【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

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• エージェント求人

  【フルリモート可】高還元・高単価のITコンサル・エンジニア／自由な働き方で市場価値を高める

  300~400万

  • 経理
  • 広報
  • 備品/設備管理
  • 経費精算
  • 受発注対応
  • 給与計算
  • 進捗管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 人事
  • 備品管理
  • 受発注
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 事務

  ライトアーム株式会社東京都千代田区

  【フルリモート可】高還元・高単価のITコンサル・エンジニア／自由な働き方で市場価値を高める 気になる

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  仕事内容

  本ポジションでは、まずは経理業務を軸にスタートし、習熟度に応じてバックオフィス全般へと業務領域を広げていただきます。 将来的には、経理・人事・広報・法務などを横断して担う ジェネラリスト型バックオフィスとして、会社運営を支える中核人材を目指せるポジションです。 ▼STEP1:経理・労務(メイン業務) まずは以下の業務を中心に、基礎をしっかり身につけていただきます。 ・売上/利益管理 ・入出金管理 ・計上業務 ・受発注対応 ・経費精算 ・給与計算 ・社会保険手続き ・年末調整業務 ▼STEP2:バックオフィス全般へ拡張(総務・人事・広報・法務など) 経理業務を一人称で回せるようになった後は、以下の業務にも挑戦いただきます。 ・社内備品管理 ・採用業務(新卒/中途) ・社内エンゲージメント施策の企画・運用 ・ホームページ更新、広報業務 ・契約書の確認など法務関連業務 ・フリーランス管理(面談調整/進捗管理/DB管理) ■このポジションの特徴 同社のバックオフィスは、一般的なような「経理だけ」「人事だけ」といった縦割りではなく、複数領域を横断して担うジェネラリスト型の組織です。 そのため、 ・会社運営の全体像を理解できる ・各機能のつながりを意識した業務ができる ・短期間で市場価値を高められる といった、他社ではなかなか得られない経験を積むことが可能です。 ■こんな方におすすめ ・バックオフィス業務を通じて幅広いスキルを身につけたい方 ・将来的に市場価値の高い人材を目指したい方 ・指示待ちではなく、主体的に考えて動きたい方 ・誰かを支えることにやりがいを感じる方 ■この仕事で得られるもの ・経理/人事/広報/法務などの横断的なスキル ・会社全体を俯瞰して捉える経営視点 ・裁量を持って業務を推進する主体性・実行力 バックオフィスとしての枠を超え、 会社の右腕として事業を支える存在へと成長できる環境です。

  求める能力・経験

  【必須】 社会人経験半年以上(事務経験があれば尚良し) 【歓迎条件】 ・Excel、Word、パワーポイントを使ったことがある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務】急成長Fintech企業「UPSIDER」の土台を創る／年収～1000万可・フルリモート可

  450~650万

  • 備品管理
  • 備品/設備管理
  • 担当者
  • 経理
  • 事務
  • イベント運営運用
  • 取締役
  • 問い合わせ対応
  • 受付
  • パートナー
  • 資金調達
  • 株主総会対応
  • 購買/調達
  • 人事
  • 請求
  • 社内イベント企画
  • イベント企画
  • アシスタント

  株式会社UPSIDER東京都港区

  【総務】急成長Fintech企業「UPSIDER」の土台を創る／年収～1000万可・フルリモート可 気になる

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  仕事内容

  ■About UPSIDER 「挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る」をミッションに掲げ、法人カード「UPSIDER」(AI与信で最大10億円枠、リアルタイム 明細、バーチャル発行等、累計決済額6,500億円*)を中心に、請求書カード払い「支払い.com」(クレディセゾンと共同運営、累計決済額1,000 億円*)、AI経費管理「UPSIDER Coworker」(領収書をAIが自動処理し経理時間を大幅削減)、スタートアップ特化デットファンド「UPSIDER BLUE DREAM Fund」(みずほフィナンシャルグループ共同運営)、経営者向け法人カード「PRESIDENT CARD」(JALとの提携により提供)を展開 しています。累計ユーザー数は80,000社*を超えています。2024年11月にシリーズDとして154億円の資金調達を発表、累計資金調達額は600億円 を超えました。 今後もカテゴリートップとなる事業を多数立ち上げ、世界中の挑戦者が抱えるペインを解決するAI化された総合金融機関を目指していきます。 *各種数値は2025年3月末時点 ??Why|採用背景 UPSIDERでは急速な事業成長に伴い、日々の業務環境を支える総務業務の高度化と安定化が求められています。これまでは1名体制でカバーしてき た総務領域ですが、今後の上場準備や組織のスケールに対応していくためには、もう一段階の仕組み化・基盤整備が必要です。 日々の備品・ファシリティ管理はもちろん、印章管理や会議体(取締役会など)の運営サポートといったコーポレート領域にも関与しながら、会 社の成長を「根っこ」から支える仲間を探しています。 ??Role|お任せしたい業務・責任範囲 このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。具体的には、オフィスの 備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含ま れます。 また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連 の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えて います。 さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務(労務、情シス、採用など)にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少し ずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。 ??Field|働く環境と面白さ UPSIDERの総務ポジションは、全社を支える屋台骨として、日々さまざまな「ありがとう」が飛び交う仕事です。特に、備品の補充や環境整備と いった小さな気配りが、社員の働きやすさに直結するため、貢献実感を得やすい環境です。 また、現在は専任1名体制のため、未整備な業務領域や改善余地のあるオペレーションがまだまだ多く存在します。決まった業務を淡々とこなす というより、自ら気づいて拾っていくボールが多いフェーズです。そのため、課題に気づき、自走して整理・改善していくことが好きな方にとっ ては、非常にやりがいのあるフェーズだと考えています。 ??Team|一緒に働く仲間やチームの特徴 Corporate部門に所属し、組織運営の中核を担う人事チームの一員として、日々の総務業務を担いながら、必要に応じて採用や労務、コーポレー トITなどとも密に連携しながら業務を進めていただくことになります。 一緒に働くメンバーは、柔軟性とスピード感を大切にしながら、全社の業務環境をより良くしていくことに熱意を持つメンバーばかりです。代表 や経営陣との距離も近く、変化の多い環境の中でも、組織づくりを間近で体感できるポジションです。 ??Next|キャリアパス まずは、既存の総務担当者と連携しながら、日々の業務を着実にキャッチアップし、自走できる状態を目指していただきます。そのうえで、現場 から見た「もっとこうした方が良い」を形にし、運用ルールや仕組みの改善に挑戦していただきたいと考えています。 中長期的には、印章管理や稟議フロー、取締役会等の会議体に関わる事務局業務など、コーポレートガバナンスに関連する領域にも徐々に関与い ただき、上場企業としての総務機能を一緒に立ち上げていくような役割も担っていただくことを想定しています。 将来的には、総務領域における専門性を高めながら、外部パートナーの管理や後輩の育成、さらには他部門を巻き込んだ横断的な業務改善プロジ ェクトのリードなど、より広い視野での組織貢献を期待しています。

  求める能力・経験

  【応募条件】 ■必須要件: ・総務領域における基本的な実務経験(備品・郵送・受付・ファシリティ等) ・社内外の関係者とスムーズにやりとりできるコミュニケーション力 ・社内の「ちょっとした困りごと」に気づき、丁寧に拾えるスタンス ・Google Workspaceの基本操作スキル 歓迎条件 ■歓迎要件: ・スタートアップや急成長フェーズ企業での総務/コーポレート経験 ・印章管理/稟議・契約/会議体事務局などへの関与経験 ・採用アシスタント、労務補助、情シス対応などのバックオフィス連携業務の実務経験 ・社内イベントの企画・運営・ファシリテーション経験 ■求める人物像: ・UPSIDERのミッションやバリューに共感いただける方 ・既存の枠組みを超えたチャレンジしようという気持ちが旺盛な方 ・カオスな環境を楽しむことが出来る、前向きでポジティブな方 ・やるべきコトに向き合い、泥臭い業務を厭わない方

  事業内容

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• エージェント求人

  ＜金融×IT＞秘書・部内総務担当　/ 株式会社三菱UFJ銀行グローバルIT部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞秘書・部内総務担当　/ 株式会社三菱UFJ銀行グローバルIT部気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループ（MUFG）のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心に部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には下記の秘書ならびに部内総務の業務内容をお任せします。 ＜秘書業務＞ ・海外出張に関する各種調整 ・各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ ・訪日外国人のアテンド ＜部内企画総務＞ ・各種報告事項の取り纏め ・他部署との調整 ・月次報告 ・異動による転入出者の事務サポート など 【配属予定部署】 システム企画部　グローバルIT部 海外地域・拠点に対するシステム機能軸でのガバナンス強化を目的とし、経営ビジネス戦略実現に向けたIT戦略・施策推進や予算管理などを行っております。また、海外出張や海外拠点プロジェクト推進の機会も多い部署となります。 【魅力・やりがい】 グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 【想定キャリアパス】 メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていただきつつ、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや他部署への異動によるキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ■応募条件 【必須】 ＜経験・志向＞ ・秘書業務経験 3年以上（海外出張や海外拠点を含む管理職の会議調整の経験） ・秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向をお持ちの方 ＜PCスキル＞ Microsoft officeなどを用いた資料作成および資料説明スキル ＜英語力＞ ・ビジネスシーンでの読み書きに問題ない方。 ・PowerPoint等での英文資料作成が可能な方。 ・日常会話可能なレベルの英語会話スキル ※スピーディなビジネス英会話もできる方は尚歓迎です。 ＜学歴＞ ・高校卒業以上 【歓迎】 ・金融機関での秘書経験 ・海外での秘書経験 ■選考フロー 面接（WEB・対面）2～3回、適性試験あり

  事業内容

  設立：1919年8月 資本金：17,119億円(単体) 従業員：32,786名(2023年3月末、単体) 事業内容：金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  営業事務/業務職_港区・札幌_安全自動車

  340万~

  安全自動車株式会社東京都港区, 北海道札幌市

  営業事務/業務職_港区・札幌_安全自動車気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 ・当社独自の販売管理ソフトにて受発注入力　 ・見積書、企画書の作成　 ・商品の入出荷や売上伝票整理　 ・倉庫内在庫管理、出荷手配　 ・電話応対、来客対応

  求める能力・経験

  【MUST（必須条件）】 ・普通自動車免許を取得されている方(ペーパードライバーでも可) 【WANT】 ・できる限り、現住所から通勤可能な方 ・車が好きな方 【求める人物像】 ・明るく元気な方

  事業内容

  ・自動車整備用機械工具，車検機器システム，足廻り整備機器，車体整備機械工具，コンピューター自動車整備管理システム，環境整備機器，各種洗浄システム，特殊機器設計製作 ・その他省力化・合理化機器，不動産賃貸業等

• エージェント求人

  品川区｜メルセデス・ベンツ正規販売店の総務アシスタント（庶務メイン）

  423~456万

  株式会社シュテルン品川東京都品川区

  品川区｜メルセデス・ベンツ正規販売店の総務アシスタント（庶務メイン）気になる

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  仕事内容

  メルセデス・ベンツ正規販売店の本社にて、総務業務（庶務メイン）をお任せします。 ■主な業務内容 ・事務用品・備品・消耗品管理（文房具・飲料・日用品） ・名刺・会社封筒の発注 ・郵便物・宅配便対応（仕訳・配送） ・社内便対応（記録・仕訳・配送） ・請求書処理 ・文書管理（契約書・社内資料・決裁書類） ・書類整理、ファイリング ・制服管理（在庫管理・クリーニング対応） ・オフィス環境の整備 ・防災関係 ・お中元・お歳暮対応

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・バックオフィス業務の経験（庶務・一般事務・営業事務など） ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル（表計算・プレゼン資料・社内書類の書式改修など） ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・社会人経験3年以上 ・日本語ネイティブ 【歓迎条件】 ・社内ヘルプデスクやサポートデスクの経験 ・IT業務の経験 ・車の運転ができる方 ※業種未経験OK

  事業内容

  メルセデス・ベンツ正規販売店として品川区・大田区・港区・浦安市・木更津市エリアで新車・中古車販売および点検・整備を行う。2011年・2021年の2度「メルセデス・ベンツ最優秀販売店賞」受賞。1988年設立。

• エージェント求人

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】

  560~840万

  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 社長
  • 広報
  • 経費精算
  • 電話応対
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 事務

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】気になる

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  仕事内容

  日々の業務を通して社長の思考や経営判断の背景に触れられるポジション。秘書としての成長はもちろんビジネス感覚・経営視点も磨かれます。「誰かのために動く」を超えて「社長と一緒に未来を動かす」仕事です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配（飛行機、新幹線、タクシーの予約） ・会食レストランの予約 ・資料の作成、ファイリング ・経費精算・名刺管理(取引先/来客等) ・社内への情報共有 ・広報 ・郵便物管理（社長宛ての郵便物は全て確認） ・メール管理 ・お中元/お歳暮/年賀状/暑中見舞いの手配 ・社長室清掃 ・社内行事の手配 ・電話応対、来客対応

  求める能力・経験

  ・営業事務や、秘書等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション

  450~600万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション気になる

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  仕事内容

  「役員秘書」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。

  求める能力・経験

  必須スキル ・最低限のPC操作（Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等） ※秘書業務の経験は不問です！ 歓迎スキル 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験 求める人物像 ・当社のビジョンや社会課題解決に共感し、一緒にワクワクできる方 ・人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 ・指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ・ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方

  事業内容

  キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。

• エージェント求人

  ⭐年収～600万⭐【業務プロセス改善】WLB◎/安定/大手企業🔵はたらいて、笑おう。パーソル🔵

  400~650万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  ⭐年収～600万⭐【業務プロセス改善】WLB◎/安定/大手企業🔵はたらいて、笑おう。パーソル🔵気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ＆エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計：　 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築： 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善： 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件　※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理～可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ：業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます！ 下記のようなご経験の方歓迎！ コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA）/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ

  400~600万

  

  株式会社エクスペンション東京都豊島区

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ気になる

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  仕事内容

  不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を手がける不動産ベンチャーである当社にて、社長秘書・経営企画補佐をお任せします。代表の事務作業を"全部奪っ人"いただき、代表の時間と意思決定の質を変える仕事です。 【詳細】ただの事務代行ではなく、業務フローを俯瞰して「ここ自動化できますよね」「この承認フロー、このツールで代替できますよ」と先回りして仕組みを整備できる人を求めています。 【当社について】元銀行員の代表が立ち上げた不動産融資コンサル企業。5期連続黒字、前年比売上6倍と急成長中です。 【業務の魅力】■意思決定への「訴求権」がある　■事業家視点が一気に育つ　■自分で仕組みを作れる裁量

  求める能力・経験

  ☆未経験歓迎☆ 【必須】■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Googleツール等）　■先回りしてタスクを進められる方 【働き方】年休120日、土日祝休み、残業10時間、副業OK、フレックス制、リモートワーク可能。代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、深夜まで働く文化はありません。 【昇給・評価】■半期ごとの評価で昇給・賞与に反映　■業務改善・仕組み化の成果も評価対象　■経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します

  事業内容

  経営コンサルティング/不動産業

• エージェント求人

  【未経験歓迎】社長専属秘書

  400~800万

  • 備品管理
  • 社長
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 書類整理
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • ホテル
  • 接客
  • 販売

  デジタルアーツ株式会社東京都千代田区

  【未経験歓迎】社長専属秘書気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

  求める能力・経験

  求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 （例：高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等） 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

  事業内容

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