【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集
620~1100万
株式会社エス・エム・エス
東京都港区
620~1100万
株式会社エス・エム・エス
東京都港区
その他コーポレートスタッフ
総務
仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。
応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
620万円〜1,100万円
東京都港区
最終更新日:
600~900万
【職務内容】 ・社内規程/ルールの運用改善・管理 ・ファシリティマネジメント(オフィス環境の維持・改善、インフラ管理) ・採用活動(紹介エージェント対応、会社説明会、面接実施) ・全社会議、社員旅行など、社内イベントの運営 ・電話/来客対応 ・各種届け出、登録の手続き、管理 ・勤怠管理、給与管理 ・オフィスの企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更等) ・その他、総務領域における特命事項の対応
・事業会社での総務部門もしくは管理部門で係長、課長、部長職の経験がある方 ・総務の実務経験が1年以上ある方 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験がある方
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650~800万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し
応募資格 必須(Must) ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験(3年以上目安) ・株主総会・取締役会の運営における実務経験(もしくは業務プロセスへの理解) ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験(育成・指導・成果物確認)
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
650~800万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務
応募資格 必須(Must) ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験(3年以上目安) ・株主総会・取締役会の運営における実務経験(もしくは業務プロセスへの理解) ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験(育成・指導・成果物確認)
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
400~750万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し
■会計事務所での実務経験 ■簿記2級以上または同等の知識
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
480~700万
上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務
【必須】 〇経営企画・事業企画の経験をお持ちの方 〇上場及び上場子会社での総務/経理/財務/人事/法務いずれかでの経験者で経営企画にチャレンジしたい方 〇上場及び上場子会社のメーカーでの営業経験者で経営企画にチャレンジしたい方 〇広報業務経験者
【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定
400~450万
【仕事概要】 同社は、デザイン×テクノロジーを活用した顧客本位の住宅流通の未来を見据えながら、カウカモやウルカモを中心とした中古住宅の売買を中心とした不動産流通事業を行うサービスを展開しています。 現在は、首都圏を中心にサービス展開していますが、中古住宅・リノベーション市場は展開エリアの拡大・市場全体の成長という高いポテンシャルを秘めています。 今後の成長期待が持たれる市場の中で、組織も直近現時点で300人を超える規模に成長し、今後も大きな組織拡大が見込まれています。 組織拡大によって多くの従業員が働くことを想定したとき、AI含むデジタル利活用によるアジリティの向上や、デジタルガバナンスを整え、適切なバランスを取っていくことが企業成長の大きなトリガーとなると認識しています。 本募集は全社ITインフラ運用、キッティング、ヘルプデスクを担うITチームのメンバーです。 【具体的な業務内容】 ・社内ヘルプデスク対応: PCやソフトウェアに関するトラブルシューティング、アカウント管理(入社・退社時の設定含む)、各種IT機器の操作方法にする問い合わせ対応。 ・IT資産の管理・キッティング: 社員に貸与するPCやスマートデバイスの選定、調達、セットアップ(キッティング)、貸与・返却管理、修理手配など。 ・SaaSアカウント管理と運用: Google Workspace、Slack、Microsoft 365など、社内で利用している各種SaaSツールのアカウント発行・削除、権限管理、利用状況の監視。 ・入社社員向けITオンボーディング: 新入社員がスムーズに業務を開始できるよう、PCの初期設定サポート、社内システムの利用説明、IT関連ルールの説明のサポート。 【チーム編成と働き方】 現在、ITチームは2名+業務委託で構成。 経験豊富なメンバーが、あなたの成長をサポートします。 風通しの良い環境で、皆ITのプロフェッショナルとして業務改善にも意欲的です。 AIや様々なITツールを用い、業務の効率化にも取り組んでいただきます。 【キャリアパス】 1年後:IT運用の基礎を習得し、ITチームの中核メンバーへ ヘルプデスクやキッティング、アカウント管理など、IT運用基礎を習得。従業員からの問い合わせに自律的に対応できる中核メンバーとしての活躍を期待します。 3年後:ITインフラの設計・構築にも携わるスペシャリストへ 既存インフラの運用・改善に加え、新しいツールの導入提案やセキュリティ強化など、より高度なITインフラの設計・構築や増床時のNW設計等に関わっていただきます。 将来的にはIT戦略立案にも貢献できる存在へと成長してくれることを期待しています。 【働き方】 ワークライフバランスを重視しており、平均残業時間は月10〜20時間程度の想定です。 AI活用も含め業務効率化を進めています。 リモートワーク頻度:週1~2回程度 キッティング等物理作業が入るため、リモートも組み合わせる業務スタイルです。
・企業や組織でITヘルプデスクやユーザーサポート経験 ・基本的なPC操作スキルとトラブルシューティング能力 ・Google Workspaceの利用経験 情シスとしてのご経験は問いません。
同社の中核事業は、中古・リノベーション住宅の流通プラットフォームの運営です。 主なサービスは以下の通りです: ・オンラインプラットフォーム: 中古・リノベーション住宅の物件情報を掲載し、顧客が簡単に物件を探せる環境を提供します。 ・対面サポートサービス: 顧客の物件探しから購入、リノベーションまでをサポートするサービスを展開しています。 ・売り出し前の中古不動産のマッチングプラットフォームを運営しています。
466~606万
全社横断的な業務運営の企画から策定、さらには社内外の関係者との多角的な調整を通じた業務推進までを担っています。※業務運営とは、リソースを活用して仕組みやルールを構築・改善していくこと。 社員が迷わず、効率よく安定して仕事ができる“環境”を整えて維持いただきます。■業務運営の施策立案・策定、グループ会社への連携・交渉■部署間との調整・共有・発信(関連法令含む)■業務運営に係る人員配置計画・育成計画の立案■事業継続計画(BCP)の運営側運用策定、訓練と有事の際の物件被災状況把握■賃貸借契約書等の雛形策定や調整■業務システムの開発・運用・改善
【いずれか必須】■オフィスビルや商業施設等における運営管理業務(PM・PBM等)の経験者■本社にて支店統括経験のある方 ※現場業務から本社業務へのキャリアチェンジ希望の方大歓迎 【歓迎】・周りを見て『こうしたらもっと良くなるかも?』と気づけるホスピタリティが活かせる方・グループ会社や他部署との「調整・交渉・折衝」業務経験者 【当社の特徴・魅力】・管理物件は4万~35万平方メートルと大型複合施設が中心となり、また多くの管理物件が駅直結となっております。・オフィス中心型PM会社の受託面積ランキング「11位」※出典:月刊プロパティマネジメント
日本郵政グループが行う不動産開発事業に係る賃貸用建物(JPタワー等)の 運営管理業務(建物管理業務、テナント管理業務、建物・設備の保守管理業務等)
700~750万
外資系クライアント先にて、IFMの現場統括(GSM)を担います。常駐チームを率い、総務・ファシリティ管理からAPAC連携、リスク管理まで、英語を駆使してオフィスの最適化をリードするポジションです ■総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理 ■当社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行 ■社内および社外へのレポーティング業務 ■当社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション ■自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務 ※備考欄へ続きます
【必須】■顧客折衝経験■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント経験■英語力(ビジネス英語レベル以上)※当現場の社内公用語は英語であり会議においても英語でのコミュニケーションが必須です ■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) ■日本語力 N1程度 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験者 ■ソフトサービス・ハードサービスの両方のご経験をお持ちの方 ■収支管理、売上管理ができる方 ■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができる方
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
700~800万
外資系企業の東京オフィスにてフードサービスの運営統括をお願い致します。協力会社メンバー8名の指揮、クライアント折衝、サービス改善提案等IFM(総合施設管理)の現場責任者として手腕を発揮できる環境です。 【詳細】■朝食や昼食、ハッピーアワー等のフードサービスの統括管理■イベントやパーティの際のケータリング業務の統括管理■調理や食事提供、ケータリング実務を行う、協力会社メンバー8名のマネジメント■フードサービスに関するクライアントとの窓口業務(折衝、業務改善、新規提案など)■チーム内の予算管理■メンバー欠勤等の際の応援実務(調理は含みません。) など
【必須】■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)■日本語スキル(流暢)、英語スキル(ビジネスレベル)■フードサービス業務の管理経験(社員食堂、ケータリング業務など) ■リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎】■ホテルでの食事提供のご経験■食品衛生の安全規則、アレルゲン管理の知識をお持ちな方■顧客折衝のご経験■問題解決能力があり、臨機応変に対応できるスキル
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
400~600万
■仕事内容とミッション 1. 社内ITサポート(メイン業務) ・PC・スマートフォンのキッティング(初期設定、アカウント発行) ・Slack / Zoom / Google Workspace 等のアカウント管理 ・ITツールのマニュアル作成・更新 ・社員からのITに関する問い合わせ対応 (例:ログインできない、ネットが遅い、ツールの使い方が分からない 等) 2. IT環境の運用・改善(徐々にお任せ) ・IT資産管理(PC・ソフトウェアライセンスの管理) ・業務効率化のためのツール導入・改善提案 ・RPAや自動化ツールの活用サポート 3. セキュリティ対応 ・ウイルス対策ソフトや基本的なセキュリティ設定の運用 ・デバイス管理(紛失時対応など) ・社員向けITリテラシー向上のサポート ■このポジションの魅力 ・成長企業でコーポレートITのスキルを身につけられる ・全社員と関わるポジションで会社全体への貢献を実感できる ・将来的に「情シス」「IT企画」「コーポレートITリーダー」へのキャリアパスあり ・業務改善やツール導入にもチャレンジ可能
下記いずれかの経験がある方 ・社内ITサポート/ヘルプデスク経験 ・営業事務・総務などでのSaaSツール運用経験 ・ITパスポートレベルの知識
🔸予約システムの開発、販売および保守管理 🔸医療情報管理システムの開発、販売および保守管理 🔸画像・映像・ファイル等管理システムの開発、販売および保守管理 🔸受発注システムの開発、販売および保守管理 🔸決済ソリューションの開発、販売および保守管理 🔸歯科医院向け研修、セミナーの企画および実施