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エージェント求人

【株式会社アイ・グリッド・ソリューションズ】総務/在宅勤務OK/ガバナンス・BCP構築など

500~750

株式会社アイ・グリッド・ソリューションズ

東京都港区

職務内容

職種

  • リスク管理

  • 総務

仕事内容

  • 防災
  • 個人情報保護
  • 株主総会対応
  • 保険
  • 備品/設備管理
  • 株式事務
  • 契約管理
  • 文書管理

ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。 ・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務 ・施設・備品管理、社内インフラ整備 ・文書管理、個人情報保護管理 ・安全衛生、防災・BCP(事業継続計画)対応 ・損害保険の契約管理 ・株式事務および管理 ・反社チェック ・その他総務・庶務全般 将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。

求める能力・経験

  • 株主総会対応

■必須 以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、 今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。 ・総務業務の実務経験(※庶務のみのご経験は対象外) ・上記「具体的な業務内容」のうち、2領域以上の実務経験 ※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。 ■歓迎 以下のご経験・志向をお持ちの方は、特に歓迎いたします。 ・スタートアップやベンチャー企業での総務経験 └変化の多い環境で柔軟に対応し、仕組みづくりに関わったご経験を活かせます ・株主総会・取締役会など、重要会議の企画・運営経験 └経営層と近い距離で、意思決定を支える業務に携わったご経験を歓迎します

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

500万円〜750万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00 ・時差出勤制度あり(7時~10時まで30分刻みで選択可能) ・在宅勤務:週2日まで可

フレックスタイム制

残業

残業手当

休日・休暇

123日 内訳:土曜 日曜 祝日、夏季5日

有給休暇

・年次有給休暇(10日~20日)

その他

・ゴールデンウイーク ・年末年始 他

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

※年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ・月額:360,000~537,000円 ・基本給:274,000~409,000円 ・固定残業代:86,000円~128,000円(40時間分) ※時間外手当超過分は全額支給あります。 ・賞与:年2回(4月、10月)*昨年支給実績 各1ヵ月 ・昇給年1回

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 社員食堂・食事補助

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

・通勤交通費(定期代全額支給) ・退職金制度(確定給付年金制度) ・e-ラーニング受講(グロービス学び放題) ・ウォーターサーバー ・コーヒーサーバー

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【労務・総務メンバー】経営・現場に近いバックオフィス:SORABITO株式会社

    400~500

    • 社会保険
    • 給与計算
    • 問い合わせ対応
    • 保険
    SORABITO株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。

    求める能力・経験

    労務実務経験3年以上(給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験) ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力

    事業内容

    「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS(GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等)の企画・開発・運営

  • エージェント求人

    【楽天ペイメント】事業を支える総合バックオフィス⭐~700万

    500~700

    楽天ペイメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善 ・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成) ・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理) ・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成

    求める能力・経験

    ・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ

    400~600

    • 提案
    • 人事
    • 経理
    • 企画立案
    • 分析
    • コンプライアンス
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 普通自動車
    住友林業ホームテック株式会社東京都新宿区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市
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    仕事内容

    支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程

    事業内容

    「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務

  • エージェント求人

    【新橋】総務人事 乳業トップクラスメーカー/売上高380億超

    400~700

    • 工場
    • 乳製品
    • 対象領域 総務
    • 人事
    • 給与計算
    • 食品
    • 食品工場
    北海道乳業株式会社東京都港区
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    仕事内容

    北海道を代表する乳製品メーカーの北海道乳業にて、給与計算をメインとする人事総務業務をご担当いただきます。 東京本社での採用になりますが、函館工場の採用関連にも携わる機会がございます。(出張は基本的には発生しません) 将来的には人事制度の企画など上流業務含め幅広い人事総務業務への挑戦が可能となる為、専門性を身に着けることができます。

    求める能力・経験

    労務含む人事経験をお持ちの方(特に給与計算業務)   ∟人事・総務の領域を広げて行きたい方も歓迎いたします。

    事業内容

    ・市乳、乳製品(バター、粉乳、煉乳、ヨーグルト、デザート、チーズ)の製造ならびに販売 ・上記に付帯する一切の事業

  • エージェント求人

    エンタメ企業/総務担当(リーダー候補)

    500~700

    カバー株式会社/TOPクラスのVtuber企業東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。

    求める能力・経験

    ・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上)  ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験  ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験  -上場企業の株主総会の運営・サポート経験  -ファシリティマネジメントの経験  -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験

    事業内容

    バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業

  • エージェント求人

    「リスク管理部【グローバルリスク管理業務】2026ver」

    1000~1500

    • リスク管理マネジメント
    • 自然災害リスク管理
    • 信用リスク管理
    • 人的リスク管理
    • 政治情勢変動リスク管理
    • 取引リスク管理
    • リスク管理アドバイス
    • 海外とのミーティング
    3大メガバンク系の中核証券東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    (想定業務) ・グローバルリスク管理に関する業務 (具体的な業務内容) ・各種市場リスクリミットの集計・報告業務 ・海外エンティティから申請されるリミット設定への対応 ・海外エンティティからの新商品・新規業務対応 ・海外エンティティより送付されるレポートに対する問い合わせ ・海外エンティティにおいて異例事項が発生した際の東京側での社内報告対応 ・FGからの各種問い合わせに対する対応 ・海外エンティティとの月次ミーティング対応 ・ボルカールールに関する一般的な対応 (働きがい) ・FG、海外エンティティを含む様々な部署とのコミュニケーションを通じ、企画・調整力を身に着けることができる ・語学力を活かした業務を行うことができる

    求める能力・経験

    (MUST) 〇以下をすべて満たす事: ・積極性、協調性 ・語学力(英語でのSpeaking/Reading/Writing)を有する(定期的な海外とのミーティングを想定) ・数字に抵抗が無い、フロント或いはフロント企画業務の知識を有する ・社内関係部署、SMFG/SMBCと円滑に協働できる (WANT) ・海外の市場リスク管理業務経験があると尚良い

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【楽天銀行】総務業務・会議準備運営業務、株式事務/年収~1000万

    600~1000

    • 親会社/子会社会計基準統一
    • 請求
    • 受付
    • 人事
    • マネジメント
    • データ集計
    • プロジェクト
    • 企画立案
    • 設備点検
    • 発注管理
    • 契約書管理
    • イベント運営運用
    • 資料作成
    • 株主総会対応
    • 社内イベント企画
    • 事務
    • スケジュール管理
    • 議事録作成
    • 株式
    • ファシリティマネジメント
    • 金融商品取引法
    • 株主総会準備/運営
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • PC/Web
    • 会社法
    • PC
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • プロジェクトマネジメント
    • 会計
    • 株主総会運営
    楽天銀行株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務内容】 会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。 類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 <株主総会関連業務> ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 <株式関連事務> ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 <ファシリティマネジメント業務> ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 <総務業務> ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)

    求める能力・経験

    応募資格(詳細) (HP) ・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) <人物像> ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら新しい知識やスキルを習得できる方 ・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方 ・業務や環境の変化に応じて柔軟に対応できる方 ・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方 ・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方 活かせる経験・スキル(HP) ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識(資格はなくても可) ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験

    事業内容

    日本最大級の顧客基盤を持つネット銀行として、利便性の高い金融サービスを提供しており、楽天グループの一員として、強固なエコシステム(経済圏)を背景に成長を続けています。2025年9月にはサステナビリティ推進部を新設。従来の銀行の枠組みにとらわれず、IT×金融の力で社会課題の解決と持続的な成長を目指しています。

  • エージェント求人

    【楽天銀行】事業成長を支える総務⭐~1000万

    600~1000

    楽天銀行株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【ミッション】楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 <株主総会関連業務> ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 <株式関連事務> ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 <ファシリティマネジメント業務> ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 <総務業務> ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)

    求める能力・経験

    ・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) ・英語に対する前向きな姿勢   入行2年以内にTOEIC800点をとっていただく必要があります。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務】経営基盤安定! 業績好調! 事業拡大と組織成長に伴う採用

    400~500

    株式会社エンパワー東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    当社の急成長を支える総務チームの中核メンバーとして活躍していただける方を募集します。総務業務全般をお任せし、チームで連携しながら幅広い業務に裁量を持って取り組んでいただきます。 ■入退社に伴う備品や貸与品の管理 ■名刺・社員証の発行 ■社内外の慶弔対応 ■機器・備品・オフィス設備の管理 ■来客・電話応対 ■社宅や車両の管理 ■防火・防災管理、避難訓練の実施 ■社内イベントの企画 ■文書管理(契約書・稟議書・ファイル整理) ■BCP(事業継続計画)の策定 ■安全衛生管理、従業員の労働環境チェック ■福利厚生管理  ※変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での総務経験 ■複数の業務を同時進行できる、正確な事務スキルをお持ちの方 ■下記PCスキルをお持ちの方 ‐Word:文書作成、図形挿入含む全般操作 ‐Excel :IF関数、VLOOKUP、ピボット含む全般操作 ===以下のような方はぜひご応募ください!=== ◎総務として幅広い経験とキャリアを積みたい方 ◎情熱を持って仕事に打ち込める方 ◎新しいことにチャレンジする姿勢、好奇心のある方…など

    事業内容

    ■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営

  • 企業ダイレクト

    【事業急成長に伴う増員】◇バックオフィス全般を担うコーポレート担当

    350~420

    • 事務
    株式会社RYOMA東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    請求書の作成や契約書管理、入退社手続きなどグループ会社を含むバックオフィス業務をお任せします。社内の情報や業務を正確に整理し業務フローを整えることで、会社全体の生産性を高めることがミッションです。 【具体的な業務】 ■請求書の作成・送付・入金状況の管理 ■契約書の確認・送付・データ管理・保管 ■売上・稼働状況などの数値チェック ■社内担当者への確認・締切のリマインド ■社員の入退社手続き、各種申請の管理 ■税理士・社会保険労務士との連携 ■各専門家へ提出する資料の準備 ■社内データや書類の整理・更新 ■業務フローの整備、マニュアルの作成 ■業務効率化や管理体制の改善 など

    求める能力・経験

    【必須】 ■基本的なPC操作ができる方 ■ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した経験 ■社内外の関係者と、丁寧にコミュニケーションを取れる方 ■複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 【歓迎】■総務・労務・経理・法務関連の実務経験 ■請求書や契約書を取り扱った経験 ■税理士や社会保険労務士とのやり取りの経験 ■ベンチャー企業や成長企業での勤務経験 ■業務フローやマニュアルを作成した経験 ■Excel、Googleスプレッドシートを用いたデータ管理経験 【求める人物像】■自ら確認・提案できる方 ■細かな確認や正確な事務処理が得意な方 ■周囲をサポートすることにやりがいを感じる方

    事業内容

    キャリア支援事業/採用プランニング事業/メディア事業