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エージェント求人

408517612/【北海道】秘書(経験者)〈従業員1000名以上〉

470~560

株式会社D&Dマネージメント

北海道札幌市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 来客対応
  • 事業推進
  • 地域連携
  • 経費精算
  • 送迎
  • スケジュール管理

【職務概要】 新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務

求める能力・経験

  • Microsoft Word
  • 自動車/輸送機械
  • 自動車運転
  • Microsoft PowerPoint
  • マネージャー
  • 事業責任者
  • Microsoft Excel
  • 普通自動車

【必須】 ・普通自動車運転免許 ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Word、Excel、PowerPoint等の実務利用経験 【歓迎】 ・英文メール等の対応経験 【キャリアステップ】 Step1:同社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2:秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。 Step3:将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジションや、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

給与

470万円〜560万円

勤務時間

■勤務時間 9時00分~18時00分 ■休憩時間 60分

残業手当

休日・休暇

127日

その他

夏季、年末年始、GW

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:470万円~560万円 賃金形態:月給制 月額:321000円~ 賞与:年2回(7月、12月)※過去実績:3ヶ月分 昇給:年1回

勤務地

配属先

転勤

北海道勤務

住所

北海道札幌市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

北海道札幌市中央区南十条西10丁目1-15 札幌市営地下鉄南北線「中島公園」駅より徒歩15分

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

その他制度

通勤手当、住宅手当(本人名義での賃貸借契約の場合4万円/月)、退職金制度、一律手当(自己啓発手当1万円/月、食事手当1万円/月)

制度備考

最終更新日: 

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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、道内の事業推進や外部との調整等を行うことで、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■体制づくりに関わる業務全般 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■マネジメントのご経験 ■Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等)■Officeの実務経験 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。

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    必須要件 ・秘書または総務業務のご経験をお持ちの方 ・普通自動車免許(AT限定可) 歓迎/尚可 ・グループ企業や多様なステークホルダーと関わる経験のある方

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業

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    仕事内容

    分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務(マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います) 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。 ※詳しくはホームページもしくはInstagram(cosmoslifesupport_official)をご覧ください。 <業務詳細]> ・入居者さま対応(コンシェルジュサービス・各種相談受付等) ・コミュニティ形成サポート(イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等) ・見守り(日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等) ※緊急時駆け付け:医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート … ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・接客現場経験 ・対人・対外交渉力(しっかりお話し合いができる方) ・スピーディな業務推進力 ・Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint等)の基本操作 【こんな方にオススメ】 ・接客が好きな方 ・新しい挑戦を楽しめる方 ・札幌中心部で働きたい方

    事業内容

    アクティブシニア向け分譲マンションの運営・サービス企画・暮らしのサポート… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

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    【分譲マンション/コンシェルジュ/札幌市】/32350

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    株式会社コスモスライフサポート北海道札幌市
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    仕事内容

    分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務をご担当いただきます(マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います)。 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。コンシェルジュリーダーとして、支配人を補佐しながら、入居者さまが楽しく安心して暮らせるよう、臨機応変に動いて下さる方をお待ちしています。 ■業務詳細 ・支配人補助業務(書類作成・各種締め作業・タスク管理・シフト調整等) ・メンバーマネジメント・他拠点(首都圏、福井、沖縄等)との情報連携 ・入居検討者の接客・サービス内容や契約書のご説明 ・入居者さま対応(コンシェルジュサービス・各種相談受付等) ・コミュニティ形成サポート(イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等) ・見守り(日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等)※緊急時駆け付け:医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート ■組織構成 イニシアグラン札幌イースト、イニシアグラン札幌苗穂には、支配人が1名(40代)、コンシェルジュのメンバーが計8名(20代~40代)所属しております。全員中途入社になるため、未経験の方でも安心して、ご入社いただける環境です。 ■教育体制 入社後2日間は基礎研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員よりOJTにて、少しずつ業務をお任せしていきます。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・顧客折衝経験をお持ちの方 ・チームリーダーのご経験(学生時代の部活やサークルのチームリーダーやアルバイトでのリーダー経験でも構いません) ・基本的なPCスキル(Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint等)の基本操作) 実際に中途入社された方の前職は「旅行業界や飲食やアパレル、ホテル、介護スタッフなど」未経験からご活躍いただいております!

    事業内容

    分譲マンションのサービス企画・運営事業(グランコスモ武蔵浦和/グランコスモザ・リゾート沖縄豊崎/イニシアグラン札幌イースト/イニシアグラン札幌苗穂)、不動産の売買・賃貸借・仲介業務… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

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    登別温泉施設 外国人役員の秘書

    200~400

    • 翻訳
    • スケジュール管理
    • 経費精算
    • 会議通訳
    • 普通自動車
    • PC
    株式会社第一滝本館北海道登別市
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    仕事内容

    役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張・ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 ・社内イベントのサポート 翻訳/通訳業務

    求める能力・経験

    1年以上の秘書経験、ビジネスレベルの英語力、PC基本スキル、普通自動車免許 実用英語技能検定2級、TOEIC(730点~)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    408517645/【北海道】秘書(管理職)〈従業員1000名以上〉

    592~702

    • イベント運営運用
    • スケジュール管理
    • 送迎
    • 経費精算
    • 育成指導
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車/輸送機械
    • 自動車運転
    • マネジメント
    • 自動車
    • 普通自動車
    • マネージャー
    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    【職務概要】 新設の役員秘書室にて、北海道エリアを主軸とした役員業務の統括とチームリードを担うポジションです。道内外のステークホルダーとの調整を通じて戦略的なサポート体制を構築。立ち上げ期ならではの裁量を持って、秘書室の運営や組織基盤の構築を主導していただきます。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営 ・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・普通自動車運転免許 また下記いずれも満たす方 ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・マネジメント経験(人数問わず) ・Word、Excel、PowerPoint等の実務利用経験 【歓迎】 ・英文メール等の対応経験 【キャリアステップ】 Step 1:新設の役員秘書室にて、北海道の事業特性や役員の業務を把握。立ち上げメンバーとして、本社と連携し実務・運営の両面で基礎を固めます。 Step 2:秘書チームが円滑に機能するよう、メンバーのフォローや育成を担いつつ、役員を支える組織体制を強化します。 Step 3:将来はマネージャーとして、チーム運営、組織基盤の構築、サポート体制の最適化をリードしていただきます。

    事業内容

    ■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業

  • エージェント求人

    408517599/【北海道】秘書(ポテンシャル)〈従業員1000名以上〉

    400~507

    • スケジュール管理
    • 送迎
    • 経費精算
    • 地域連携
    • 事業推進
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車/輸送機械
    • 自動車運転
    • ホテル
    • 自動車
    • 普通自動車
    • 事業責任者
    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    【職務概要】 新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・普通自動車運転免許 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Word、Excel、PowerPoint等の実務利用経験 【歓迎】 ・英文メール等の対応経験 【キャリアステップ】 Step1:同社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2:通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。 Step3:秘書のプロを目指すだけでなく、経営への興味があれば、将来的に「事業責任者」などのポジションへキャリアチェンジすることも可能です。

    事業内容

    ■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業

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    【札幌市厚別区】【社長秘書】経営層サポートと資料作成などでスキルアップできる_04339220

    400~500

    医療法人社団一心会北海道札幌市
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    仕事内容

    ○社長秘書 理事長/社長を中心に役員の業務を支えるポジションです! ◇具体的には、、、 ・スケジュール管理/調整/出張手配 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成(議事録、お客様向け提案資料など) ・その他(経験や希望に応じて経営本部の業務フォローをいただきます) 経営本部は8名のメンバーで構成されており、財務/人事/経理/デザイン(制作)等の業務分担をしております。 ◎医療業界経験者。過去の知識を活かして仕事ができます。 ◎チームとして業務に取り組んでいるので、秘書業務以外の経営本部業務のサポートもございます。 幅広く業務経験をつけたい方歓迎です! 北海道札幌市にて歯科医院を運営する法人です。現在は、7医院を運営しております。 経営本部では、歯科医院1件1件が円滑に経営していく為、ドクターや現場のスタッフが 働きやすい環境を作るサポートをしております。 業務未経験歓迎/社長秘書/2009年に開業、創業15年/7医院展開/月平均残業15h 基本的に土日祝休み/転勤無し!

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上 ・顧客折衝経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

    事業内容

    設立:2013年4月 従業員数:110名 ≪事業内容≫ 一般歯科・小児歯科・矯正歯科をはじめ7つの歯科医院を運営し、 訪問歯科やインプラント治療など幅広い歯科医療サービスを提供