総務職(施設管理担当) #5284_248 c

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【正社員】法務部 総務担当　※東京　/11035

  600~800万

  株式会社ユーグレナ東京都港区

  【正社員】法務部 総務担当　※東京　/11035気になる

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  仕事内容

  【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、同時並行で地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く新規事業として、サステナブルアグリテック領域における飼料・肥料の社会実装を本格的に開始。その他、創業のきっかけとなったバングラデシュの栄養問題を抱える子ども達に59種類の栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【部署ミッション】 当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる 当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む） 文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む） 登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象） 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 上場会社での３年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー（有価証券報告書、臨時報告書） 業務プロセス構築

  事業内容

  1. ユーグレナ等の微細藻類等の研究開発、生産 2. ユーグレナ等の微細藻類等の食品、化粧品の製造、販売 3. ユーグレナ等の微細藻類等のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 4. バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

• エージェント求人

  総務担当　本社

  450~650万

  • マニュアル作成
  • 社内規程/就業規則作成
  • 衛生管理
  • 安全衛生管理
  • 健康診断
  • コーポレートガバナンス整備
  • 社内規定整備
  • コンプライアンス社内規定作成
  • コンプライアンス/社内規定コン...
  • 法令点検
  • 条例法令リサーチ
  • 就業規則企画
  • 就業規則作成
  • 就業規則改定
  • 社内規程/就業規則改定
  • 安全衛生規定整備
  • 安全衛生計画書作成

  千住金属工業株式会社東京都足立区

  総務担当　本社気になる

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  仕事内容

  □総務部門のメンバーとして、安全衛生の強化やガバナンス業務をメインでお任せします 　・ガバナンス業務（社内規程作成/変更やマニュアルの整備など） 　・法令対応（就業規則更新、社員の行動規範整備など） 　・安全衛生管理（安全衛生委員会の運営、健康診断管理など） 　・各拠点総務部門の統制 　（総務拠点：栃木県真岡市、埼玉県草加市、愛知県瀬戸市、兵庫県西脇市、岩手県一関市、宮崎県宮崎市） 　・その他付随する業務

  求める能力・経験

  ・総務の実務経験 社内外との円滑な調整、業務改善の提案や主体的な行動ができる方を歓迎します。 安定基盤のもと腰を据えて長く働きたい方に最適です。

  事業内容

  □はんだ付け材料の開発・製造・販売 □FA装置の設計開発・製造・販売 □すべり軸受の開発・製造・販売

• エージェント求人

  ※特別オファー※総務(不動産/プロパティマネジメント)：ＫＩＳＣＯ株式会社

  450~800万

  • 不動産資産運用
  • 施設/設備管理
  • オフィスビル
  • 対象領域 総務
  • ファシリティマネジメント
  • プロパティマネジメント
  • 固定資産管理

  ＫＩＳＣＯ株式会社東京都中央区

  ※特別オファー※総務(不動産/プロパティマネジメント)：ＫＩＳＣＯ株式会社気になる

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  仕事内容

  【企業について】 <<創業100年を超える老舗独立系化学専門商社／グローバル展開企業>> ■素材の専門商社として、世界の先端素材とサービスを提供しています！ ■大手化学メーカーが参入しないニッチな分野で小ロットで製造・受託加工を行い、高い利益率を誇っています。 ■海外展開も積極的に行っており、20か国50拠点以上に展開。日本はもとより中国やアジア(台湾・韓国等)、米州から欧州まで、国内外に事業拠点を設置。先端材料に関する最新情報や市場動向を、迅速かつ的確にキャッチする体制を整備。現在、材料選定や加工プロセスのコンサルティングをはじめ、材料ニーズに応える自社開発製品の提供に至るまで、事業の活動領域を広げています。 【事業領域】 ■下記製品の販売並びに輸出入 ○化学薬品・合成樹脂・農薬・化学肥料・その他各種化学品の原料及びこれらの製品 ○半導体素子・セラミックス・半導体封止材料・半導体導電材料などの電子材料 ○化学工業機械・電子工業機械・その他一般機械器具及び医療機械器具 ○農水産物・畜産物及びこれらの加工食品・冷凍食品・食糧・酒類その他飲料・食品添加物・酵素 ○医薬品・医薬品原薬及び医薬部外品 ○建築資材・家具・住宅機器及びユニット住宅 【募集背景】 総務業務対応に係る組織強化のための増員募集 【業務内容】 ■同社が所有する不動産管理 └ビルディングマネジメント業務（家賃/対象物件の設備関連の管理業務等） └福利厚生施設管理 └社有不動産（固定資産）の管理/保全（改装、修理、リノベ）利用に関する事項 ※同社が保有するオフィスビル・保養所などの他、収益物件の管理をお任せします ■同社におけるブランド構築関連業務 └企業の理念づくりや社員周知 └広報関連（駅広告など社外に対する当社の広報関連業務） └ホームページの運用管理 ■通信及び事務機器（PBX、複合機、テレビ・Web 会議システム等）の運用・管理 ■福利厚生に関する事項・マニュアルの作成・整備 【組織構成】 ■管理本部 総務部 総務部部長1名 　ー東京総務課（総合職1名(40代前半)）★今回の配属部署はこちらです 　ー東京庶務課（課長1名、総合職3名、事務職4名） 【キャリアパス】 ■入社後は先輩社員のもとで業務をキャッチアップいただき、独り立ちを目指していただきます。 ■将来的には、株主総会周りの業務なども含め、ご志向性に合わせて柔軟にお任せ業務を調整いたします。

  求める能力・経験

  ■ファシリティ/プロパティ管理を含む総務業務のご経験者

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【請求・総務/請求実務、オペレーション改善など】リーダー候補

  450~600万

  

  株式会社コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  【請求・総務/請求実務、オペレーション改善など】リーダー候補気になる

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  仕事内容

  代表直下の部署にて、既存のオペレーション業務をより正確かつスピーディーに進められるよう、改善計画の立案や業務効率化を主導していただきます。東京本社だけでなく各地域本部とも密に連携し、グループ全体の 請求処理が滞りなく実行できる体制の構築にも携わっていただくポジションです。【具体的には】・システム導入・改修　・運用方法検討・策定、マニュアル化　・各拠点本部への連携（運用方法落とし込み、指導など） ・請求業務　・来客対応、電話対応　・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など） ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。

  求める能力・経験

  【必須】■新しいシステムの導入や改修、それに伴う仕組み作りやマニュアル作りの経験　■総務のご経験 【歓迎】■業務効率化、業務フロー構築のご経験　■リーダー経験 ■会社概要：当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。

  事業内容

  ■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート

• エージェント求人

  ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開

  600~1200万

  • 取締役
  • IPO
  • 契約管理
  • 株主総会対応
  • 監査
  • 部長/総括審議官
  • 部長
  • 内部統制
  • J-SOX対応
  • コーポレートガバナンス整備

  株式会社Luup東京都品川区

  ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開気になる

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  仕事内容

  ■業務内容のイメージ： ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート／管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート／管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート／管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容： ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備（社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等） ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助

  求める能力・経験

  ■応募必須要件：下記のいずれか ・上場会社（または上場会社の子会社）での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務：総務／法務／労務　など

  事業内容

  電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP（ループ）」の提供

• エージェント求人

  【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！

  350~500万

  • 保険
  • 給与計算
  • イベント運営運用
  • 社会保険
  • 労働基準法
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • タイピング
  • PC

  株式会社ダブルチーム東京都渋谷区

  【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！気になる

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  仕事内容

  事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております！ 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を１つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント①　-やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です！ ■アピールポイント②　-キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります！ 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

  求める能力・経験

  必須要件 【必須条件】 ■PCスキル（タイピングなどの基本的操作） ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■１つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

  事業内容

  ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

• 企業ダイレクト

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

  280~350万

  

  株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs気になる

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  仕事内容

  再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）

  500~800万

  • 給与計算
  • 人事
  • 広報

  Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）気になる

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  仕事内容

  ■採用背景： バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・（将来的に広報活動）を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細： 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート（インフラについては社内SEが対応） 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口（弁護士折衝）、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務（給与計算は会計事務所へ委託しております）、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】～10時間／月程度 【組織】執行役員（40代半ば）、メンバー2名（30代）

  求める能力・経験

  ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

  事業内容

  【Workspace Design（ワークスペースデザイン）事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

• エージェント求人

  【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

  795~1365万

  • 有価証券管理
  • 自動車/輸送機器
  • ロボット/ロボティクス
  • 自動車/輸送機械
  • PC/Web
  • 事務
  • 製品
  • 報告書作成
  • 自動車
  • 進捗管理
  • 半導体
  • 開発
  • 販売
  • ロボット
  • コンサルティング業務
  • 管理職
  • プロジェクト
  • Microsoft Word
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 検証

  株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区

  【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】気になる

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  仕事内容

  グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動（グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等） ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務（統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等） ■ESG外部評価機関対応（CDP、EcoVadis他） ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3～5⽇程度の国内出張（主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場）あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ■以下（1）、（2）いずれかの経験をお持ちの⽅ （1）上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ （2）コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験（管理職でなくても構いません）最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒（格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため） ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル（中級以上） 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

  事業内容

  産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

• 企業ダイレクト

  【東京/総合管理部長】地方創生DXを支える守護神。攻めの内部監査と組織統制

  800~900万

  

  株式会社ＢＴＭ東京都渋谷区

  【東京/総合管理部長】地方創生DXを支える守護神。攻めの内部監査と組織統制気になる

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  仕事内容

  東証グロース上場企業の「総合管理部長」として、総務・法務・内部監査の指揮をお任せ。M&Aによるグループ拡大に伴うガバナンス構築など、経営戦略に直結するダイナミックな組織運営に携われるポジションです。 【具体的にお任せすること】 ■重要会議体の運営：株主総会や取締役会の企画・議事録管理などの重要実務。 ■リスク管理：顧問弁護士と連携した契約審査やコンプライアンス体制の整備。 ■内部監査の統括：監査計画の策定から実行、改善フォローまでのリード。 ■領域拡大：志向に応じ、財務（銀行折衝）や情報システムの統括にも挑戦可。 ■PMI実務：M&A実行時の総務・法務面での実務および買収後の組織統合。

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■内部監査経験 ■上場（準備含）企業での総務実務＆チームのマネジメント経験【働き方】年休130日/フルフレックス/リモート可/転勤なし/副業OK。将来の管理本部長への昇格を前提とした採用。 【魅力】■経営直結の意思決定：管理本部長や経営陣と密に連携し、自らの判断で組織を動かせる圧倒的な裁量権あり ■キャリアの拡張性：M&Aのスキーム検討や資金調達実務など、管理部長の枠を超えたファイナンススキルの習得が可能 ■上場企業の安定感と活気：落ち着きつつもスピード感のある風土 ■ワークライフバランス：高い柔軟性でプライベートも大切にできる環境。

  事業内容

  SES、受託開発、自社メディア運営など