【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  総務・人事部 管理職/年収600万円～900万円 + 決算賞与/定年65歳

  600~900万

  クレエ株式会社東京都渋谷区

  総務・人事部 管理職/年収600万円～900万円 + 決算賞与/定年65歳気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 ・社内規程／ルールの運用改善・管理 ・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理） ・採用活動（紹介エージェント対応、会社説明会、面接実施） ・全社会議、社員旅行など、社内イベントの運営 ・電話／来客対応 ・各種届け出、登録の手続き、管理 ・勤怠管理、給与管理 ・オフィスの企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更等） ・その他、総務領域における特命事項の対応

  求める能力・経験

  ・事業会社での総務部門もしくは管理部門で係長、課長、部長職の経験がある方 ・総務の実務経験が1年以上ある方 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  社長秘書

  500~800万

  情報技術およびサービス東京都千代田区

  社長秘書気になる

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  仕事内容

  ＜主な業務内容＞ ▼最重要業務 ・ゴルフ関連手配全般 （コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日運営など） ・会食・接待のアレンジ （目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整） ▼その他業務 ・スケジュール管理・調整 ・会議／来客対応 ・国内外出張手配（移動・宿泊・アポイント調整） ・各種リサーチおよび事前準備 ・日常業務サポート

  求める能力・経験

  募集要件 ■必須要件 ・社長秘書またはエグゼクティブアシスタント経験 ・ゴルフ接待手配の経験または理解 ・都内の会食／接待向けレストラン知識 ・高いホスピタリティ ・スピード感と柔軟性 ・高い守秘義務意識 ■歓迎要件 ・経営者直下での業務経験 ・ハイエンド／会員制レストランの知識 ・VIP対応経験 ・英語での基本的なコミュニケーション力 ・スタートアップ経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【港区芝勤務】事務職経験者募集✨️年収500万〜780万円でお迎えします！まずはエントリー下さい◎

  500~780万

  • 親会社/子会社会計基準統一
  • 資料作成
  • 衛生管理
  • 担当者
  • 安全管理
  • 教育
  • 安全衛生管理
  • 施工管理
  • 施工管理技士

  青木あすなろ建設株式会社東京都港区

  【港区芝勤務】事務職経験者募集✨️年収500万〜780万円でお迎えします！まずはエントリー下さい◎気になる

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  仕事内容

  安全管理担当者として、工事に関係する保険手続きの社内窓口、 安全衛生活動、安全衛生教育資料の作成と周知など、 社内の安全衛生管理活動を担当していただきます。 【勤務地】 本社(東京都港区芝4丁目) 最寄駅JR田町駅、または都営線 三田駅 徒歩8分 【想定年収】 500万円~780万円 【青木あすなろ建設株式会社について】 当社は総合建設会社で、土木工事や建築工事を幅広く手がけています。 元は「青木建設」と「小松建設工業」などを前身とし、 合併後の2004年に現在の社名となりました。 親会社は髙松コンストラクショングループで、グループの主要子会社です。 女性活躍推進の取り組みで「えるぼし認定」を受けており、 女性の長期的キャリア形成を意識した制度が整備されています✨️

  求める能力・経験

  【いずれか必須】 ・労働安全衛生関する一定の知識を有する方 ・建設工事の施工管理で安全衛生に携わった方 労務安全コンサルタント、衛生管理者資格保有者 土木、建築施工管理技士資格保有者 大歓迎です✨️

  事業内容

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• エージェント求人

  ★【総務・法務マネージャー】東証グロース上場／土日祝休／在宅勤務制度有／残業少

  650~800万

  ユミルリンク株式会社東京都渋谷区

  ★【総務・法務マネージャー】東証グロース上場／土日祝休／在宅勤務制度有／残業少気になる

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  仕事内容

  上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務（投資家対応、説明会運営等の実務） ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事（社員総会・表彰式等）の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制（J-SOX）の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務（法務DD、関係者との連携、進捗管理等） ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務

  求める能力・経験

  応募資格 必須（Must） ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験（3年以上目安） ・株主総会・取締役会の運営における実務経験（もしくは業務プロセスへの理解） ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験（育成・指導・成果物確認）

  事業内容

  【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS（JIS Q 27001（ISO/IEC 27001）） ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク（JIS Q 15001） ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

• 企業ダイレクト

  東京【建築補助担当】年間休日120日/ワークライフバランス・福利厚生充実◎

  300~400万

  

  株式会社木下工務店東京都新宿区

  東京【建築補助担当】年間休日120日/ワークライフバランス・福利厚生充実◎気になる

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  仕事内容

  木造アパートを中心とした建築物に関する事務業務全般を担当します。 土地活用事業部では賃貸住宅・保育園・介護施設の建設など、土地の活用を通して収益創出や税金対策など、資産形成のお手伝いをしています。 ＜具体的業務内容＞ 　・工事関連の書類作成補助 　・電話対応 / 来客応対 　・データ入力 / 資料整理 　・現場スタッフの事務支援 　・その他庶務業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■一般的なPC操作および電話対応が可能な方　【歓迎】建築業界で事務業務経験のある方【魅力】ワークライフバランス◎福利厚生充実/木下グループ 【木下工務店の強み】■マイスターがつくる高気密で高断熱の高性能の木造のデザイン注文住宅。■重層下請けによる施工では無く、建築業界でも異例の試みと言える、独自の直営施工システムを採用。施工品質と予算管理の透明性を確保しながらお客様が理想とする住宅プランの実現をバックアップ■「木」の魅力を存分に引き出した、完全自由設計の住まいを提唱するハウスメーカー。

  事業内容

  注文住宅事業、分譲住宅事業、土地活用事業

• 企業ダイレクト

  【運営企画】現場から本社へ業務チェンジ応援★日本郵政G/福利厚生充実★

  466~606万

  

  ＪＰビルマネジメント株式会社東京都千代田区

  【運営企画】現場から本社へ業務チェンジ応援★日本郵政G/福利厚生充実★気になる

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  仕事内容

  全社横断的な業務運営の企画から策定、さらには社内外の関係者との多角的な調整を通じた業務推進までを担っています。※業務運営とは、リソースを活用して仕組みやルールを構築・改善していくこと。 社員が迷わず、効率よく安定して仕事ができる“環境”を整えて維持いただきます。■業務運営の施策立案・策定、グループ会社への連携・交渉■部署間との調整・共有・発信（関連法令含む）■業務運営に係る人員配置計画・育成計画の立案■事業継続計画（BCP）の運営側運用策定、訓練と有事の際の物件被災状況把握■賃貸借契約書等の雛形策定や調整■業務システムの開発・運用・改善

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■オフィスビルや商業施設等における運営管理業務（PM・PBM等）の経験者■本社にて支店統括経験のある方 ※現場業務から本社業務へのキャリアチェンジ希望の方大歓迎 【歓迎】・周りを見て『こうしたらもっと良くなるかも？』と気づけるホスピタリティが活かせる方・グループ会社や他部署との「調整・交渉・折衝」業務経験者　【当社の特徴・魅力】・管理物件は４万～３５万平方メートルと大型複合施設が中心となり、また多くの管理物件が駅直結となっております。・オフィス中心型PM会社の受託面積ランキング「１１位」※出典：月刊プロパティマネジメント

  事業内容

  日本郵政グループが行う不動産開発事業に係る賃貸用建物（ＪＰタワー等）の 運営管理業務（建物管理業務、テナント管理業務、建物・設備の保守管理業務等）

• 企業ダイレクト

  千代田区【クライアントオフィス常駐マネージャー】ファシリティ業務統括

  700~750万

  

  グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都千代田区

  千代田区【クライアントオフィス常駐マネージャー】ファシリティ業務統括気になる

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  仕事内容

  外資系クライアント先にて、IFMの現場統括（GSM）を担います。常駐チームを率い、総務・ファシリティ管理からAPAC連携、リスク管理まで、英語を駆使してオフィスの最適化をリードするポジションです ■総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理 ■当社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行 ■社内および社外へのレポーティング業務 ■当社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション ■自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務 ※備考欄へ続きます

  求める能力・経験

  【必須】■顧客折衝経験■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント経験■英語力（ビジネス英語レベル以上）※当現場の社内公用語は英語であり会議においても英語でのコミュニケーションが必須です ■基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど） ■日本語力 N1程度 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験者　■ソフトサービス・ハードサービスの両方のご経験をお持ちの方　■収支管理、売上管理ができる方　■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができる方

  事業内容

  1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

• 企業ダイレクト

  港区【ゼネラルサービスマネージャー/フードサービス統括管理】英語力を活かす!

  700~800万

  

  グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都港区

  港区【ゼネラルサービスマネージャー/フードサービス統括管理】英語力を活かす!気になる

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  仕事内容

  外資系企業の東京オフィスにてフードサービスの運営統括をお願い致します。協力会社メンバー8名の指揮、クライアント折衝、サービス改善提案等IFM（総合施設管理）の現場責任者として手腕を発揮できる環境です。 【詳細】■朝食や昼食、ハッピーアワー等のフードサービスの統括管理■イベントやパーティの際のケータリング業務の統括管理■調理や食事提供、ケータリング実務を行う、協力会社メンバー8名のマネジメント■フードサービスに関するクライアントとの窓口業務（折衝、業務改善、新規提案など）■チーム内の予算管理■メンバー欠勤等の際の応援実務（調理は含みません。）　など

  求める能力・経験

  【必須】■基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）■日本語スキル（流暢）、英語スキル（ビジネスレベル）■フードサービス業務の管理経験（社員食堂、ケータリング業務など） ■リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎】■ホテルでの食事提供のご経験■食品衛生の安全規則、アレルゲン管理の知識をお持ちな方■顧客折衝のご経験■問題解決能力があり、臨機応変に対応できるスキル

  事業内容

  1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

• エージェント求人

  営業事務募集！/未経験者歓迎！異業種出身者活躍中！/事業拡大中の企業でのバックオフィス業務

  300~500万

  • 顧客対応
  • PC/Web
  • PC
  • 保険
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • 接客

  株式会社スマイルハートライフ東京都千代田区

  営業事務募集！/未経験者歓迎！異業種出身者活躍中！/事業拡大中の企業でのバックオフィス業務気になる

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  仕事内容

  :ご契約いただいているお客様へのフォローコールや、PCを使った簡単な入力作業をお任せします。 《フォローコールの具体的な内容》 ・お申込みいただいたお客様へ契約内容を確認するお電話 ・契約をご継続中のお客様へ「ご体調などお変わりないですか？」といった定期的なご挨拶や、保険料のお支払いに関するご連絡のお電話 《このお仕事に向いている方》 ・明るく元気にお話ししていただける方 ・お客様の声に耳を傾けて丁寧な対応ができる方 ・前向きに業務に取り組める方 ・簡単なPC入力ができる方 ■保険って難しいイメージがある…という方、大丈夫です！ まずは社内の雰囲気に慣れながら、座学研修で保険全般の知識や取り扱い商品の基本知識についてじっくり学べるので未経験でも安心です。 ■お客様へ電話をするのが緊張する…という方、ご安心ください！ 専用のスクリプトを用意してあります。 電話をかけ始める前に、お客様との通話を想定した会話の練習を行います。 実際にお電話するときも、近くに上司がついて、スクリプトを見ながらお客様対応できるので安心です。 困ったときはすぐに上司へ確認・相談ができる環境なので、保険に関する知識や経験がなくても問題ありません。 ■雰囲気を知りたい方は職場見学も可能です！ 現在部署は7名体制（男性1名、女性6名）で20代後半～30代が多く、他業種から入社してくれたメンバーも活躍中です！

  求める能力・経験

  必須要件 ◆就業形態は問わず、同一企業での2年以上の就業経験がある方 ・PCの基本的な作業が問題ない方、自信のある方 Word（ワード）やExcel（エクセル）などのOfficeソフトの基本的な操作が問題ない方 歓迎/尚可 ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 ・接客経験を活かしたい方 ・ライフステージが変わっても長期にわたり勤務したい方 ・責任感を持ち業務に取り組める方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  情報システム・社内SE、総務

  400~600万

  株式会社ストランザ東京都港区

  情報システム・社内SE、総務気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容とミッション 1. 社内ITサポート（メイン業務） ・PC・スマートフォンのキッティング（初期設定、アカウント発行） ・Slack / Zoom / Google Workspace 等のアカウント管理 ・ITツールのマニュアル作成・更新 ・社員からのITに関する問い合わせ対応 （例：ログインできない、ネットが遅い、ツールの使い方が分からない 等） 2. IT環境の運用・改善（徐々にお任せ） ・IT資産管理（PC・ソフトウェアライセンスの管理） ・業務効率化のためのツール導入・改善提案 ・RPAや自動化ツールの活用サポート 3. セキュリティ対応 ・ウイルス対策ソフトや基本的なセキュリティ設定の運用 ・デバイス管理（紛失時対応など） ・社員向けITリテラシー向上のサポート ■このポジションの魅力 ・成長企業でコーポレートITのスキルを身につけられる ・全社員と関わるポジションで会社全体への貢献を実感できる ・将来的に「情シス」「IT企画」「コーポレートITリーダー」へのキャリアパスあり ・業務改善やツール導入にもチャレンジ可能

  求める能力・経験

  下記いずれかの経験がある方 ・社内ITサポート／ヘルプデスク経験 ・営業事務・総務などでのSaaSツール運用経験 ・ITパスポートレベルの知識

  事業内容

  🔸予約システムの開発、販売および保守管理 🔸医療情報管理システムの開発、販売および保守管理 🔸画像・映像・ファイル等管理システムの開発、販売および保守管理 🔸受発注システムの開発、販売および保守管理 🔸決済ソリューションの開発、販売および保守管理 🔸歯科医院向け研修、セミナーの企画および実施