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エージェント求人

【あの”転職ちゃん”の会社です！】経営陣と会社の戦略を一緒に伴走するコーポレート部門の立ち上げに参画

350~500万

株式会社RYOMA

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

  • マニュアル作成
  • 業務設計
  • 契約書作成
  • 請求
  • 情報管理
  • 契約書保管
  • マニュアル整備
  • 資料作成

【職種未経験OK｜経営陣直下】 創業フェーズの会社を、仕組みづくりから支える「バックオフィス立ち上げメンバー」を募集！ 当社は、まさにこれから事業・組織を拡大していく 成長フェーズのベンチャー企業 です。 本ポジションは、単なる事務職ではなく、経営陣と直接連携しながら、会社の基盤をゼロから構築する役割 を担っていただきます。 「指示通りに処理する仕事」ではなく、「会社をどう回すか」「どうすればもっと効率的に成長できるか」 を経営視点で考え、 自ら仕組みを作り、改善し続けていくポジションです。 【この仕事の特徴】 ✔ 経営陣直下で、意思決定に近いポジション ✔ 裁量を持って業務設計・改善ができる ✔ 会社の「型」を作る0→1フェーズに関われる ✔ 将来的には管理部門責任者・経営企画へのキャリアも可能 バックオフィスでありながら、事業成長に直結する重要ポジションです。 【主な仕事内容】 ■ 請求書作成・送付・管理 ■ 契約書の確認・データ管理・送付・保管 ■ 売上・稼働数値の管理および進捗リマインド ■ 社員の入退社手続き・各種申請管理 ■ 税理士・社労士との連携、資料提出 ■ 業務フローの構築・改善・マニュアル整備 単なるルーティン業務ではなく、 「どうすればミスなく、速く、効率的に回るか」 を考え、業務フローそのものを設計・改善していく役割です。 【このポジションの本質】 この仕事で最も大切なのは、「正確な情報管理 × 経営視点 × 現場理解」。 現場の課題を拾い上げ、それを 仕組み・ルール・オペレーションに落とし込み、経営に反映させる。 現場と経営陣をつなぐ “ハブ” のような存在 になります。 その結果、 「あなたがいてくれたから、事業がスムーズに回っている」 「経営判断が早くなった」 そんな言葉を直接もらえる、会社成長を実感できるポジション です。

求める能力・経験

  • PC/Web
  • PC
  • 事務

▼必須要件 ・事務経験をお持ちの方 ・経験社数3社まで ・RYOMAのバリューに共感できる方 ・PCを使った業務経験がある方 ▼歓迎要件 高校偏差値55以上 金融業界出身の方 事業事務経験がある方 裁量持った環境で働きたい方 マルチタスクが好きな方

学歴

高等学校、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院（修士）、専門職大学、大学院（その他専門職）、大学院（MBA/MOT）、大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、高等専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

350万円〜500万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜19:00 【残業時間】 時期によって繁忙期があるため、変動が生じます。 立ち上げフェーズのため正直残業あります！ ただ関係性はよく、風通しもいいためここで頑張りたい人、是非カジュアル面談からでOKです

フレックスタイム制

無

残業

有 平均残業時間： 40時間

休日・休暇

120日 内訳：土曜 日曜 祝日

その他

■年末年始休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇あり

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

♦最初は契約社員スタート ※契約社員の契約期間は6カ月(試用期間のため、月給25万～) ※6か月後は正社員に切り替わる（月給26万～） ♦賞与年2回 個人目標×行動評価の点数(評価制度に基づく点数)により、賞与の支給額が変動する

勤務地

配属先

転勤

無

住所

東京都渋谷区

備考

〒151-0051 東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目14−7 ゼニス南新宿6F 自社内勤務 転勤の可能性：なし

制度・福利厚生

制度

服装自由

その他

退職金

無

その他制度

社会保険完備、交通費支給、健康診断、役職手当 補足情報：■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断補助 ■企業型確定拠出年金 ■交通費支給 ■社用PC・スマホ貸与 ■服装自由 ■髪色・ネイル自由

制度備考

最終更新日： 

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    【仕事内容】 営業スタッフのサポート業務全般を担っていただく 営業事務をお任せします。 　　 【具体的には】 ・見積書／契約関連の書類作成 ・顧客への提出資料作成 ・書類のお届け業務（月1~2回） ※勤怠管理や経費精算等は行いません。

    求める能力・経験

    【必須】 ・建築業界での事務経験（５年以上）

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    サマリー:石本建築事務所は、 東京・札幌・名古屋・大阪・九州にオフィスを構える 総合建築事務所です。 1927年の創立から オフィス、庁舎、教育施設、スポーツ施設、 医療 / 福祉施設、ホテル、商業施設、住居など 様々な建築を手掛けてきました。

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    【仕事内容】 ヘッドハンターのアシスタントとして、企業が求める人材のリサーチ・資料作成他アシスタント業務全般をお任せいたします。理想的な人材がどこにいるかという情報収集力が求められる仕事です。「企業から頂いた求人に合致した人材を探し、お会いするまでのきっかけを作ること」が大きな役割です。具体的には以下のような業務をお任せします。 ・候補者情報や企業情報のサーチ（自社データベース、WEB、SNS、特許情報、IR情報、文献などを使用） ・候補者スカウト（手紙、スカウトメール） ・資料作成（候補者情報、提案書など） ・面談（面談設定、ヘッドハンターの面談同席） ■評価制度：リサーチの決定件数を目標として追っていただきます。ポイント加算制となっており、獲得したポイントに応じて月給に給与がプラスされます。（例：20ポイント獲得で月1万円プラス/ポイントは永久不滅のため、獲得するごとにベース給が上がっていくイメージです） ■やりがい： 企業の発展と個人のキャリア構築に貢献できるやりがいがあります。当社のサービスは、具体的な採用ニーズに応えるのはもちろん、企業の経営・人事戦略に沿った提案までをフィールドとしています。企業の最重要資産である『ヒト』という面からアプローチして企業の発展に貢献できます。また、人生100年時代と言われるように個人の働く期間が長くなる中で、個人のキャリア構築に対しても貢献できる社会性の高い仕事です。

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    サマリー:・エグゼクティブ層職業紹介 ・人材サーチ事業 ・企業財務に関するコンサルタント業務 ・人材の職業適性・能力開発に関する教育・研修業務

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    【職務内容】 ・社内規程／ルールの運用改善・管理 ・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理） ・採用活動（紹介エージェント対応、会社説明会、面接実施） ・全社会議、社員旅行など、社内イベントの運営 ・電話／来客対応 ・各種届け出、登録の手続き、管理 ・勤怠管理、給与管理 ・オフィスの企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更等） ・その他、総務領域における特命事項の対応

    求める能力・経験

    ・事業会社での総務部門もしくは管理部門で係長、課長、部長職の経験がある方 ・総務の実務経験が1年以上ある方 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験がある方

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    営業事務・営業サポート（求人広告代理店）

    446~800万

    サーカス株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    （1）営業担当のお客様対応 　・修正対応 　・更新確認 　・進捗フォロー （2）データ入力・資料作成 （3）業務フローの改善・運用フロー （4）電話対応・メール対応 （5）その他事務業務全般

    求める能力・経験

    基本的なPCスキル（Excel・Googleスプレッドシート等）、責任感を持って業務に取り組める方、指示待ちでなく自分で考えて動ける方

    事業内容

    求人広告代理業

  • 企業ダイレクト

    【東京】営業事務職　東証プライム上場/時差出勤有・残業少・リモートワーク可

    420~520万

    伯東株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    プリント基板製造装置、または真空機器 ・分析機器を扱う営業部門における営業事務全般（受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした商社としての事務業務全般）をお任せします。 基幹システムの他、Excelやアクセス、Wordを含む、複数の業務システムを使用いたします。主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。【業務内容(一例)】受発注処理、納期管理、在庫管理、入出荷対応、輸出入関連事務、見積作成～送付、債権回収サポート、電話対応、受付業務全般。

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務もしくは貿易事務の経験■英語業務に抵抗が無い方 【歓迎】■データの照合作業や入力業務が得意な方■英語メール読解、返信が可能な方■Microsoft Office関連の資格、Excelが得意な方 【仕事の流れ】OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。部内での業務ローテーションもあります。リモートワークを導入しており、単独で業務を遂行できるようになった後は、在宅勤務制度も利用できます。部門ではチームに分かれて業務効率化を目指したプロジェクト活動も行っています。

    事業内容

    ■エレクトロニクス関連商品の輸出入 　(電子デバイス/電子コンポーネント/電子・電気機器) ■ケミカル関連製品の開発・製造・販売(化学薬品・化粧品)

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    【東京】営業事務職　東証プライム上場/時差出勤有・残業少・リモートワーク可

    420~520万

    伯東株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    コネクタから各種電子部品・電気材料等を扱う営業部門における営業事務全般（受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした商社としての事務業務全般）をお任せします。 部門ごとに仕入先が異なり各々特性もありますが、基本は基幹システムSAPを使用しており業務の流れは共通しております。主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。【業務内容(一例)】受発注処理、納期管理、在庫管理、入出荷対応、輸出入関連事務、見積作成～送付、債権回収サポート、電話対応、受付業務全般。

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務もしくは貿易事務の経験 【歓迎】■データの照合作業や入力業務が得意な方■英語メール読解、返信が可能な方■Microsoft Office関連の資格、Excelが得意な方 【仕事の流れ】OJTリーダーによる丁寧なサポート体制があり、困ったことはすぐに相談できます。部内でのローテーションも行っており、幅広い業務を経験できます。リモートワークを導入しており、単独で業務を遂行できるようになった後は、在宅勤務制度も利用できます。 また、部門内ではチーム体制で業務効率化に向けた改善活動を行っており、他部門との合同プロジェクトに参加できる機会もあります。

    事業内容

    ■エレクトロニクス関連商品の輸出入 　(電子デバイス/電子コンポーネント/電子・電気機器) ■ケミカル関連製品の開発・製造・販売(化学薬品・化粧品)

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    ★【総務・法務マネージャー】東証グロース上場／土日祝休／在宅勤務制度有／残業少

    650~800万

    ユミルリンク株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務（投資家対応、説明会運営等の実務） ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事（社員総会・表彰式等）の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制（J-SOX）の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務（法務DD、関係者との連携、進捗管理等） ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務

    求める能力・経験

    応募資格 必須（Must） ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験（3年以上目安） ・株主総会・取締役会の運営における実務経験（もしくは業務プロセスへの理解） ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験（育成・指導・成果物確認）

    事業内容

    【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS（JIS Q 27001（ISO/IEC 27001）） ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク（JIS Q 15001） ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定