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エージェント求人

【離職率3％以下/賞与年3回/リモートワークOK】受発注・請求オペレーション担当

670~900万

株式会社アシスト

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 総務

仕事内容

  • マニュアル作成
  • 受発注
  • Google Spreadsheet
  • マネジメント
  • 発注
  • 販売
  • スタッフ
  • 請求

【募集背景】　　　 アシストは、2025年9月に基幹（販売管理）システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。 それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。 そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。 【働く環境】 ・経験豊富な30代～50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1：5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です（出社は月10日程度） ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です 【入社後に得られるスキル、経験】 ・高いITリテラシーと提案力：CRM（Salesforce）やERP（SAP）を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ・高度な調整力とマネジメント経験：地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ・「手触り感」のある改革経験：現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 【キャリアモデル】 入社1年目～： 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。 入社3年目～： 特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。 入社5年目～： 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。 【仕事の魅力】 ・「できない」を「できる」に変える：GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・直接的な貢献実感：滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。 ・挑戦を支える風土：良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。 【仕事内容】 ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 ▼具体的には ◆定型業務および、例外への対応 ・受注、発注、入庫（納品）、請求、更新案内の一連のオペレーション。 ◆企画・改善業務 ・業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化。 ◆マネジメント支援 ・BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成。 ◆調整業務 ・営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。

求める能力・経験

  • 受発注
  • 開発
  • 請求
  • 営業
  • SAP
  • Microsoft Excel
  • Salesforce
  • 事務

以下を全て満たす方 ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験（3年以上） ・中級レベルのExcel関数（VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど）をつかった実務経験（経験年数不問） ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム（SAP・Salesforce等）を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です（グローバル業務ではありません）

勤務条件

雇用形態

給与

670万円〜900万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

07時間30分 休憩60分

09:00〜17:30

フレックスタイム制

無

残業

有 平均残業時間： 20時間

残業手当

有

休日・休暇

120日 内訳：土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社直後： 16日 16日～最高26日　※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能

その他

🔸年次有給休暇　入社月から利用可能 🔸時間単位有給休暇 🔸リフレッシュ休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険

備考

【給与補足】 （内訳） ・基本給： 250,000円～ 350,000円 ・地域手当：市ヶ谷 25,000円 ※別途以下手当を支給 ・通勤手当 ・時間外勤務手当 ・扶養手当（配偶者15,000円、配偶者以外5,000円） 【その他補足】 ■賞与：年3回（2月・6月・10月／直近5年 平均15.9ヵ月） ■試用期間：6ヶ月（試用期間内の条件変更等はございません）

勤務地

配属先

転勤

無

住所

東京都千代田区

備考

東京都千代田区九段北4-2-1 自社内勤務 転勤の可能性：可能性はあるが、最大限考慮 【働く環境】 ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です（出社は月10日程度）

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可

その他

寮・社宅

有 ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外

その他制度

🔸通勤手当 🔸時間外勤務手当 🔸扶養手当（扶養すべき配偶者：15,000円／配偶者以外の扶養家族：5,000円） 🔸企業年金 🔸財形貯蓄 🔸団体生命保険 🔸健康保険共用施設 🔸転勤者に対して、借上住宅制度あり ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外 🔸定年：60歳（65歳までの嘱託社員再雇用制度あり）

制度備考

最終更新日： 

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    プリント基板製造装置、または真空機器 ・分析機器を扱う営業部門における営業事務全般（受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした商社としての事務業務全般）をお任せします。 基幹システムの他、Excelやアクセス、Wordを含む、複数の業務システムを使用いたします。主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。【業務内容(一例)】受発注処理、納期管理、在庫管理、入出荷対応、輸出入関連事務、見積作成～送付、債権回収サポート、電話対応、受付業務全般。

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    【必須】■営業事務もしくは貿易事務の経験■英語業務に抵抗が無い方 【歓迎】■データの照合作業や入力業務が得意な方■英語メール読解、返信が可能な方■Microsoft Office関連の資格、Excelが得意な方 【仕事の流れ】OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。部内での業務ローテーションもあります。リモートワークを導入しており、単独で業務を遂行できるようになった後は、在宅勤務制度も利用できます。部門ではチームに分かれて業務効率化を目指したプロジェクト活動も行っています。

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    仕事内容

    コネクタから各種電子部品・電気材料等を扱う営業部門における営業事務全般（受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした商社としての事務業務全般）をお任せします。 部門ごとに仕入先が異なり各々特性もありますが、基本は基幹システムSAPを使用しており業務の流れは共通しております。主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。【業務内容(一例)】受発注処理、納期管理、在庫管理、入出荷対応、輸出入関連事務、見積作成～送付、債権回収サポート、電話対応、受付業務全般。

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務もしくは貿易事務の経験 【歓迎】■データの照合作業や入力業務が得意な方■英語メール読解、返信が可能な方■Microsoft Office関連の資格、Excelが得意な方 【仕事の流れ】OJTリーダーによる丁寧なサポート体制があり、困ったことはすぐに相談できます。部内でのローテーションも行っており、幅広い業務を経験できます。リモートワークを導入しており、単独で業務を遂行できるようになった後は、在宅勤務制度も利用できます。 また、部門内ではチーム体制で業務効率化に向けた改善活動を行っており、他部門との合同プロジェクトに参加できる機会もあります。

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    仕事内容

    上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制（J-SOX）の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務（法務DD、関係者との連携、進捗管理等） ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務（投資家対応、説明会運営等の実務） ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事（社員総会・表彰式等）の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し

    求める能力・経験

    応募資格 必須（Must） ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験（3年以上目安） ・株主総会・取締役会の運営における実務経験（もしくは業務プロセスへの理解） ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験（育成・指導・成果物確認）

    事業内容

    【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS（JIS Q 27001（ISO/IEC 27001）） ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク（JIS Q 15001） ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

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    仕事内容

    上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務（投資家対応、説明会運営等の実務） ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事（社員総会・表彰式等）の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制（J-SOX）の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務（法務DD、関係者との連携、進捗管理等） ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務

    求める能力・経験

    応募資格 必須（Must） ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験（3年以上目安） ・株主総会・取締役会の運営における実務経験（もしくは業務プロセスへの理解） ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験（育成・指導・成果物確認）

    事業内容

    【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS（JIS Q 27001（ISO/IEC 27001）） ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク（JIS Q 15001） ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

  • エージェント求人

    【総務・法務マネージャー】東証グロース上場／土日祝休／在宅勤務制度有／残業少

    400~750万

    ユミルリンク株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制（J-SOX）の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務（法務DD、関係者との連携、進捗管理等） ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務（投資家対応、説明会運営等の実務） ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事（社員総会・表彰式等）の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し

    求める能力・経験

    ■会計事務所での実務経験 ■簿記2級以上または同等の知識

    事業内容

    【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS（JIS Q 27001（ISO/IEC 27001）） ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク（JIS Q 15001） ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

  • エージェント求人

    ★【総務・法務マネージャー】東証グロース上場／土日祝休／在宅勤務制度有／残業少

    480~700万

    ユミルリンク株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務（投資家対応、説明会運営等の実務） ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事（社員総会・表彰式等）の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制（J-SOX）の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務（法務DD、関係者との連携、進捗管理等） ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務

    求める能力・経験

    【必須】 〇経営企画・事業企画の経験をお持ちの方 〇上場及び上場子会社での総務/経理/財務/人事/法務いずれかでの経験者で経営企画にチャレンジしたい方 〇上場及び上場子会社のメーカーでの営業経験者で経営企画にチャレンジしたい方 〇広報業務経験者

    事業内容

    【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS（JIS Q 27001（ISO/IEC 27001）） ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク（JIS Q 15001） ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

  • 企業ダイレクト

    【運営企画】現場から本社へ業務チェンジ応援★日本郵政G/福利厚生充実★

    466~606万

    ＪＰビルマネジメント株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    全社横断的な業務運営の企画から策定、さらには社内外の関係者との多角的な調整を通じた業務推進までを担っています。※業務運営とは、リソースを活用して仕組みやルールを構築・改善していくこと。 社員が迷わず、効率よく安定して仕事ができる“環境”を整えて維持いただきます。■業務運営の施策立案・策定、グループ会社への連携・交渉■部署間との調整・共有・発信（関連法令含む）■業務運営に係る人員配置計画・育成計画の立案■事業継続計画（BCP）の運営側運用策定、訓練と有事の際の物件被災状況把握■賃貸借契約書等の雛形策定や調整■業務システムの開発・運用・改善

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■オフィスビルや商業施設等における運営管理業務（PM・PBM等）の経験者■本社にて支店統括経験のある方 ※現場業務から本社業務へのキャリアチェンジ希望の方大歓迎 【歓迎】・周りを見て『こうしたらもっと良くなるかも？』と気づけるホスピタリティが活かせる方・グループ会社や他部署との「調整・交渉・折衝」業務経験者　【当社の特徴・魅力】・管理物件は４万～３５万平方メートルと大型複合施設が中心となり、また多くの管理物件が駅直結となっております。・オフィス中心型PM会社の受託面積ランキング「１１位」※出典：月刊プロパティマネジメント

    事業内容

    日本郵政グループが行う不動産開発事業に係る賃貸用建物（ＪＰタワー等）の 運営管理業務（建物管理業務、テナント管理業務、建物・設備の保守管理業務等）

  • 企業ダイレクト

    千代田区【クライアントオフィス常駐マネージャー】ファシリティ業務統括

    700~750万

    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    外資系クライアント先にて、IFMの現場統括（GSM）を担います。常駐チームを率い、総務・ファシリティ管理からAPAC連携、リスク管理まで、英語を駆使してオフィスの最適化をリードするポジションです ■総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理 ■当社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行 ■社内および社外へのレポーティング業務 ■当社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション ■自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務 ※備考欄へ続きます

    求める能力・経験

    【必須】■顧客折衝経験■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント経験■英語力（ビジネス英語レベル以上）※当現場の社内公用語は英語であり会議においても英語でのコミュニケーションが必須です ■基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど） ■日本語力 N1程度 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験者　■ソフトサービス・ハードサービスの両方のご経験をお持ちの方　■収支管理、売上管理ができる方　■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができる方

    事業内容

    1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

  • 企業ダイレクト

    港区【ゼネラルサービスマネージャー/フードサービス統括管理】英語力を活かす!

    700~800万

    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    外資系企業の東京オフィスにてフードサービスの運営統括をお願い致します。協力会社メンバー8名の指揮、クライアント折衝、サービス改善提案等IFM（総合施設管理）の現場責任者として手腕を発揮できる環境です。 【詳細】■朝食や昼食、ハッピーアワー等のフードサービスの統括管理■イベントやパーティの際のケータリング業務の統括管理■調理や食事提供、ケータリング実務を行う、協力会社メンバー8名のマネジメント■フードサービスに関するクライアントとの窓口業務（折衝、業務改善、新規提案など）■チーム内の予算管理■メンバー欠勤等の際の応援実務（調理は含みません。）　など

    求める能力・経験

    【必須】■基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）■日本語スキル（流暢）、英語スキル（ビジネスレベル）■フードサービス業務の管理経験（社員食堂、ケータリング業務など） ■リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎】■ホテルでの食事提供のご経験■食品衛生の安全規則、アレルゲン管理の知識をお持ちな方■顧客折衝のご経験■問題解決能力があり、臨機応変に対応できるスキル

    事業内容

    1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

  • エージェント求人

    営業事務募集！/未経験者歓迎！異業種出身者活躍中！/事業拡大中の企業でのバックオフィス業務

    300~500万

    • 顧客対応
    • PC/Web
    • PC
    • 保険
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Excel
    • 接客
    株式会社スマイルハートライフ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    :ご契約いただいているお客様へのフォローコールや、PCを使った簡単な入力作業をお任せします。 《フォローコールの具体的な内容》 ・お申込みいただいたお客様へ契約内容を確認するお電話 ・契約をご継続中のお客様へ「ご体調などお変わりないですか？」といった定期的なご挨拶や、保険料のお支払いに関するご連絡のお電話 《このお仕事に向いている方》 ・明るく元気にお話ししていただける方 ・お客様の声に耳を傾けて丁寧な対応ができる方 ・前向きに業務に取り組める方 ・簡単なPC入力ができる方 ■保険って難しいイメージがある…という方、大丈夫です！ まずは社内の雰囲気に慣れながら、座学研修で保険全般の知識や取り扱い商品の基本知識についてじっくり学べるので未経験でも安心です。 ■お客様へ電話をするのが緊張する…という方、ご安心ください！ 専用のスクリプトを用意してあります。 電話をかけ始める前に、お客様との通話を想定した会話の練習を行います。 実際にお電話するときも、近くに上司がついて、スクリプトを見ながらお客様対応できるので安心です。 困ったときはすぐに上司へ確認・相談ができる環境なので、保険に関する知識や経験がなくても問題ありません。 ■雰囲気を知りたい方は職場見学も可能です！ 現在部署は7名体制（男性1名、女性6名）で20代後半～30代が多く、他業種から入社してくれたメンバーも活躍中です！

    求める能力・経験

    必須要件 ◆就業形態は問わず、同一企業での2年以上の就業経験がある方 ・PCの基本的な作業が問題ない方、自信のある方 Word（ワード）やExcel（エクセル）などのOfficeソフトの基本的な操作が問題ない方 歓迎/尚可 ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 ・接客経験を活かしたい方 ・ライフステージが変わっても長期にわたり勤務したい方 ・責任感を持ち業務に取り組める方

    事業内容

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