408534655/【神奈川:リモート】役員秘書(英語活用)〈従業員1000名以上〉
500~900万
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市
500~900万
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市
営業事務
秘書
【職務概要】 同社の役員秘書として、スケジュール管理や出張手配、関連部署との連携など、役員の円滑な業務遂行を支えるサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整 ・国内・海外の出張手配 ・顧客先とのアポイント調整、電話応対 ・各種資料の作成、挨拶状・礼状などの作成 ・営業担当者や関連部署とのコミュニケーション(重要クライアント訪問の調整等) 【職場環境・働き方】 ・元気で活気があり、上司を「さん」付けで呼ぶオープンでフラットな組織文化です。 ・出社と在宅勤務のハイブリッドワークを導入しており、週2~3回程度の在宅勤務が可能です。 ・早朝や夜間の対応、社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業は月10~15時間程度と、ワークライフバランスを保ちながらプロフェッショナルとして活躍できる環境です。
【必須】 ・英語を使用して交渉、調整業務ができる方 【尚可】 ・秘書の業務経験
正社員
有
500万円〜900万円
■勤務時間 8:45~17:15(所定労働時間:7時間30分) ■休憩時間 60分(12:00~13:00)
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、夏季、年末年始
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:4ヶ月 ■給与 年収:500万円~900万円 賃金形態:月給制 月額:300110円~ 賞与:年2回 ※業績に応じて3.0~5.9ヵ月分支給 昇給:あり
神奈川県横浜市
敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
神奈川県横浜市港北区新横浜1-6-3 マクニカ第1ビル 各線「新横浜」駅徒歩6分
有
交通費実費支給(バス・新幹線の利用は別途規定あり)、退職金制度※会社規定により支給、会員制リゾートクラブ、社内カフェテリア、社内完全分煙(喫煙ルーム有)、従業員持株会等 他
〒222-8561 神奈川県横浜市港北区新横浜1-6-3 マクニカ第1ビル
品川オフィス、大阪オフィス、名古屋オフィス、宇都宮オフィス、松本オフィス 他
半導体・集積回路などの電子部品の輸出入、販売、開発、加工、電子機器並びにそれらの周辺機器及び付属品の開発、輸出入、販売、その他
最終更新日:
450~780万
KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています) 主な業務内容: - 社内外とのスケジュール調整・管理 - 出張・会食・手土産の手配 - 資料作成・管理 - 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 - 会食への同伴(ごく稀に) - その他突発で発生する業務 ※役員との同行業務は原則としてありません。
【必須要件】 ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験(電話・メール) ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・その他語学力 【求める人物像】 ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方
■エンタテインメント事業 ■アミューズメント事業 ■不動産事業/その他 グループの企画・開発力を結集し、様々な分野に独創性溢れるエンタテインメント・コンテンツを提供するコーエーテクモ。経営方針「IPの創造と展開」のもと、新しい柱となるゲームを創り出し、グループのIPを用いた5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げて、幅広い層にコーエーテクモファンを広げていきます。 ◆エンタテインメント事業 魅力溢れるエンタテインメントコンテ
400~580万
神奈川支店にて、営業部門のパートナーとして受発注業務を担当いただくポジションです。単なるデータ入力ではなく、社内外の関係者と連携しながら業務を前に進める「司令塔」のような役割です。 【主な業務内容】■顧客からの注文受付、システム入力、社内確認などの受発注処理 ■仕入先(メーカー・二次メーカー)への発注対応 ■顧客・仕入先・運送業者との納期調整 ■配送手配、納品書処理、売上入力 ■電話・メールでの問い合わせ対応 ■社内営業・施工部門との連携/業務改善への参加
【必須】 ・社内外とのやり取りや調整業務に前向きに取り組める方 ・複数の案件を同時に進める環境に抵抗がない方 【特徴・やりがい】■営業・設計・施工・事務など、社内のさまざまなメンバーと関わりながら、顧客・仕入先・運送業者も含めた多くの関係者とコミュニケーションを取り、案件を前に進めていきます。 ■関係者それぞれの状況を踏まえながら調整を行い、最適な形で案件を動かしていく役割です。人と関わることが多い分、コミュニケーション力を活かして仕事の質を高めることができ、周囲からの信頼や感謝を実感しやすいです。
ビル用内外装建材の販売・施工/商業、文化、公共施設の内外装の販売・施工 住宅用アルミサッシ及び外装材の販売・施工/住宅用内外装建材、設備機器の販売・施工等
500~820万
【ミッション】 同社は1964年に創業した老舗企業で磁力関連製品メーカーとして有名です。 主力製品や磁力バリアシートで医療現場や車など幅広い業界や領域で活用されています。 本ポジションでは営業事務として、下記のお仕事をお任せします。 【業務内容詳細】 ・営業事務全般(メール、電話での顧客対応等) ・内勤事務の方への指示出し(請求、見積もり、システム登録等) ・エクセルを使用した集計業務(IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等) ・納期調整、社内部署との調整業務
【必須】 ・BtoBの営業事務経験(受注対応、顧客対応、社内調整のいずれか) ・電話・メールでの対外対応ができる ・Excelで集計ができる(関数は調べながらで可:IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等)
1964年創業、磁気シールド技術において世界トップクラスのシェアを誇る老舗メーカーです。 当社の製品は医療機器や電気自動車など最先端分野で不可欠であり、国内大手企業や 大学の研究機関とも多数取引がございます。長年の黒字経営を基盤に、現在は 上場(IPO)を目指しており、安定性と成長性の両面を兼ね備えた環境です。
400~550万
顧客からの見積依頼・受注処理・出荷業務を中心に、問い合わせ対応や社内連携を担当します。横浜オフィスの総務業務も兼務し、幅広い業務経験を積めるポジションです。英語力を活かしながら働ける業務です。 【具体的には】顧客コード・顧客情報の登録管理、システムへの情報入力、見積書作成、注文内容の確認対応を行います。出荷に伴うパッキングリスト等の書類作成、物流管理・出荷手配の調整、顧客対応業務(通知・クレーム対応・課題フォロー)、営業部門との社内連携・進捗共有支援、業務プロセスの改善・効率化推進、オフィス運営に関わる一般事務業務を担当します。
【必須経験】営業事務またはカスタマーサービス業務2年以上■Outlook・Excelの基本操作スキル■日本語ネイティブレベル【歓迎】英語でのコミュニケーション能力(会話・読み書き) 【魅力】 ■顧客対応から総務まで幅広い業務を経験でき、多様なスキルを身につけられる環境です。 ■英語力を実務で活かせるポジションで、グローバルなビジネス環境での成長が期待できます。 ■業務プロセスの改善・効率化にも主体的に取り組めるため、自らのアイデアで業務を進化させるやりがいがあります。 ■横浜本社勤務で、営業部門と密に連携しながらチームで成果を出せる環境です。
■FA部門:FA用センサ(近接センサ,光電センサ,超音波センサ,ロータリーエンコーダ等) ■PA部門:防爆機器(本質安全防爆バリア,パージシステム,防爆モニタ.防爆リモートI/Oシステム等)
300~300万
■一般事務・営業事務など、 多岐にわたる事業を土台から支えていただくポジションとなります! 経験や適性により様々な部署から配属先を決定いたします。 <配属例> ●ビルやマンションの事業部門における事務サポート ●総務・人事など管理部門での事務サポート <業務内容> ◇書類、資料の作成・整理・ファイリング ◇契約書管理 ◇請求書処理 ◇データ入力・確認 ◇営業推進ツール作成 ◇荷物の管理 ◇発送手続き ◇会議議事録作成 ◇備品発注・管理 ◇スケジュール管理 ◇電話・メール対応 など ルーティンのお仕事に加え、 総合職・営業職・技術職等からの依頼に応えていくため、 タスク管理能力や業務処理能力などを発揮していただけます! 事務職未経験での入社実績も多数あります! 街づくり・ものづくりに興味がある方、サポート業務が好きな方大歓迎です♪ ご応募お待ちしております! ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります 【変更の範囲】会社の指定する業務
【必須】 ・社会人経験1年以上 【歓迎】 ・ものづくりの事業に興味がある方 ・大手企業で経験を積んでいきたい方 【PCスキル】 Word・Excel:中級程度
ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか
360~650万
用地仕入から引渡しまでを自社で完結させる当社の「契約・決済の司令塔」として、営業と二人三脚でプロジェクトを完遂に導くことがあなたのミッションです。■電話応対、その他営業を支える事務全般 ■不動産売買における契約書や重要事項説明書の作成および読み合わせ ■決済フローの進行管理、金融機関や司法書士との連絡・日程調整 ■役所での法規制調査や物件の現地調査サポート(社用車を使用) 自社でスケジュールをコントロールできる一貫体制のため、突発的な残業が少なく月平均10時間程度。事務のスペシャリストとして専門知識を存分に活かしながら、長期的に落ち着いて業務に取り組めるポジションです。
【必須】 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ・普通自動車免許・基本的なPC操作(Word、Excelの入力レベル) 【歓迎】 ・不動産業界での就業経験 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 【魅力・やりがい】数字やノルマを追う営業を卒業し、専門性を活かして事業を支える司令塔として活躍できます。営業担当と二人三脚で完遂を目指すため頼りにされる喜びがあり、頑張りはインセンティブ等で還元。
投資用不動産業、建設業
400~600万
お任せしたいのは、当社では工場管理と呼ばれるお仕事です。 敷鉄板・仮設資材の入庫・出庫管理と工場の安全管理を行っていただきます。 【職務内容】 ■敷鉄板・仮設資材の整備、入庫・出庫管理 ■在庫状況の把握および営業・営業事務への情報連携 ■配送ドライバーへの入庫・出庫における指示だし ■工場内・屋外の現場巡回、作業状況の進捗確認 ■工場スタッフへの安全管理、指導 ■安全環境活動の企画及び推進業務、事故・トラブル対応 ※敷鉄板や仮設資材の入庫・出庫管理業務と工場の安全管理業務の割合は、それぞれ半々くらいです。 【工場内での敷鉄板整備について】 建設現場などから敷鉄板が返却されたら、まずは荷下ろしから作業をスタート。 その後、鉄板についた雑物を落とし、表面の錆や傷などの凹凸をグラインダーで直したり、プレス機を使用して曲がりの修正といっ た工程を経て、次の現場へ再利用されます。 1⽇に各工場で対応する鉄板は約100枚のため、効率的かつ安全な作業進行が求められる現場です。 【作業計画と安全第一が基本】 重機なども用いて作業するため、何より安全第一で作業を行います。 (例:天候の変化(雷や強風の発⽣など)に応じて、屋外クレーン作業の停止を指示等) 時にはイレギュラーな対応も発⽣しますが、予定通りに資材を出庫できるよう、作業計画を常に見直し業務を行います。 ⽇常的にメンバーへの声かけ・フォローなどを行い、作業が円滑に進むよう現場全体をマネジメントいただきます。 【全社の安全管理体制をつくる一員として】 月1回、全国の工場管理者が集まり、現場での安全課題や取り組みを共有しながら、全社的な安全管理体制の強化とルール整備に携 わっていただきます。ルール改定時には、安全本部が作成したマニュアルをもとに、各拠点での浸透を担い、現場に即した形での安 全意識の定着を図っていただきます。現場ごとの特性に合わせた運用の見直しや、メンバーへの丁寧な落とし込みもお任せしたい大 切なミッションの一つです。
■必要条件 【必須条件】 ■PCスキル/Excelの基本操作が可能な方(データ入力ができるレベルで問題ありません) ■普通自動車免許をお持ちの方 ■コミュニケーションを伴うお仕事の経験があればどなたでも歓迎です! ※千葉工場と大阪第二工場は何かしらのマネジメントのご経験が必須となります。 少人数のチームマネジメントや後輩指導のご経験でも問題ございません。 ■内定の可能性が高い人 ※業界・職種未経験歓迎 ※工場管理、安全管理、現場マネジメントのご経験をお持ちの方
■建設工事用の資材の開発・リース
430~510万
【業務内容】 ◇営業企画業務全般 ・販売計画案作成、販売係数管理、営業サポート資料作成、会議資料作成、契約書作成関連、営業関連係数管理全般 ・営業と連携し海外出張を行い市場調査等も実施致します。 ◇輸出業務全般(LC、三国間含):種子や園芸資材の輸出手続き ・貿易書類の作成/管理:インボイス、パッキングリスト、原産地証明書、植物検疫証明書などの準備 ・輸送手配:物流業者(フォワーダー)との連絡、船舶や航空便の手配、輸送コストの見積もり取得、輸送スケジュールの調整 ・海外取引先との調整/連絡:現地の顧客や販売代理店とのやり取り ・入金処理:銀行からの着金対応、社内事務処理 ・社内関連部署とのやり取り:出荷スケジュールの調整、品質確認 ・仕入れ先とのやり取り:在庫確認、価格確認、納品スケジュール調整 ・電話対応、伝票処理、各種マニュアル作成、検疫条件の確認やマーケット調査、顧客ニーズの把握など ※年に数回程度、海外出張があります。 【業務の流れ】 営業企画及び輸出管理を業務の流れを習得していただきます。 その後、上長指示や支援にもとづき営業企画及び輸出管理等業務を担って頂きます。 ※業務内容の変更範囲:当社業務全般
■必要条件 【必須条件】 ■ビジネス上のコミュニケーションが図れる英語力(英語中級レベル以上) ■海外営業または海外企画業務経験が3年以上あり、実績のある方 <語学補足> ビジネスレベル(海外取引、当社PR、情報収集、英文契約書等の理解などで発揮) 【必須資格】 ■普通自動車免許第一種
【事業内容】 ■種苗事業 ■園芸事業 ■造園事業 【認定・認証】 横浜グランドスラム企業表彰 (横浜型地域貢献企業、よこはまグッドバランス企業、横浜健康経営認証、横浜市SDGs 認証制度“Y-SDGs”)
300万~
お客様のニーズに応じた荷物の輸送手配と物流効率化のコーディネート業務です。取引先企業との電話対応、PC入力、顧客管理が主な業務で、簡単な事務処理や営業アシスタント業務も担当します。 【具体的には】お客様のニーズに応じてお荷物の輸送手配を行います。物流の効率化を図るために輸送の立案などのコーディネート業務を担当します。取引先企業との電話対応とPC入力や顧客管理が主なお仕事です。簡単な事務処理や営業アシスタントとしての業務もあります。未経験の方にも丁寧に指導いたしますので、安心してご応募ください。
【必須】高校卒業以上◆一般的なキーボードのタイピング、定型フォームへのデータ入力、エクセル・ワードの基本操作ができる方【歓迎】未経験者も意欲重視で採用します 【魅力】■センター北駅から徒歩3分の好立地で通勤便利。駅周辺には百貨店やショッピングモール、コンビニ、銀行、郵便局、飲食店が多数あり、仕事帰りのお買い物にも便利です。■残業は基本的にありません。プライベートとの両立がしやすく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。■未経験から物流業界のプロフェッショナルを目指せます。丁寧な指導体制で安心してスタートできます。
倉庫事業、運輸事業
471~581万
住宅総合資材及び工業用資材の販売、施工販売を手掛ける弊社にて、住宅の様々な段階での資材受注、進行に合わせた必要な手配、納品をお任せします。(商材:材木/断熱材/石膏ボード/建具/キッチン/洗面化粧台等) 【主な取引先】ハウスメーカーやデペロッパー 【業務詳細】 ■データ入力:注文内容を専用システムに入力、納期確認/発注/納期回答 ■事務業務:請求書・見積書作成、書類整理、来客・電話応対など ■申請業務:エネルギー商材の申請書類作成、協力業者との連絡・管理表の入力
【必須】■受発注業務経験 ■電話対応経験 ■PCスキル(Excel,Word) ●建材、水回りメーカーのショールームアドバイザーのご経験 または ●内装建材、工程、現場に詳しい戸建、集合住宅の監督、設計のご経験 ★現場の作業を止めない迅速な対応とジャストなタイミングで現場に届ける納期管理が必要なスピーディな職場です! ★馴染み深い商材から、そうでないものまで多岐にわたりますが、OJTがしかっりしていますので安心してお取組みいただけます! ★社内で豊富に研修や自己研鑽の機会を用意しておりますので、成長しながら働くことができます!
■住宅総合資材及び工業用資材の販売、並びに施工販売(総合住宅資材商社ジューテック)■傘下グループ会社の経営管理及びそれに付帯する業務