【STORiiY】総務(コーポレート/バックオフィス)
300~600万
オーガニックグループ株式会社
東京都渋谷区
300~600万
オーガニックグループ株式会社
東京都渋谷区
総務
本ポジションは、営業・ブランド・組織を支えるコーポレート部門の総務メンバーとして、日々のオペレーションから人事・経理・組織運営のサポートまで、 会社全体がスムーズに回るための基盤づくりを担っていただくポジションです。 急成長フェーズの組織だからこそ、正確さと柔軟さの両方が求められる重要な役割となります。 【コーポレートチーム体制】 経営陣・管理部門のもと総務・経理・人事機能を横断して連携 各事業部(営業/PR/商品企画 等)と密に連携少人数で、会社全体を支える体制です。 <業務概要> 営業・組織運営を支えるバックオフィス業務 人事・経理・総務に関わる各種サポート業務 <業務詳細> ■ 営業サポート 受発注・出荷指示業務 店頭販促物の発送手配 ■ 人事・組織活性 入社対応などの人事関連業務 採用業務サポート(面接設定・エージェント対応など) ■ 経理・総務 各種請求書の発行・管理 各種書類の管理・ファイリング 社内外の調整・連絡業務 その他、総務業務全般 社員総会など社内イベントの企画・運営サポート
<応募資格(必須)> 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointを用いた業務経験) 社会人経験2年以上 複数業務を並行して進めた経験 正確性が求められる業務に抵抗がない方 <応募資格(歓迎)> EC事業やベンチャー企業での勤務経験 総務・経理・人事いずれかの実務経験 システムやAIを活用した業務効率化が得意な方 <求める人物像> 幅広い業務に柔軟に対応できる方 コミュニケーション能力が高く、チームで協力できる方 裏方として組織を支えることにやりがいを感じられる方 成長フェーズの会社で変化を楽しめる方
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学、専門職短期大学、高等専門学校、短期大学、専門学校、高等学校、その他
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
300万円〜600万円
・標準時間労働:9:00-18:00(休憩60分)
想定年収:300万円~600万円 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸制 (分割回数12回) ※年2回半期毎の給与見直しを実施 ※固定残業代45時間分を含む ・昇給:年1回
東京都渋谷区
■休日休暇 ・休日:土日祝休み ・年間休日:120日 ・休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇 ・補足情報:年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) ■待遇・福利厚生 諸手当 ・通勤手当 ・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給 ・通勤手当:全額支給(月額5万円まで) 福利厚生 ・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 完備 ・勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など) ・引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担) ・交通費全額支給 ・年一回の長期休暇制度(平日5日間) ・会員制リゾートホテル「エクシブ】利用 ・オフィスコンビニ設置(100円~ランチ利用できます) ・毎週水曜日をリモート推奨日に設定。 ・サークル運営支援(3名以上でサークル立ち上げOK)
メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業
最終更新日:
400~600万
総務部門の一員として、下記業務運営を幅広くお任せします。 <総務業務詳細>■オフィス・備品の管理整備■契約書関連業務■社内ルール策定・整備■PCセットアップ■社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営■行政手続き、外部業者対応などの庶務業務■各種IPOに伴う総務法務に関連した業務 ※変更の範囲:当社業務全般
【必須条件】■事業会社での総務の実務経験(3年以上) 【歓迎条件】 ・総務領域(オフィス運営・備品管理・規則、規定系の知識など)に幅広く携わった経験 【募集背景】IPO準備に伴う強化
インターネット広告企業
300~350万
■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。
経理事務経験をお持ちの方(年数不問)
・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業
450~600万
職種 総務部 コミュニケーション課(朝会・全社イベント運営スタッフ) 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要:楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議(朝会)や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議(朝会)の運営: 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理: 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース: 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携: 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく: 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり: 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。
・TOEIC 800点以上(スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です) ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ・※学歴:四年制大学卒業以上
・楽天市場事業:インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業:電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業:インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業:楽天カード ・トラベル事業:インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業:球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営 など
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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360万~
「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等
【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性:創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅:総務+αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい:現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい
■自動車リース販売・買取 ■自動車メンテナンス ■保険代理店業務 ■運行管理業務 ■建物施設管理サービス ■福利サポート ■不動産事業
380~500万
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等)・入社前後面談 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)
【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上 ■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要:当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。
■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート
320~800万
■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 <具体的には> 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理/設備管理 ・文書管理 ・BCP(事業継続計画)の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き(算定基礎、年度更新) ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます
・ブリッジワンのミッションへの共感
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800万~
業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方
総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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560~871万
⚠️⚠️ご確認依頼⚠️⚠️ 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただきますと、直接ご連絡が可能でございます。 本求人やご紹介企業について、まずはカジュアルにお話しできればと思います! ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 全国672拠点を対象に、グループ全体のオフィス最適化をリードできるスケール感 ✅ 発注者側として上流から企画・設計に関与できる希少なFMポジション ✅ FMだけでなく、購買・サプライチェーンなど幅広いスキルを伸ばせる環境 ✅ 多様な事業会社の経営戦略に直結する“攻めのファシリティマネジメント”を実現 ✅ AI・DXを見据えた“新しいオフィスの在り方”を企画から推進できる ✅ 中途入社者が多く馴染みやすい組織で、専門性を活かしながら成長できる 🔷 企業名 パーソルホールディングス株式会社 🔷 ポジション 全国拠点のオフィス最適化|グループFMプロジェクト推進担当 🔷 雇用形態 正社員(無期総合職) 🔷 勤務地 東京都港区南青山1丁目15−5(南青山オフィス) ※外苑前オフィスも利用可能 🔷 主な仕事内容 ■ グループ全拠点のオフィスFMプロジェクト管理 ・オフィスの開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更 ・概算工事費・スケジュール算出 ・グループ各社との要件ヒアリング・調整 ・ベンダー選定(要件提示/見積取得/交渉/発注) ・工事進捗管理(予算・品質・スケジュール) ・入居・引越しに伴う管理業務 ■ グループ全体のFM戦略推進 ・経営戦略・事業課題に基づくオフィス最適化の企画 ・FMガバナンスの強化 ・カーボンニュートラル施策との連携 ・DX・AIを活用した新しいオフィスの在り方の企画・推進 🔷 組織の特徴 ・中途入社者が多く馴染みやすい ・FM・購買・サプライチェーンなど多様な専門性を持つメンバーが在籍 ・2025年にFM子会社を吸収し、グループFMを一元化した新体制 ・得意分野を活かしながら、互いにスキルを高め合う文化
🔷 必須要件 ・オフィスFM(構築・閉鎖・レイアウト変更等)のプロジェクトリード経験5年以上 ・FM専業企業での実務経験5年以上 🔷 歓迎要件 ・CRE(企業不動産)の調達・売却経験 ・1級建築士/1級建築施工管理技士(尚可) 🔷 求める人物像 ・顧客満足を意識し、プロジェクトをリードできる方 ・現状に疑問を持ち、改善策を提案・実行できる方 ・自己研鑽意欲が高く、学び続けられる方
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600~1200万
【職務概要】 ■日清食品ホールディングス㈱総務部の中でも、 ガバナンスを担うチームにて、戦略立案~実行及び、チームマネジメントを担っていただく方を募集いたします。 【想定する業務】 ■重要会議体(取締役会、経営諮問委員会、経営会議等)の事務局を通じた運営管理 ■グループ全体のコーポレート・ガバナンス(企業統治体制)の整備・推進 ■株主との対話の場としての株主総会の実現 ■中長期保有個人株主の拡大・維持、株主総会での議決権行使率向上を目的として個人株主施策の立案・実行 ■アセットマネジメント(不動産の適切な活用) ■業務およびチームメンバーのマネジメント 【求める役割】 ■守りのガバナンス:グループ全体のガバナンス体制を適切に構築・維持・改善し、法令違反等を予防、業績を守る ■攻めのガバナンス:重要会議体での実質的な審議をサポートし、適切なリスクテイクを促すことで、業績に貢献する
【必須要件】 ■管理職経験 3年以上 ■上記業務いずれかの、主担当経験5年以上 【任意要件】 ■会社法、商事法務に係る業務経験者 ■株式実務経験者 ■法務系資格保持者
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