総務　◆車両管理・防災関連等

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• 企業ダイレクト

  大手町【人事/労務/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業

  500~700万

  

  株式会社ＪＰＩＸ東京都千代田区

  大手町【人事/労務/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業気になる

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  仕事内容

  コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]

  求める能力・経験

  【必須】■人事/労務/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社で幅広く 人事・労務・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、人事制度・労務・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2～3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。

  事業内容

  ■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス

• エージェント求人

  ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者

  300~380万

  • PC/Web
  • 事務
  • PC
  • 文書管理
  • 契約書作成
  • 発注
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  株式会社クオンツ総研ホールディングス東京都港区

  ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者気になる

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  仕事内容

  業務としては総務職（会社全体で発生しうる事務仕事）＋営業事務職のイメージです。 色々経験したい方、幅広い業務をやりたい方におすすめのポジションです。 総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 また、一部営業サポートもお任せいたします。 ▼総務 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の管理 ・社内行事の手配 ・PC、iPhoneのキッティング　等 ▼営業事務 ・出張手配 ・契約書作成 ・電話、メール、郵送物対応 ・文書管理　等 事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。

  求める能力・経験

  ・1年以上の社会人経験がある方 ・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど） 【歓迎】 ・営業職、事務職、総務職の経験がある方 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方

  事業内容

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• エージェント求人

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

  700~1000万

  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 取締役
  • 事務
  • マーケティング
  • 人事
  • 施設管理
  • リスクマネジメント
  • マネージャー
  • 提案
  • 株式
  • デザイン
  • 宣伝
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • セキュリティ対策
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

  450~500万

  • 備品/設備管理
  • 在庫管理
  • 契約書管理
  • 発注
  • 施設/設備管理
  • 設備管理
  • 事務
  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 契約書類確認
  • 受注管理
  • 業務改善提案
  • 株主総会運営
  • 社内規定整備
  • PC
  • PC/Web

  株式会社エルライン東京都品川区

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション気になる

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  仕事内容

  ★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします！ 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです！ 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪

  求める能力・経験

  ☆業界未経験大歓迎！☆ ・35歳以下の方（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【総務人事】総合広告代理店/年休122日/フレックス/バックオフィス全般を担う

  380~740万

  

  株式会社ビデオプロモーション東京都港区

  【総務人事】総合広告代理店/年休122日/フレックス/バックオフィス全般を担う気になる

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  仕事内容

  総務・人事・労務・ITシステム・法務等に係る様々な業務、及び社内DX化推進に携わっていただきます。 ご経験や適性に応じて、以下業務をお任せします。バックオフィス全般の業務に携わる事が可能です【具体的には】■備品管理、オフィス環境整備■契約書・社内書類のチェック■経費管理、固定資産管理、リース契約管理■採用業務、入退社手続き■勤怠管理、給与計算、社会保険手続き■ストレスチェック、健康診断の実施■情報システム管理、社内DX推進■経営企画サポート など

  求める能力・経験

  【必須】事業会社にて総務・人事・労務のいずれかご経験をお持ちの方【尚可】■主体的に業務に取り組め、周囲の人と円滑にコミュニケーションが取れる方■新しいことに対して積極的に臨機応変に対応できる方 【当社について】番組企画やCM広告などTVに強みを持つ総合広告代理店です。取引先は大手企業(キヤノン/サントリー/東京ガス/ロッテ等）が多く安定した経営を続けています【働き方について】年休120日以上、フレックス（コアタイムなし）とライフスタイルに合わせた働き方が可能です。【魅力】総務・人事・労務からDXまで幅広く経験する事が可能です。

  事業内容

  ■各広告媒体代理業務（TV、ラジオ、新聞、雑誌など）■広告の企画制作 ■市場調査分析・広告効果の測定■SPの企画、実施■テレビ・ラジオ番組の企画制作 ■SNSコンテンツの企画制作及び実施■各種イベントの企画・運営

• エージェント求人

  プレーイング総務部長！◇金属製品メーカー/年休120日/町屋勤務◇　株式会社ヨダ

  550~650万

  株式会社　ヨダ 東京都荒川区

  プレーイング総務部長！◇金属製品メーカー/年休120日/町屋勤務◇　株式会社ヨダ気になる

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  仕事内容

  〈職務内容〉 ◇給与計算全般 ・弊社ではMJSLINK NX-Plus給与大将を使用し、給与明細はｗｅｂアプリを使用しています。同じソフト、アプリの経験がない方でも丁寧にご説明しますのでご心配ください ◇採用、人事、社会保険 ・新卒・中途採用 求人票の作成、求人媒体や応募者との窓口、面接への同席、入社手続きや入社準備を担当していただきます ・人事データ管理 人事管理クラウドサービス「カオナビ」を使用 ・勤怠管理　 現在はタイムカードで勤怠を管理しています ・社会保険 顧問の社会保険労務士との窓口を担当していただきます（健保組合や労基署との直接の手続きはありません） ◇総務関係 ・社内イベント運営　年2回の計画発表会などの運営のお仕事です ・労働安全衛生、リース、契約、設備・施設の保守に関するお仕事を徐々に担当していただきます ・環境関連の法規制についても徐々に携わっていただきます（ISO14001取得済み） ・様々な福利厚生に関する業務を担当していただきます。 例）退職金制度、通勤費関連、慶弔見舞金、昼食補助、制服安全靴貸与など 〈業務内容　変更の範囲〉　会社の定めた業務

  求める能力・経験

  〈必要要件・スキル〉 ・学歴不問 ・総務・人事業務経験及び管理職経験者（上記参照） ・普通自動車運転免許 〈人物像〉 ・自分で勉強する意欲と責任感がある方 ・給与計算、社会保険に関する業務経験のある方 ・積極的に新しい仕事に取り組むフットワークの軽い方 ・金属部品、製造にに関する知識は必要ありません

  事業内容

  製造製品は、ＰＣ部品、事務機器・アミューズメント機器の部品、建築金具、車載部品、蓄電関連部品などのエネルギー分野等多岐にわたり、販売先は上場メーカー及びそのグループ会社が中心となっています。 取扱分野： 情報通信、事務機器、アミューズメント、映像、車載、医療機器、建築、次世代環境分野ほか

• エージェント求人

  【総務】ファシリティマネジメントスタッフ（契約社員）｜グリーホールディングス株式

  450~600万

  グリーホールディングス株式会社東京都港区

  【総務】ファシリティマネジメントスタッフ（契約社員）｜グリーホールディングス株式気になる

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  仕事内容

  グリーグループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当。主な業務内容は以下の通り： - オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート - グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など - ベンダーとのリレーションシップ構築 - オフィス環境の最適化と運用改善 - データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど） 定常業務： - 予実管理 - 法定点検 - オフィスメンテナンス - 社内イベント管理 特徴： 多岐にわたる社内部門（経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど）と連携し、コストとリスクを包括的に管理。

  求める能力・経験

  【必須要件】 - 総務やバックオフィスの経験（5年）以上 - 従業員や取引先とのコミュニケーション能力 - 一般的なPCスキル、インターネットの基礎知識 - Excel　データの集計、分析、グラフ作成に使用／IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなどを活用 - Office系アプリケーション（Word, PowerPoint等）の基本的な操作スキル - AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む） 【歓迎要件】 ファシリティマネジメントの経験 経理などの数字への抵抗がない方 CFMJ資格保持者 防火管理責任者資格保持者 新規、改修、原状回復などのPM実務経験 映像音

  事業内容

  ■ゲーム事業 ■ライブエンターテインメント事業 ■メディア事業 ■広告事業 ■投資事業 同社はソーシャル・ネットワーキング・サービスGREEを創業事業とし、世界初のモバイルソーシャルゲームを開発するなど、日本のモバイルインターネットサービスを牽引してきました。現在は、ゲーム事業、ライブエンターテインメント事業、メディア事業、広告事業、投資事業を展開しています。 ◆ゲーム事業 さまざまなゲームを開発、運営しています。グリー、Wright Flyer Studios、ポケラボ

• エージェント求人

  【総務課長候補】東京拠点総務の統括と部⾨機能の活性化/総務業務の標準化責任者案件のお知らせ。

  700~900万

  • 施設/設備管理
  • マニュアル整備
  • 備品/設備管理
  • 業者選定
  • 備品管理
  • 設備管理
  • コンプライアンス
  • 取締役会運営
  • チームリーダー
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 議事録作成
  • 株主総会運営
  • 上場企業株主総会準備
  • 株主総会準備/運営

  株式会社ネクサスエージェント東京都港区

  【総務課長候補】東京拠点総務の統括と部⾨機能の活性化/総務業務の標準化責任者案件のお知らせ。気になる

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  仕事内容

  総務部はまだ部⻑1名（東京勤務）の体制であり、以下の組織的な空⽩が喫緊の課題となっています。 【課題】 1. 部⾨機能の未確⽴現状、総務部には会議体運営に関する業務分掌のみが移管されており、ファシリティ管理など総務が本来担うべき業務の多くが旧部⾨（法務コンプライアンス部）に残っている状態。 この度募集する総務課⻑には、東京拠点の統括責任者候補として、総務機能の⽴ち上げと部⾨横断的な業務移管を推進していただくことを期待しています。 【ミッション】 1. 東京総務全般の統括と現場⽀援東京の総務全般を担い、従業員が安⼼して業務に取り組めるよう、迅速かつきめ細やかな現場サポート体制を確⽴していただきます。 2. 業務の機能移管と仕組み化法務コンプライアンス部から、ファシリティ管理をはじめとする総務が担うべき業務を早期に引き継ぎ、組織として持続可能な業務フローを確⽴していただきます。 3. 多拠点展開への貢献と経営サポート将来的な新規拠点の⽴ち上げに携わる基盤づくりを担い、また、⼤阪の総務とともに取締役会や株主総会などの重要会議体の運営をサポートする役割も担っていただくことを想定しています。 このポジションは、同社の事業拡⼤を⾜元から⽀える総務機能の創設を担う、極めて重要なミッションです。 ◆仕事内容 総務部の⽴ち上げメンバーとして、多さじゃ拠点の総務全般を統括し、旧部⾨に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管‧確⽴することを主導します。 将来的な多拠点展開を⾒据え、部⾨の基盤構築と安定運営を担う役割です。 【具体的な業務内容】 1. 総務機能の確⽴と業務移管（部⾨⽴ち上げ）‧法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。 ‧移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確⽴します。 ‧大阪総務部の⼈材がいない現状を解消し、拠点の総務体制をゼロから構築‧運営します。 2. 東京拠点総務全般の統括と現場⽀援‧東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安⼼して業務に取り組める環境を整備します。 ‧従業員の約8割が集中する⼤阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の⽣産性向上に貢献します。 ‧拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定‧購買⼿続きを統括します。 3. 経営サポートと多拠点展開への貢献‧総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。 ‧将来的な新規拠点の⽴ち上げ（⼤阪以外の拠点）が発⽣した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。 ‧総務部が所管する社内規程の整備や、重要⽂書の管理体制を確⽴します。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 総務業務の実務経験（3年以上） 取締役会‧株主総会の経験 マネジメント経験、またはチームリーダーとして部⾨運営の中核を担った経験 経営層‧社内外関係者との調整‧折衝スキル応募資格 ■WANT要件 取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務（事務局、招集通知、議事録作成サポートなど）の経験 新規拠点の開設、移転、または⽀店運営体制の構築に携わった経験 業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験 株主対応‧投資家向けレポート作成経験

  事業内容

  不動産流通WEBサービスブランド『イエリーチ』シリーズの運営 共同出資サービス『みんなの年金』の運営 2016年に設立された同社。 不動産売買事業、不動産管理事業によって資産運用コンサルティングを中心に事業を展開してきました。 従来の不動産業界に革新を起こすべく、DX事業の拡大、C to Cプラットフォームの再構築 、D to C事業の立ち上げを加速度的に展開しております！

• エージェント求人

  総務担当｜株式会社Yostar

  370~450万

  株式会社Yostar東京都千代田区

  総務担当｜株式会社Yostar気になる

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  仕事内容

  弊社の総務担当として、社内の備品や設備の管理、社員が使用する機材や消耗品の手配、電話対応や環境整備など、社員と社内環境を支える存在としての業務全般をご担当いただきます。 具体的な仕事内容は以下の通りです： ■ 本社および関連会社の施設全体の管理 ■ 本社および関連会社の一貫した備品の管理（発注・在庫管理・修理・処分） ■ 社内物流の対応（荷物の梱包・発送手配(国内/海外）外部倉庫との対応） ■ 贈答品の送付物手配 ■ 電話・来客対応 ■ オフィス清掃・環境整備 ■ 設備メンテナンス業者とのやり取り・折衝 ■ 車両管理 ■ その他 庶務業務（社内からの問い合わせ対応） ※人事・労務以外の幅広

  求める能力・経験

  【必須要件】 ■ 社会人経験が3年以上ある方 ■ Word・Excel・PowerPointの基礎的な操作ができる・操作が得意な方 【歓迎要件】 社有車の管理業務経験者（安全運転管理者） 防火防災管理者 衛生管理者 【応募書類】 履歴書 職務経歴書 【求める人物像】 協調性があり、チームの一員として情報共有しながら連携して仕事を進められる方 1つ1つの仕事を焦らず着実に進められる方 物事をフラットに考え、やるべきことに前向きに取り組める方 自ら率先し責任を持って業務に取り組むことができる方 他者のサポートや裏方業務にも意欲をもって取り組める方 細かな業務も苦にならず気配りができる方

  事業内容

  ■ゲームの運営・開発、アニメーション製作、投資支援 同社はスマートフォン向けゲームのパブリッシャーです。モバイルデバイスアプリケーションコンテンツの運営・宣伝およびそれに属する業務全般を行っています。 ◆事業詳細 中華人民共和国の上海悠星網絡科技有限公司を母体とし、海外で開発されたスマホゲームを日本に広めるパブリッシング企業です。『アークナイツ』『ブルーアーカイブ』『アズールレーン』『雀魂』などを手がけています。2020年1月にはアニメーション制作会社のYostar Pi

• 企業ダイレクト

  【管理部門長候補】人事・総務・法務/リモート可/聴こえるを支える

  600~801万

  

  株式会社ミライスピーカー東京都中央区

  【管理部門長候補】人事・総務・法務/リモート可/聴こえるを支える気になる

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  仕事内容

  主に聞こえやすい音に変換する『ミライスピーカー』の製造・販売を行っている当社にて、バックオフィス全般の統括をお任せします。幅広い業務を通じて会社の成長を支える、やりがいのあるポジションです。 【詳細】■人事業務■勤怠・労務管理、給与計算、社会保険等の手続き、入退社手続き、採用業務、制度・就業規則の運用・改定など■総務業務■オフィス管理、備品管理、郵便物・宅配便・来客・電話応対、イベントの企画・運営補助など■法務業務■リーガルチェック・審査、株主総会・取締役会の運営、商業登記手続き、知的財産権の管理、プライバシーマークの運用など※外部の専門家や業務委託の方と協力して業務を行います

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社の管理部門におけるマネジメント経験5年以上 【尚可】■中小企業やベンチャー企業での「一人管理部門」経験をお持ちの方■ビジネス実務法務検定２級以上 ★時間外勤務は平均20～30時間程度／月とメリハリをつけて業務を行っております。★週に2～3日のリモート勤務可能です！★前後2時間の時差出勤や、業務時間中に通院や家庭の事情等で最大3時間の中抜け可能。 【メディア掲載事例（一部）】ガイアの夜明け、ワールドビジネスサテライト、おはよう日本、産経新聞、日本経済新聞、朝日新聞　など

  事業内容

  テレビの音量をそのままに、言葉の「聞き取りやすさ」を追求。特許技術「曲面サウンド」を搭載した【ミライスピーカー】を開発・販売し、サウンド領域に新たな価値と可能性を提供する日本発のハードウェアベンチャー。