【総務】経営基盤安定! 業績好調! 事業拡大と組織成長に伴う採用

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• エージェント求人

  【楽天銀行】事業成長を支える総務⭐~1000万

  600~1000万

  楽天銀行株式会社東京都港区

  【楽天銀行】事業成長を支える総務⭐~1000万気になる

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  仕事内容

  【ミッション】楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 ＜株主総会関連業務＞ ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など） ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 ＜株式関連事務＞ ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 ＜ファシリティマネジメント業務＞ ・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など） ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 ＜総務業務＞ ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

  求める能力・経験

  ・総務または類似業務の実務経験（１年程度以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル） ・英語に対する前向きな姿勢 　　入行２年以内にTOEIC800点をとっていただく必要があります。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【楽天銀行】総務業務・会議準備運営業務、株式事務／年収～1000万

  600~1000万

  • 親会社/子会社会計基準統一
  • 請求
  • 受付
  • 人事
  • マネジメント
  • データ集計
  • プロジェクト
  • 企画立案
  • 設備点検
  • 発注管理
  • 契約書管理
  • イベント運営運用
  • 資料作成
  • 株主総会対応
  • 社内イベント企画
  • 事務
  • スケジュール管理
  • 議事録作成
  • 株式
  • ファシリティマネジメント
  • 金融商品取引法
  • 株主総会準備/運営
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 会社法
  • PC
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • プロジェクトマネジメント
  • 会計
  • 株主総会運営

  楽天銀行株式会社東京都港区

  【楽天銀行】総務業務・会議準備運営業務、株式事務／年収～1000万気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。 類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 ＜株主総会関連業務＞ ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など） ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 ＜株式関連事務＞ ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 ＜ファシリティマネジメント業務＞ ・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など） ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 ＜総務業務＞ ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

  求める能力・経験

  応募資格(詳細) (HP) ・総務または類似業務の実務経験（１年程度以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル） ＜人物像＞ ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら新しい知識やスキルを習得できる方 ・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方 ・業務や環境の変化に応じて柔軟に対応できる方 ・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方 ・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方 活かせる経験･スキル(HP) ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可） ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験

  事業内容

  日本最大級の顧客基盤を持つネット銀行として、利便性の高い金融サービスを提供しており、楽天グループの一員として、強固なエコシステム（経済圏）を背景に成長を続けています。2025年9月にはサステナビリティ推進部を新設。従来の銀行の枠組みにとらわれず、IT×金融の力で社会課題の解決と持続的な成長を目指しています。

• 企業ダイレクト

  【事業急成長に伴う増員】◇バックオフィス全般を担うコーポレート担当

  350~420万

  • 事務

  

  株式会社ＲＹＯＭＡ東京都渋谷区

  【事業急成長に伴う増員】◇バックオフィス全般を担うコーポレート担当気になる

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  仕事内容

  請求書の作成や契約書管理、入退社手続きなどグループ会社を含むバックオフィス業務をお任せします。社内の情報や業務を正確に整理し業務フローを整えることで、会社全体の生産性を高めることがミッションです。 【具体的な業務】　■請求書の作成・送付・入金状況の管理　■契約書の確認・送付・データ管理・保管　■売上・稼働状況などの数値チェック ■社内担当者への確認・締切のリマインド　■社員の入退社手続き、各種申請の管理　■税理士・社会保険労務士との連携　■各専門家へ提出する資料の準備　■社内データや書類の整理・更新　■業務フローの整備、マニュアルの作成　■業務効率化や管理体制の改善　など

  求める能力・経験

  【必須】　■基本的なPC操作ができる方　■ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した経験　■社内外の関係者と、丁寧にコミュニケーションを取れる方　■複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 【歓迎】■総務・労務・経理・法務関連の実務経験　■請求書や契約書を取り扱った経験　■税理士や社会保険労務士とのやり取りの経験　■ベンチャー企業や成長企業での勤務経験　■業務フローやマニュアルを作成した経験　■Excel、Googleスプレッドシートを用いたデータ管理経験 【求める人物像】■自ら確認・提案できる方 ■細かな確認や正確な事務処理が得意な方　■周囲をサポートすることにやりがいを感じる方

  事業内容

  キャリア支援事業/採用プランニング事業/メディア事業

• エージェント求人

  総務担当管理部門：ファシリティ管理全般・社内依頼対応・社内ヘルプデスク◇充実の福利厚生★DYM

  336~616万

  • 発注
  • 社内ヘルプデスク
  • 対象領域 総務
  • 郵便物管理
  • 備品管理
  • 備品調達
  • 備品調達管理
  • 依頼受付
  • 通信端末
  • ヘルプデスクサポート
  • 総務部門連携
  • 個人情報保護
  • 総務部門協業
  • 総務コンサルティング
  • マネジメント

  株式会社DYM東京都品川区

  総務担当管理部門：ファシリティ管理全般・社内依頼対応・社内ヘルプデスク◇充実の福利厚生★DYM気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 管理部門の一般職として、同グループに関する総務業務に携わっていただきます。 【業務内容詳細】 ◉ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等） ◉郵便物・宅配荷物の管理 ◉備品発注等の社内依頼対応 ◉お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ◉従業員の端末やアカウントの管理 ◉社内ヘルプデスク ＜変更の範囲＞ 会社の定める業務　※グループ会社への出向を含む 【仕事のやりがい】 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。 【キャリアパス】 優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。 ＜重要ポジションへの抜擢事例＞ 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。1年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【会社の雰囲気】 女性社員が50％以上、平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半～30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていく社風です。 同社代表も42歳とまだ若い経営者であり、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 【独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台、広島、海外と拠点を増やし、更なる進出も検討中です。

  求める能力・経験

  【必須】 大卒以上 成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方を募集いたします。 ★未経験・第二新卒を中心に採用を強化しています。 ★中途入社の9割が未経験・第二新卒の入社で活躍中です。 【歓迎】 総務経験 MOSエキスパート取得者 簿記3級以上 ITパスポート取得者 社労士資格取得者 個人情報保護士資格取得者 ▼下記のような思いをお持ちの方であれば、チャンスとチャレンジの環境をご提供できます。 手に職付けてキャリアアップをしたい方 スピード感を持って自身も成長したい

  事業内容

  IT・WEB広告・人材・医療・M&A等 複数事業展開

• エージェント求人

  総務担当（リーダー候補）

  500~700万

  • ファシリティマネジメント
  • 上場企業株主総会準備
  • 対象領域 総務
  • 所属部門社員数100人～499...
  • 株主総会運営
  • 株主総会サポート
  • 株主総会対応
  • 株主総会準備/運営
  • 契約書保管
  • 契約書類発送
  • 備品管理

  カバー株式会社東京都港区

  総務担当（リーダー候補）気になる

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  仕事内容

  ■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。

  求める能力・経験

  ・300名以上の企業（または上場企業）における総務実務経験（5年以上） 　‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 　‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 　-上場企業の株主総会の運営・サポート経験 　-ファシリティマネジメントの経験 　-オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験

  事業内容

  バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業

• エージェント求人

  ファシリティマネジメント部　コンストラクションマネジメント課：プロジェクトマネジメント担当

  年収非公開

  • 予算策定
  • 予算計画
  • 予算管理
  • デザイン
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 施工管理
  • メンテナンス
  • ファシリティマネジメント
  • プロジェクト
  • 施設/設備管理
  • 要件定義
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 入札
  • マネージャー
  • AutoCAD
  • 施工管理技士

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  ファシリティマネジメント部　コンストラクションマネジメント課：プロジェクトマネジメント担当気になる

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  仕事内容

  ■部署・サービスについて ファシリティマネジメント部は当グループの従業員が生産性高く、最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。単なるオフィス管理にとどまらず、従業員の働きがいや生産性向上に寄与する戦略的なオフィス構築、CRE（企業不動産）マネジメントを担い、グループ全体の事業成長を力強く支えています。グループ本社機能として国内外グループ会社に対しオフィス選定やデザインに関するガイドラインを作成しグローバルで統一された、当社らしい働き方を実現します。また、事業拡大に伴うオフィス計画策定、選定、構築を担当し、オフィス、不動産に関するプロジェクトをマネジメントしています。 グループ全拠点のオフィス構築、リノベーション、リロケーションを担当する部署となります。 コンストラクションマネジメントという名称ではありますが、工事管理のみに特化しているわけではなく、オフィス計画、設計、デザインから要件定義、入札、施工管理、コスト管理といった一連の流れでPDCAサイクルを回しつつ、よりよきものに近づけようとチーム一丸努力しています。 当グループ自体まだ若い会社ではありますが、拠点の新規設置や移転、統合などが常に起きており、様々なチャレンジが求められている部署でもあります。 ■募集背景 当グループ及びグループ企業に提供しているファシリティマネジメント機能の強化、拡張を図るため、主にオフィス構築の経験者並びにチームマネジメント経験者を募集する。 ■業務内容 ＜具体的な業務内容＞ ・オフィス設計、レイアウトの管理、ガイドライン作成： オフィスレイアウトの計画、設計、最適化を監督し、効率的なスペース利用と生産的な職場環境を確保する。 ・国内当社グループのオフィス構築におけるインハウス立場としてのプロジェクトマネジメント： 新築、改築、再構成を含む様々なオフィス関連プロジェクトを構想から完成までリードし、管理する。 ・ファシリティマネジメント業務全般： メンテナンス、ベンダー管理、予算管理、安全・環境規制の遵守など、幅広い施設管理業務を行う。 ■働く環境 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。

  求める能力・経験

  ・インハウス総務の立場として工事とりまとめ経験者 【歓迎要件】 ・CAD（AutoCAD）での図面作成 ・建築学科卒やファシリティに近しい業務経験のある方も歓迎 ・下記いずれか保有者もしくは今後取得予定の方 認定ファシリティマネージャー取得者 一級／二級建築士 一級／二級施工管理技士

  事業内容

  【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 ＜特徴・魅力＞ ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数：56,000以上 ・従業員の出身国・地域：70以上 ・女性管理職割合：28％

• エージェント求人

  オフィス環境事業部：新規事業メンバー（RTS）

  年収非公開

  • 契約交渉
  • 価格交渉
  • オフィスデザイン
  • コンサルティング業務
  • デザイン
  • 資料作成
  • BPO
  • 見積もり
  • 営業
  • ファシリティマネジメント
  • 提案
  • プロジェクト
  • 現地調査
  • 発注
  • 入札
  • マネジメント
  • 契約締結
  • Jira
  • Trello
  • Microsoft Proje...
  • SketchUp
  • プロジェクトマネジメント
  • インテリア
  • Adobe Photoshop
  • Blender
  • 3Dモデリング
  • Adobe Illustrat...
  • Revit
  • AutoCAD
  • Asana
  • ソフトウェア
  • グラフィックデザイン
  • 3ds Max
  • CorelDRAW

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  オフィス環境事業部：新規事業メンバー（RTS）気になる

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  仕事内容

  ■部署・サービスについて 以下は出向先の配属予定部署の組織説明を記載しております。 当社は、企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理／遂行、システム及びインフラの準備／運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。 オフィス環境事業部は当グループ内で培ったノウハウを活かして、クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。 ■募集背景 事業拡大のため募集。デザインから運用まで、オフィスファシリティに関するスキルや経験を活かせます。 ■業務内容 下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。 ＜プロジェクト設計＞ ・各種資料作成（プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート） ・会議設定 ・入札実施 ・現地調査 ＜デザイン＞ ・オフィスコンセプト構築 ・オフィスレイアウト検討 ・設計図／3Dパース作成 ・法規制確認 ＜発注～工事＞ ・相見積もり依頼／確認 ・コスト管理 ・ベンダー価格交渉 ・発注／工事契約締結 ＜総務業務支援＞ ・オフィスオペレーションのBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング） ・インターナルコミュニケーション活性化のための企画提案 ・従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案（BCP対策を含む） ・AI／DX推進による総務業務プロセスの改善支援 ■働く環境 現在は14名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。 全員が中途入社の社員です。 総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業などの出身者で構成されています。

  求める能力・経験

  ・社会人経験（3年以上） ・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクのできる方 ＜ソフト利用経験＞ ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・建築設計やインテリアデザインに関連する各種ソフトウェア利用経験（CAD、プロジェクト管理ツール、3Dモデリング、Adobeのグラフィックデザイン） ※具体的には以下の通り ＜CADソフトウェア＞ ・AutoCAD ・SketchUp ・Revit ・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト ＜プロジェクト管理ツール＞ ・Microsoft Project ・Asana ・Trello ・JIRA ＜ドキュメント作成／管理ツール＞ ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） ＜3Dモデリングソフトウェア＞ ・3ds Max ・Blender ・Rhino ＜グラフィックデザインソフトウェア＞ ・Adobe Photoshop ・Adobe Illustrator ・CorelDRAW ※追加ポイント：特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの

  事業内容

  【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 ＜特徴・魅力＞ ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数：56,000以上 ・従業員の出身国・地域：70以上 ・女性管理職割合：28％

• エージェント求人

  グリーホールディングス_【総務】総務部長候補

  1000~2000万

  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • オフィス移転
  • 戦略立案
  • 部長
  • ファシリティマネジメント
  • マネジメント対象 正社員
  • コーポレートガバナンス整備
  • 取締役会運営
  • オフィスレイアウト変更

  グリーホールディングス株式会社東京都港区

  グリーホールディングス_【総務】総務部長候補気になる

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  仕事内容

  総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。 ※現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、当社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。 ■具体的な仕事内容 〇総務部門の統括・マネジメント 　・総務部門の戦略立案および組織マネジメント 　・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理 〇下記配下のチームミッションのマネジメント 　・ファシリティマネジメント 　　 - オフィス移転、レイアウト変更などの企画／推進 　 　- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか 　・商事法務マネジメント 　　 - 株主総会・取締役会事務局 　 　- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応 　 　- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化 　・その他 　　 - 外部団体等の渉外業務 　 　- サステナビリティ開示ほか

  求める能力・経験

  【必須】 　 　・事業会社における総務部門のマネジメント経験 　・上場会社総務領域における以下いずれかの実務経験 　　- オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理 　　- 商事法務（株主総会、取締役会、ガバナンス対応など） 【歓迎】 　 　・IT、エンタメ業界でのコーポレート経験 　・数字やデータをもとに合理的に判断できる方 　・法令、規程などの企業統治に関する理解がある方 求める人物像 ・他部署と連携しながら組織課題を解決できる方 ・変化を楽しむことができる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務管理職(労務・経理）

  480~600万

  • マネジメント
  • 給与計算
  • 新卒採用
  • 金
  • PC/Web
  • PC
  • 社長
  • 経理
  • 広報
  • 経費精算
  • 中途採用
  • ツール導入
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器

  不動産企業東京都渋谷区

  総務管理職(労務・経理）気になる

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  仕事内容

  ＜仕事概要＞ 下記管理部門のマネジメント業務。 ・総務（社内行事、社内制度、職場環境改善、行政届出） ・労務（入退社手続き：社労士と連携、勤怠管理、給与計算） ・経理（仕訳、経費精算、小口管理、支払業務） ・広報（社内発信、社外発信） ・情報システム（自社サイト、PC、インフラ、各種ツール） ・採用（新卒採用、中途採用） 下記の経験があると良いです。 ・経理経験 ・管理系のツール導入経験者（勤怠管理システム等導入したことがある人） ・補助金、助成金の申請をしたことがある人。 業務が多岐に渡り成長企業での業務や組織のルール構築など整え、社長含めた経営陣と仕事を進めていける

  求める能力・経験

  ＜必須スキル＞ ・管理系部門マネジメント経験3年以上(※中小ベンチャー企業) ・PCスキル ＜求める人物像＞ ・ビジネス全般の幅広い知識、経験、経営が分かっている。 ・常に新しいツールやサービスをキャッチアップしている人。 ・明るく、気さくな人。誰とでも仲良くなれる人。 ・タスク管理及び仕事振れる人

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東証上場／総務】プライム市場を目指す成長フェーズ企業／ワークライフバランス◎／決算賞与連続支給中

  420~600万

  株式会社ウィルズ(英名:WILLs Inc.)東京都港区

  【東証上場／総務】プライム市場を目指す成長フェーズ企業／ワークライフバランス◎／決算賞与連続支給中気になる

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  仕事内容

  ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 ◇ファシリティマネジメント オフィス環境の維持・改善 レイアウト変更やオフィス移転対応 備品・資産管理 コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 社内規程の管理・改訂 株主総会、取締役会運営サポート 文書・契約書管理 コンプライアンス推進 監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり BCP・防災体制の整備 福利厚生制度の運用・企画 社内イベントの企画運営 エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 総務業務の効率化 システム導入や運用改善 業務フローの見直し・整備 業務で使用しているシステム例： Excel（Vlookup、ピボット等） PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等） Word（社内規程、契約書のやり取り等） 他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・総務業務の実務経験（目安2年以上） ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word） ＜歓迎＞ ・オフィス移転やレイアウト変更の経験 ・規程管理や株主総会運営の経験 ・BCP策定・運用経験 ・防火管理者、衛生管理担当者の経験 ・システム導入や業務改善の経験 　※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。

  事業内容

  ■株主管理プラットフォーム事業 ・プレミアム優待倶楽部:上場企業の優待情報を一括で閲覧・管理できるサービス ・IR-navi:上場企業のIR情報を一括で閲覧・分析できるサービス ・バーチャル株主総会運営:オンラインで株主総会を開催できるサービス ・決算説明会の企画・運営サポート ■環境・社会・ガバナンス(ESG)ソリューション事業 ・統合報告書やアニュアルレポート等のESG情報の企画・制作