【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

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• エージェント求人

  【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎／年休123日【BPO事業本部】

  422~511万

  • 顧客対応
  • 事務
  • 経理
  • 労務管理
  • 給与計算
  • 経理事務
  • 育成指導
  • リーダー
  • 人事
  • 接客
  • 営業
  • 販売

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市

  【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎／年休123日【BPO事業本部】気になる

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  仕事内容

  【プライム上場パーソルG／未経験から事務リーダーへ！／幅広い職種の方が活躍中／働き方もキャリアUPも叶う◎】 ■職務概要 ￣￣￣￣￣￣ 自治体（市区役所）や大手企業・学校などの事務を代行する 「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、 事務・窓口対応チームのリーダー職をお任せします。 人々の暮らしを支える社会貢献性高い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・チームの運営（顧客やメンバーとのコミュニケーションなど） ・メンバーの育成、指導、面談、労務管理、シフト作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット長として複数のチームをまとめるなど、 　ステップアップすることも可能です。 ■会社説明動画 https://www.youtube.com/watch?v=AZGvj6cmXe8 【プロジェクト例】 ＜公共案件＞ □総合窓口課／市役所内でのフロア案内、窓口 □事務センター／窓口申請に付随する内部事務（児童手当、保育園入園手続きなど） ＜民間案件＞ □給与計算・社会保険、福利厚生 □営業事務（受発注・契約作成）、経理事務 ■研修充実 ￣￣￣￣￣￣ 入社後はお客様対応やリーダーとして必要な知識・スキルを幅広く習得。 定期的なフォローアップ研修で配属後もしっかりサポートしますので 未経験の方でも安心してスタートできます。 配属後もマネージャーにプロジェクトを共にしてもらうなどサポート体制は整っています◎ 【未経験でも安心◎さまざまな職種の方が活躍中】 事務・販売・サービスなど、幅広い職種の方が活躍中！ 未経験からマネジメント・調整能力など市場価値高いスキルを身に着けることができます◎ ■チーム組織構成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 3名程度の小規模なものから300名規模のものまで様々。 ※規模によっては１つのプロジェクトに複数のリーダーがいるため安心です！ ■働きやすい環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・育休取得率・復帰率も高く、男性の育休取得も68％ （育児時短制度あり※ご入社1年後に取得可） ・家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。 　家族との時間や自分の時間も大切にできる環境です。（残業月20時間程度） ・エリアをまたぐ異動もありません。

  求める能力・経験

  未経験からリーダー職へチャレンジしたい方大歓迎！ ★業界未経験・職種未経験歓迎★ 【必須条件】 ・ビジネスメールの使用経験のある方 ・Excelの業務の使用経験がある方 ※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています！ 【歓迎条件】 ・VLOOKUP、IF関数の使用経験 ・金融・不動産業界のご経験がある方 ・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし

  450~500万

  • スケジュール管理
  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 備品管理
  • 会長
  • 社長
  • 経費精算
  • 清掃
  • 来客対応

  ランドブレイン株式会社東京都千代田区

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 当社会長（80代）の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート（必要に応じて） ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく（時間給も取得可能）ライフワークバランスの整った働き方が可能です！

  求める能力・経験

  【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験

  事業内容

  地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。

• エージェント求人

  弁護士ドットコム_社長秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  弁護士ドットコム_社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

  事業内容

  ・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営

• エージェント求人

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢

  400~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 営業
  • PC

  株式会社フクダ・アンド・パートナーズ東京都中央区

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢気になる

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  仕事内容

  ・秘書業務（スケジュール管理、出張手配など） ・営業事務（ビジネスサポート） ・電話/来客応対

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル（エクセル/ワード/パワーポイント） 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方

  事業内容

  物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。

• エージェント求人

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

  500~700万

  • プロジェクト
  • MA/CRM
  • イベント運営運用
  • マネジメント
  • 事務
  • 製品
  • 進捗管理
  • 見積もり
  • PMO
  • 開発
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • Microsoft Word
  • PC
  • 議事録作成
  • アシスタント

  MIフォース株式会社東京都中央区

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理気になる

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  仕事内容

  ■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界（外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など）から、MA（メディカルアフェアーズ）未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ（MA）部門にて、オフィスメディカル（コントラクトMA）として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード（専門医を招いた会議）や、インベスティゲーターミーティング（治験関連会議）における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社（ベンダー）との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。

  求める能力・経験

  【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方（英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル） セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成） 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター（PMO）などの実務経験がある方

  事業内容

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• エージェント求人

  シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当

  400~800万

  • 在庫管理
  • 事務消耗品
  • 固定資産管理
  • 維持管理
  • 防災
  • マネジメント
  • ファシリティマネジメント
  • 設備管理
  • 点検
  • オフィス移転
  • コスト削減

  株式会社アストロスケール東京都墨田区

  シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当気になる

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  仕事内容

  総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 ＜職務内容/役割・責任＞ 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス（オペレーション） オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理（9時開館18時閉館） 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き

  求める能力・経験

  <必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験

  事業内容

  軌道上サービス End of Life (EOL)：衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR)：既存デブリの除去 Life Extension (LEX)：衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA)：故障機や物体の観測・点検

• エージェント求人

  【東京】秘書◆プライム上場

  500~700万

  • スケジュール管理
  • イベント運営運用
  • 事務
  • 取締役
  • 資料作成
  • 予算管理
  • メール対応
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【東京】秘書◆プライム上場気になる

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  仕事内容

  秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。

  求める能力・経験

  ●必須要件　 ・秘書、役員補佐業務経験者（3年以上） ●尚可要件 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

• エージェント求人

  風力事業の事業推進・開発支援／東京電力（6-RP-5）

  520~1050万

  • 入札
  • 開発

  東京電力リニューアブルパワー株式会社東京都千代田区

  風力事業の事業推進・開発支援／東京電力（6-RP-5）気になる

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  仕事内容

  風力部の運営基盤を支える総括機能を担い、部内横断や関連部署との連携を通じて、安定的な業務推進をリードいただきます。まずは部門運営全般を担当し、将来的には洋上風力開発の企画・推進にも関わっていただく想定です。 【業務詳細】 ・購買・委託管理、予決算（年次・月次）の作成・管理、次年度以降の費用・投資計画の策定 ・業務処理の点検、庶務統括など、部門運営の基盤整備 ・部内の予決算取り纏め、計画策定、横断的な調整対応 ・株主総会・IR・格付け会社対応、社内外監査対応、人財育成支援 ・国内洋上風力の公募入札を含む事業戦略対応（事業性評価、会議付議、PMなど） 部門運営と事業開発の双方に関わりながら、組織と事業の前進を支えるポジションです。

  求める能力・経験

  【必須】以下のいずれかの経験または知識をお持ちの方 ・公募入札対応やプロジェクトの企画・推進に関する実務経験 ・電力・エネルギー業界、または再生可能エネルギー分野に関する業務経験 ・予算策定や事業計画の立案・管理に関する経験 ・エネルギー関連制度や国の政策動向に関する知識 【歓迎】 風力発電の導入拡大が見込まれていることに伴い、多様なバックグラウンドを持つ人財の知見を活用し、先を見据えて企画・戦略を強化していくことを目的に、即戦力となるプロフェッショナル人財も募集しています。 具体的には、洋上風力案件を推進していくにあたり、事業戦略の策定及びプロジェクトマネジメントの専門性や経験を有する方を歓迎いたします。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  ★契約社員/田町【受付事務】安心のコクヨブランド/残業月5h未満

  303~303万

  

  コクヨアンドパートナーズ株式会社東京都港区

  ★契約社員/田町【受付事務】安心のコクヨブランド/残業月5h未満気になる

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  仕事内容

  クライアントの総務・管理部門の定型業務をサポートするなど企業の事業運営を支援する当社にて、ミタマチテラスにあるコワーキングスペースで運営スタッフとして働いていただきます！ 【業務詳細】■来客対応や利用方法のご案内、会議室予約などの受付業務■郵便・宅配便の仕分けや発送対応、施設内の簡単な清掃■契約書・請求書・日報などの書類作成やデータ入力や管理■館内掲示物作成などの事務サポート■交流イベントの企画・運営サポート等 ★普通の接客業と異なり、お客様は月額の会員様になるため、その場だけの接客ではなく、長くお客様と関係性を作ることができます。

  求める能力・経験

  【必須】基本的なPCスキルをお持ちの方 【働き方】土日祝休み/残業月5h程度！チームで業務分担しているため、残業が多くなることはなく、基本定時退社です。 【当社の魅力】プライム市場上場コクヨ株式会社100%出資子会社で、経営が安定しており、安心して長期的に就業いただくことができます。また、女性活躍推進法に基づき、取り組みに関する状況が優良な企業に対して厚生労働省から贈られる「えるぼし認定」の最高位を取得しております。福利厚生も充実しており、働き方改革をサポートするサービスを提供する当社だからこそ自社の従業員にとっても働きやすい環境を整えております。

  事業内容

  ■総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供

• 企業ダイレクト

  【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす！/英語or中国語スキルも活かせる

  450~600万

  

  ＷＥＮＥＴ　ＪＰＮ株式会社東京都港区

  【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす！/英語or中国語スキルも活かせる気になる

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  仕事内容

  日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 ※海外出張に一緒に行くことも含む（長期の場合2～3週間程度) 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド：スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討～予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成）　 ■来日時以外の業務：台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー（別社員が業務を差配します）

  求める能力・経験

  【必須】■5年以上の社長付き・役員付き秘書経験■日本語スキル（ビジネスレベル）■中国語または英語スキル（ビジネスレベル）■PowerPointスキル【歓迎】■社内翻訳・通訳経験 【当社紹介】当社は、海外顧客が会社設立をする際の支援・コンサルティングを行っています（例：海外顧客が日本で会社を設立する際、適切な行政書士や弁護士を選定し、サービスの利点や欠点を分析して紹介する、等）。日本と他国のビジネス環境や文化の違いを考慮し、多言語能力を活かしながら、お客様のニーズに適したコンサルティングを行います。

  事業内容

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