オフィス環境事業部：新規事業メンバー（RTS）

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• エージェント求人

  総務担当（リーダー候補）

  500~700万

  • ファシリティマネジメント
  • 上場企業株主総会準備
  • 対象領域 総務
  • 所属部門社員数100人～499...
  • 株主総会運営
  • 株主総会サポート
  • 株主総会対応
  • 株主総会準備/運営
  • 契約書保管
  • 契約書類発送
  • 備品管理

  カバー株式会社東京都港区

  総務担当（リーダー候補）気になる

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  仕事内容

  ■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。

  求める能力・経験

  ・300名以上の企業（または上場企業）における総務実務経験（5年以上） 　‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 　‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 　-上場企業の株主総会の運営・サポート経験 　-ファシリティマネジメントの経験 　-オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験

  事業内容

  バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業

• エージェント求人

  ファシリティマネジメント部　コンストラクションマネジメント課：プロジェクトマネジメント担当

  年収非公開

  • 予算策定
  • 予算計画
  • 予算管理
  • デザイン
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 施工管理
  • メンテナンス
  • ファシリティマネジメント
  • プロジェクト
  • 施設/設備管理
  • 要件定義
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 入札
  • マネージャー
  • AutoCAD
  • 施工管理技士

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  ファシリティマネジメント部　コンストラクションマネジメント課：プロジェクトマネジメント担当気になる

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  仕事内容

  ■部署・サービスについて ファシリティマネジメント部は当グループの従業員が生産性高く、最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。単なるオフィス管理にとどまらず、従業員の働きがいや生産性向上に寄与する戦略的なオフィス構築、CRE（企業不動産）マネジメントを担い、グループ全体の事業成長を力強く支えています。グループ本社機能として国内外グループ会社に対しオフィス選定やデザインに関するガイドラインを作成しグローバルで統一された、当社らしい働き方を実現します。また、事業拡大に伴うオフィス計画策定、選定、構築を担当し、オフィス、不動産に関するプロジェクトをマネジメントしています。 グループ全拠点のオフィス構築、リノベーション、リロケーションを担当する部署となります。 コンストラクションマネジメントという名称ではありますが、工事管理のみに特化しているわけではなく、オフィス計画、設計、デザインから要件定義、入札、施工管理、コスト管理といった一連の流れでPDCAサイクルを回しつつ、よりよきものに近づけようとチーム一丸努力しています。 当グループ自体まだ若い会社ではありますが、拠点の新規設置や移転、統合などが常に起きており、様々なチャレンジが求められている部署でもあります。 ■募集背景 当グループ及びグループ企業に提供しているファシリティマネジメント機能の強化、拡張を図るため、主にオフィス構築の経験者並びにチームマネジメント経験者を募集する。 ■業務内容 ＜具体的な業務内容＞ ・オフィス設計、レイアウトの管理、ガイドライン作成： オフィスレイアウトの計画、設計、最適化を監督し、効率的なスペース利用と生産的な職場環境を確保する。 ・国内当社グループのオフィス構築におけるインハウス立場としてのプロジェクトマネジメント： 新築、改築、再構成を含む様々なオフィス関連プロジェクトを構想から完成までリードし、管理する。 ・ファシリティマネジメント業務全般： メンテナンス、ベンダー管理、予算管理、安全・環境規制の遵守など、幅広い施設管理業務を行う。 ■働く環境 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。

  求める能力・経験

  ・インハウス総務の立場として工事とりまとめ経験者 【歓迎要件】 ・CAD（AutoCAD）での図面作成 ・建築学科卒やファシリティに近しい業務経験のある方も歓迎 ・下記いずれか保有者もしくは今後取得予定の方 認定ファシリティマネージャー取得者 一級／二級建築士 一級／二級施工管理技士

  事業内容

  【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 ＜特徴・魅力＞ ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数：56,000以上 ・従業員の出身国・地域：70以上 ・女性管理職割合：28％

• 企業ダイレクト

  【人事総務】未経験OK◆週2リモートOK◆年間休日125日◆住宅手当有◆土日祝休

  400~500万

  社会福祉法人どろんこ会東京都渋谷区

  【人事総務】未経験OK◆週2リモートOK◆年間休日125日◆住宅手当有◆土日祝休気になる

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  仕事内容

  下記いずれかの担当チームに配属になります 【人事労務担当】入退職者手続き/休職者の管理・復職のサポート/引越しや結婚に伴う手続き/行政監査の準備 など記いずれかの担当チームに配属になります 【給与・社保担当】 勤怠管理/給与計算/社会保険手続き/助成金申請手続き　など 【総務担当】 社宅の入退去手続、助成金申請手続き/健康診断手続き/各種保険手続き/車両運行管理/各種契約書管理/園児傷害保険手続き/理事会事務局　など

  求める能力・経験

  ◆大卒以上◆社会人経験4年以上◆基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel関数を利用したデータ整理や、PowerPointで資料作成ができるレベル感） 【あると望ましい経験・能力】 ＊事務職の経験や営業の経験のある方 ＼こんな方にピッタリです／ ◎イチから人事や総務の経験を積みたい ◎保育業界を支える仕事に携わりたい ◎オンオフのメリハリをつけて働きたい

  事業内容

  ■保育事業／認可保育園などの運営■発達支援事業／児童発達支援センター、児童発達支援施設の運営■地域子育て支援■就労支援事業／就労支援施設の運営■保育士等キャリアアップ支援事業

• エージェント求人

  【東京】クライアントの業務改善プロジェクト推進/BPO・DX推進_業務設計〜実行まで一気通貫で支援

  年収非公開

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  【東京】クライアントの業務改善プロジェクト推進/BPO・DX推進_業務設計〜実行まで一気通貫で支援気になる

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  仕事内容

  🔷この求人のポイント ✅ これまでの現場改善・標準化の経験を“本業”として活かせる 現職では改善提案が通らない環境でも、ここでは改善・業務設計・標準化がミッション。 あなたの改善力が評価の中心になります。 ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる 物流・製造・品質管理で培った「業務を回す力」「改善力」「標準化の経験」を より大きなスケールで活かせます。 ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる プロジェクト型で非ルーティン中心。 属人化から解放され、改善・設計スキルが身につくため市場価値が上がる。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、 将来PM・制度設計・業務構築などキャリアの選択肢が豊富。 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（PBD） 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進／エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「標準化」「調整」「品質管理」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務（物流・製造・品質管理向け） ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → 現場で培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・属人化排除 → ECRS改善・ボトルネック分析の経験が武器になる ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 段取り力・調整力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → 品質管理・手順書作成の経験が活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → 現場改善をシステム化する経験が活かせる 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 ＜プロジェクト概要＞ 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 ＜具体的な業務（簡潔版）＞ ・補助金制度の要件整理・審査基準作成 ・申請〜審査〜支払いの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営（品質管理・FAQ整備） ・制度変更点の整理・関係者調整 ・申請システムの要件定義・ベンダー調整 ・業務改善（標準化・効率化・属人化排除） ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 ＜プロジェクト概要＞ 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 ＜具体的な業務（簡潔版）＞ ・補助金制度に合わせた業務設計（申請受付・審査・支払い） ・標準化・効率化・属人化排除 ・チェック体制構築・品質向上 ・複数部署との調整・進捗／課題管理 ・システム要件整理・ベンダー調整 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイド作成 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 現職で感じている 「改善したいのに改善できない」 「属人化が解消できない」 「現場の非効率を変えられない」 という物流・製造・品質管理の方特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力・標準化力・業務理解力が評価とキャリアの中心になります

  求める能力・経験

  🔷必須条件（エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです） ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者（ステークホルダー）を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件（あれば尚良） ・国や自治体関連の業務経験者：公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者：顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者：複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者：プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者：再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方：RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者：KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者：業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【港区/総務】★未経験歓迎★東証プライム上場/医療機器メーカー◎

  348~400万

  株式会社北里東京都港区

  【港区/総務】★未経験歓迎★東証プライム上場/医療機器メーカー◎気になる

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  仕事内容

  東証プライム上場の当社にて総務担当を募集します。社内の事務的なお困りごとを解決し、より働きやすい環境整備を目指していただきます。 以下の業務を既存社員と分担して行います。 ・来客対応、受付業務、電話応対・備品・消耗品の発注および在庫管理 ・各種書類の作成（社内文書、申請書）の管理 ・社内イベント・会議の準備および運営サポート ・社内からの問い合わせ対応（各種申請・手続きの窓口、就業規則等） ・採用業務補助 / web面接、工場見学・適性検査等 ・そのほか庶務としてフロア内の管理、清掃

  求める能力・経験

  【必須】事務経験のある方 【歓迎】総務・人事・労務のご経験 【当社に関して】 不妊治療に関連する製品を開発・製造し、世界中のマーケットに自社製品を供給している日本企業グループです。高度生殖補助医療に特化し、市場の期待に応えるべく製品の開発を行っております。

  事業内容

  ■不妊治療に関する自社グループ製品の販売、試薬・人工授精用カテーテル、採卵針、 　胚移植用カテーテル等 ■販売店：国内外クリニック、代理店

• エージェント求人

  【大成建設グループ】事務系総合職（人事・総務・経理・法務等） ｜東洋建設株式会社

  580~900万

  • 研修企画
  • 人事
  • 会計
  • 経理
  • 予算管理
  • 管理会計
  • 教育
  • 支店長
  • コンプライアンス
  • 教育研修
  • 中途採用
  • 事務
  • リーダー
  • 新卒採用
  • 財務
  • コンサルタント

  東洋建設株式会社東京都千代田区, 大阪府大阪市, 福岡県福岡市

  【大成建設グループ】事務系総合職（人事・総務・経理・法務等） ｜東洋建設株式会社気になる

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  仕事内容

  これまでのご経験や専門性、今後のキャリア志向を踏まえ、本社または全国の各支店における事務・管理部門の業務を担当していただきます。 入社時は、人事、総務、経理、法務、労務、採用・育成、支店管理など、これまでの経験を活かせる領域への配属を基本とします。 その後は、専門分野を深めるだけでなく、本人の希望や適性に応じて、他の管理部門、本社・支店、事業部門などへ活躍の場を広げることが可能です。 【想定する業務例】 · 総務、人事、労務、経理、法務などの管理部門業務 · 新卒・中途採用、教育研修、人材育成の企画および運営 · 人事制度、評価制度、労務管理に関する業務 · 契約書の審査、コンプライアンス、建設業法対応などの法務業務 · 月次・年次決算、予算管理、管理会計などの経理業務 · 支店における総務、経理、人事、労務、情報システム対応 · 工事事務所や現場部門に対する管理業務の支援 · 支店長、管理部門責任者、各事業部門との連携 · 業務改善、DX推進、社内制度や業務フローの整備 · 若手社員の指導、育成、業務支援 · 将来的な管理職候補としての組織運営 ※すべての業務を一人で担当していただくものではありません。ご経験や強みを活かせる業務からお任せします。 （変更の範囲） 当社業務全般 【求める人物像】 · 一つの専門性を軸に、将来的に業務の幅を広げたい方 · 専門職として経験を深めるだけでなく、組織運営や事業支援にも関わりたい方 · 新しい環境や業務に前向きに挑戦できる方 · 指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけ、周囲を巻き込みながら行動できる方 · 現場、本社、支店など、立場の異なる関係者と協力できる方 · 変化する組織や制度に柔軟に対応できる方 · 若手社員の成長を支援し、組織全体の底上げに貢献できる方 · 自身の経験や考えに固執せず、新しい知識を吸収できる方 · 将来的に管理職や組織の中核を担いたい方 【キャリアイメージ】 入社後は、これまで培ってきた専門性を活かせる部門で経験を積んでいただきます。 その後は、本人の志向や適性に応じて、以下のようなキャリアを目指すことができます。 · 人事、経理、法務などの専門性を深めるスペシャリスト · 支店の管理部門を幅広く担うゼネラリスト · 支店総務の責任者や管理部門のマネージャー · 本社と支店をつなぐ管理部門の中核人材 · 新規事業、海外事業、GX関連部門を支える管理人材 · 若手社員や次世代管理職の育成を担う人材 入社時点ですべての業務経験を求めるものではありません。これまでの専門性を活かしながら、新しい分野へ挑戦し、長期的にキャリ アを形成していただくことを期待しています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 以下のいずれかの実務経験 · 総務 · 人事 · 労務 · 採用 · 教育・研修 · 経理・財務 · 法務・コンプライアンス · 経営企画・管理 · 支店管理 · 現場事務 · 情報システム · その他、企業のバックオフィスまたは管理部門業務 加えて、以下を満たす方 · 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 · 担当業務に主体的に取り組み、自ら考えて行動できる方 · これまでの経験を活かしながら、新しい業務を学ぶ意欲のある方 · 基本的なPCスキルをお持ちの方 【歓迎条件】 · ゼネコン、サブコン、建設会社、建設コンサルタントでの勤務経験 · 建設会社の本社、支店、工事事務所における管理部門経験 · 支店総務、現場事務、建設業経理の経験 · 建設業経理士資格または建設業会計に関する知識 · 人事制度、評価制度、労務制度の企画・運用経験 · 新卒採用、中途採用、研修企画、人材育成経験 · 契約書審査、工事請負契約、建設業法対応の経験 · 月次・年次決算、予算管理、管理会計の経験 · 管理職、リーダー、後輩指導経験 · 複数部門や全国拠点との調整経験 · 業務改善、システム導入、DX推進経験 · 英語を使用した実務経験 · 全国転勤または広域での勤務が可能な方 ※建設業界での経験は歓迎しますが、専門性や経験内容によっては業界未経験の方も選考対象となります。

  事業内容

  東洋建設は90年以上にわたり、社会インフラの構築を通じ、地域社会と産業の発展に貢献してきた総合建設会社です。技術革新と働き方改革を推進しながら、環境負荷低減やカーボンニュートラル社会の実現にも積極的に取り組んでいます。 ▍事業内容 　・土木建築工事の企画、設計、施工、監理およびコンサルタント業務の請負 　・土地造成 　・工事用の船舶・機械等の設計、製造、売買、賃貸 　・不動産の売買、管理、賃貸

• 企業ダイレクト

  コーポレートスタッフ(経理・総務)/IPO準備に向けた事業拡大フェーズ

  600~650万

  

  株式会社データワイズ東京都港区

  コーポレートスタッフ(経理・総務)/IPO準備に向けた事業拡大フェーズ気になる

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  仕事内容

  経理業務をメインにバックオフィス全般を幅広くご担当いただきます。 まずは日常業務の運用から入り、将来的には業務フローの整備/改善もお任せします。IPO準備に向けた業務等にも関わるチャンスがあります。 【経理】・請求書受領/チェック/支払処理　・経費精算のチェック/運用 ・会計ソフト(freee)への仕訳登録　・月次決算補助(外部パートナーとの連携含む)　・税理士とのやり取り(資料提出/問い合わせ対応 等) ・納税スケジュールの管理/支払対応　【労務】・勤怠管理の運用　・給与計算の補助　・社会保険手続き/入退社対応　・健康診断の手配/運用 【総務】・契約書管理　・備品/オフィス管理　・各種社内手続きの運用

  求める能力・経験

  【必須】・経理の実務経験(1年以上目安)　・Excel/Googleスプレッドシートの基本操作　・未経験業務にも前向きにキャッチアップできる方　【歓迎】・スタートアップ/ベンチャー企業でのバックオフィス経験 ・クラウドツールの利用経験(freee/Slack/Google Workspace 等） ・業務フローの整備/改善経験　・経営資料作成や数値管理の経験 【求める人物像】 ・業務範囲を限定せず、柔軟に対応できる方　・手を動かしながら業務を回すことが苦にならない方　・整っていない環境でも主体的に動ける方 ・正確性とスピードのバランスを意識できる方

  事業内容

  ジオデモグラフィック事業

• 企業ダイレクト

  【総務】残業月15時間以下★ファッション物流のリーディングカンパニー

  450万~

  株式会社オーティーエス東京都江戸川区

  【総務】残業月15時間以下★ファッション物流のリーディングカンパニー気になる

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  仕事内容

  総務メイン担当者として以下業務をお任せいたします。 【業務内容】■設備関連業務（オフィス・倉庫の大家さんとの交渉や依頼等の対応、設備投資助成金関係）■資産管理（リース管理含む） ■社用車管理■防災・安全衛生・BCP関連業務■社宅管理■当社で取り扱うアパレル商品の保険管理業務■備品管理■年1回の社内イベントの企画運営等

  求める能力・経験

  【必須】総務のご経験（実務5年以上） 【歓迎】管理部として他部署との連携をスムーズに行い、調整できる方 【働き方】出社前提/残業ほとんどなし/コミュニケーション活発/定着率98％/中途8割/服装自由/社内セールなどファッション物流ならではの福利厚生有

  事業内容

  ファッション物流に係る業務/ジュエリー物流に係る業務

• 企業ダイレクト

  【総務】裁量◎!/グループ全体の総務にも携われる!/キャリアアップ支援有

  500~700万

  

  株式会社メガクリエイト東京都豊島区

  【総務】裁量◎!/グループ全体の総務にも携われる!/キャリアアップ支援有気になる

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  仕事内容

  総務業務を中心に、ご経験や適性に合わせてコーポレート部門（管理部門）全般の業務を幅広くお任せいたします。 ■備品発注・管理■社内行事の企画・運営■株主総会対応■登記事項の変更対応 ■資産管理（自動車、複合機、PC、スマホなど）■経験・適性に応じた労務・人事、経理等のコーポレート業務全般 【入社後イメージ】随時OJTにより仕事を教えますので徐々に慣れて頂き、将来的にはグループ会社の総務も担当して頂きます。キャリアや活躍の幅を広げられ、管理部門でキャリアを構築していきたい方のご応募お待ちしております。

  求める能力・経験

  【必須】■何らかのコーポレート部門（総務・人事・経理・法務等）での業務経験（経験年数不問） 【尚可】■総務実務経験 ■PC基本スキル（Word、Excel等） 【当社の魅力】従業員の高いプロ意識とこれまでの実績が顧客に評価され、高いリピート率・紹介率など、絶大な信頼を獲得しております。 【資格手当】資格取得支援制度(合格者への受験費用などのキャッシュバックに加え、報奨金を支給)や、取得後は資格手当支給など、キャリアアップやスキルアップをバックアップする体制です！

  事業内容

  ■商業施設、医療施設などの企画・デザイン・設計・制作施工 ■イベント空間、ショールーム、オフィスの企画・デザイン・設計・制作施工 ■特注装飾物、特注家具、特注照明の企画・製作・販売　他

• エージェント求人

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

  700~1001万

  • マネジメント
  • プロジェクト
  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • ファシリティマネジメント
  • 設備保守
  • パートナー
  • 品質管理
  • 物理
  • 清掃
  • SmartHR
  • 防災
  • 提案
  • 契約交渉
  • リーダー
  • 課題設定
  • BPO
  • SaaS
  • 分析

  株式会社SmartHR東京都港区

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容 ＜ミッション＞ 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 ＜業務詳細＞ 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 ◆オフィス戦略・コンセプト設計 ・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール ◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持 ・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 ◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理 ・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 ◆データドリブンなワークプレイス改善 ・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力 ・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます ・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます ・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます ・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験5年以上 ※特に、「オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更」の主導経験は必須となります ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験3年以上 ・ISMSなどの物理セキュリティ要件を踏まえて、オフィス設計・運用に落とし込んだ経験 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・拠点の立上げ・管理 ・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・上記に付随する予算策定 ■歓迎条件 ・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験 ■求める人物像 ・自律駆動できる方：誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 ・変化を楽しめる方：急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方

  事業内容

  クラウド人事労務ソフト「SmartHR」企画・開発。雇用契約、年末調整などの人事・労務業務をペーパーレス化し業務効率化を実現する機能や、人事評価、配置シミュレーションなど蓄積された情報を活用し組織戦略を支援するタレントマネジメント機能を提供しています。