【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  ◆カスタマーサクセス アソシエイト（CSチームを支えるオペレーションスペシャリスト！）◆

  400~600万

  株式会社ヤプリ東京都港区

  ◆カスタマーサクセス アソシエイト（CSチームを支えるオペレーションスペシャリスト！）◆気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 カタマーサクセスマネージャー（CSM）と連携しながら、顧客対応や運用を支え、チームが本質的な顧客支援に集中できるよう業務の効率化と情報整理を通じて、より良い顧客体験の実現をサポートすることがミッションです。 ・一部のCSMのサポート業務（議事録・メール・レポーティング作業など。プロダクト理解が必須） ・お客様の利用状況・KPIに関するデータ抽出・レポーティング ・定例会やプロジェクト進行における準備業務（資料の下準備、日程調整など） ・チーム内の業務オペレーションサポート（進行管理表の更新、タスク管理など） ・各種ツール（CRM、チャット、スプレッドシートなど）を活用した情報整理・共有 【具体的には】 ・顧客対応に関する議事録・要点の整理 ・お客様の利用状況・KPIに関するデータ抽出・レポーティング ・定例会やプロジェクト進行における準備業務（資料の下準備、日程調整など） ・チーム内の業務オペレーションサポート（進行管理表の更新、タスク管理など） ・各種ツール（CRM、チャット、スプレッドシートなど）を活用した情報整理・共有(求人ID：399387)

  求める能力・経験

  【必須】 ・顧客対応の経験（営業など）2年以上 ・基本的なPCスキル（Google Workspace、Slack、Zoom など） ・周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・丁寧で正確な業務遂行ができる方 ・キャリアアップに向けて自らで積極的に学習し、プロダクトや顧客の知識・スキルを習得する意欲をお持ちの方 【歓迎】 ・IT業界やSaaSに関する基礎的な知識・関心 ・スプレッドシートやExcelを用いたデータ集計経験 ・プロジェクトの進行や調整業務に関わった経験

  事業内容

  【プログラミング不要の魔法のアプリ開発ツール「Yappli」を展開しております】 同社サービスの「Yappli」は、ブラウザ上で機能をドラッグアンドドロップで配置し、クリエイティブをアップロードしていくことで、ノンプログラミングでスマートフォンアプリ（iOS/Android）を作成できるサービスです。iOS、Android同時にクロスプラットフォームでアプリのアプリマーケットへの公開まで一気通貫で行うことが出来るのが特徴です。

• エージェント求人

  🔴東京/年収～780万円🔴【パーソル】事務経験者歓迎✨クライアントの事務業務改善プロジェクト推進

  年収非公開

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔴東京/年収～780万円🔴【パーソル】事務経験者歓迎✨クライアントの事務業務改善プロジェクト推進気になる

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  仕事内容

  ■企業名：パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 ■年収：450～780万円（平均残業時間20H前後の残業代を含む場合） 当ポジションは、"安定した企業規模"と"働きやすい環境"を両立できるおすすめの求人となっております。 事務として培われた進捗管理や資料作成、関係者調整のご経験を活かし、プロジェクトが円滑に進むようサポートいただきます。 単なる事務にとどまらず、業務改善や全体管理にも関わることで、より上流のキャリアへステップアップできる環境です。 🔶求人のおすすめポイント🔶 ・東京勤務確約！（原則転勤はございません。） ・賞与４カ月分支給✨ ・「はたらいて、笑おう」パーソルグループの中核企業🌸 ・社内公募制度でグループ企業（149社）へのキャリアチェンジも可能！ ・男女比率ほぼ50%：50%（男女ともに働きやすい環境です！） ・中途入社率85％以上だから同じような境遇の人と出会える！ ■募集背景 カーボンニュートラルなどの影響で変革が進むエネルギー業界において、企業の事業運営を“事務・業務面から支える”ポジションです。 クライアント先に常駐し、進捗管理や業務フロー整理、資料作成などを通じて、業務が円滑に進むようサポートします。 単なる事務作業にとどまらず、業務改善やプロジェクト推進にも関わることができる点が特徴です。 ■仕事内容 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務（プロジェクト）の推進支援の役割を担っていただきます。 ＜担当プロジェクトについて＞ エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名～数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 ＜各チームの役割＞ プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築（BPR） ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド　等 ◆プロジェクト例 　◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 　◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 　◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援

  求める能力・経験

  ■必須　※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎　※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・バックオフィス業務経験者：企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・エネルギー業界経験者：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関してステークホルダーマネジメントをした経験 ・法人営業経験者：顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・コールセンターやBPO経験者：KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  大手町【採用/人事/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業

  500~700万

  

  株式会社ＪＰＩＸ東京都千代田区

  大手町【採用/人事/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業気になる

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  仕事内容

  コーポレート部門の一員として、まずは人事領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関わることができます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる環境。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]

  求める能力・経験

  【必須】■採用(新卒･中途)/人事/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社 で幅広く人事・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、採用・人事制度・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2～3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。

  事業内容

  ■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス

• エージェント求人

  総務　◆車両管理・防災関連等

  460~620万

  • 介護
  • 事故対応
  • 文書管理
  • 駐車場
  • パートナー
  • 車両メンテナンス
  • 店舗
  • 防災
  • 衛生管理

  ケアパートナー株式会社東京都港区

  総務　◆車両管理・防災関連等気になる

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  仕事内容

  大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

  求める能力・経験

  【必須】 総務での経験 車両管理、事故対応経験 【尚可】 ファシリティ経験 衛生管理者・簿記3級以上

  事業内容

  ■介護事業 ・通所介護事業 ・居宅介護支援事業 ・訪問介護事業 ・訪問看護事業 ・福祉用具事業 ・グループホーム事業（認知症対応型共同生活介護） ・サービス付き高齢者住宅向け住宅事業 ・障害者総合支援事業 ・家政婦紹介（有料職業紹介）事業 ・住宅型有料老人ホーム事業 ■保育事業 ・小規模保育事業 ・認可保育事業 ・保育業務委託サービス事業

• エージェント求人

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

  700~1000万

  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 取締役
  • 事務
  • マーケティング
  • 人事
  • 施設管理
  • リスクマネジメント
  • マネージャー
  • 提案
  • 株式
  • デザイン
  • 宣伝
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • セキュリティ対策
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者

  300~380万

  • PC/Web
  • 事務
  • PC
  • 文書管理
  • 契約書作成
  • 発注
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  株式会社クオンツ総研ホールディングス東京都港区

  ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者気になる

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  仕事内容

  業務としては総務職（会社全体で発生しうる事務仕事）＋営業事務職のイメージです。 色々経験したい方、幅広い業務をやりたい方におすすめのポジションです。 総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 また、一部営業サポートもお任せいたします。 ▼総務 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の管理 ・社内行事の手配 ・PC、iPhoneのキッティング　等 ▼営業事務 ・出張手配 ・契約書作成 ・電話、メール、郵送物対応 ・文書管理　等 事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。

  求める能力・経験

  ・1年以上の社会人経験がある方 ・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど） 【歓迎】 ・営業職、事務職、総務職の経験がある方 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方

  事業内容

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• エージェント求人

  営業アシスタント◆不動産開発に関わる調査業務など

  400~600万

  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 測量
  • 現地調査
  • 備品管理
  • 不動産開発
  • 開発
  • レインズ
  • 発注
  • マニュアル作成
  • 契約書作成
  • 説明書/カタログ
  • マニュアル整備
  • 提案
  • 不動産売買
  • 営業

  トグルホールディングス株式会社東京都港区

  営業アシスタント◆不動産開発に関わる調査業務など気になる

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  仕事内容

  （1）不動産開発に関わる調査業務全般 ・役所調査（法・規制） ・現地調査（物的・権利関係） ・その他調査（登記簿謄本等） ・ボリュームチェック図面発注 ・資料とりまとめ ・社内コミュニケーション （2）現況仮測量発注 ・資料とりまとめ ・測量士とのコミュニケーション （3）引越し先物件探索 ・仲介会社とのコミュニケーション ・レインズのチェック （4）その他事業に付随する事務・庶務作業 ・会議準備 ・資料印刷 ・電話取次 ・備品管理

  求める能力・経験

  【必須】 不動産業界での営業事務経験（2年以上） 契約書類（売買契約書・重要事項説明書等）の作成または補助経験 【尚可】 役所調査、登記簿謄本の取得など、不動産取引に関わる調査業務の経験 宅地建物取引士資格（保有者優遇） 不動産売買契約に関わる実務経験 複数の利害関係者（オーナー・業者・弁護士等）との調整・折衝経験 業務改善・効率化の提案・実行経験（電子契約導入、マニュアル整備など） 5年以上の長期勤務経験

  事業内容

  不動産・建築・金融・テクノロジーを融合する企業。AI技術を活用した不動産開発支援プラットフォーム「つくるAI」を中核に、土地解析技術による用地取得事業や不動産クラウドファンディングを展開。最新テクノロジーを駆使し、不動産開発プロセスの効率化と社会課題解決を目指す

• エージェント求人

  総務

  500~800万

  株式会社北電子ホールディングス東京都豊島区

  総務気になる

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  仕事内容

  北電子グループ各社の総務業務全般をお任せします。 総務業務を中心に、一部法務業務も担当します。まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。 ＜業務詳細＞ ・固定資産（不動産、施設、設備等管理） ・福利厚生業務（健康診断、慶弔手続、各種補助金申請対応等） ・文書管理（各種社内文書の作成及び管理） ・法務業務（契約書面の作成、リーガルチェック） ・株式管理（株主総会の企画、運営含む） ・社内行事の企画、運営（創立記念式典、社員旅行等） ＜配属組織＞ 課長1名（人事次長兼務）（40代）、課員1名（30代）

  求める能力・経験

  ・事業会社での総務経験

  事業内容

  レジャー産業、印刷・出版をはじめ、情報システムの分野など各事業を中心とした北電子グループの企画・管理・運営業務

• エージェント求人

  建設事務

  308~500万

  共同エンジニアリング東京都千代田区

  建設事務気になる

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  仕事内容

  オフィスビル・商業施設・マンション・病院・駅など、身近な建物や公共施設の工事に関わるお仕事です。 工事に必要な「図面（設計図）」作成のサポートをおこないます。 【具体的には】 ・工事関連書類の作成・修正（担当者の指示に沿って進めればOK） ・図面やデータのファイル管理（保存・コピー・整理など） ・パソコンを使った事務作業が中心（専用システムへの入力あり）

  求める能力・経験

  ＼未経験・第二新卒歓迎！学歴不問／ 先輩の約9割が未経験スタート。接客・販売・事務・営業など、さまざまな前職の社員が活躍中です！ 【応募条件】 ・何らかの社会人経験をお持ちの方 ・PCの基本操作ができる方（WordやExcelで簡単な入力・色付けができればOK）

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無

  400~600万

  

  暁翔キャピタル株式会社東京都千代田区

  【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無気になる

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  仕事内容

  日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3～4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。 【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務（レシート回収や顧問とのやり取り）や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。

  求める能力・経験

  【必須】■Word・Excelの基礎スキル　■PCタイピングのスキル　■英語でのメール対応が可能な方 【魅力】 ■日本トップクラスのヘッジファンドで働くチャンス ■少数精鋭のプロフェッショナルな環境でスキルアップ ■海外拠点との折衝でグローバルな業務に携われる ■事務経験を活かしつつ、幅広い業務に挑戦可能 ■コンプライアンス業務も学べる

  事業内容

  ◆シンガポールに本拠を置くヘッジファンド「アキト・ファンド」への投資助言業務