【広尾／在宅可】総務／マネージャー候補◆改革リーディング・組織運営◆福祉保育業界トップクラス企業

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理

  500~800万

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【ウェルス・マネジメント事業　富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理】 米国不動産販売で業界トップクラスの実績を持つウェルス・マネジメント事業部ですが、お客様の資産背景や運用目的によっては国内不動産をご提案し、 お客様にとって最適な資産ポートフォリオを構築しております。 国内不動産のニーズも高まる中で国内不動産専門の新設部署を立ち上げ、弊社グループ会社が開発する高利回り・高デザインの国内新築アパートや、業務提携先のシェア購入型ハイエンド別荘などを取り扱っています。 国内収益不動産の取扱高も急拡大しており、今後のさらなる組織拡大と取引件数の増加を見据え、取引を裏側からコントロールする契約決済業務担当の増員募集を行います。 【具体的な仕事内容】 成約いただいた数千万円〜数億円規模の取引において、営業担当やお客様、金融機関など社内外の関係者と連携し、物件引き渡し全般を進行管理していただきます。 ①契約手続きの管理・実行 ・売買契約書、重要事項説明書などの契約関連書類の作成・手配 ・電子契約（DocuSign等）または書面（実印）での署名・捺印の取得および不備チェック ・契約・決済に向けたスケジュール調整と、各種社内手続きの進行管理 ②金融機関への融資審査連携 ・国内の提携金融機関やグループ金融会社への融資審査の打診・進捗管理 ・融資契約（金消契約）および決済実行に必要な書類の回収、銀行担当者との調整業務 ③資金管理・決済（お引き渡し）サポート ・手付金および決済残代金のお振り込み手続きのご案内および期日管理 ・着金確認、および司法書士と連携した所有権移転登記等の手配 ・売主（グループ会社や提携先等）との連携による物件の引き渡し実行指示

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・基本的なパソコンスキル ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ＜歓迎＞ ・不動産業界での事務経験または営業経験

  事業内容

  オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は12期連続で過去最高を更新、売上高13倍・営業利益で11倍まで拡大。

• エージェント求人

  ※未経験歓迎※【総務】自動車部品の専門商社/土日祝休×定着率◎/年間休日126日/16461

  440~560万

  エンパイヤ自動車株式会社東京都中央区

  ※未経験歓迎※【総務】自動車部品の専門商社/土日祝休×定着率◎/年間休日126日/16461気になる

  もっと見る

  仕事内容

  1913年(大正2年)創業の自動車部品専門商社の総務課にて、会社の「モノ」に関わる管理業務をお任せします。全国約30拠点、従業員約700名の会社のインフラを管理部門から整えるやりがいのある仕事です。 ＜具体的には＞ ・社有車のリース契約管理 ・給油・ETCカードの手配 ・社宅管理 ・固定・携帯電話回線の管理など 多岐にわたりますが、成長に合わせて業務領域を拡げていきますので、ご安心ください。

  求める能力・経験

  【未経験歓迎（営業職などからのキャリアチェンジも大歓迎）】 ＜必要要件＞ ・対人折衝能力　 ・Word・Excel（VLOOKUP程度の関数）などの初歩的なスキル ・新しいことやIT活用への抵抗がない方 ・変化を楽しみ、前向きに業務へ取り組める方 データ入力のスキルだけでなく、社外との折衝や社内各部署との調整といったコミュニケーション能力も求められます。

  事業内容

  【自動車部品・用品の最大手専門商社】 自動車補修部品、カー用品の卸売り、および輸出入。自社オリジナルブランド「テクノパワー」の商品開発・販売 【仕入先:ソフト99コーポレーション、スタンレー電気、アイシン精機、日本特殊陶業　他】

• 企業ダイレクト

  コーポレート担当（人事・労務）成長中ITスタートアップ

  360~450万

  

  株式会社ＡＧＥ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ東京都新宿区

  コーポレート担当（人事・労務）成長中ITスタートアップ気になる

  もっと見る

  仕事内容

  人事・労務を中心に、会社の"バックオフィス全体"を支えるポジションです。社労士・税理士・弁護士などの専門家と連携しながら、上長への報告を含め、各実務をお任せします。専門家のサポートを受けながら、人事・ 労務にとどまらず総務・法務・経理まで幅広く実務力を磨ける環境です。【詳細】1.採用・人事・労務に関する仕事：・採用：募集要項作成、スカウト送付、面接調整等 ・人事：契約書締結、入社準備、オンボーディング等 ・労務：勤怠管理、シフト調整、規程作成等 2.経理、総務、法務に関する仕事：・経理：経費精算対応等 ・総務：備品発注、棚卸し在庫管理対応、郵便及び宅配便の管理等 ・法務：契約書チェック、契約書管

  求める能力・経験

  【必須経験】■採用・人事・労務の実務経験、3年以上 ※資格等は不要です。 【歓迎】■社員20名以下のベンチャー企業でのコーポレート実務経験 ■総務・法務・経理など、人事労務以外のコーポレート業務の経験 【求める人物像】 ■コーポレート領域でマルチスキルを身につけ、会社の成長に貢献したい方 ■報連相を大切にしながら、自ら考えて動ける方 ■「ただこなす」ではなく、仕組みや組織づくりに関わりたい方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【経営企画】コーポレートマネジメント（法務・総務・経営企画の横断ポジション）

  年収非公開

  株式会社ディー・エヌ・エー東京都渋谷区

  【経営企画】コーポレートマネジメント（法務・総務・経営企画の横断ポジション）気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【職務概要】 事業と経営を円滑に繋ぐため、グループ横断で本社およびグループ会社における重要な会議体の運営、法定文書の作成、諸規程の策定・整備やこれを踏まえたワークフローシステムによる文書管理など、コーポレート業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ①グループガバナンス・会議体運営：株主総会・取締役会の事務局運営を通じた、透明性の高い経営体制の維持 ・本社およびグループ会社の重要会議（株主総会・取締役会等）の事務局運営 ・機関設計に応じたスケジュール管理、付議事項の検討、資料作成支援 ・会社法に基づく法的書類（招集通知、議事録等）の作成および登記管理 ②規程管理・文書管理インフラの整備：規程・DOAの整備とCLM等のシステム導入による、「動ける組織」の仕組み作り ・ワークフローシステム（CLM等）の運用および実装等による業務プロセスの効率化 ・グループ全体の諸規程、権限規定（DOA）の策定・メンテナンス ・グループ間取引の適切性管理（利益相反の観点を含む） ③開示・ディスクロージャー業務：上場企業としての義務を果たすだけでなく、投資家・ステークホルダーへ正確な経営情報を届ける言語化の支援 ・上場企業としての法定開示書類（有報、ガバナンス報告書、臨報等）の作成補助 ・事業報告等の作成を通じた、経営情報の言語化と正確な発信 【この仕事の魅力】 ・経営層に近い視点：経営判断の場（取締役会等）に立ち会い、意思決定のプロセスを間近で学べる ・専門性の幅：法務・総務・経営企画の領域を横断し、グループ全体のガバナンス構築というダイナミックな経験ができる ・変革への関与：単なる管理に留まらず、ワークフローの実装等を通じて組織のDXや効率化を主導できる

  求める能力・経験

  必須スキル ・専門スキル：正確な文書作成能力、会社法の基礎知識、リサーチ能力（未経験の事象でもガイドライン等を自ら調べられる力） ・対人・推進力：他部門（営業・経理・開発等）や社外との折衝・調整能力、自走力 ・マインドセット：柔軟かつバランスの取れた対応力、コンプライアンスを重視する姿勢 歓迎スキル ・多角的なコーポレート経験：経営企画・法務・総務（株式）・子会社管理での実務や、IPO準備の経験 ・ガバナンス・開示の専門性：株主総会・取締役会の運営、法定開示書類の作成、規程策定、ESG等の知見 ・ITによる業務効率化実績：電子契約やワークフローシステムの導入・管理を通じた業務プロセス改善の経験 求める人物像 全体最適の観点をもって真摯に、軸をぶらさず、周囲を巻き込んで臨機応変にスピード感をもって真摯に業務に取り組むことができる方

  事業内容

  ゲーム エンターテインメント スポーツ オートモーティブ ヘルスケア Eコマース その他

• エージェント求人

  【総務｜〜1000万円】AI SaaS唯一の東証プライム企業

  400~1000万

  株式会社PKSHA Technology東京都文京区

  【総務｜〜1000万円】AI SaaS唯一の東証プライム企業気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 施設管理 ・オフィスレイアウト設計、変更対応 ・職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 ・社内規程の策定、改定、管理 ・契約書の押印、締結、保管の効率化 ・文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 ・各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 ・日程調整、出張手配等 ・業界団体、協会等の加入管理 ・上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 ・株主総会や重要会議体の事務局運営業務 ・グループ会社管理 システム・プロセス管理 ・稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。

  求める能力・経験

  求める人物像 ・社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 ・改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 歓迎要件 ・管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 ・総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 ・上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務マネージャー/ 株式会社ギブリー/600万円～900万円/働く環境のデザイン

  600~900万

  株式会社ギブリー東京都渋谷区

  総務マネージャー/ 株式会社ギブリー/600万円～900万円/働く環境のデザイン気になる

  もっと見る

  仕事内容

  全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。 ・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進 ・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化 ・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化 ・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用 ・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等） 現在の組織構成 部署の人数：1 サ430041

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・事業会社での総務実務経験（3年以上） ・オフィスファシリティの管理・運用経験 ・社内外のステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進経験 ［歓迎条件］ ・オフィス移転や大幅なレイアウト変更のプロジェクトマネジメント経験 ・ITツールやAIを活用したバックオフィス業務の改善経験

  事業内容

  ・コンサルティング／システム開発事業 ・AX（AIトランスフォーメーション）事業 ・マーケティングDX事業 ・人的資本インテリジェンス事業 ・サイバーセキュリティ事業

• 企業ダイレクト

  【恵比寿/総務】Webマーケ/IPO準備企業/経験者優遇！/想定年収400~600万円

  400~600万

  

  株式会社ＮＤＰマーケティング東京都渋谷区

  【恵比寿/総務】Webマーケ/IPO準備企業/経験者優遇！/想定年収400~600万円気になる

  もっと見る

  仕事内容

  総務部門の一員として、下記業務運営を幅広くお任せします。 ＜総務業務詳細＞■オフィス・備品の管理整備■契約書関連業務■社内ルール策定・整備■PCセットアップ■社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営■行政手続き、外部業者対応などの庶務業務■各種IPOに伴う総務法務に関連した業務 ※変更の範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須条件】■事業会社での総務の実務経験（3年以上） 【歓迎条件】 ・総務領域（オフィス運営・備品管理・規則、規定系の知識など）に幅広く携わった経験 【募集背景】IPO準備に伴う強化

  事業内容

  インターネット広告企業

• 企業ダイレクト

  《デスクワークが得意な方向け》【経理・労務・総務】まるっと携われる！

  425~850万

  

  日本計装技研株式会社東京都大田区

  《デスクワークが得意な方向け》【経理・労務・総務】まるっと携われる！気になる

  もっと見る

  仕事内容

  建設経理、人事労務、給与計算、PC設定などの総務業務全般をお任せします。最初は気になる分野からでOK。覚えられる業務からゆっくり始めても、将来的には多岐にわたって活躍できるスキルを得られます。 【入社後の教育環境】マンツーマン指導で教えていきます。ゆっくり覚えていけば大丈夫です。慣れてきた作業は一人でお任せするタイミングを増やして経験を積んでいきます。処理だけでなく、目的まで理解しながら取り組めるようサポートします。 【働き方の魅力】月平均残業5H/完全週休二日制/有休消化率90％以上/福利厚生充実/転勤無

  求める能力・経験

  【必須】事務業務の経験がある方、PCに苦手意識のない方、几帳面な方、コツコツ作業が苦でない方、知識欲のある方 【歓迎経験】経理業務、人事労務業務のご経験者 【歓迎資格】建設業経理士、日商簿記(級不問)をお持ちの方

  事業内容

  中央監視装置を中心としたビルシステム事業および施工管理 【主要取引先】NEC、NECネッツエスアイ、ダイビル、新日本空調

• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

  もっと見る

  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  magIKal garden_経理

  300~350万

  • 事務
  • 会計
  • 経理
  • 問い合わせ対応
  • 請求
  • freee
  • 経費精算
  • 入金確認
  • 請求書発行
  • 書類作成
  • 経理事務
  • 来客対応

  株式会社ｍａｇＩＫａｌ　ｇａｒｄｅｎ東京都港区

  magIKal garden_経理気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。

  求める能力・経験

  経理事務経験をお持ちの方（年数不問）

  事業内容

  ・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業