408356028/建設事務〈上場企業〉
400~550万
株式会社フェイスネットワーク
東京都渋谷区
400~550万
株式会社フェイスネットワーク
東京都渋谷区
営業事務
一般事務
総務
【職務概要】 PCスキルやコミュニケーションスキルを活用し、 バックオフィスから建設現場をサポートする役割を担います。 【職務詳細】 ・一般事務(各種書類作成、データ入力、ファイリング対応) ・電話、メール対応(各業者様とのやりとり) ・工事現場の現場事務所設置に伴う物件調査や手配 ・安全書類を中心とした現場管理業務 ・郵便物の対応(仕分け、郵送対応) ・来客対応 ・社内外関係先とのスケジュール調整 ・備品関係の手配(現場で使用する備品など) ・各機関への届出 ・各種報告書の作成 ・他部署との連携業務 等 本社(渋谷区千駄ヶ谷)から各現場(主に城南3区)の事務所へ出向いて業務を行います。長距離の移動を伴う業務はありません。
【必須】 ■顧客折衝経験 ■基本的なPCスキル 【尚可】 ・事務処理を正確に行うことができるスキル ・マルチタスク管理、スケジュール管理スキル
正社員
有
400万円〜550万円
■勤務時間 9時00分~18時00分 ※「8時00分~17時00分」または「8時30分~17時30分」に変更可能 ■休憩時間 60分
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、年末年始、慶弔、育児、介護
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月(期間中の条件の差異なし) ■給与 年収:400万円~550万円 賃金形態:月給制 月額:240000円~ 賞与:年2回(6月・12月)※別途、業績により決算賞与あり 昇給:年1回(7月)
東京都渋谷区
敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-23-5 プライム千駄ヶ谷ビル3F 東京メトロ副都心線「北参道」駅より徒歩6分
有
有
通勤交通費(月額上限5万円)、こども手当、健康促進手当(非喫煙者に月額2万円支給)、健康食事手当、資格取得祝金、定期健康診断、インフルエンザ予防接種、借り上げ社宅制度、従業員持株会、退職金制度、社員食堂、各種割引サービス、部活動
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-23-5 プライム千駄ヶ谷ビル3F
■不動産業・建設業■一級建築士事務所
最終更新日:
480~700万
【職務内容】 同社は水産卸売会社として、水産物の集荷、分荷、冷凍保存、加工、配送までを一貫して担っております。 PCや周辺機器の管理、社内ヘルプデスク対応、ライセンス管理、ITツール導入支援などを通して、 社内全体のIT活用を支えるポジションです。 社内ITインフラの導入・運用・監視や、セキュリティポリシーに基づいた脆弱性対応、アクセス制御、 インシデント対応も行います。 豊洲市場にて卸売業界トップクラスの売上を誇り、マルナカグループの中核企業として、 冷凍・加工・物流・量販店納品まで一貫した体制を構築しております。 【具体的には】 ・ 社内ヘルプデスク対応:PCやスマートフォンなどのキッティング作業や問い合わせ対応などの環境整備 ・ インフラ構築・運用:クラウド・サーバー・ネットワークといった社内ITインフラの導入・運用・監視、 障害対応や改善提案 ・ セキュリティ:社内のセキュリティポリシーに基づき、脆弱性対応やアクセス制御、 インシデント発生時の対応 ・ PCや周辺機器の管理、社内ヘルプデスク対応、ライセンス管理、ITツール導入支援など、 社内全体のIT活用を支える (求人ID:404714)
【必須】 ・ 社内SEまたは情報システム部門での実務経験(目安1年以上) ・ ネットワーク・セキュリティ・サーバーの基礎知識 ・ 社内ヘルプデスクやユーザーサポート経験 【歓迎】 ・ AWSなどのクラウド経験 ・ CCNAなどのネットワーク資格 ・ ITインフラ設計・構築経験
同社は、水産物の卸売事業を中心に展開する企業であり、東京都中央卸売市場(豊洲市場)を拠点として水産物流通を担っている。 全国の漁業者や水産会社、商社などから鮮魚・冷凍魚・水産加工品などを集荷し、 市場内の仲卸業者や量販店、外食事業者などへ販売することで、水産物の安定供給を支えている。 1947年に設立され、長年にわたり日本の水産流通を支える卸売会社として事業を展開してきた。
350~500万
事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております! 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を1つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント① -やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です! ■アピールポイント② -キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります! 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。
必須要件 【必須条件】 ■PCスキル(タイピングなどの基本的操作) ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■1つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方
・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業
600~1200万
■業務内容のイメージ: ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート/管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート/管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート/管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容: ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備(社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等) ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助
■応募必須要件:下記のいずれか ・上場会社(または上場会社の子会社)での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務:総務/法務/労務 など
電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP(ループ)」の提供
520~784万
同社の賃貸業務部業務セントラル第1グループ 本店 保険課にて、下記業務に従事いただきます。 ・同社基幹システムや保険会社システムなどによる情報処理業務 ・進捗管理表などの各種帳票作成、またそれを用いて情報処理業務 ・募集人資格管理 ・ご契約者様、保険会社、同社社員からの問い合わせ電話・メール対応
・Word、Excelの中級スキルを有する事 ・保険知識がある方 ・損害保険会社もしくは代理店で就業した経験がある方 【転職回数につき】 ・30歳以下 3社経験以内 ・40歳以下 5社経験以内・それ以上の方は7社以内 ※直近2社連続で在籍1年半未満の方は応募不可 【外国人の方の応募につき】 ・N2以上かつ日本語での業務がスムーズにできる方
レオパレス21は、家具・家電付き賃貸住宅『レオパレス』ブランドで全国55万戸以上を管理する不動産大手企業です。一括借上げによる賃貸管理モデルと多様な住まいサービスを強みとし、介護・リゾート・デジタルサービスなど多角的な事業展開を行っています。
306~384万
未経験でも大丈夫です。 最初はできることから始め、少しずつ業務の幅を広げていける環境があります。 バックオフィスとして専門性を身につけたい方、誰かを支えることにやりがいを感じる方、事務職として一歩先のキャリアを築きたい方にぴったりの仕事です。 【仕事内容】 「会社の日常」を支え、社員が安心して働ける環境を整えるバックオフィスの要です。 具体的には、以下の3つの領域をメインにお任せします。 ①車両管理 ⇒社用車(リース・レンタカー)の契約管理、駐車場の手続き、安全管理(パイ・アール等)の運用。 ②ファシリティ(事務所)管理 ⇒本社・拠点のビル管理会社との契約更新、セキュリティカードの発行、防火管理体制の構築など。 ③総務・備品管理 ⇒各拠点の消耗品発注(Amazon・ASKUL等)、複合機管理、社内イベント(忘年会・送別会)の企画・運営、損害保険の手続き。 【具体的には・・・】 ・各種資料作成、データ入力、書類整理 ・請求書作成 ・備品発注、管理 ・来客対応 ・電話、メール対応 ・郵便物や宅配便の仕分け ・その他サポート業務 現在の組織構成 部署の人数:3 男性1名、女性2名 サ413532
未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 歓迎条件 ・一般事務・総務・営業アシスタント経験
■営業支援事業 ■セールスレップ事業 ■人材派遣事業 ■職業紹介事業 ■デジタルサイネージ事業
280~350万
再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート(ご経験に応じてお任せします) ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり(業務フローの整備や改善提案など)会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル(Word、Excel等)【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方(メール・電話・書類対応など)【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます!
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500~800万
財務・総務: • 物流関連書類の作成および調整 • SAPへのデータ入力(売掛金、買掛金、Amazonなど) • 在庫管理および出荷レポートの作成 • 従業員の経費精算 • クレジットカードの決済処理 • 税務・会計申告業務のサポート • 収益性分析のサポート • 月次プレゼンテーション資料作成のサポート • IT関連プロジェクトのサポート • 管理業務プロジェクトやイベントのサポート • 事務用品管理業務のサポート
営業・マーケティング: • 製品サンプルの配送業務のサポート • 日々の受注業務のサポート • 年間予算策定のサポート • 営業関連プロジェクトのサポート • 広告・販促イベントのサポート • デジタルマーケティング活動のサポート • 市場調査のサポート 事務経験:3年以上 英語:ビジネスレベル 日本語:ネイティブレベルまたはN1
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500~800万
■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)
■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方
【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事
460~620万
大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など
総務での経験 車両管理経験
-
500~550万
(募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。
【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格
★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳