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エージェント求人

【東京】【未経験歓迎】総務・購買のプロジェクトリーダー候補募集

500~810万

株式会社エス・エム・エス

東京都港区

職務内容

職種

  • その他コーポレートスタッフ

  • 総務

仕事内容

  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • SaaS
  • マネジメント
  • リーダー
  • 契約管理
  • 食品
  • プロジェクト

仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 ＜具体的な業務内容＞ ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。

求める能力・経験

  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • マネジメント
  • リーダー
  • プロジェクトマネジメント
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクト

応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

勤務条件

雇用形態

給与

500万円〜810万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

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  • エージェント求人

    【ミドリムシ】法務部 総務担当／プライム上場／副業推奨／在宅勤務有／東京転勤無し

    600~800万

    • CG
    • 文書管理
    • 株主総会対応
    • 株式事務
    • 業務プロセス構築
    • 有価証券管理
    • 文書作成
    • 株式
    • 報告書作成
    • 株主総会運営
    • 上場企業株主総会準備
    • 株主総会準備/運営
    株式会社ユーグレナ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く第三の柱となりうる、サステナブルアグリテック領域における 飼料・肥料の社会実装も本格開始した他、創業のきっかけとなった、 栄養問題を抱えるバングラデシュの子どもたちにも、 さまざまな栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【ミッション】 ・当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる ・当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む） 文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む） 登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象） 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲：会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 上場会社での３年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー（有価証券報告書、臨時報告書） 業務プロセス構築 【想定年齢】 35-55歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

    事業内容

    【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

  • エージェント求人

    【東京】東証プライム上場 情報セキュリティマネージャー候補 事業成長を支えるセキュリティ戦略の実現

    730~1100万

    • 戦略提案
    • MA/CRM
    • Web/ITサービス
    • PC/Web
    • マネジメント
    • 製品
    • ゼロトラスト
    • 提案
    • ネットワーク
    • インシデント対応
    • 教育
    • 監査
    • セキュリティ対策
    • 開発
    • 内部監査
    • 情報セキュリティ
    • ドキュメンテーション
    • クラウド
    • AWS
    • SaaS
    東証プライム上場　情報セキュリティマネージャー候補　事業成長を支えるセキュリティ戦略の実現東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 ミッション 事業の成長をとめないセキュリティを実現する 概要 国内外の情報セキュリティに関して、経営や事業を巻き込みながら事業の成長を止めずに、セキュリティリスクを最適化することを目指し活動しています。製品やセキュリティの知識だけではなく、法務部門との連携による法的知識、業界や事業を理解し物事を前に進めるためのコミュニケーション力、そして経営層と各事業の責任者と意思決定していくための思考力・行動力・マネジメント能力が求められる業務です。 配属時にお任せする領域はスキルや経験、今後のキャリア観などを踏まえて決定しますが、主にWebサービスのセキュリティ向上や、事業に入り込んで潜在的なリスクを持つデータフロー・業務プロセスを改善する業務を想定しています。一般的な社内セキュリティ担当とは異なり、扱う課題の幅が広いのが特徴です。「リスクを指摘して終わり」「製品を導入して終わり」といった、単にリスクを減らすだけの解決策にとらわれず、事業成長を前提としたバランスの良い改善策を考え、実行していただきます。 具体的な業務内容 SMS国内、国外の情報セキュリティ戦略の策定 領域における情報セキュリティ対策の推進 2-1. Web領域 アプリケーション(サービスのサイト)における脆弱性対策の推進 サービスのサイトに紐づくIaaSなどのインフラ(OS・ミドルウェア)の脆弱性対策の推進 開発エンジニアの教育 2-2. 事業領域 CRMや各事業で必要なツール等自体のセキュリティ向上 情報の流れと事業を理解したうえでの適切なシステム構築に向けた提案や、業務プロセスの改善 各種ツールの運用見直しや、ツール自体の標準化の対応 2-3. 社内IT領域 ゼロトラストネットワークの構築 シャドーITの可視化と是正対応、基準の作成 内部監査のための仕組み検討と構築 従業員に対する情報セキュリティの教育 インシデント対応 チーム運営、マネジメント キャリアパス ・SMS全体の情報セキュリティや社内ITの戦略策定や実行などを担う責任者へのキャリアアップ ・国内に留まらず、海外子会社の情報セキュリティの戦略策定や推進・実行を担う役割への拡張 ・社内IT部門や業務改善等を行うBPR部門への役割拡張

    求める能力・経験

    応募資格 必須条件 ・情報セキュリティに関する経験、知見をお持ちの方 ・ITインフラに関する何らかのご経験 ・エンジニア/非エンジニアとのコミュニケーション力(論理的思考、抽象化/構造化力、言語化、ドキュメンテーション力) 歓迎条件 ・事業会社でのITインフラやセキュリティに関する経験 ・Webアプリケーションに関わるセキュリティ対策(診断経験、セキュアコーディング等のガイドライン作成や教育経験) ・IaaS(AWS)に関する知識 ・SaaSなどクラウドサービスの導入経験、運用経験 ・マネジメント経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】【東証プライム上場】コーポレートIT×業務改善マネージャー候補|ヘルプデスク改革からBPR

    730~1100万

    • 品質管理
    • 戦略立案
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Web/ITサービス
    • PC/Web
    • プロジェクト
    • リーダー
    • マネジメント
    • サービス提供
    • PC
    • 現状把握
    • 課題分析
    • マネージャー
    • 問い合わせ対応
    • ソフトウェア
    • デスク業務
    • 分析
    • 情報セキュリティ
    • MDM
    • チームリーダー
    • 情報処理
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • SaaS
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 ◆仕事の概要 東証プライム上場・21期連続増収のエス・エム・エスにて、コーポレートITの変革をリードするマネージャー候補を募集します。まずはヘルプデスク領域の改革を担い、問い合わせ対応の効率化や業務プロセスの再設計を推進。将来的にはITインフラ、BPR、セキュリティ領域へと役割を拡張し、全社の生産性向上を実現する攻めのITサービスを創り上げていただきます。 ◆具体的な仕事内容 ・現状の課題分析と改善施策の立案・実行:問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定。FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進 ・業務プロセスの再設計と自動化:手動で行っているPCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し、自動化・効率化を実現 ・ITサービスのサービスレベル向上:従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義。安定したサービス提供と継続的な改善をリード ・ITツールの最適化:ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し、交渉やリプレイスを推進 ・チーム運営・メンバーマネジメント:ITヘルプデスクチーム(7名)の組織運営、メンバーマネジメントを担当 ◆定常業務について 上記プロジェクト・改革を進めるための現状把握のために、メンバーと共にシステムに関する問い合わせ対応や端末・ライセンス管理なども行い、現場の課題を認識いただきます。 ◆キャリアパス 早期にリーダーを目指していただきつつ、ヘルプデスク業務に留まらず、ITインフラや全社のBPR推進等、役割拡張を期待しています。 (例) ・ITインフラチームのマネージャーとして、組織マネジメントを担う ・BPRや情報セキュリティなど、より専門性の高いポジションへ挑戦 ・経営企画など、他コーポレート部門で全社戦略に携わる

    求める能力・経験

    応募条件 ・自ら主体となって業務フローやオペレーションの設計・改善を推進したご経験 ・何らかリーダーやマネジメントのご経験 ※SIやSES、BPO等の支援会社でのご経験者も歓迎 歓迎条件 ・プロジェクトリーダー/マネージャーとして、IT関連のプロジェクトを完遂させた経験 ・チームリーダーなど、メンバーのマネジメント経験 ・BPRに関する知識や実務経験 ・各種SaaS(IDaaS、MDM等)の導入・運用経験 ・情報セキュリティに関する知識・実務経験 ・IT関連の資格(ITIL、PMP、情報処理技術者試験など)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集

    620~1100万

    • プロジェクト
    • 購買/調達
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • 契約交渉
    • リーダー
    • マネジメント
    • マネージャー
    • 契約管理
    • SaaS
    • プロジェクトリーダー
    • プロジェクトマネジメント
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域～周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。

    求める能力・経験

    応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】【東証プライム上場】全社横断DX推進リーダー/生成AI活用で事業成長を牽引/経営直下

    770~1100万

    • バリューアップ/モニタリング
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • プロジェクトマネジメント
    • モニタリング
    • クラウド
    • 商品企画
    • ドキュメンテーション
    • 開発
    • SaaS
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 【概要】 全社横断の重要プロジェクトをリードし、「生成AIの利活用」と「コミュニケーションインフラの再構築」を推進していただきます。抽象度の高い課題を構造化し、多様なステークホルダーを巻き込みながら、現場の実装・成果創出まで一貫して担当します。 【具体的な業務内容】 生成AI推進プロジェクト 全社活用基盤の展開:新機能の社内アナウンス、利用モニタリング、リテラシー向上施策 各部署への仕組み導入:コーポレート部門および各事業部門の業務プロセスに入り込み、生成AIを活用した具体的な業務改善の実行、AIエージェントの導入等 コミュニケーションインフラの最適化 音声環境(固定電話・携帯・クラウド電話)の整理・統合 音声データと生成AIを連携させた、新たな業務効率化施策の企画・実装 プロジェクトマネジメント・共通業務 ビジネスプロセスとデータフローを紐解いた本質的なIssueの特定 実装後の運用を見据えた管理ポリシー、ガイドラインの策定 関連部署(法務・セキュリティ・現場)との調整および橋渡し 【キャリアパス】 現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く セキュリティ領域、社内IT、BPRといった異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する 部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う

    求める能力・経験

    応募条件 以下いずれもに該当する方 ネットワーク、サーバ、プロダクトの開発、運用などのITに関する何らかの経験 複数の異なる事業と連携してプロジェクトを推進した経験 生産性向上や課題解決にむけて関連部署を巻き込み主体的にプロジェクトを推進してきた経験 エンジニア/非エンジニアとのコミュニケーション力(論理的思考、抽象化/構造化力、言語化、ドキュメンテーション力) 歓迎条件 業務改善および管理ポリシーの作成経験 SaaSなどクラウドサービスの導入経験、運用経験 商品企画やプロダクトに関する運用経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】【リーダー候補】コーポレートIT×業務改善×運用 / BPRやインフラ領域へ役割拡張可

    500~810万

    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 品質管理
    • 戦略立案
    • Web/ITサービス
    • 課題分析
    • PC
    • サービス提供
    • マネジメント
    • PC/Web
    • 所属部門
    • 問い合わせ対応
    • マネージャー
    • ソフトウェア
    • 分析
    • 情報セキュリティ
    • リーダー
    • プロジェクトリーダー
    • MDM
    • BPO
    • チームリーダー
    • SaaS
    • プロジェクト
    • 情報処理
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事の概要 全社やコーポレートIT領域の業務改善をリードいただくポジションです。まずはヘルプデスク領域の改革を主導いただき、将来的にはIT全般やBPR推進部への役割拡張を期待しています。 具体的な仕事内容 現状の課題分析と改善施策の立案・実行 ・問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定 ・FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進 業務プロセスの再設計と自動化 ・PCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し ・自動化・効率化を実現 ITサービスのサービスレベル向上 ・従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義 ・安定したサービス提供と継続的な改善をリード ITツールの最適化 ・ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し ・交渉やリプレイスを推進 定常業務 ・メンバーと共にシステムに関する問い合わせ対応や端末・ライセンス管理などを行い、現場の課題を認識 キャリアパス ・ITヘルプデスクチームのマネージャーとして、組織マネジメントを担う ・ITインフラや情報セキュリティなど、より専門性の高いポジションへ挑戦 ・経営企画など、他コーポレート部門で全社戦略に携わる 仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

    求める能力・経験

    応募条件 自ら主体となって業務フローやオペレーションの設計・改善を推進したご経験(SIやSES、BPO等の支援会社でのご経験者も歓迎) 歓迎条件 プロジェクトリーダー/マネージャーとして、IT関連のプロジェクトを完遂させた経験 チームリーダーなど、メンバーのマネジメント経験 BPRに関する知識や実務経験 各種SaaS(IDaaS、MDM等)の導入・運用経験 情報セキュリティに関する知識・実務経験 IT関連の資格(ITIL、PMP、情報処理技術者試験など)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務担当／土日祝休・フレックス◎／業界トップシェア企業

    500~700万

    • 対象領域 総務
    • 社内イベント企画
    • オフィス移転
    • 備品管理
    • 文書管理
    • 社内規程/就業規則作成
    • 社内規程/就業規則改定
    • 設備保全
    • 社内インフラ整備
    • 社内関係者調整
    • 社内規定整備
    • 社内行事企画
    • PC周辺機器サポート
    株式会社フィールド・パートナーズ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理：設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応：許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理：労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理：社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生：安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連：災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント：企画・運営 ・その他：事務、庶務（電話・来客応対、郵便物など） 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115％の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。

    求める能力・経験

    ・総務実務経験3年以上 ・PCスキル（WORD・EXCEL・PowerPoint） ・PCのセットアップ経験（マニュアル等を見ながら出来るレベル）

    事業内容

    土壌汚染に関するコンサルティング業務／土壌・地下水汚染調査および対策工事

  • 企業ダイレクト

    大手町【人事/労務/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業

    500~700万

    株式会社ＪＰＩＸ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]

    求める能力・経験

    【必須】■人事/労務/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社で幅広く 人事・労務・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、人事制度・労務・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2～3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。

    事業内容

    ■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス

  • エージェント求人

    総務　◆車両管理・防災関連等

    460~620万

    • 介護
    • 事故対応
    • 文書管理
    • 駐車場
    • パートナー
    • 車両メンテナンス
    • 店舗
    • 防災
    • 衛生管理
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

    求める能力・経験

    【必須】 総務での経験 車両管理、事故対応経験 【尚可】 ファシリティ経験 衛生管理者・簿記3級以上

    事業内容

    ■介護事業 ・通所介護事業 ・居宅介護支援事業 ・訪問介護事業 ・訪問看護事業 ・福祉用具事業 ・グループホーム事業（認知症対応型共同生活介護） ・サービス付き高齢者住宅向け住宅事業 ・障害者総合支援事業 ・家政婦紹介（有料職業紹介）事業 ・住宅型有料老人ホーム事業 ■保育事業 ・小規模保育事業 ・認可保育事業 ・保育業務委託サービス事業

  • エージェント求人

    【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

    700~1000万

    • 戦略立案
    • 戦略提案
    • 株主総会対応
    • 施設/設備管理
    • 施設管理/保全
    • マネジメント
    • 取締役
    • 事務
    • マーケティング
    • 人事
    • 施設管理
    • リスクマネジメント
    • マネージャー
    • 提案
    • 株式
    • デザイン
    • 宣伝
    • ファシリティマネジメント
    • トラブル対応
    • セキュリティ対策
    • IPO
    株式会社ギークリー東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

    求める能力・経験

    【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

    事業内容

    -