【総務｜〜1000万円】AI SaaS唯一の東証プライム企業

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  【総務セクションマネージャー候補】料理レシピ動画サービス「クラシル」他多角的な事業展開◆グロース上場

  600~900万

  • M&A対応
  • 備品/設備管理
  • 新規事業
  • 株式
  • 衛生管理
  • 取締役
  • 事務
  • マネジメント
  • 経営会議
  • マネージャー
  • 備品管理
  • 安全衛生管理
  • 目標設定
  • 危機管理
  • 防災
  • プロジェクト
  • プロジェクトマネジメント
  • オフィス移転

  クラシル株式会社東京都港区

  【総務セクションマネージャー候補】料理レシピ動画サービス「クラシル」他多角的な事業展開◆グロース上場気になる

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  仕事内容

  【急成長中の東証グロース上場企業／国内最大級レシピ動画サービス「クラシル」＆レシート買取アプリ「レシチャレ」展開企業／M＆Aを積極的に行い多事業展開中で安定した企業基盤／ユーザー数急拡大中＆大手企業との取引実績多数】 ■募集背景： 当社（旧：dely株式会社）は、料理レシピ動画サービス「クラシル」に止まらない、多角的な事業展開を行う企業です。 一般的には「料理レシピ動画の会社」という印象を持たれがちですが、クラシル以外にも、 ・節約アプリ「レシチャレ」 ・ライフスタイルプラットフォーム「TRILL」 ・クリエイターマネジメント事務所「LIVEwith」 など、複数の国内最大級の事業・サービス運営や、新規事業の立ち上げを行っています。 安定的に収益を生む既存ビジネスに、M&Aや新規事業立ち上げを組み合わせることで、事業を有機的に繋げ、他社には真似できない優位性を持った事業基盤を構築しています。 更なる事業成長を目指すために、バックオフィス部門の強化が重要テーマとなっており、今回総務領域のセクションマネージャーを募集します。 ■業務内容： コーポレート部門をはじめとした各部署と連携しながら、下記業務を中心に総務・経営管理領域を幅広くリードしていただくポジションです。 ※実際にどの業務をご担当いただくかは、ご経験やご希望もお伺いしながら決定します。 ・ファシリティ管理：オフィスレイアウトや各備品管理 ・PMIを進める上での、稟議プロセスやバックオフィスの整備 ・防災・危機管理：BCPの見直し、防災・安全衛生管理 ・株主総会の進行管理、取締役会・経営会議などの事務局運営 ・総務部門のチームマネジメント（目標設定～評価）

  求める能力・経験

  ■必須 ・事業会社における総務部門での実務経験（目安3年以上） ・社内外の多様なステークホルダーとの折衝経験 ■歓迎 ・IT業界、または成長スピードの速いベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・M&Aに伴うPMI（経営統合）における、バックオフィス業務や社内規程の統合・整備経験 ・BCP（事業継続計画）の策定、見直し、および運用経験 ・オフィス移転、増床、大幅なレイアウト変更などのプロジェクトマネジメント経験 ・チームメンバーのマネジメント経験（目標設定、評価、育成など）

  事業内容

  クラシル株式会社はレシピ動画サービス「クラシル」を中心に複数の事業/サービスを展開しています。2018年7月にヤフー株式会社（現LINEヤフー株式会社）と資本提携を結び、現在もLINEヤフーが筆頭株主として株式を保有していますが、独立性を維持した経営を続けています。2024年12月には東京証券取引所グロース市場へ新規上場を果たしました。

• エージェント求人

  【東京】業務改善・DX推進コンサルタント◆残業20h／土日祝休／年休125日／東証プライム上場

  504~900万

  • 議事録作成
  • 提案
  • マニュアル作成
  • 分析
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Acces...
  • 業務改善提案
  • 課題設定
  • SQL
  • コンサルティング業務

  株式会社ダブルスタンダード東京都港区

  【東京】業務改善・DX推進コンサルタント◆残業20h／土日祝休／年休125日／東証プライム上場気になる

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  仕事内容

  ▼顧客先である証券会社のバックオフィス部門に常駐し、運用支援～業務改善まで一貫して担当 ▼現場に深く入り込み、業務課題の整理・改善提案・将来的なシステム化まで携われる環境 ▼金融業務知識に加え、課題解決力・業務改善力・IT活用スキルが身につくポジション ■ 仕事内容 顧客先である証券会社のバックオフィス部門に常駐し、実務運用の支援から業務改善、将来的なシステム化提案まで一貫して担うポジションです。 現場理解を深めるため、実際の運用業務やデータ管理にも携わりながら、業務フロー整理や改善施策の検討・提案を行います。 単なる運用支援に留まらず、現場に深く入り込みながら「どうすればより良くできるか」を考え、本質的な業務改善に携われる環境です。 将来的には、現場で得た知識や課題感を活かし、システム化を含む業務改善提案や新規業務企画など、上流工程にも挑戦いただけます。 <具体的な仕事内容> ・証券会社バックオフィス業務の運用支援 ・Excel／Access等を活用したデータ管理、運用業務 ・現行業務フローや運用課題の整理、分析 ・業務効率化や改善施策の検討、提案 ・関係者とのコミュニケーション、調整、折衝 ・改善施策における進行管理、推進支援 ・会議運営、議事録作成、ドキュメント整備 ・業務フロー、マニュアル等の作成 ・将来的なシステム化提案、新規業務企画への参画

  求める能力・経験

  ■ 必須スキル・経験 ・業務改善、業務整理、業務分析のいずれかの経験 ・Excel／Access等を用いた業務運用・データ管理経験 ・関係者と連携しながら改善を進めた経験 ■ 歓迎スキル・経験 ・業務フロー整理や業務改善提案の経験 ・SQL／VBA／Access等を用いたデータ抽出・業務効率化経験 ・金融／証券業界におけるバックオフィス業務経験 ・システム企画、業務企画、BPR等の経験 ・関係者を巻き込みながら改善施策を推進した経験 ・IT業界における業務改善コンサルティング経験 ■ 求める人物像・経験 ・業務をこなすだけでなく、「どうすればより良くなるか」を考えられる方 ・現場業務を理解しながら、本質的な課題整理や改善提案を行いたい方 ・ExcelやAccessを活用した業務効率化・改善に興味がある方 ・将来的に業務企画やシステム企画など、上流工程にも挑戦したい方

  事業内容

  企業向けビッグデータの生成・提供 データ生成過程で培った技術を活用したサービス企画・システム開発

• エージェント求人

  ☆総務担当/東証グロース上場企業/渋谷駅徒歩3分/創業以来12期連続増収成長企業

  350~480万

  • 株主総会対応
  • 契約書作成
  • 購買/調達
  • 梱包/包装
  • 文書作成
  • 在庫管理
  • 発注
  • アシスタント
  • 事務
  • 営業支援

  株式会社TWOSTONE&Sons東京都渋谷区

  ☆総務担当/東証グロース上場企業/渋谷駅徒歩3分/創業以来12期連続増収成長企業気になる

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  仕事内容

  ■具体的な業務内容： ・反社チェック、各種申請の承認対応 ・契約書の押印、電子締結対応 ・各種文書作成、調達、管理 ・社内オフィス運営、ファシリティ管理、移転業務対応 ・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買 ・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応 ・代表電話の取次ぎ ・株主総会、持株会運営業務 ※入社後は先輩社員と一緒に総務業務全体の基本的な業務を中心に学んでいただきます。 　慣れてきたら担当業務を少しずつ増やしていただき、 　ゆくゆくは専門性を身につけ総務のスペシャリストとしてご活躍いただきたいと思います！

  求める能力・経験

  ◆必須要件 ・総務、営業アシスタント、庶務、営業事務などなにかしらのご経験（3年以上） ・事務職ではなかったものの、付随して事務業務も行ってきた方 ・人とのコミュニケーションが得意な方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  SmartHR_コーポレートIT

  469万~

  • Windows
  • Slack
  • 労務管理
  • IT統制
  • 問い合わせ対応
  • 社内ヘルプデスク
  • クラウド
  • オンボーディング
  • SaaS
  • 導入支援
  • 情報セキュリティ
  • 情報管理
  • IT戦略策定
  • プロジェクトマネジメント
  • 予算管理
  • 戦略立案
  • IT戦略立案

  株式会社SmartHR東京都港区

  SmartHR_コーポレートIT気になる

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  仕事内容

  ■募集背景: SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。 SmartHRのサービスの成長に伴い組織規模が急拡大している中、従業員数の増加、従業員のバックグラウンドの多様化が進み、情報システム部門に求められるサポート体制の強化が必要な状況です。 SmartHRの成長をバックオフィスから支え、従業員全員が本来の業務に専念できる環境の構築・運用を行うコーポレートIT担当を募集します。 ■職務内容: **ミッション** 変化が激しいスケールアップ企業において、組織と事業の急成長と従業員の活躍を支えるためのコーポレートITのミッションは以下の通りです。 - well-workingの達成のために情報システムの立場から事業成長を推進する - 各従業員が本来の仕事に全力で集中できる環境を構築する - グループ全体を通したカルチャーと統制のバランスを意識し、事業と組織を守る - 組織横断でシステム・業務フローを変革し、より高いアウトカムを得られる組織にアップデートする **職務概要** - 組織の課題を見つけ、解決策を提供する - 全従業員に寄り添い、働く環境を支える - 企業としてのあるべきのIT環境を実現する **業務詳細** 従業員が業務に専念できる環境の構築と運用を幅広く経験することができます。 - 社内ITに関する問い合わせ、トラブルシューティング対応などのヘルプデスク - IT資産（デバイス、ソフトウェア、ライセンス等）の調達、管理対応 - 入社時オンボーディングをはじめとした、入退社、異動に伴う準備対応とその改善 - 社内利用ツールの運用方針の策定、導入支援、管理対応 - 各種監査対応やアカウントの棚卸し作業とその改善 - 各種作業の自動化検討とその推進 等 - グループ会社関連業務（IT統制、ルール作りなど） ※全てを一度にお任せするわけではなく、得意な領域を中心に発展的にお任せしていきます。 ※特定領域に専門性を持つキャリアだけでなく、幅広い領域を担いながら得意領域を見つけていただくキャリア形成も可能です。 **配属先** 選考の過程で、以下の2つのユニットの中から配属先を決定いたします。 1）IT企画ユニット（コーポレートエンジニアリング部） 2）IT Opsユニット（コーポレートエンジニアリング部） **主な技術スタック** - ID/デバイス管理 - Okta / Microsoft EntraID / SmartHR - Jamf / Intune - その他SaaS - GoogleWorkSpace / Microsoft365 - Slack - 1Password - Notion - Box / DirectCloud - FreshService - Workato - その他多数 - OS/デバイス関係 - Mac /Windows/iPhone/Android ■ポジションの魅力: - オンプレゼロの環境で、生産性向上のために新しいSaaS、ツール、デバイスを積極的に導入し、ユーザー = 従業員との近い距離で課題を解決し、フィードバックを直接受けられます - 多彩な業務課題に挑戦し、スキルを向上させるチャンスもたくさんあります ■求める人物像: - SmartHR の[ミッション、バリュー](https://smarthr.co.jp/mission)への共感 - スタートアップ企業のスピード感、変化を受け⼊れながら、柔軟に対応ができる方 - 待ちの姿勢ではなく、主体的に業務に取り組める方 - 課題の背景を深堀りし、根本的な解決策を考え、自律して計画的に行動できる方 - 当社の事業や成⻑性に興味を持ち、⾃⾝も着実に成⻑していきたい⽅ - ITや新しいことへ好奇心、適応力（例: SaaSが好き / 新しい技術が好き / スタートアップが好き / 課題解決が好き） - 技術などの手段やプロセスよりも、結果や成果にこだわる方

  求める能力・経験

  ■応募資格（必須）: 以下いずれも必須 - 従業員数1,000名以上の規模にて、SaaSを中心としたIT環境の運用・管理に携わった経験（3年以上） - OktaやEntraID等のIDaaS、Jamf/Intune等のMDM、Microsoft365/Google Workspace等の主要SaaSの導入や展開、運用管理の経験（3年以上） ■応募資格（歓迎）: 以下いずれかの1つ以上の経験があるとより望ましいです - サポートセンターや社内ヘルプデスクでのSVやリーダー経験 - 複数拠点や関連会社を持つ企業にて、ITインフラの整備やセキュリティ運用の実務をリードした経験 - IT戦略立案、プロジェクトマネジメント、予算管理、ベンダー交渉等の経験 - iPaaSを用いた自動化・効率化の経験（構築、運用）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【経理管理事務】米国発のスポーツ関連製品販売会社／年間休日128日／月残業10h程

  546~686万

  • 事務
  • 肥料
  • 会計
  • 経理
  • 請求
  • Microsoft Excel
  • 在庫管理
  • 発注
  • 電話応対
  • 経理事務
  • 既存顧客
  • 伝票起票
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 月次決算取りまとめ

  フロラティン・ジャパン株式会社東京都中央区

  【経理管理事務】米国発のスポーツ関連製品販売会社／年間休日128日／月残業10h程気になる

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  仕事内容

  ◆米国最先端の芝草管理専用資材及び新品種の天然芝の輸入販売会社。ゴルフ場等で使用する葉面吸収肥料や土壌改良材を販売。 【働き方】 基本的には9:00～17:30での勤務となります。月残業も10h程なので、ワークライフバランスを整えられる環境です。 【フロラティン製品の魅力】 米国のフロラティンの高い研究レベルもあり、商材の品質が高く多くの既存顧客を抱えております。 安定した収益を上げる事ができる為、長く安心して働ける環境です。 ＜仕事内容＞ 経理事務等バックオフィス業務を担当します。 当社はサッカースタジアムやゴルフ場等で使用する芝草専用葉面吸収肥料等を販売しております。 働き方も重視しながらスポーツ関連事業に携われる会社です！ 【業務】 🔸会計業務（伝票起票などから始めます） 🔸帳簿入力 🔸売上請求業務 🔸仕入発注業務 🔸電話応対（受電件数5件程／日） 🔸受注発送業務 🔸在庫管理 ※既存のExcelファイルで在庫は管理 ※仕入先米国メーカーに定型メール文を用いて、発注していきます 【会計ソフト】JDL（経験不問） 【繁忙期】1月12月の決算期（この期間は月残業15h程を想定）

  求める能力・経験

  【必須要件】 🔸月次決算経験 🔸Excelスキル（vlookupや表計算レベル） 🔸Powerpointの基本スキル 🔸Wordの基本スキル 🔸経理事務や経理経験者優遇 【尚可】 🔸英語力のある方 【求める人物像】 🔸前向きにチャレンジし、管理業務全般をサポートをできる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【タイミー】GASやSQLを駆使して現場をリード！手触り感のある事業推進を追求したいあなたへ

  700~1200万

  株式会社タイミー東京都港区

  【タイミー】GASやSQLを駆使して現場をリード！手触り感のある事業推進を追求したいあなたへ気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓新規事業（0→1）におけるゼロベースでの業務プロセス設計と非属人的な運用体制の構築 ✓スプレッドシートやGAS等を駆使した暫定フローの設計・実行、およびマニュアル化 ✓開発組織（PdM・エンジニア）へのシステム恒久対応に向けた要件定義の主導と優先度調整 ✓法務・経理等のバックオフィス部門との折衝を通じた、コンプライアンスとスピードの両立 ✓SQL等を用いたデータ分析による、歩留まりの可視化とプロセス改善の継続的実行 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓正社員紹介事業や長期雇用領域など、新規プロダクト立ち上げに伴うオペレーション基盤の構築 ✓手動運用からシステム化への移行期における、暫定ツールの作成と業務フローの移行ディレクション ✓全社ガバナンスと新規事業特有のスピード感を両立させる、独自の請求・契約ワークフローの策定

  求める能力・経験

  必須条件（MUST）※以下いずれか3年以上 ✓SaaSの導入コンサル等で顧客の複雑な業務フローを構造化・構築した経験 ✓事業会社でのBizOps、事業企画、営業企画等で、生産性向上のための仕組みを構築・運用した経験 ✓コンサルティングファームにて、BPRやIT導入プロジェクトをハンズオンで牽引した経験 歓迎条件（WANT） ✓開発組織（PdM/エンジニア）とのシステム化要件の調整、またはバックオフィス部門との折衝経験 ✓スプレッドシート（複雑な関数活用）やGASを用いた業務効率化、SQLを用いたデータ分析経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  経営支援部 経営支援室 総務チームメンバー｜株式会社ネクソン

  450~740万

  株式会社ネクソン東京都港区

  経営支援部 経営支援室 総務チームメンバー｜株式会社ネクソン気になる

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  仕事内容

  仕事内容 東証プライム上場、時価総額約2兆越えである、世界有数のオンラインゲーム企業の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。 従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて 業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。 具体的には、主に以下のような業務に携わっていただきます。 1

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務経験　5年 ・業務の改善経験（制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど） ・マルチタスク能力（複数の業務を並行して進められること） ・スケジュール管理能力（自分で予定を立て業務を遂行できること）

  事業内容

  ■PCオンラインゲームの開発及びサービスの提供 ■モバイルゲームの開発及びサービスの提供 ■パブリッシング事業 ■ポータルサイトの企画及び運営 1994年に韓国ソウル市で設立され、その後日本へ本社を移転いたしました。創業以来、良質なオンラインゲーム、モバイルゲーム及びソーシャルゲームを制作・開発、配信してまいりました。代表的なゲームタイトルである「メイプルストーリー」、「アラド戦記」、「カウンターストライク・オンライン」、「マビノギ」及び「サドンアタック」といった同社が提供

• 企業ダイレクト

  【営業企画】経営に近い立場で経験を積める/リモートワークOK/安定性◎

  400~600万

  

  コマニー株式会社東京都千代田区

  【営業企画】経営に近い立場で経験を積める/リモートワークOK/安定性◎気になる

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  仕事内容

  パーテーション業界トップクラスのシェアを誇る当社にて、営業企画の業務をお任せいたします。 【業務詳細】■営業業務の整理・標準化■データの分析・改善提案■デジタルツールの展開・定着の支援■業務効率化の支援■横断ＰＪＴの推進（営業、施工、製造の連携）■会議の設定・運営■全社施策の運営・推進

  求める能力・経験

  【必須】 ■課題を自ら設定し、主体的に業務に取り組める方 ■関係者と連携しながら、物事を前に進めた経験がある方【歓迎】 ■データを活用した分析・意思決定に関わった経験 ■部門横断でのプロジェクト推進 経験 ■業務改善・DX推進の経験 ■営業企画、経営企画、コンサルティング経験【魅力】■経営に近い立場で業務に関わることができます。■ＤＸデータの活用、業務改革を同時に推進できる環境です。■自分の取り組みが全社の生産性に直結する為、影響力が強くやりがいを感じられる仕事です。【働き方】■在宅勤務可（担当業務や状況に応じて柔軟に活用可能）

  事業内容

  ■建築工事業、内装仕上工事業、建具工事業

• エージェント求人

  【フルリモート可】高還元・高単価のITコンサル・エンジニア／自由な働き方で市場価値を高める

  300~400万

  • 経理
  • 広報
  • 備品/設備管理
  • 経費精算
  • 受発注対応
  • 給与計算
  • 進捗管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 人事
  • 備品管理
  • 受発注
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 事務

  ライトアーム株式会社東京都千代田区

  【フルリモート可】高還元・高単価のITコンサル・エンジニア／自由な働き方で市場価値を高める 気になる

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  仕事内容

  本ポジションでは、まずは経理業務を軸にスタートし、習熟度に応じてバックオフィス全般へと業務領域を広げていただきます。 将来的には、経理・人事・広報・法務などを横断して担う ジェネラリスト型バックオフィスとして、会社運営を支える中核人材を目指せるポジションです。 ▼STEP1:経理・労務(メイン業務) まずは以下の業務を中心に、基礎をしっかり身につけていただきます。 ・売上/利益管理 ・入出金管理 ・計上業務 ・受発注対応 ・経費精算 ・給与計算 ・社会保険手続き ・年末調整業務 ▼STEP2:バックオフィス全般へ拡張(総務・人事・広報・法務など) 経理業務を一人称で回せるようになった後は、以下の業務にも挑戦いただきます。 ・社内備品管理 ・採用業務(新卒/中途) ・社内エンゲージメント施策の企画・運用 ・ホームページ更新、広報業務 ・契約書の確認など法務関連業務 ・フリーランス管理(面談調整/進捗管理/DB管理) ■このポジションの特徴 同社のバックオフィスは、一般的なような「経理だけ」「人事だけ」といった縦割りではなく、複数領域を横断して担うジェネラリスト型の組織です。 そのため、 ・会社運営の全体像を理解できる ・各機能のつながりを意識した業務ができる ・短期間で市場価値を高められる といった、他社ではなかなか得られない経験を積むことが可能です。 ■こんな方におすすめ ・バックオフィス業務を通じて幅広いスキルを身につけたい方 ・将来的に市場価値の高い人材を目指したい方 ・指示待ちではなく、主体的に考えて動きたい方 ・誰かを支えることにやりがいを感じる方 ■この仕事で得られるもの ・経理/人事/広報/法務などの横断的なスキル ・会社全体を俯瞰して捉える経営視点 ・裁量を持って業務を推進する主体性・実行力 バックオフィスとしての枠を超え、 会社の右腕として事業を支える存在へと成長できる環境です。

  求める能力・経験

  【必須】 社会人経験半年以上(事務経験があれば尚良し) 【歓迎条件】 ・Excel、Word、パワーポイントを使ったことがある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務】急成長Fintech企業「UPSIDER」の土台を創る／年収～1000万可・フルリモート可

  450~650万

  • 備品管理
  • 備品/設備管理
  • 担当者
  • 経理
  • 事務
  • イベント運営運用
  • 取締役
  • 問い合わせ対応
  • 受付
  • パートナー
  • 資金調達
  • 株主総会対応
  • 購買/調達
  • 人事
  • 請求
  • 社内イベント企画
  • イベント企画
  • アシスタント

  株式会社UPSIDER東京都港区

  【総務】急成長Fintech企業「UPSIDER」の土台を創る／年収～1000万可・フルリモート可 気になる

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  仕事内容

  ■About UPSIDER 「挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る」をミッションに掲げ、法人カード「UPSIDER」(AI与信で最大10億円枠、リアルタイム 明細、バーチャル発行等、累計決済額6,500億円*)を中心に、請求書カード払い「支払い.com」(クレディセゾンと共同運営、累計決済額1,000 億円*)、AI経費管理「UPSIDER Coworker」(領収書をAIが自動処理し経理時間を大幅削減)、スタートアップ特化デットファンド「UPSIDER BLUE DREAM Fund」(みずほフィナンシャルグループ共同運営)、経営者向け法人カード「PRESIDENT CARD」(JALとの提携により提供)を展開 しています。累計ユーザー数は80,000社*を超えています。2024年11月にシリーズDとして154億円の資金調達を発表、累計資金調達額は600億円 を超えました。 今後もカテゴリートップとなる事業を多数立ち上げ、世界中の挑戦者が抱えるペインを解決するAI化された総合金融機関を目指していきます。 *各種数値は2025年3月末時点 ??Why|採用背景 UPSIDERでは急速な事業成長に伴い、日々の業務環境を支える総務業務の高度化と安定化が求められています。これまでは1名体制でカバーしてき た総務領域ですが、今後の上場準備や組織のスケールに対応していくためには、もう一段階の仕組み化・基盤整備が必要です。 日々の備品・ファシリティ管理はもちろん、印章管理や会議体(取締役会など)の運営サポートといったコーポレート領域にも関与しながら、会 社の成長を「根っこ」から支える仲間を探しています。 ??Role|お任せしたい業務・責任範囲 このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。具体的には、オフィスの 備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含ま れます。 また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連 の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えて います。 さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務(労務、情シス、採用など)にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少し ずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。 ??Field|働く環境と面白さ UPSIDERの総務ポジションは、全社を支える屋台骨として、日々さまざまな「ありがとう」が飛び交う仕事です。特に、備品の補充や環境整備と いった小さな気配りが、社員の働きやすさに直結するため、貢献実感を得やすい環境です。 また、現在は専任1名体制のため、未整備な業務領域や改善余地のあるオペレーションがまだまだ多く存在します。決まった業務を淡々とこなす というより、自ら気づいて拾っていくボールが多いフェーズです。そのため、課題に気づき、自走して整理・改善していくことが好きな方にとっ ては、非常にやりがいのあるフェーズだと考えています。 ??Team|一緒に働く仲間やチームの特徴 Corporate部門に所属し、組織運営の中核を担う人事チームの一員として、日々の総務業務を担いながら、必要に応じて採用や労務、コーポレー トITなどとも密に連携しながら業務を進めていただくことになります。 一緒に働くメンバーは、柔軟性とスピード感を大切にしながら、全社の業務環境をより良くしていくことに熱意を持つメンバーばかりです。代表 や経営陣との距離も近く、変化の多い環境の中でも、組織づくりを間近で体感できるポジションです。 ??Next|キャリアパス まずは、既存の総務担当者と連携しながら、日々の業務を着実にキャッチアップし、自走できる状態を目指していただきます。そのうえで、現場 から見た「もっとこうした方が良い」を形にし、運用ルールや仕組みの改善に挑戦していただきたいと考えています。 中長期的には、印章管理や稟議フロー、取締役会等の会議体に関わる事務局業務など、コーポレートガバナンスに関連する領域にも徐々に関与い ただき、上場企業としての総務機能を一緒に立ち上げていくような役割も担っていただくことを想定しています。 将来的には、総務領域における専門性を高めながら、外部パートナーの管理や後輩の育成、さらには他部門を巻き込んだ横断的な業務改善プロジ ェクトのリードなど、より広い視野での組織貢献を期待しています。

  求める能力・経験

  【応募条件】 ■必須要件: ・総務領域における基本的な実務経験(備品・郵送・受付・ファシリティ等) ・社内外の関係者とスムーズにやりとりできるコミュニケーション力 ・社内の「ちょっとした困りごと」に気づき、丁寧に拾えるスタンス ・Google Workspaceの基本操作スキル 歓迎条件 ■歓迎要件: ・スタートアップや急成長フェーズ企業での総務/コーポレート経験 ・印章管理/稟議・契約/会議体事務局などへの関与経験 ・採用アシスタント、労務補助、情シス対応などのバックオフィス連携業務の実務経験 ・社内イベントの企画・運営・ファシリテーション経験 ■求める人物像: ・UPSIDERのミッションやバリューに共感いただける方 ・既存の枠組みを超えたチャレンジしようという気持ちが旺盛な方 ・カオスな環境を楽しむことが出来る、前向きでポジティブな方 ・やるべきコトに向き合い、泥臭い業務を厭わない方

  事業内容

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