408534655/【神奈川:リモート】役員秘書(英語活用)〈従業員1000名以上〉
500~900万
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市
500~900万
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市
営業事務
秘書
【職務概要】 同社の役員秘書として、スケジュール管理や出張手配、関連部署との連携など、役員の円滑な業務遂行を支えるサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整 ・国内・海外の出張手配 ・顧客先とのアポイント調整、電話応対 ・各種資料の作成、挨拶状・礼状などの作成 ・営業担当者や関連部署とのコミュニケーション(重要クライアント訪問の調整等) 【職場環境・働き方】 ・元気で活気があり、上司を「さん」付けで呼ぶオープンでフラットな組織文化です。 ・出社と在宅勤務のハイブリッドワークを導入しており、週2~3回程度の在宅勤務が可能です。 ・早朝や夜間の対応、社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業は月10~15時間程度と、ワークライフバランスを保ちながらプロフェッショナルとして活躍できる環境です。
【必須】 ・英語を使用して交渉、調整業務ができる方 【尚可】 ・秘書の業務経験
正社員
有
500万円〜900万円
■勤務時間 8:45~17:15(所定労働時間:7時間30分) ■休憩時間 60分(12:00~13:00)
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、夏季、年末年始
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:4ヶ月 ■給与 年収:500万円~900万円 賃金形態:月給制 月額:300110円~ 賞与:年2回 ※業績に応じて3.0~5.9ヵ月分支給 昇給:あり
神奈川県横浜市
敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
神奈川県横浜市港北区新横浜1-6-3 マクニカ第1ビル 各線「新横浜」駅徒歩6分
有
交通費実費支給(バス・新幹線の利用は別途規定あり)、退職金制度※会社規定により支給、会員制リゾートクラブ、社内カフェテリア、社内完全分煙(喫煙ルーム有)、従業員持株会等 他
〒222-8561 神奈川県横浜市港北区新横浜1-6-3 マクニカ第1ビル
品川オフィス、大阪オフィス、名古屋オフィス、宇都宮オフィス、松本オフィス 他
半導体・集積回路などの電子部品の輸出入、販売、開発、加工、電子機器並びにそれらの周辺機器及び付属品の開発、輸出入、販売、その他
最終更新日:
358~400万
ワイヤーハーネス加工専業メーカーである当社にて、営業事務をお任せいたします。 顧客からの注文受付、製品の納期調整、部品の調達・購入指示など。 【変更の範囲:会社の定める業務】
【必須】営業事務のご経験 【強み・やりがい】 創業1958年という安定の経営基盤。生産拠点も国内は富山・宮城、国外においても上海・広東省・ミャンマーなど3拠点を構えております。1992年には業界他社に先駆けて中国進出を果たし、海外生産におけるノウハウを蓄積してきました。ニッチならではの当社独自の製品が多数存在するため、業界内での確かな地位を確立しております。
■電気部品製造(ワイヤ-ハ-ネス専業加工メーカー) ■商品:各種家電製品用ハーネス/ファクトリーオートメーションや半導体・液晶パネル製造装置、ロボット機器などの生産設備機器間を接続するための、産業用ハーネス 等
500~700万
支店の事務業務全般を統括するリーダーとして組織の効率化とメンバーのサポートをお任せします。単なる事務作業にとどまらず、支店長や現場、顧客をつなぐ「支店の要」となるポジションです。 (1) プロジェクト管理・推進:見積から契約、竣工までの期日管理と、提出期限を守るための社内調整、施工図に基づいた工事の進捗管理、直接受注に向けた企画提案や、工事計画の作成 (2) マネジメント・支店運営サポート:支店長補佐業務、朝のミーティングでの発信 (3) 総務・経理・広報・顧客対応:総務・経理・広報業務全般、顧客のニーズや状況を深く理解するための定期的な架電(顧客フォロー)
【必須】リーダーの経験(2名以上の後輩指導やチーム、進行管理経験) ★求める役割:これまでのリーダー経験を活かし、支店長の右腕として、事務業務やメンバーを牽引していただける方を募集しています! 【求める人物像】チームワーク重視: 元気で前向きに、コツコツと仕事に取り組める方 コミュニケーション: 「聴く」と「伝える」を大切にできる方(相手の意図を優しく汲み、自分の言葉で誠実かつ明確に意見を伝えられる方) やり抜く力: スポーツや趣味など、何かに熱中し「頑張り尽くした」という経験がある方 理念への共感: 当社の歴史や想いに耳を傾け、企業文化を共に大切にしてくださる方
京浜地区・静岡に密着した防水専門工事業として創業60年余の実績。 【販売先】企業、老人ホーム、病院、学校、マンション、ゼネコン
378~450万
受注増加に伴い、建築営業を支える営業アシスタントを増員募集。未経験からでも安心して任せられる体制を整えています。建築営業の補助として、お客様との打合せ対応や各種サポート業務を行います。 ■建築営業補助として、営業担当と一緒にお客様対応を行います。■主役は営業担当。あなたはサポート役として家づくりを支える存在です。■お客様との打合せへの同席・サポート(外回り等はありません)■打合せ内容の確認・記録■営業担当の補助業務■社内との簡単な連携・調整■専門知識や営業経験は不要。人と話すことが好きな方であれば、未経験からでも十分活躍できます。
【必須】 ■35歳以下の方(職務経験不問)※長期勤続によるキャリア形成を図る観点から(※例外自由3号のイ) 【魅力】■住宅手当など福利厚生も充実。■年2回のお祭りをはじめ「会社」の枠を超えて様々な地域活動に取組み、地域貢献をしています。■自社不動産を抱えており、定期的に案件があり事業安定性■営業補助ポジションなので数字のプレッシャーなし■水・木休みの平日休みで予定が立てやすい■家づくりに関わりながら、対人スキルが身につく■地域密着型企業で、落ち着いた職場環境
■住宅、店舗、事務所の設計/施工/リフォーム ■土木造成工事、建物解体工事 ■住居用建物、店舗・事務所・駐車場の仲介 ■土地/マンション/建物の売買の仲介 ■損害保険の取扱代理店 ■各種カルチャー教室の開催/運営
300万~
営業事務・及びサポート業務(機器の設置・移動などの⼿配) \\男⼥問わず20〜30代が活躍中!// ★20〜30代前半の若⼿メンバーが中⼼で、同世代どうし仲良し♪ 営業事務サポート  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 営業事務サポート(情報機器の設置・移動などの⼿配⽀援)業務。 【具体的には、】 ■各種サポート業務 複合機やプリンターなどの機器の追加や移動、変更・撤去などが発⽣した際のサポート業務 となります。 ・電話、メール対応 ・機器の⼿配 ・その他お問合せ対応 サポート体制も充実しており、新しい職場環境でも安⼼してスタートができます。 ⻑期安定の⼤⼿企業内での勤務です。綺麗なオフィスで広々した休憩室もあります! 20代〜30代のスタッフが多数活躍!⼟⽇休みなので働きやすさも抜群です♪ 業務知識は⼊社後の研修(3〜4週間)とOJT(3〜4週間)でしっかりと⾝に付きます。 専属のトレーナーも常時サポートしてくれるので安⼼です。
<資格・経験> ■男⼥不問、未経験者歓迎! ■基本的なPCスキルのある⽅(Word/Excel) ※OA機器やプリンター等の知識は不問です。 ※事務職や電話対応経験者は優遇いたします。
お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス事業 ・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション ・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション 労働者派遣:厚生労働大臣許可番号 派13-011390 有料職業紹介:厚生労働大臣許可番号 13-ユ-302502
450~600万
営業担当と連携し、工務店様等からの受発注対応や納期調整を中心に下記営業事務をお任せします。事務とはいえ、建設業界での現場知識や間取り・図面読解力が必要になるやりがいを感じられるポジションです。 ■工務店様等からの受発注対応及び納期調整(電話・FAX・メール) ■LIXIL等主要メーカーへの在庫確認・商品手配 ■専用システムへのデータ入力・見積書作成補助 ■営業担当と連携した納品スケジュール管理 ■来店客の対応
【必須】建設業界での実務3年以上(事務、営業、施工管理、職人等) 【歓迎】施工管理等の現場経験を「支える側」で活かしたい方 【働き方について】年休123日、土日祝休。業界経験を活かしつつ、体力的な負担を抑えて、腰を据えて長く働ける環境です。 【当社の強み】「山石なら話が早い」と頼られるのは、事務スタッフも現場知識を持っているからこそ。役員面談を通じ、個々の悩みにも柔軟に対応します。
販売:エクステリア商品及び資材 工事請負:エクステリア、土木、造園関連
350~400万
平塚事業所にて営業事務および一般事務をお任せします。データ入力や見積書・請求書などの作成、役所提出書類の作成、社内システムでの申請・登録、その他庶務業務など、幅広くサポートいただきます。 IOM部巡回点検グループに所属し、チームを支える事務業務を担当します。入社後は3から6ヶ月程度の丁寧なOJT研修があるため、システム(SAP)や特殊な書類(入札参加資格申請など)の扱いも基礎からしっかり身につけられます。営業事務の実務スキルだけでなく、人事や経理、法務の知識も得られる環境です。将来的には伸ばしたいスキルに応じて様々な業務に挑戦できます。
【必須】■営業事務および一般事務経験 【歓迎】■見積書、請求書、納品書、届出などの作成業務経験 ■顧客との書類受領・提出業務の経験 【引越費用負担】遠方の場合あり ★ヴェオリアグループは、水・エネルギー・廃棄物管理の3分野で160年以上の歴史を持つ世界的な環境サービス企業です。世界で23万人以上の従業員を擁し、地域社会や産業界の持続可能な開発に貢献しています。
・上水/下水処理施設の運転維持管理(O&M) ・水処理施設のプラントエンジニアリング(EPC)・プラスチックリサイクル事業 ・水道管路の維持管理、漏水調査 ・省エネ及び再生可能エネルギー事業 等
450~600万
社内外を問わずグローバルな顧客基盤を担当し、高い正確性と細部まで行き届いた注意力をもってデータの完全性を確保します。マスター顧客データの作成、管理および維持を行い、顧客認証要件の設定から保守に 至るまでの一連のプロセスを完結させます。また、規制要件およびビジネス要件を確実に満たすため、技術チームと連携しながら業務を遂行します。【具体的には】クライアントのマスターデータの作成および管理、業務の作成および管理、クライアント向けにモック証明書を作成・提供、EUDAMEDガイダンスおよび各国・地域の政府要件に基づき、証明書データを作成、請求業務を管理 など
【必須】■優れたデータ管理および業務整理しきるを有し、細部まで高い注意力を発揮できること ・規制分野における知識または経験、もしくは類似職種や実務経験があれば尚可 ・請求業務および問い合わせ対応の経験を有し、苦情対応業務を支援できること ■社内外を問わず、あらゆる階層の関係者と効果的にコミュニケーションを図ることができること ■Windows、Excel、Word などの一般的なソフトウェアツールに関する十分なITリテラシーを有し、SAP、Darwin、PG などの BSIシステムを習得する意欲およびスキルを有すること
マネジメントシステム審査、医療機器認証サービス、ISO規格を中心とした研修・トレーニング、規格関連情報や、リスク低減ツール、規格策定サービスのご紹介など幅広い分野にわたってお客様に付加価値を提供しています。
450~780万
KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています) 主な業務内容: - 社内外とのスケジュール調整・管理 - 出張・会食・手土産の手配 - 資料作成・管理 - 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 - 会食への同伴(ごく稀に) - その他突発で発生する業務 ※役員との同行業務は原則としてありません。
【必須要件】 ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験(電話・メール) ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・その他語学力 【求める人物像】 ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方
■エンタテインメント事業 ■アミューズメント事業 ■不動産事業/その他 グループの企画・開発力を結集し、様々な分野に独創性溢れるエンタテインメント・コンテンツを提供するコーエーテクモ。経営方針「IPの創造と展開」のもと、新しい柱となるゲームを創り出し、グループのIPを用いた5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げて、幅広い層にコーエーテクモファンを広げていきます。 ◆エンタテインメント事業 魅力溢れるエンタテインメントコンテ
400~580万
神奈川支店にて、営業部門のパートナーとして受発注業務を担当いただくポジションです。単なるデータ入力ではなく、社内外の関係者と連携しながら業務を前に進める「司令塔」のような役割です。 【主な業務内容】■顧客からの注文受付、システム入力、社内確認などの受発注処理 ■仕入先(メーカー・二次メーカー)への発注対応 ■顧客・仕入先・運送業者との納期調整 ■配送手配、納品書処理、売上入力 ■電話・メールでの問い合わせ対応 ■社内営業・施工部門との連携/業務改善への参加
【必須】 ・社内外とのやり取りや調整業務に前向きに取り組める方 ・複数の案件を同時に進める環境に抵抗がない方 【特徴・やりがい】■営業・設計・施工・事務など、社内のさまざまなメンバーと関わりながら、顧客・仕入先・運送業者も含めた多くの関係者とコミュニケーションを取り、案件を前に進めていきます。 ■関係者それぞれの状況を踏まえながら調整を行い、最適な形で案件を動かしていく役割です。人と関わることが多い分、コミュニケーション力を活かして仕事の質を高めることができ、周囲からの信頼や感謝を実感しやすいです。
ビル用内外装建材の販売・施工/商業、文化、公共施設の内外装の販売・施工 住宅用アルミサッシ及び外装材の販売・施工/住宅用内外装建材、設備機器の販売・施工等
500~820万
【ミッション】 同社は1964年に創業した老舗企業で磁力関連製品メーカーとして有名です。 主力製品や磁力バリアシートで医療現場や車など幅広い業界や領域で活用されています。 本ポジションでは営業事務として、下記のお仕事をお任せします。 【業務内容詳細】 ・営業事務全般(メール、電話での顧客対応等) ・内勤事務の方への指示出し(請求、見積もり、システム登録等) ・エクセルを使用した集計業務(IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等) ・納期調整、社内部署との調整業務
【必須】 ・BtoBの営業事務経験(受注対応、顧客対応、社内調整のいずれか) ・電話・メールでの対外対応ができる ・Excelで集計ができる(関数は調べながらで可:IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等)
1964年創業、磁気シールド技術において世界トップクラスのシェアを誇る老舗メーカーです。 当社の製品は医療機器や電気自動車など最先端分野で不可欠であり、国内大手企業や 大学の研究機関とも多数取引がございます。長年の黒字経営を基盤に、現在は 上場(IPO)を目指しており、安定性と成長性の両面を兼ね備えた環境です。