港区【ゼネラルサービスマネージャー/フードサービス統括管理】英語力を活かす!
700~800万
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区
700~800万
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区
総務
外資系企業の東京オフィスにてフードサービスの運営統括をお願い致します。協力会社メンバー8名の指揮、クライアント折衝、サービス改善提案等IFM(総合施設管理)の現場責任者として手腕を発揮できる環境です。 【詳細】■朝食や昼食、ハッピーアワー等のフードサービスの統括管理■イベントやパーティの際のケータリング業務の統括管理■調理や食事提供、ケータリング実務を行う、協力会社メンバー8名のマネジメント■フードサービスに関するクライアントとの窓口業務(折衝、業務改善、新規提案など)■チーム内の予算管理■メンバー欠勤等の際の応援実務(調理は含みません。) など
【必須】■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)■日本語スキル(流暢)、英語スキル(ビジネスレベル)■フードサービス業務の管理経験(社員食堂、ケータリング業務など) ■リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎】■ホテルでの食事提供のご経験■食品衛生の安全規則、アレルゲン管理の知識をお持ちな方■顧客折衝のご経験■問題解決能力があり、臨機応変に対応できるスキル
英語中級
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
700万円~800万円 月給制 月給 500,000円~572,000円 月給¥500,000~ 基本給¥500,000~を含む/月
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
08:00~17:00
無 コアタイム 無
有
無 管理監督者のため支給無
年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日 詳細は制度・福利厚生備考欄に記載
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
※年収は経験・スキル等に応じて上記範囲内で決定します 【勤務条件補足】 ■土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日 従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務) 従事すべき就業場所の変更範囲:会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)
当社クライアントである外資系企業 東京オフィス
当面無 通勤可能範囲内でご相談
東京都港区
東京メトロ日比谷線虎ノ門ヒルズ駅
敷地内全面禁煙
虎ノ門ヒルズ駅直結
副業OK(一部従業員利用可) 資格取得支援制度(一部従業員利用可) 継続雇用制度(再雇用)(一部従業員利用可) 継続雇用制度(勤務延長) (一部従業員利用可)
無
有
■介護保険(40歳以上65歳未満の場合)
1名
3回
筆記試験:有(適性検査(30分程度))
★年休120日&土日祝休★大手2社の安定基盤で築く長期キャリア/IFM(総合施設管理)のプロとして国内外のネットワークを武器に活躍可能/清掃・警備から備品調達まで一貫したソリューション提供で顧客の事業価値を最大化!やりがい◎
■当社は、総合施設管理(IFM)の世界的大手である仏ソデクソ社との間で合弁会社として設立し、日本国内でIFM事業の本格展開を開始致しました。グローブシップとソデクソ両社のノウハウやネットワークを活かし、日本における外資系企業及び日系グローバル企業を主な対象としてIFMを提供しています。 ■ファシリティマネジメント業界は、昨今の「働き方改革」への注目度が高まりを受け、従業員の生産性やエンゲージメントの向上を目指す中で、注目が集まっている業界であり、グローバルと日本のそれぞれの実績・経験を融合した事業展開を行っています。 《グローブシップ株式会社について》 ■日本におけるビル管理業務のパイオニアとして65年以上にわたり業界を牽引。培ってきたノウハウと技術、そして日本全国に広がるネットワークを融合し、さらに幅広くお客様のニーズに応え各種サービスを提供しています。
〒108-0014 東京都港区芝四丁目11番3号
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
非公開
SODEXO JAPAN株式会社 49.0% グローブシップ株式会社 51.0%
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
営業実績非公開
49.0%
最終更新日:
700~750万
外資系クライアント先にて、IFMの現場統括(GSM)を担います。常駐チームを率い、総務・ファシリティ管理からAPAC連携、リスク管理まで、英語を駆使してオフィスの最適化をリードするポジションです ■総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理 ■当社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行 ■社内および社外へのレポーティング業務 ■当社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション ■自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務 ※備考欄へ続きます
【必須】■顧客折衝経験■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント経験■英語力(ビジネス英語レベル以上)※当現場の社内公用語は英語であり会議においても英語でのコミュニケーションが必須です ■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) ■日本語力 N1程度 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験者 ■ソフトサービス・ハードサービスの両方のご経験をお持ちの方 ■収支管理、売上管理ができる方 ■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができる方
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
700~800万
◆職務概要 労務チーム(3名)のプレイングマネジャーのお仕事です。 ◆職務概要 社員約1,000名の労務・勤怠管理をチームワークで実務対応 しながら、アウトソースしている給与計算業務の内製化を 含む、労務オペレーションの再設計を主導いただきます。 プレイングマネジャーとして、実務・マネジメントの双方 を担いながら、より精度とスピードの高い労務体制を構築 していただきたいと考えています。 ・具体的な業務内容 ・勤怠管理、給与計算業務の統括およびアウトソース先のマネジメント ・給与計算の内製化に向けた企画・推進 ・社会保険・労働保険関連の各種手続き ・入退社手続きおよび従業員情報の管理 ・労務相談対応、労務リスクマネジメント ・人事関連データの作成・分析・管理 ◆募集背景 BtoBスキルシェア業界で国内トップクラスのリーディングカンパニー である日系の総合コンサルティングファームグループです。 毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、労務部門の重要性 が増している状況です。 会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社を ご検討ください。 ◆チーム構成 ・部長 1名(人事部長兼務のため、労務実務はノンタッチ) ・マネジャー 1名 ⇐ 本ポジション ・リーダー 1名(50代女性) ・メンバー 1名(30代前半女性) ◆働き方 コミュニケーションを重視するポジションのため、基本は出社での 対面コミュニケーションとなりますが、リモートワーク環境も整備 されています。あなたご自身のマネジメントにもよりますが、 少なくとも週1日は在宅勤務ができる環境です。 残業は月20時間以内で、実際には月末月初のみが繁忙期となり、 それ以外の期間はほとんど発生しません。 また、休日出勤は原則禁止としており、ワークライフバランスを 保ちやすい環境です。 ◆魅力 ・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。 社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。
必須(MUST) ・勤怠管理業務と給与計算業務の実務経験:1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど) 歓迎(WANT) ・社会保険や労働法に関する知識 ・正確かつ丁寧な事務処理能力
外資大手コンサル出身の代表が設立したコンサルティングファーム。 2022年7月に新規上場を果たした急成長企業です。 コンサルティングファームでありながら、自ら事業を立ち上げ拡大 していくというコンサル会社と事業会社の2つの側面を持っています。 国内最大級フリーランス人材事業 エンジニア事業 メディア・マーケ事業 IT教育事業 新規事業開発・営業推進支援
500~800万
【ウェルス・マネジメント事業 富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理】 米国不動産販売で業界トップクラスの実績を持つウェルス・マネジメント事業部ですが、お客様の資産背景や運用目的によっては国内不動産をご提案し、 お客様にとって最適な資産ポートフォリオを構築しております。 国内不動産のニーズも高まる中で国内不動産専門の新設部署を立ち上げ、弊社グループ会社が開発する高利回り・高デザインの国内新築アパートや、業務提携先のシェア購入型ハイエンド別荘などを取り扱っています。 国内収益不動産の取扱高も急拡大しており、今後のさらなる組織拡大と取引件数の増加を見据え、取引を裏側からコントロールする契約決済業務担当の増員募集を行います。 【具体的な仕事内容】 成約いただいた数千万円〜数億円規模の取引において、営業担当やお客様、金融機関など社内外の関係者と連携し、物件引き渡し全般を進行管理していただきます。 ①契約手続きの管理・実行 ・売買契約書、重要事項説明書などの契約関連書類の作成・手配 ・電子契約(DocuSign等)または書面(実印)での署名・捺印の取得および不備チェック ・契約・決済に向けたスケジュール調整と、各種社内手続きの進行管理 ②金融機関への融資審査連携 ・国内の提携金融機関やグループ金融会社への融資審査の打診・進捗管理 ・融資契約(金消契約)および決済実行に必要な書類の回収、銀行担当者との調整業務 ③資金管理・決済(お引き渡し)サポート ・手付金および決済残代金のお振り込み手続きのご案内および期日管理 ・着金確認、および司法書士と連携した所有権移転登記等の手配 ・売主(グループ会社や提携先等)との連携による物件の引き渡し実行指示
<必須> ・基本的なパソコンスキル ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 <歓迎> ・不動産業界での事務経験または営業経験
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は12期連続で過去最高を更新、売上高13倍・営業利益で11倍まで拡大。
440~560万
1913年(大正2年)創業の自動車部品専門商社の総務課にて、会社の「モノ」に関わる管理業務をお任せします。全国約30拠点、従業員約700名の会社のインフラを管理部門から整えるやりがいのある仕事です。 <具体的には> ・社有車のリース契約管理 ・給油・ETCカードの手配 ・社宅管理 ・固定・携帯電話回線の管理など 多岐にわたりますが、成長に合わせて業務領域を拡げていきますので、ご安心ください。
【未経験歓迎(営業職などからのキャリアチェンジも大歓迎)】 <必要要件> ・対人折衝能力 ・Word・Excel(VLOOKUP程度の関数)などの初歩的なスキル ・新しいことやIT活用への抵抗がない方 ・変化を楽しみ、前向きに業務へ取り組める方 データ入力のスキルだけでなく、社外との折衝や社内各部署との調整といったコミュニケーション能力も求められます。
【自動車部品・用品の最大手専門商社】 自動車補修部品、カー用品の卸売り、および輸出入。自社オリジナルブランド「テクノパワー」の商品開発・販売 【仕入先:ソフト99コーポレーション、スタンレー電気、アイシン精機、日本特殊陶業 他】
360~450万
人事・労務を中心に、会社の"バックオフィス全体"を支えるポジションです。社労士・税理士・弁護士などの専門家と連携しながら、上長への報告を含め、各実務をお任せします。専門家のサポートを受けながら、人事・ 労務にとどまらず総務・法務・経理まで幅広く実務力を磨ける環境です。【詳細】1.採用・人事・労務に関する仕事:・採用:募集要項作成、スカウト送付、面接調整等 ・人事:契約書締結、入社準備、オンボーディング等 ・労務:勤怠管理、シフト調整、規程作成等 2.経理、総務、法務に関する仕事:・経理:経費精算対応等 ・総務:備品発注、棚卸し在庫管理対応、郵便及び宅配便の管理等 ・法務:契約書チェック、契約書管
【必須経験】■採用・人事・労務の実務経験、3年以上 ※資格等は不要です。 【歓迎】■社員20名以下のベンチャー企業でのコーポレート実務経験 ■総務・法務・経理など、人事労務以外のコーポレート業務の経験 【求める人物像】 ■コーポレート領域でマルチスキルを身につけ、会社の成長に貢献したい方 ■報連相を大切にしながら、自ら考えて動ける方 ■「ただこなす」ではなく、仕組みや組織づくりに関わりたい方
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350~400万
100年以上の歴史を持つ化学薬品の専門商社である当社において、経理職と総務職業務全般をお任せします。 【経理】預金・小口現金の管理、経費の精算、日常仕訳の起票・勘定奉行への仕訳入力、売掛・買掛金の消込処理 【総務】勤怠データの送付、電話・来客応対、備品の管理、管理会社への連絡などをお任せします。 詳しい業務内容は面接の中でも丁寧にご説明いたします。
【求める人物像】 ・日商簿記検定3級以上 ・経理実務経験あり(日常仕訳ができる方) 正社員として長く弊社でご勤務いただける方をおまちしております。!
化学工業薬品及びその加工品の卸売
600~800万
【仕事内容】 ~広尾駅徒歩2分の好アクセス/女性活躍保育業界トップクラスの成長企業~ ■業務内容: 本社、支社及び全社の総務業務全般の改革リーディングと組織運営になります。 従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な仕事の運営を担って頂きます。 ■具体的な業務: 〇オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約 等 〇福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等 〇社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応 ※株式事務含む 〇その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 ■身につくスキル: ・業務の仕組み化・最適化などを通して、ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。 ・子供の成長に影響を与えられ、働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。 ・ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。 ・時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。 ■キャリアパス: ・総務としてのキャリアアップはもちろん、ご自身の適性や志向性に応じて、バックオフィス他部門へのキャリア展開も可能な環境です。 ・各種プロジェクトの進行などを通じて、人事や経営企画など、他部署との接点を密に持つことができます。 ■働く環境: 本社は広尾駅徒歩2分の緑が多い綺麗なオフィスです。 エスプレッソマシーン・ウォーターサーバーを設置しているカフェテリアや、部門を超えて社員同士が交流するためのフリースペースthink roomや、パーテーションで囲われたオンラインブースを完備しています。 広尾本社の従業員は約230名。会社を超えてコミュニケーションをとりながら仕事を進めています。
【必要業務経験】 ■必須条件:下記の経験 ・企業の総務部門における実務経験(3年以上) ・備品管理、オフィス環境整備、レイアウト調整業務の実績 ・株主総会および関わる株式事務の経験 ・社員向けイベント企画・運営の経験 ・外部業者との折衝・契約業務の経験 ・PCスキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
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年収非公開
【職務概要】 事業と経営を円滑に繋ぐため、グループ横断で本社およびグループ会社における重要な会議体の運営、法定文書の作成、諸規程の策定・整備やこれを踏まえたワークフローシステムによる文書管理など、コーポレート業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ①グループガバナンス・会議体運営:株主総会・取締役会の事務局運営を通じた、透明性の高い経営体制の維持 ・本社およびグループ会社の重要会議(株主総会・取締役会等)の事務局運営 ・機関設計に応じたスケジュール管理、付議事項の検討、資料作成支援 ・会社法に基づく法的書類(招集通知、議事録等)の作成および登記管理 ②規程管理・文書管理インフラの整備:規程・DOAの整備とCLM等のシステム導入による、「動ける組織」の仕組み作り ・ワークフローシステム(CLM等)の運用および実装等による業務プロセスの効率化 ・グループ全体の諸規程、権限規定(DOA)の策定・メンテナンス ・グループ間取引の適切性管理(利益相反の観点を含む) ③開示・ディスクロージャー業務:上場企業としての義務を果たすだけでなく、投資家・ステークホルダーへ正確な経営情報を届ける言語化の支援 ・上場企業としての法定開示書類(有報、ガバナンス報告書、臨報等)の作成補助 ・事業報告等の作成を通じた、経営情報の言語化と正確な発信 【この仕事の魅力】 ・経営層に近い視点:経営判断の場(取締役会等)に立ち会い、意思決定のプロセスを間近で学べる ・専門性の幅:法務・総務・経営企画の領域を横断し、グループ全体のガバナンス構築というダイナミックな経験ができる ・変革への関与:単なる管理に留まらず、ワークフローの実装等を通じて組織のDXや効率化を主導できる
必須スキル ・専門スキル:正確な文書作成能力、会社法の基礎知識、リサーチ能力(未経験の事象でもガイドライン等を自ら調べられる力) ・対人・推進力:他部門(営業・経理・開発等)や社外との折衝・調整能力、自走力 ・マインドセット:柔軟かつバランスの取れた対応力、コンプライアンスを重視する姿勢 歓迎スキル ・多角的なコーポレート経験:経営企画・法務・総務(株式)・子会社管理での実務や、IPO準備の経験 ・ガバナンス・開示の専門性:株主総会・取締役会の運営、法定開示書類の作成、規程策定、ESG等の知見 ・ITによる業務効率化実績:電子契約やワークフローシステムの導入・管理を通じた業務プロセス改善の経験 求める人物像 全体最適の観点をもって真摯に、軸をぶらさず、周囲を巻き込んで臨機応変にスピード感をもって真摯に業務に取り組むことができる方
ゲーム エンターテインメント スポーツ オートモーティブ ヘルスケア Eコマース その他
400~470万
第三者的な立場に立った繊維試験・認証機関である当社にて、総務・人事・経理全般をお任せします。ゆくゆくは管理職をお任せしたいと考えておりますので、安心してキャリアップを目指していただけます。 【具体的には】 ■採用業務:求人票作成、応募者対応、面接調整、内定手続き。■労務管理:勤怠管理、給与計算、社会保険手続き。■総務業務:備品管理、契約書管理、社内イベント運営(株主総会などの準備、運営)■制度運用:就業規則の整備、評価制度の運用。■安全衛生管理:職場環境改善、法令遵守対応。■経理財務⇒伝票起票、簡単な月次処理(会計ソフトへの入力)、年次決算のとりまとめ、監査対応サポート。
【必須】総務・人事・経理いずれかのうち、2職種以上の業務経験(計10年以上)をお持ちの方。 【魅力】 ■総務、人事、経理いずれかのご経験が長い方大歓迎です。ゆくゆくは管理職をお任せしたいと考えており、キャリアアップを目指したい方にとってぴったりのポジションです!
繊維製品及び生活用品の検査、試験及び認証システムに関する事業
400~1000万
■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 施設管理 ・オフィスレイアウト設計、変更対応 ・職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 ・社内規程の策定、改定、管理 ・契約書の押印、締結、保管の効率化 ・文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 ・各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 ・日程調整、出張手配等 ・業界団体、協会等の加入管理 ・上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 ・株主総会や重要会議体の事務局運営業務 ・グループ会社管理 システム・プロセス管理 ・稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
求める人物像 ・社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 ・改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 歓迎要件 ・管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 ・総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 ・上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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