【東証上場／総務】プライム市場を目指す成長フェーズ企業／ワークライフバランス◎／決算賞与連続支給中

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• エージェント求人

  総務担当（リーダー候補）

  500~700万

  • ファシリティマネジメント
  • 上場企業株主総会準備
  • 対象領域 総務
  • 所属部門社員数100人～499...
  • 株主総会運営
  • 株主総会サポート
  • 株主総会対応
  • 株主総会準備/運営
  • 契約書保管
  • 契約書類発送
  • 備品管理

  カバー株式会社東京都港区

  総務担当（リーダー候補）気になる

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  仕事内容

  ■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。

  求める能力・経験

  ・300名以上の企業（または上場企業）における総務実務経験（5年以上） 　‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 　‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 　-上場企業の株主総会の運営・サポート経験 　-ファシリティマネジメントの経験 　-オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験

  事業内容

  バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業

• エージェント求人

  ファシリティマネジメント部　コンストラクションマネジメント課：プロジェクトマネジメント担当

  年収非公開

  • 予算策定
  • 予算計画
  • 予算管理
  • デザイン
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 施工管理
  • メンテナンス
  • ファシリティマネジメント
  • プロジェクト
  • 施設/設備管理
  • 要件定義
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 入札
  • マネージャー
  • AutoCAD
  • 施工管理技士

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  ファシリティマネジメント部　コンストラクションマネジメント課：プロジェクトマネジメント担当気になる

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  仕事内容

  ■部署・サービスについて ファシリティマネジメント部は当グループの従業員が生産性高く、最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。単なるオフィス管理にとどまらず、従業員の働きがいや生産性向上に寄与する戦略的なオフィス構築、CRE（企業不動産）マネジメントを担い、グループ全体の事業成長を力強く支えています。グループ本社機能として国内外グループ会社に対しオフィス選定やデザインに関するガイドラインを作成しグローバルで統一された、当社らしい働き方を実現します。また、事業拡大に伴うオフィス計画策定、選定、構築を担当し、オフィス、不動産に関するプロジェクトをマネジメントしています。 グループ全拠点のオフィス構築、リノベーション、リロケーションを担当する部署となります。 コンストラクションマネジメントという名称ではありますが、工事管理のみに特化しているわけではなく、オフィス計画、設計、デザインから要件定義、入札、施工管理、コスト管理といった一連の流れでPDCAサイクルを回しつつ、よりよきものに近づけようとチーム一丸努力しています。 当グループ自体まだ若い会社ではありますが、拠点の新規設置や移転、統合などが常に起きており、様々なチャレンジが求められている部署でもあります。 ■募集背景 当グループ及びグループ企業に提供しているファシリティマネジメント機能の強化、拡張を図るため、主にオフィス構築の経験者並びにチームマネジメント経験者を募集する。 ■業務内容 ＜具体的な業務内容＞ ・オフィス設計、レイアウトの管理、ガイドライン作成： オフィスレイアウトの計画、設計、最適化を監督し、効率的なスペース利用と生産的な職場環境を確保する。 ・国内当社グループのオフィス構築におけるインハウス立場としてのプロジェクトマネジメント： 新築、改築、再構成を含む様々なオフィス関連プロジェクトを構想から完成までリードし、管理する。 ・ファシリティマネジメント業務全般： メンテナンス、ベンダー管理、予算管理、安全・環境規制の遵守など、幅広い施設管理業務を行う。 ■働く環境 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。

  求める能力・経験

  ・インハウス総務の立場として工事とりまとめ経験者 【歓迎要件】 ・CAD（AutoCAD）での図面作成 ・建築学科卒やファシリティに近しい業務経験のある方も歓迎 ・下記いずれか保有者もしくは今後取得予定の方 認定ファシリティマネージャー取得者 一級／二級建築士 一級／二級施工管理技士

  事業内容

  【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 ＜特徴・魅力＞ ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数：56,000以上 ・従業員の出身国・地域：70以上 ・女性管理職割合：28％

• エージェント求人

  オフィス環境事業部：新規事業メンバー（RTS）

  年収非公開

  • 契約交渉
  • 価格交渉
  • オフィスデザイン
  • コンサルティング業務
  • デザイン
  • 資料作成
  • BPO
  • 見積もり
  • 営業
  • ファシリティマネジメント
  • 提案
  • プロジェクト
  • 現地調査
  • 発注
  • 入札
  • マネジメント
  • 契約締結
  • Jira
  • Trello
  • Microsoft Proje...
  • SketchUp
  • プロジェクトマネジメント
  • インテリア
  • Adobe Photoshop
  • Blender
  • 3Dモデリング
  • Adobe Illustrat...
  • Revit
  • AutoCAD
  • Asana
  • ソフトウェア
  • グラフィックデザイン
  • 3ds Max
  • CorelDRAW

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  オフィス環境事業部：新規事業メンバー（RTS）気になる

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  仕事内容

  ■部署・サービスについて 以下は出向先の配属予定部署の組織説明を記載しております。 当社は、企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理／遂行、システム及びインフラの準備／運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。 オフィス環境事業部は当グループ内で培ったノウハウを活かして、クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。 ■募集背景 事業拡大のため募集。デザインから運用まで、オフィスファシリティに関するスキルや経験を活かせます。 ■業務内容 下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。 ＜プロジェクト設計＞ ・各種資料作成（プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート） ・会議設定 ・入札実施 ・現地調査 ＜デザイン＞ ・オフィスコンセプト構築 ・オフィスレイアウト検討 ・設計図／3Dパース作成 ・法規制確認 ＜発注～工事＞ ・相見積もり依頼／確認 ・コスト管理 ・ベンダー価格交渉 ・発注／工事契約締結 ＜総務業務支援＞ ・オフィスオペレーションのBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング） ・インターナルコミュニケーション活性化のための企画提案 ・従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案（BCP対策を含む） ・AI／DX推進による総務業務プロセスの改善支援 ■働く環境 現在は14名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。 全員が中途入社の社員です。 総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業などの出身者で構成されています。

  求める能力・経験

  ・社会人経験（3年以上） ・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクのできる方 ＜ソフト利用経験＞ ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・建築設計やインテリアデザインに関連する各種ソフトウェア利用経験（CAD、プロジェクト管理ツール、3Dモデリング、Adobeのグラフィックデザイン） ※具体的には以下の通り ＜CADソフトウェア＞ ・AutoCAD ・SketchUp ・Revit ・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト ＜プロジェクト管理ツール＞ ・Microsoft Project ・Asana ・Trello ・JIRA ＜ドキュメント作成／管理ツール＞ ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） ＜3Dモデリングソフトウェア＞ ・3ds Max ・Blender ・Rhino ＜グラフィックデザインソフトウェア＞ ・Adobe Photoshop ・Adobe Illustrator ・CorelDRAW ※追加ポイント：特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの

  事業内容

  【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 ＜特徴・魅力＞ ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数：56,000以上 ・従業員の出身国・地域：70以上 ・女性管理職割合：28％

• エージェント求人

  グリーホールディングス_【総務】総務部長候補

  1000~2000万

  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • オフィス移転
  • 戦略立案
  • 部長
  • ファシリティマネジメント
  • マネジメント対象 正社員
  • コーポレートガバナンス整備
  • 取締役会運営
  • オフィスレイアウト変更

  グリーホールディングス株式会社東京都港区

  グリーホールディングス_【総務】総務部長候補気になる

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  仕事内容

  総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。 ※現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、当社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。 ■具体的な仕事内容 〇総務部門の統括・マネジメント 　・総務部門の戦略立案および組織マネジメント 　・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理 〇下記配下のチームミッションのマネジメント 　・ファシリティマネジメント 　　 - オフィス移転、レイアウト変更などの企画／推進 　 　- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか 　・商事法務マネジメント 　　 - 株主総会・取締役会事務局 　 　- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応 　 　- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化 　・その他 　　 - 外部団体等の渉外業務 　 　- サステナビリティ開示ほか

  求める能力・経験

  【必須】 　 　・事業会社における総務部門のマネジメント経験 　・上場会社総務領域における以下いずれかの実務経験 　　- オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理 　　- 商事法務（株主総会、取締役会、ガバナンス対応など） 【歓迎】 　 　・IT、エンタメ業界でのコーポレート経験 　・数字やデータをもとに合理的に判断できる方 　・法令、規程などの企業統治に関する理解がある方 求める人物像 ・他部署と連携しながら組織課題を解決できる方 ・変化を楽しむことができる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務管理職(労務・経理）

  480~600万

  • マネジメント
  • 給与計算
  • 新卒採用
  • 金
  • PC/Web
  • PC
  • 社長
  • 経理
  • 広報
  • 経費精算
  • 中途採用
  • ツール導入
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器

  不動産企業東京都渋谷区

  総務管理職(労務・経理）気になる

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  仕事内容

  ＜仕事概要＞ 下記管理部門のマネジメント業務。 ・総務（社内行事、社内制度、職場環境改善、行政届出） ・労務（入退社手続き：社労士と連携、勤怠管理、給与計算） ・経理（仕訳、経費精算、小口管理、支払業務） ・広報（社内発信、社外発信） ・情報システム（自社サイト、PC、インフラ、各種ツール） ・採用（新卒採用、中途採用） 下記の経験があると良いです。 ・経理経験 ・管理系のツール導入経験者（勤怠管理システム等導入したことがある人） ・補助金、助成金の申請をしたことがある人。 業務が多岐に渡り成長企業での業務や組織のルール構築など整え、社長含めた経営陣と仕事を進めていける

  求める能力・経験

  ＜必須スキル＞ ・管理系部門マネジメント経験3年以上(※中小ベンチャー企業) ・PCスキル ＜求める人物像＞ ・ビジネス全般の幅広い知識、経験、経営が分かっている。 ・常に新しいツールやサービスをキャッチアップしている人。 ・明るく、気さくな人。誰とでも仲良くなれる人。 ・タスク管理及び仕事振れる人

  事業内容

  -

• エージェント求人

  外資系ファンド：総務・オペレーション募集

  700~1200万

  • プロジェクト
  • 総務部門協業

  外資系不動産ファンド東京都千代田区

  外資系ファンド：総務・オペレーション募集気になる

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  仕事内容

  職務内容：不動産投資ファンドのCOOチームにてオペレーション業務 ジャパン・オフィスの総務業務 テクノロジー・プロジェクトのサポート マーケティング及びイベントのサポート コンプライアンスのサポート コーポレイト・コミュニケーションのサポート アジア地域のオペレーション業務

  求める能力・経験

  総務業務経験 英語コミュニケーション能力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【事業用不動産賃貸の総務法務幹部候補】契約審査・作成・文書管理

  580~680万

  株式会社テンポイノベーション東京都新宿区

  【事業用不動産賃貸の総務法務幹部候補】契約審査・作成・文書管理気になる

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  仕事内容

  今後の更なる事業拡大に備えて、部門体制の強化を図るため、総務・法務部門の幹部候補を募集いたします。 【業務詳細】■契約書リーガルチェック　■契約書ドラフト作成　■通知書等文書作成　■法務相談　■契約稟議のチェック、管理　■捺印申請、文書管理等の総務業務　■会社規程類の整備　■その他契約書、文書管理に関する事務業務 ご入社頂く方には、将来の幹部候補として、総務・法務業務の全般で幅広く活躍いただくことを期待しております。

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】・基本的なPCスキル（特にWord） ・事業会社での業務経験 ※士業事務所でしか経験がないのは不可、少なくとも事業会社での3年以上の経験 ・事業用賃貸借契約のリーガルチェック等業務経験（法務部等所属部署は問いません） 　※自社が入居している事務所等の賃貸借契約や決められたフォーマットへ情報入力するだけの契約書作成は除く 【歓迎（WANT）】・不動産業（仲介業・貸主業・管理業）での業務経験 ・宅地建物取引士

  事業内容

  店舗転貸借事業

• 企業ダイレクト

  【人事総務】未経験OK◆週2リモートOK◆年間休日125日◆住宅手当有◆土日祝休

  400~500万

  社会福祉法人どろんこ会東京都渋谷区

  【人事総務】未経験OK◆週2リモートOK◆年間休日125日◆住宅手当有◆土日祝休気になる

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  仕事内容

  下記いずれかの担当チームに配属になります 【人事労務担当】入退職者手続き/休職者の管理・復職のサポート/引越しや結婚に伴う手続き/行政監査の準備 など記いずれかの担当チームに配属になります 【給与・社保担当】 勤怠管理/給与計算/社会保険手続き/助成金申請手続き　など 【総務担当】 社宅の入退去手続、助成金申請手続き/健康診断手続き/各種保険手続き/車両運行管理/各種契約書管理/園児傷害保険手続き/理事会事務局　など

  求める能力・経験

  ◆大卒以上◆社会人経験4年以上◆基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel関数を利用したデータ整理や、PowerPointで資料作成ができるレベル感） 【あると望ましい経験・能力】 ＊事務職の経験や営業の経験のある方 ＼こんな方にピッタリです／ ◎イチから人事や総務の経験を積みたい ◎保育業界を支える仕事に携わりたい ◎オンオフのメリハリをつけて働きたい

  事業内容

  ■保育事業／認可保育園などの運営■発達支援事業／児童発達支援センター、児童発達支援施設の運営■地域子育て支援■就労支援事業／就労支援施設の運営■保育士等キャリアアップ支援事業

• エージェント求人

  【東京】クライアントの業務改善プロジェクト推進/BPO・DX推進_業務設計〜実行まで一気通貫で支援

  年収非公開

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  【東京】クライアントの業務改善プロジェクト推進/BPO・DX推進_業務設計〜実行まで一気通貫で支援気になる

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  仕事内容

  🔷この求人のポイント ✅ これまでの現場改善・標準化の経験を“本業”として活かせる 現職では改善提案が通らない環境でも、ここでは改善・業務設計・標準化がミッション。 あなたの改善力が評価の中心になります。 ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる 物流・製造・品質管理で培った「業務を回す力」「改善力」「標準化の経験」を より大きなスケールで活かせます。 ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる プロジェクト型で非ルーティン中心。 属人化から解放され、改善・設計スキルが身につくため市場価値が上がる。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、 将来PM・制度設計・業務構築などキャリアの選択肢が豊富。 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（PBD） 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進／エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「標準化」「調整」「品質管理」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務（物流・製造・品質管理向け） ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → 現場で培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・属人化排除 → ECRS改善・ボトルネック分析の経験が武器になる ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 段取り力・調整力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → 品質管理・手順書作成の経験が活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → 現場改善をシステム化する経験が活かせる 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 ＜プロジェクト概要＞ 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 ＜具体的な業務（簡潔版）＞ ・補助金制度の要件整理・審査基準作成 ・申請〜審査〜支払いの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営（品質管理・FAQ整備） ・制度変更点の整理・関係者調整 ・申請システムの要件定義・ベンダー調整 ・業務改善（標準化・効率化・属人化排除） ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 ＜プロジェクト概要＞ 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 ＜具体的な業務（簡潔版）＞ ・補助金制度に合わせた業務設計（申請受付・審査・支払い） ・標準化・効率化・属人化排除 ・チェック体制構築・品質向上 ・複数部署との調整・進捗／課題管理 ・システム要件整理・ベンダー調整 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイド作成 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 現職で感じている 「改善したいのに改善できない」 「属人化が解消できない」 「現場の非効率を変えられない」 という物流・製造・品質管理の方特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力・標準化力・業務理解力が評価とキャリアの中心になります

  求める能力・経験

  🔷必須条件（エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです） ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者（ステークホルダー）を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件（あれば尚良） ・国や自治体関連の業務経験者：公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者：顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者：複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者：プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者：再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方：RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者：KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者：業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【港区/総務】★未経験歓迎★東証プライム上場/医療機器メーカー◎

  348~400万

  株式会社北里東京都港区

  【港区/総務】★未経験歓迎★東証プライム上場/医療機器メーカー◎気になる

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  仕事内容

  東証プライム上場の当社にて総務担当を募集します。社内の事務的なお困りごとを解決し、より働きやすい環境整備を目指していただきます。 以下の業務を既存社員と分担して行います。 ・来客対応、受付業務、電話応対・備品・消耗品の発注および在庫管理 ・各種書類の作成（社内文書、申請書）の管理 ・社内イベント・会議の準備および運営サポート ・社内からの問い合わせ対応（各種申請・手続きの窓口、就業規則等） ・採用業務補助 / web面接、工場見学・適性検査等 ・そのほか庶務としてフロア内の管理、清掃

  求める能力・経験

  【必須】事務経験のある方 【歓迎】総務・人事・労務のご経験 【当社に関して】 不妊治療に関連する製品を開発・製造し、世界中のマーケットに自社製品を供給している日本企業グループです。高度生殖補助医療に特化し、市場の期待に応えるべく製品の開発を行っております。

  事業内容

  ■不妊治療に関する自社グループ製品の販売、試薬・人工授精用カテーテル、採卵針、 　胚移植用カテーテル等 ■販売店：国内外クリニック、代理店