アシスタント業務オープンポジション(資料作成、IRサポート、役員・部長秘 #5176_1052 c

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【年収1500万・東証プライム上場・株式会社アバントグループ・IRマネージャー】

  800~1500万

  • IR

  株式会社アバントグループ東京都品川区

  【年収1500万・東証プライム上場・株式会社アバントグループ・IRマネージャー】気になる

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  仕事内容

  ■国内外の機関投資家とのIRミーティングの実施（自身または役員等出席ミーティングのアレンジを含めたロジスティクス含む） ■日本語・英語による決算説明や有価証券報告書等の投資家向け資料や適時開示資料の作成 ■東証・金融庁への提出を要する制度開示の実務／制度変更時の社内対応・開示実務

  求める能力・経験

  応募資格 ■IR実務経験者2年以上 ■IR責任者、マネジメントを志向する方 【尚可】 ●経営企画の経験者 ●証券アナリスト（セルサイド）経験者 ●経営管理、経営企画業務経験者 ●ビジネスレベルの英会話 ●ビジネスでの英語使用経験（駐在歴等含む）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  宇宙・宇宙空間を活用した地方創生・教育を担う、Space BDのIR

  600~900万

  • 財務
  • IR
  • 教育
  • 開発
  • ファイナンス

  Space BD東京都中央区

  宇宙・宇宙空間を活用した地方創生・教育を担う、Space BDのIR気になる

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  仕事内容

  【企業概要】 Space BDは、日本の宇宙ビジネスを産業として発展させることを目指し、衛星打上げ支援、ISS「きぼう」を含む宇宙空間の活用支援、教育・研究分野での事業開発などを展開する企業です。単なる打上げ支援にとどまらず、顧客の構想段階から入り込み、宇宙をどう事業や社会課題解決に活かすかを設計し、実行まで伴走している点が特徴です。国内外の輸送手段や宇宙利用機会を組み合わせながら、企業・自治体・研究機関・教育機関の宇宙活用を支えています。 【業務内容】 IPOに向け、上場準備～上場後を見据えたIR機能の立ち上げを担っていただきます。 【業務詳細】 ・IR戦略の立案・実行 ・四半期毎の決算説明対応 ・投資家/ステークホルダー対応 ・資金調達サポート ・IPO準備業務 ■仕事の魅力 弊社では個人の成果のみならず、事業成長の最大化にもコミットして頂ける環境があります。第二創業期メンバーとして、事業・会社の飛躍や産業の発展に対して、経理財務面から携わる事が出来ます。 事業ポートフォリオも様々進化・拡大しています。 専門性を活かしながら、宇宙で新しく産業を起こす、そんな事業成長に一緒に挑戦したい方を募集します。

  求める能力・経験

  【必須スキル】 以下いずれかの経験 ・事業会社での財務、経営企画、またはIR業務での実務経験2年以上 ・金融機関（投資銀行、PEファンド、FASなど）でのファイナンス業務での実務経験2年以上 ・コンサルティングファームでの戦略・財務アドバイザリー業務での実務経験2年以上

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

  500~550万

  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 執行役員へ業務報告
  • 会議日程/場所調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 月次決算取りまとめ
  • 報告資料作成
  • 報告書作成
  • 英語接客

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 ＜役付役員・顧問等の秘書業務＞ ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など ＜関係部署の庶務＞ ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、｢お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 5年以上の秘書業務経験（役員クラス） 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）

  事業内容

  金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【金融事務×DX】～1000万／リモート◎／フレックス◎｜次世代事務オペレーションを創るリーダー候補

  600~1000万

  • 品質管理
  • 融資
  • ローン/融資
  • 主任/リーダー
  • チームリーダー
  • 係長
  • 審査
  • 審査/回収
  • 有価証券管理
  • リーダー
  • 証明書発行
  • 主任
  • マネジメント
  • 係長/主査
  • 事務
  • 再発防止

  GMOあおぞらネット銀行株式会社東京都渋谷区

  【金融事務×DX】～1000万／リモート◎／フレックス◎｜次世代事務オペレーションを創るリーダー候補気になる

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  仕事内容

  ■ ミッション 事業拡大に伴い増加する銀行事務の安定運営に加え、AIやRPAを活用した「攻めの業務改善」を牽引していただきます。現場の実務プレイヤーとして高い品質を維持しながら、リーダーとしてチームの育成とオペレーションの高度化を実現することがミッションです。 ■ 具体的な業務内容 ・銀行事務実務：預金・為替・融資のバックオフィス、法人口座等の開設審査、各種証明書発行対応。 ・チームマネジメント：メンバーの実務指導・育成、日常的な業務管理、マニュアルの策定・更新。 ・業務変革（BPR）：AI等を活用した新フローの構築、事務ミスの再発防止策の策定・浸透。 ・その他：資金管理、有価証券バックオフィスなど幅広い銀行実務。 ■ 本ポジションの魅力 ・IT×銀行のハイブリッド環境：あおぞら銀行の堅実なノウハウと、GMOインターネットグループのスピード感を併せ持つ環境で、最先端の金融実務を経験できます。 ・キャリアの希少性：単なる事務処理に留まらず、テクノロジー（AI/RPA）を活用した改善を主導することで、市場価値の高い「DX推進型・事務リーダー」としてのキャリアを築けます。 ・充実のオフィス＆福利厚生：渋谷フクラスの最先端オフィス勤務。GMOインターネットグループ共通の福利厚生（無料カフェ等）も利用可能です。 ■ 働き方 ・フレックス制度やリモートワーク（週2日程度）を導入。銀行としての規律と、ネット企業の柔軟な働き方を両立しています。

  求める能力・経験

  ・金融機関（銀行、信金、信組）での事務実務経験5年以上 ・チームリーダー、主任、係長等のマネジメント経験（後輩の指導経験を含む）

  事業内容

  インターネット専業銀行事業（預金、為替、融資、デビットカード、銀行API提供等）

• 企業ダイレクト

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1

  530~600万

  

  クオリティソフト株式会社東京都千代田区

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1気になる

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  仕事内容

  企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、役員秘書（一部総務庶務）の業務をお任せします。 【業務詳細】■社長のスケジュール管理、調整■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応■経費申請、精算対応■来客対応（お茶出し含む）、代表電話対応■役員、顧問のサポート業務■メンバーへの指導■その他、総務庶務業務全般　※大阪・和歌山にもオフィスがあるため社長は出張も多いですが、本ポジションは出張は発生しない予定です。

  求める能力・経験

  【必須】■役員秘書のご経験（3年以上）【歓迎】■秘書検定2級以上または同等の実務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社で一貫して開発しており、世界55カ国以上・8万5千社以上に導入されています。今後は更なる売り上げ拡大と合わせて、AI活用事業の拡大も行う予定です。【働き方】フレックスタイム制・残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます◎

  事業内容

  ■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業

• エージェント求人

  IR

  600~900万

  株式会社GA technologies東京都港区

  IR気になる

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  仕事内容

  募集背景 現在、売上2,000億円を超え、次なるステージ売上1兆円を目指す「第二の創業期」において、IR組織の強化が急務となっています。 国内外でのM&Aや、RENOSY・ITANDIといった複数セグメントの成長に伴い、 情報の複雑性が増大し、これらを一貫性のあるストーリーへと落とし込める方を求めています。 仕事概要 GAグループの企業価値向上のために、株主や投資家、アナリストとの対話を企画・設計・実行する中核的な役割を担っていただきます。 決算関連資料の作成や説明会運営といった定常業務に留まらず、経営陣との議論や市場環境の分析を通じて、 エクイティストーリーを構築し、投資家コミュニケーションの高度化を自らリードしていくポジションです。 また、AI活用による業務効率化、株主総会の運営、機関投資家やアナリストとの取材対応など、幅広いチャレンジが可能な環境です。 ■ 具体的な業務内容 決算説明資料、事業計画及び成長可能性に関する資料の作成 国内外の機関投資家・個人投資家・アナリストとの面談アレンジ 決算説明会、個人投資家向け説明会の運営 取締役・役員へのIR活動報告 本ポジションの魅力 社長直下組織のため意思決定が早く、自身の提案が経営判断やストーリー構築に直結する経営参画型の業務を経験できます。 M&A、PMI、事業戦略、FP&A などの部署と距離が近いため、多様なチャレンジ機会があり、幅広い専門性を広げることができます。 組織体制 当組織は、「社内外でのコミュニケーションを通じ、株式価値の最大化させる」ことをミッションに掲げています。 決算情報・事業戦略・プロダクトの進化など、多様な社内情報を正確に統合し、 投資家・アナリストに対して透明性の高い情報提供・伝達を実現することが使命です。 私たちは、単なる情報発信にとどまらず、データ分析や定量・定性のリサーチを通じて、 経営陣が市場の期待・構造変化を正しく把握し、意思決定に活かせるよう橋渡しの役割を果たします。 当社は複数事業を展開し、社会的インパクトの大きいミッションを掲げている企業です。 これらを投資家の納得感が高いストーリーとして編み上げることがIRの価値であり、 経営・事業・市場を横断する独自の視座を獲得できる環境が整っています。

  求める能力・経験

  事業と成長戦略を理解し、定量面と定性面の両面から資料作成やプレゼンテーションを実施できる能力 社内外の多様なステークホルダー（経営陣、事業部門、投資家、アナリストなど）と、信頼関係を構築できるコミュニケーション力 下記いずれかの実務経験（目安3年以上） 金融機関（銀行・証券）等での財務戦略・資金調達支援の経験 事業会社での経営企画や事業企画などの経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【AI最前線企業/PKSHA Technology】経営企画・IR責任者候補の募集

  900~1300万

  株式会社PKSHA Technology東京都文京区

  【AI最前線企業/PKSHA Technology】経営企画・IR責任者候補の募集気になる

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  仕事内容

  PKSHA Technologyは、AIとソフトウェアの力で社会をより良くしていくことを目指し、事業領域の拡大および企業価値の向上に取り組んでいます。技術進化等を背景にAIを取り巻く社会ニーズは拡大する中で、2024年9月に当社の上場市場区分は東証プライム市場となり、資本市場とのコミュニケーションをより積極化する方針です。当該方針の下、IR業務を主担当としてリードしていただきます。 具体的には、以下の業務を含みます。 ・IR戦略の立案 ・株主、国内外の機関投資家・個人投資家・アナリスト向けのプレゼンテーションや個別面談対応 ・外部向けエクイティー・ストーリーの立案及びプレゼンテーション作成 ・適時開示、任意開示対応 ・投資先企業管理、評価対応 ・経営戦略、事業計画の策定サポート ・KPIモニタリングその他社内データ分析および取りまとめ ・その他、経営全般に関わる企画管理

  求める能力・経験

  必須要件 ・投資家対応経験（事業会社でのIR、投資家対応業務の経験） ・コンサルティングまたは事業会社における戦略/エクイティストーリー策定の経験（2年以上） ・財務会計・管理会計の知識 歓迎要件 ・予算策定・予実管理 など経営企画業務経験 ・高度なExcel等の表計算スキル ・チームをリードした経験、チームマネジメントスキル ・高度なビジネス英語力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  社長秘書兼総務

  400~600万

  • 社長秘書

  ファーストコーポレーション東京都中野区

  社長秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長秘書としての業務を中心に総務（庶務）業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール（会食、アポ、ゴルフなど）調整、管理 ・会食・手土産手配 ・来客対応（ご案内、お茶出し） ・社長応接の環境整備 ・その他庶務業務（電話やメールの一次対応、関係部署への取り次ぎなど） 総務人事部に配属となります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書もしくはアシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可 ・PCスキル（Word,Excel) 【尚可】 ・コミュニケーション力、ホスピタリティ、レスポンスの速さ

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント（ISGユニット業務サポート）

  700~1200万

  合同会社デロイト トーマツ東京都千代田区

  【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント（ISGユニット業務サポート）気になる

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  仕事内容

  コンサルタントの指示の下で、業務をスムーズに推進するための多岐にわたるサポート業務を担当していただきます。本ポジションは、プロジェクトの円滑な遂行とチーム全体の生産性向上を支える重要な役割を担っており、具体的な業務内容は大きく分けて「プロジェクト遂行サポート」と「事務サポート」の2領域にわたります。 まず、プロジェクト遂行サポートにおいては、主に非技術系プロジェクトの運営を支えるロジスティクス業務や人事業務の支援に携わります。イベント運営に関するロジスティクスでは、国内外のホテル予約、イベントの企画立案、最適な会場の選定といった、プロジェクトの成功に欠かせない基盤の構築を担います。また、人事業務サポートとしては、新しくチームに加わるメンバーのオンボーディング（受け入れ）や離脱するメンバーのオフボーディング対応、各種書類の記入・管理、必要なデータの収集・整理などを行い、人的リソースの管理を円滑にします。 次に、事務サポートにおいては、組織の基盤となる社内プロセスの運用支援を行います。具体的には、受注処理や請求書処理、納品物の品質レビュー支援、関連する重要文書の作成補助など、コンサルティング業務の根幹を支える管理業務全般を担当します。加えて、チームが円滑に活動できるよう、会議の調整やスケジュール管理を主導し、状況に応じて発生する一般的な事務作業全般にも臨機応変に対応することが求められます。 この役割では、コンサルタントと密に連携を取りながら、自律的に動く姿勢が期待されます。日々の業務を通じて、コンサルティングファームの運営プロセスや、複雑なプロジェクトがどのように動いているかを間近で学ぶことができ、プロフェッショナルな環境下でサポートスキルを磨くことが可能です。組織の潤滑油として、細やかな配慮と責任感を持って業務を完遂できる方を求めています。

  求める能力・経験

  必須要件・歓迎スキル・求める人物像 - Word、Excel、PowerPointの実務経験 - 業務指示に従い、スムーズに業務を遂行できる方 - ビジネスレベルの英語力 - 社内外との折衝におけるコミュニケーションスキル、ホスピタリティ、責任感 - 一般事務、営業事務、または経理事務の実務経験 - 各種調整業務の経験 - Google Workspaceの実務経験

  事業内容

  デロイト トーマツ グループの経営管理及び専門業務支援