につきます
必須スキル - 事業会社で2年以上の事務経験 - Word/Excel/Powerpointを使用した業務経験 歓迎スキル - SalesforceやHubSpotを用いたデータ入力、レポート作成経験 - IF関数・VLOOKUP関数等のエクセル関数活用経験 - AIツールを活用した業務改善経験 - 業務効率化・自動化の経験 求める人物像 - FLUXのMission / Values / カルチャーに共感いただける方 - 真面目にコツコツと丁寧に仕事ができる方 - チーム及び他部署と協力・協調して働ける方
同社はAIやSaaSなどの先端技術と専門人材を活用し、DXやメディア、HR領域でオペレーション効率化サービスを提供しています。
387~600万
■ 仕事概要 ◎私たちのミッション 現在取り扱っている物件は、経済成長が注目されている東南アジアの不動産がメイン。 将来的には世界中の不動産を、世界中の人々が言語や知識の摩擦なく安心して購入できる世界を目指しています。 ◎既存営業(カスタマーサクセス)に求められること 不動産購入は大きな買い物であるとともに、海外の商品となると更に不安や心配も大きくなります。 本ポジションは、物件をご購入いただいたお客様のアフターフォローを充実させ、顧客満足度を高めること。 満足度が上がることでリピート購入やお客様紹介を増やし、営業として事業部の売上に貢献することが目標です。 ■ 業務イメージ 【具体的な業務】 <物件購入いただいたお客様へのアフターフォロー> ・物件お引き渡し以降のプロジェクトマネジメント ・アウトソース先の賃貸管理会社との連携業務 ・オーナー様への質問回答の・定期ご連絡対応 ・請求書、領収書、契約書等の証憑管理やご案内 ・その他物件の引き渡しに関するサポートや現地への手配(現地グループ法人と協力) ★お客様への質の高い定期フォローや、迅速かつ誠実な回答が信頼に繋がるお仕事です。 ■ 入社後の教育体制・環境 ・メンター、上長が1名つき育成していきます ・デイリーMTG:1~2ヶ月マンツーで実施します ・一人立ち目安:3ヶ月目
■必須条件(業界未経験歓迎) ・2年以上の営業経験(個人・法人は問わず) ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel/Word/Google Workspace/ZOHO/Slack/ZOOM等を使用します) ・丁寧な言葉遣いができる方 ・人の役に立つことが好きな方 ■歓迎条件 ・営業または営業事務のご経験がある方 ・コールセンター・ヘルプデスクの経験がある方 ・接客業のご経験がある方 ■こんな方に向いています ・海外とのビジネスに携わりたい、幅広く業務スキルが磨けるようになりたい方 ・PCでの事務処理能力に長けている方 ・お客様や社内メンバーに対して明るく気持ちの良いコミュニケーションがとれる方
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450~580万
富裕層のお客様を担当するウェルスマネジメント担当者(コンサルタント)のサポート業務をお任せします。 資産運用の提案を行う担当者をバックオフィスから支えながら、お客さま対応や事務手続きを通じて金融知識も身につくポジションです。 【具体的な仕事内容】 ・来店や電話でのお客様対応(当社が取り扱う金融商品についての簡易的なご案内など) ・金融商品の受注・発注、約定に関する事務手続き ・社内システムを使用した顧客情報・取引データの入力/管理 ・担当コンサルタントのスケジュール管理や業務サポート ・契約書類や資料の郵送手配 ・顧客関連書類の受領、内容確認、コピー、ファイリングなどの管理業務 など 【ポジションの魅力・環境】 ・半数以上が女性社員のため、働く女性活躍中のポジションです! ・地域限定職(アソシエイト職)のため、転居を伴う異動はなく長く安定して働ける環境です。 ・首都圏エリアで通勤可能な範囲での配属となります(希望エリア・支店を出すことも可能) ・金融事務として専門的な知識・スキルを身に着けられます!
【応募条件】※以下いずれもお持ちの方 ・金融機関での勤務経験がある方(銀行・保険・証券など不問) ・顧客折衝経験がある方
■MUFGグループとモルガン・スタンレーの共同出資の証券会社■ MUFGグループの顧客基盤とモルガン・スタンレーのグローバル金融ノウハウを活かし、国内外の金融サービスをワンストップで提供できることが大きな強みです。 【主力事業】 ・ウェルスマネジメント(富裕層向け資産運用サービス):株式・債券・投資信託などを通じて資産形成や資産承継をサポート ・法人向けサービス:資金調達支援、M&Aアドバイザリー、資本市場に関するコンサルティングなどの投資銀行業務を展開
312~450万
・東京オフィスのオフィス事務・営業事務全般 ※備品発注、稟議・契約書等のドキュメント管理 ・ご経験により、コンサルタントの資料作成補助
【求める人物像】■慎重かつ迅速に実務対応される方 ■自ら考えて動ける方 【尚可】■経理実務経験
■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援