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エージェント求人

部内総務・コンプアイアンス業務担当者 (業務管理補助者)_専任職 #5176_1032 c

400万~

日系大手金融機関

東京都千代田区

職務内容

職種

  • コンプライアンス

  • 法務

  • 総務

仕事内容

【所属組織】 ホールセール部門の主にフロントオフィスが使用するシステムの内製開発、保守、運用サポートを提供しています。IT技術者を先頭に、プロジェクトマネジャー、運用保守管理担当などテクノロジーを専門とするプロフェッショナル集団です。NY、ロンドン、上海、ポワイ、香港、シンガポールの各拠点と密に連携してグローバルに業務を行っており、在籍するスタッフの国籍も多様です。そのためほとんどのコミュニケーションは英語で行われています。社内でも上位規模の部署で、約190名の社員が所属しています。そのうち約90％は中途採用です。管理職・非管理職の割合はおおよそ管理職40％、非管理職60％の構成です。派遣や請負契約の常駐者を含めると全体で常時250人を超える人員体制です。 【業務内容】 総務・コンプライアンス責任者のもと、以下の運用を担当します。 ・社内ルール／法令・規制の部内展開(告知文作成、英語併記、Q&A対応) ・定常業務の進捗管理(月次・四半期のチェックリスト運用、担当者調整、フォロー) ・コンプライアンス報告資料の作成(遵守状況、監査対応、是正計画) ・労務管理関連のレポート作成(勤怠・残業・有休取得等の集計と傾向分析) ・従業員の個人証券取引(パーソナルアカウント)に関する管理補助(申請・承認・モニタリング、インサイダー防止) ・行動規範推進(研修運営、eラーニング受講管理、実施レポート) ・既存業務の効率化(Excel関数・テンプレート化、ワークフロー改善、ツール導入提案)使用ツール例：Excel／PowerPoint／Confluence／Jira／Teams／Outlook 【特徴】 日本国内にフォーカスした職務ですが、外国籍部員比率が高く日本にいながら国際的な環境で業務を行います。 IT部門に所属するその他IT部署の総務・コンプライアンス担当者と連携しながら業務を行います。 ※雇用形態：有期雇用契約

求める能力・経験

＜必須要件＞ ・事業会社での事務実務経験(進捗管理、資料作成、社内調整の経験) ・英語でのメール・チャットの読み書きができるレベル(目安：TOEIC600点程度) ＜歓迎要件＞ ・総務／法務／コンプライアンス部門での実務経験 ・金融機関での業務経験 ・Excelでの関数活用(VLOOKUP／XLOOKUP、ピボット、基本的な関数による集計) ・期限を守り、正確性にこだわりながら自律的に業務を進める方 ・多国籍メンバーとのコミュニケーションに抵抗がない方(英語での連絡・会議参加あり) ・業務の型化・見える化・改善を継続的に推進できる方

勤務条件

雇用形態

給与

400万円〜

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

年収下限値が必須項目のため、暫定にて400万円と記載しております。ご経験を考慮して応相談となります旨、付記致します。 ＜本求人は（株）エリートネットワークが掲載している求人です＞ 【応募要件について】 ※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都千代田区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【法務未経験可】戦略事業コンプライアンス支援部　モバイル法人事業　債権管理担当

    500~850万

    • 審査/回収
    • プロジェクト
    • 進捗管理
    • 企画立案
    • コンプライアンス
    • 法務デューデリジェンス
    • プロジェクト推進
    • オペレーション構築
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【組織について】 楽天グループで最も注力するモバイル事業では、個人のお客様だけでなく、 法人のお客様に対しても通信サービスや各種ソリューションサービスの提供を通じた事業の拡大を推進しています。 サービスの健全な成長のためには、強固な債権管理体制が不可欠です。 当組織は、法人のお客様との取引における債権の適切な管理・保全を担う組織として2024年6月に設立されました。 以降、課題解決プロジェクト等を通じ、効率的な回収プロセスの構築、未回収リスクの最小化等を通じ、 安定的な事業運営に貢献しています。 【業務内容】 債権回収スキームの企画立案・実行を担っていただきます。 担当営業・外部弁護士による回収活動を支援し、収益の最大化を目指します。 下記の業務を通じて、健全な事業拡大と円滑なオペレーションを実現するための体制構築に携わっていただきます。 ＜債権管理業務企画＞ ・債権回収により収益を最大化するためのスキーム企画立案および実行 ＜債権回収実務＞ ・未収案件のフォローおよび周辺調査 ・担当営業に対する督促指示・進捗管理 ・その他、弁護士や裁判所による支払督促の進捗管理 ＜社内関係部門と連携したプロジェクトの推進＞ 【本ポジションの魅力】 ・社内外のステークホルダーと関係を構築し、業務やプロジェクトを自らが主体的となり推進した経験がある方 ・Excel/PowerPointでの実務経験

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・法人営業の推進やオペレーション構築に関わる経験 ・新規事業や企画の立ち上げ経験 ・以下の部門、または類似する部門での業務経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ・プロジェクト推進経験：仕組作り、マネジメント、内外のステークホルダーとのコミュニケーション等 ・ビジネスレベルの英語力：海外のグループ会社やビジネスパートナーとの交渉・調整経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【法務】上場企業/コンサルティングファーム

    450~1000万

    グロービング株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【業務例】・各種契約書の作成・レビュー・交渉支援 ・契約書管理（保管・更新等）、電子契約の送付・締結手続き（社内申請～締結完了までの運用チェック等） ・AI活用・データ利活用を含む新規事業に関するリーガル検討 ・事業部門からの法律相談対応・コーポレートガバナンス体制の整備・高度化・株主総会・取締役会運営サポート・M&A、資本提携、アライアンス案件への法務対応・社内規程整備およびコンプライアンス体制の運用 ・外部法律事務所との連携・マネジメント・リスクマネジメントおよび内部統制関連業務・将来的な法務組織の構築・マネジメント

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■企業法務の実務経験（目安：3年以上） ■事業会社または法律事務所における契約法務経験■経営層・事業部門との調整・折衝経験■ビジネス理解を前提とした実務的判断能力

    事業内容

    ・コンサルティング事業（Joint Initiative（JI）型コンサルティング） ・AI事業（クラウドプロダクト・AI）

  • 企業ダイレクト

    経営企画室マネージャー/管理部門ジェネラリスト（会議体運営～経営企画全般）

    500~800万

    ジャパンケーブルキャスト株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    経営企画室マネージャーとして、会議体運営、経営計画策定（一部、法務・契約審査もあり）まで幅広く経営管理業務をお任せします。プレイングマネージャーとして実務も担当いただきます。 ＜具体的には＞ ■会議体事務局運営（株主総会、取締役会、経営会議等の招集通知・議事録作成・進行管理） ■経営計画関連業務（中期・短期計画策定、予実管理） ■社内ワークフロー管理（稟議書等の承認プロセス管理） ■株式事務関連業務　■法務関連業務（契約書作成・審査・締結、社内規程整備、商業登記など） ※事業運営、経営企画に関し業務範囲を限定せず幅広くご対応いただきます。

    求める能力・経験

    【必須】 ■以下いずれかの実務経験を3年以上お持ちの方 ■株主総会または取締役会の事務局運営経験　■経営計画策定や予実管理業務 【尚可】 ■経営企画・総務・法務など、管理部門の横断的な業務経験をお持ちの方 ■少人数組織でのマネジメント経験、またはプレイングリーダー経験 ■上場企業または上場子会社でのガバナンス実務経験 ■法務の知識・経験のある方 【求めるスタンス】 ■特定の業務範囲に固執せず、会社全体の最適化を考えて柔軟に行動できる方 ■正確な実務遂行と、スピード感のある対応の両立ができる方

    事業内容

    地上回線を利用したケーブルテレビ事業者向け映像/音声/データ配信の専用ネットワークサービスの提供、データ放送コンテンツの供給、自主チャンネルの運営【取引先】ケーブルテレビ事業者、番組供給事業者、地方自治体　等

  • 企業ダイレクト

    経営企画室スタッフ（会議体運営、企画補助・法務補助など幅広い業務です）

    480~700万

    ジャパンケーブルキャスト株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    経営企画室のコアメンバーとして）、会議体運営、経営管理実務、法務（契約審査）をお任せします。経営層の近くで、正確な実務を通じて会社を支える役割です。 ＜具体的には＞ご経験に応じ、以下業務から担当を決定します。 ■会議体事務局運営（株主総会、取締役会、経営会議等の準備・議事録作成） ■社内ワークフロー管理（稟議書チェック、承認プロセス管理） ■経営計画関連（予実差異分析等の補助） ■法務関連業務（契約書作成・審査・締結、社内規程整備、登記手続） ※まずは得意な実務から担当し、徐々に経営企画領域へ幅を広げていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】 ■Excel、PPT、word の基本的なスキルがある方 ■（1）(2)いずれかの実務経験をお持ちの方 (1)株主総会または取締役会の事務局運営 (2)経営計画策定関連業務 【尚可】■会計に関する経験・知識　■法務業務（契約書作成・審査） 【求めるスタンス】 ■「誰かのために」というホスピタリティを持って業務に取り組める方 ■ルーチンワークだけでなく、業務改善やイレギュラー対応にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    地上回線を利用したケーブルテレビ事業者向け映像/音声/データ配信の専用ネットワークサービスの提供、データ放送コンテンツの供給、自主チャンネルの運営【取引先】ケーブルテレビ事業者、番組供給事業者、地方自治体　等

  • 企業ダイレクト

    【コンプライアンス担当】FinTech業界・国際送金サービス/大手銀行取引多数

    500~800万

    Ｑｕｅｅｎ　Ｂｅｅ　Ｃａｐｉｔａｌ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    海外送金事業を行う当社にて、コンプライアンス業務をお任せします。コンプライアンス施策の企画立案・推進、AML/CFT・制裁規制・金融犯罪対策に携わっていただきます。 【具体的には】 ■コンプライアンス施策の企画立案・推進：プログラム策定、法務相談対応、個人情報保護体制構築、全社研修の企画運営、定期モニタリングの計画と報告 ■AML/CFT・制裁規制・金融犯罪対策：KYC/CDD手続の整備、疑わしい取引（STR）の運用、リスク評価書の年次更新、モニタリングシステムの運用、アラート対応、金融犯罪リスク評価の実施と是正施策立案

    求める能力・経験

    【必須】■金融機関において、コンプライアンス・法令対応等の業務経験有する方　■金融機関において、個人情報保護等および関連法令等、規格、ガイドラインに関する知識・知見をお持ちの方 ■銀行がパートナーに選ぶ「技術力」と「信頼」 主力サービス「PayForex」は、アジア圏を中心に200以上の国や地域・約40通貨へ展開する海外送金プラットフォームです。当社の最大の強みは、開発から運用・コンプライアンス対応まですべて自社内製」であり、法改正への即応力やシステム連携の柔軟性が評価され、大手銀行からも協業パートナーとして選ばれています。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！

    350~500万

    • 保険
    • 給与計算
    • イベント運営運用
    • 社会保険
    • 労働基準法
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • タイピング
    • PC
    株式会社ダブルチーム東京都渋谷区
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    仕事内容

    事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております！ 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を１つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント①　-やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です！ ■アピールポイント②　-キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります！ 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

    求める能力・経験

    必須要件 【必須条件】 ■PCスキル（タイピングなどの基本的操作） ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■１つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

    事業内容

    ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

  • エージェント求人

    ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開

    600~1200万

    • 取締役
    • IPO
    • 契約管理
    • 株主総会対応
    • 監査
    • 部長/総括審議官
    • 部長
    • 内部統制
    • J-SOX対応
    • コーポレートガバナンス整備
    株式会社Luup東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容のイメージ： ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート／管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート／管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート／管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容： ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備（社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等） ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助

    求める能力・経験

    ■応募必須要件：下記のいずれか ・上場会社（または上場会社の子会社）での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務：総務／法務／労務　など

    事業内容

    電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP（ループ）」の提供

  • エージェント求人

    横河電機株式会社 　製品法令遵守の統制マネージャー

    900~1300万

    • 改善施策立案
    • 製品
    • 規制動向
    • 監査
    • コンプライアンス
    • 内部監査
    • 分析
    • 進捗管理
    • マネージャー
    横河電機株式会社東京都武蔵野市
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務内容 ＜業務概要＞ 当社グループ全体の製品法令遵守（製品コンプライアンス）を統制します。 ＜具体的な業務＞。 1)製品法規制動向に基づく製品コンプライアンスの中長期計画立案 2)上記計画に基づき、年度活動計画を策定、法令遵守活動を推進。 具体例としては、 ・製品法令遵守に関する意識向上活動 　(重要性を再認識させるための活動の企画・実施) ・不適合事例の分析と業務プロセスの改善施策立案・推進　 ・グループ共通の活動の標準化・効率化(システム導入や規定類の策定) ・製品法令遵守に関する内部監査実施 ・関連部署の支援(新規の製品法規制への対応方針策定・周知など)

    求める能力・経験

    ◆応募要件 【必須】　　　　 ・製品法令遵守（製品コンプライアンス）対応の業務経験 　(システム導入や社内規定策定など、概ね5年以上) ・国内外の主要な製品法規制の知識 （電気安全（PSE）、技適（技術基準適合証明）、有害物質（RoHS）など） ・技術系マネージャーとしての業務経験 【歓迎】 ・各国の製品法規制およびサステナビリティ関連規制の知識 ・近年の欧州規制(CSRD、EUDR、EU Data Act、EU AI Actなど)への対応経験 　(規制内容の調査、対応方針策定、関係組織への周知と進捗管理など) ◆外国語 ・英語：ビジネスレベル　TOEIC700点相当　 海外拠点との定期的な打合せや、監査相当(出張訪問もしくはリモート会議)、 あるいは規程の作成と説明などの場面で英語を使用します。

    事業内容

    当社は国内最大手のプロセス制御機器メーカーです。 計測・制御・情報の分野で、お客様の生産性向上と ビジネス変革のための様々なソリューションを提供し、 産業界のみならず、広く社会に貢献しています。

  • 企業ダイレクト

    【東京/法務】富士通パートナー企業/月残業平均10h/転勤無/在宅勤務可

    400~600万

    富士テレコム株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    富士通パートナーとして通信ネットワークやシステムインテグレーション、さらに自社パッケージシステムの開発・販売を行う当社にて、それらに関する契約作成、契約チェック、入札関連業務をお任せします。 【詳細】■汎用契約書の作成・更新 ■契約書のリーガルチェック ■法務に関する社員教育　　　　　 ■契約に関する問い合わせ対応 　■入札案件に伴う申請書作成など 【魅力】管理部門では月平均残業時間 10時間とワークライフバランスを保った働き方が望めます。 【業務内容の変更の範囲】当社が定める範囲

    求める能力・経験

    【必須】■契約法務の実務経験(契約書の作成から内容チェック、システムの利用経験) 　■社内のコンプライアンス・ガバナンスの制度設計経験 　■IT業界への理解(著作権法や下請法、個人情報保) 【こんな方におすすめ】 ☆社内の様々な部署とコミュニケーションをとるので折衝業務が苦でない方、柔軟に調整をする事が得意な方などが向いています。

    事業内容

    ●コンピュータシステム導入に関する総合コンサルティング、企画、調査、分析　●オープン系システム、基幹系システム・Webシステムの設計、開発、保守運用　●パッケージソフトの設計、開発、販売、導入　●IPネットワークソリューションの提供

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

    280~350万

    株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

    事業内容

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