総務担当/土日祝休・フレックス◎/業界トップシェア企業
500~700万
株式会社フィールド・パートナーズ
東京都港区
500~700万
株式会社フィールド・パートナーズ
東京都港区
総務
土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理:設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応:許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理:労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理:社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生:安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連:災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント:企画・運営 ・その他:事務、庶務(電話・来客応対、郵便物など) 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115%の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。
・総務実務経験3年以上 ・PCスキル(WORD・EXCEL・PowerPoint) ・PCのセットアップ経験(マニュアル等を見ながら出来るレベル)
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜700万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 ・就業時間/9:00~18:00 ・休憩時間/60分 ・フレックスタイム制 ・コアタイム/10:30~15:00 ・残業/月平均30時間程度
有 コアタイム (10:30〜15:00)
有 平均残業時間: 30時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年末年始、創立記念日(12月17日)、慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 ・年俸制(分割回数12回)/年俸3,636,000円~+賞与(年2回) ・月給/303,000円~ ・基本給/2460,00円~ ・固定残業手当/57,000円~(固定残業時間30時間0分/月) ・超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ・昇給:あり ・賞与:年2回(昨年度実績7.6ヶ月)
有
東京都港区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
勤務地:東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー10F 最寄駅:東京メトロ/虎ノ門駅から徒歩1分 ※当面、転勤可能性なし
在宅勤務 リモートワーク可 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
有 単身赴任で入社する場合、単身者用社宅を支給
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【手当】 ・通勤手当:会社規定に基づき支給(定期代は全額支給) ・寮社宅:単身赴任で入社する場合、単身者用社宅を支給 【教育制度】 ・資格取得支援:「宅建」など会社指定の資格取得支援(外部研修・資格スクール代、書籍代、他) ・資格取得報奨金:会社指定の資格1つにつき5万円または2万円(入社時保有者も対象、全23資格) 【福利厚生】 ・図書費補助(5000円まで/月) ・生命保険(2000万円)加入 ・GLTD加入:傷病等で就業不能となった際に給与の60%を補償 ・確定拠出型年金(401k) ・資格手当(土壌汚染調査技術管理者、一級土木施工管理技士)各10,000円/月 ・持株会制度 ・研修制度:独自eラーニング、選択式の社外研修、資格スクール代補助
1名
2回〜
港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー
土壌汚染に関するコンサルティング業務/土壌・地下水汚染調査および対策工事
最終更新日:
600~900万
【職務内容】 ・社内規程/ルールの運用改善・管理 ・ファシリティマネジメント(オフィス環境の維持・改善、インフラ管理) ・採用活動(紹介エージェント対応、会社説明会、面接実施) ・全社会議、社員旅行など、社内イベントの運営 ・電話/来客対応 ・各種届け出、登録の手続き、管理 ・勤怠管理、給与管理 ・オフィスの企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更等) ・その他、総務領域における特命事項の対応
・事業会社での総務部門もしくは管理部門で係長、課長、部長職の経験がある方 ・総務の実務経験が1年以上ある方 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験がある方
-
650~800万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し
応募資格 必須(Must) ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験(3年以上目安) ・株主総会・取締役会の運営における実務経験(もしくは業務プロセスへの理解) ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験(育成・指導・成果物確認)
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
650~800万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務
応募資格 必須(Must) ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験(3年以上目安) ・株主総会・取締役会の運営における実務経験(もしくは業務プロセスへの理解) ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験(育成・指導・成果物確認)
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
400~750万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し
■会計事務所での実務経験 ■簿記2級以上または同等の知識
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
480~700万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務
【必須】 〇経営企画・事業企画の経験をお持ちの方 〇上場及び上場子会社での総務/経理/財務/人事/法務いずれかでの経験者で経営企画にチャレンジしたい方 〇上場及び上場子会社のメーカーでの営業経験者で経営企画にチャレンジしたい方 〇広報業務経験者
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
466~606万
全社横断的な業務運営の企画から策定、さらには社内外の関係者との多角的な調整を通じた業務推進までを担っています。※業務運営とは、リソースを活用して仕組みやルールを構築・改善していくこと。 社員が迷わず、効率よく安定して仕事ができる“環境”を整えて維持いただきます。■業務運営の施策立案・策定、グループ会社への連携・交渉■部署間との調整・共有・発信(関連法令含む)■業務運営に係る人員配置計画・育成計画の立案■事業継続計画(BCP)の運営側運用策定、訓練と有事の際の物件被災状況把握■賃貸借契約書等の雛形策定や調整■業務システムの開発・運用・改善
【いずれか必須】■オフィスビルや商業施設等における運営管理業務(PM・PBM等)の経験者■本社にて支店統括経験のある方 ※現場業務から本社業務へのキャリアチェンジ希望の方大歓迎 【歓迎】・周りを見て『こうしたらもっと良くなるかも?』と気づけるホスピタリティが活かせる方・グループ会社や他部署との「調整・交渉・折衝」業務経験者 【当社の特徴・魅力】・管理物件は4万~35万平方メートルと大型複合施設が中心となり、また多くの管理物件が駅直結となっております。・オフィス中心型PM会社の受託面積ランキング「11位」※出典:月刊プロパティマネジメント
日本郵政グループが行う不動産開発事業に係る賃貸用建物(JPタワー等)の 運営管理業務(建物管理業務、テナント管理業務、建物・設備の保守管理業務等)
700~750万
外資系クライアント先にて、IFMの現場統括(GSM)を担います。常駐チームを率い、総務・ファシリティ管理からAPAC連携、リスク管理まで、英語を駆使してオフィスの最適化をリードするポジションです ■総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理 ■当社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行 ■社内および社外へのレポーティング業務 ■当社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション ■自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務 ※備考欄へ続きます
【必須】■顧客折衝経験■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント経験■英語力(ビジネス英語レベル以上)※当現場の社内公用語は英語であり会議においても英語でのコミュニケーションが必須です ■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) ■日本語力 N1程度 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験者 ■ソフトサービス・ハードサービスの両方のご経験をお持ちの方 ■収支管理、売上管理ができる方 ■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができる方
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
700~800万
外資系企業の東京オフィスにてフードサービスの運営統括をお願い致します。協力会社メンバー8名の指揮、クライアント折衝、サービス改善提案等IFM(総合施設管理)の現場責任者として手腕を発揮できる環境です。 【詳細】■朝食や昼食、ハッピーアワー等のフードサービスの統括管理■イベントやパーティの際のケータリング業務の統括管理■調理や食事提供、ケータリング実務を行う、協力会社メンバー8名のマネジメント■フードサービスに関するクライアントとの窓口業務(折衝、業務改善、新規提案など)■チーム内の予算管理■メンバー欠勤等の際の応援実務(調理は含みません。) など
【必須】■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)■日本語スキル(流暢)、英語スキル(ビジネスレベル)■フードサービス業務の管理経験(社員食堂、ケータリング業務など) ■リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎】■ホテルでの食事提供のご経験■食品衛生の安全規則、アレルゲン管理の知識をお持ちな方■顧客折衝のご経験■問題解決能力があり、臨機応変に対応できるスキル
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
400~600万
■仕事内容とミッション 1. 社内ITサポート(メイン業務) ・PC・スマートフォンのキッティング(初期設定、アカウント発行) ・Slack / Zoom / Google Workspace 等のアカウント管理 ・ITツールのマニュアル作成・更新 ・社員からのITに関する問い合わせ対応 (例:ログインできない、ネットが遅い、ツールの使い方が分からない 等) 2. IT環境の運用・改善(徐々にお任せ) ・IT資産管理(PC・ソフトウェアライセンスの管理) ・業務効率化のためのツール導入・改善提案 ・RPAや自動化ツールの活用サポート 3. セキュリティ対応 ・ウイルス対策ソフトや基本的なセキュリティ設定の運用 ・デバイス管理(紛失時対応など) ・社員向けITリテラシー向上のサポート ■このポジションの魅力 ・成長企業でコーポレートITのスキルを身につけられる ・全社員と関わるポジションで会社全体への貢献を実感できる ・将来的に「情シス」「IT企画」「コーポレートITリーダー」へのキャリアパスあり ・業務改善やツール導入にもチャレンジ可能
下記いずれかの経験がある方 ・社内ITサポート/ヘルプデスク経験 ・営業事務・総務などでのSaaSツール運用経験 ・ITパスポートレベルの知識
🔸予約システムの開発、販売および保守管理 🔸医療情報管理システムの開発、販売および保守管理 🔸画像・映像・ファイル等管理システムの開発、販売および保守管理 🔸受発注システムの開発、販売および保守管理 🔸決済ソリューションの開発、販売および保守管理 🔸歯科医院向け研修、セミナーの企画および実施
700~800万
◆職務概要 労務チーム(3名)のプレイングマネジャーのお仕事です。 ◆職務概要 社員約1,000名の労務・勤怠管理をチームワークで実務対応 しながら、アウトソースしている給与計算業務の内製化を 含む、労務オペレーションの再設計を主導いただきます。 プレイングマネジャーとして、実務・マネジメントの双方 を担いながら、より精度とスピードの高い労務体制を構築 していただきたいと考えています。 ・具体的な業務内容 ・勤怠管理、給与計算業務の統括およびアウトソース先のマネジメント ・給与計算の内製化に向けた企画・推進 ・社会保険・労働保険関連の各種手続き ・入退社手続きおよび従業員情報の管理 ・労務相談対応、労務リスクマネジメント ・人事関連データの作成・分析・管理 ◆募集背景 BtoBスキルシェア業界で国内トップクラスのリーディングカンパニー である日系の総合コンサルティングファームグループです。 毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、労務部門の重要性 が増している状況です。 会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社を ご検討ください。 ◆チーム構成 ・部長 1名(人事部長兼務のため、労務実務はノンタッチ) ・マネジャー 1名 ⇐ 本ポジション ・リーダー 1名(50代女性) ・メンバー 1名(30代前半女性) ◆働き方 コミュニケーションを重視するポジションのため、基本は出社での 対面コミュニケーションとなりますが、リモートワーク環境も整備 されています。あなたご自身のマネジメントにもよりますが、 少なくとも週1日は在宅勤務ができる環境です。 残業は月20時間以内で、実際には月末月初のみが繁忙期となり、 それ以外の期間はほとんど発生しません。 また、休日出勤は原則禁止としており、ワークライフバランスを 保ちやすい環境です。 ◆魅力 ・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。 社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。
必須(MUST) ・勤怠管理業務と給与計算業務の実務経験:1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど) 歓迎(WANT) ・社会保険や労働法に関する知識 ・正確かつ丁寧な事務処理能力
外資大手コンサル出身の代表が設立したコンサルティングファーム。 2022年7月に新規上場を果たした急成長企業です。 コンサルティングファームでありながら、自ら事業を立ち上げ拡大 していくというコンサル会社と事業会社の2つの側面を持っています。 国内最大級フリーランス人材事業 エンジニア事業 メディア・マーケ事業 IT教育事業 新規事業開発・営業推進支援