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エージェント求人

【東京】ベンチャー企業の役員秘書／接客販売経験あれば秘書未経験OK／年休125日・土日祝休み

500万~

ハンディ株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • その他事務

  • 秘書

仕事内容

  • メール対応
  • 商談
  • 経費精算
  • 経営会議
  • 送迎
  • 社長
  • 受付
  • スケジュール管理

高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続ける ベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 (1)スケジュール管理・優先度設計 ＊社長のカレンダー管理 ＊分単位の予定調整 ＊アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 ＊経営会議・商談への同席 ＊議事録の作成 ＊社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 ＊国内外の宿泊・交通予約 ＊会食店の選定・予約 ＊送迎手配 ＊必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 ＊社長宛の電話・メールの代行対応 ＊来客時の受付・案内 ＊社内外の円滑な連携支援 (5)その他 ＊経費精算 ＊手土産選定 ＊重要書類の管理　など ※お持ちのご経験やスキルに応じて 　できることから仕事の幅を広げていきます。

求める能力・経験

  • Google Spreadsheet
  • Microsoft Word
  • Zoom
  • 接客
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 事務
  • Slack

～ホスピタリティや対人スキルが活かせます～ 20代～30代の社員が活躍しています。 【必須】 ＊事務または接客または秘書経験をお持ちの方（2年以上） ＊高いホスピタリティをお持ちの方 ＊経験社数が3社以下の方 ※業務では、Google Workspace（ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど）やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。

学歴

高等専門学校、6年制大学、大学院（法科）、大学院（博士）、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院（修士）、大学院（その他専門職）、4年制大学、大学院（MBA/MOT）、専門職短期大学、専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

500万円〜

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

無

残業

有

残業手当

有

休日・休暇

125日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季9日、年末年始5日

有給休暇

入社半年経過： 10日 10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）

その他

GW、慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇、他

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■想定年収：500万円～ ※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします 年俸制（分割回数12回） 年俸5,000,000円～ (基本給￥308,000～ 固定残業代￥108,667～を含む/月) ■残業手当:有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間：45.0時間/月

勤務地

配属先

転勤

無

本社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F 勤務地最寄駅： 都営大江戸線/都営浅草線／大門駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜転勤＞ 当面なし

制度・福利厚生

制度

時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 社員食堂・食事補助

その他

寮・社宅

無

その他制度

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限20,000円／月※家賃補助対象者への支給無 住宅手当：田町駅から直線距離2キロ以内：30,000円／月 社会保険：※賞与＆夏季休暇対象者：毎年10月1日時点で在籍していること 厚生年金基金：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 充実研修プログラムで安心スタート！具体的には、経験豊富なスタッフがサポート/モチベーションアップ支援/基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等 ＜その他補足＞ ■家賃・仲介手数料補助 ・田町駅から直線距離2キロ以内に居住：30,000円／月の家賃補助 ・提携不動産会社利用で仲介手数料補助 ■全社員禁煙化サポート ・終日禁煙実施者に5,000円／月の禁煙手当を支給 ・業務内外問わず社員同士が接する時間は完全禁煙 ■ミールクーポン：社員同士の業務時間外での飲食に対し、1人あたり8,000円／月を支給 ■ビューティサポート：提携するヘアサロンにて50％割引 ■2週間の夏休み：7月下旬から8月下旬の間に特別休暇付与 ■時短制度（一部従業員利用可） ■服装自由（全従業員利用可） ■出産・育児支援制度（全従業員利用可）

制度備考

最終更新日： 

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    ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

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    求める能力・経験

    ・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験

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    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。

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    仕事内容

    入社直後は集合研修に参加。 その後はお客様プロジェクトのIT支援サービスおよび補助業務を中心に慣れていただきます。 【詳細】 具体的には以下の通りです。 ○PMO補助 〇サービスデスク、ヘルプデスク 〇システムサポート ○教科書、問題集などのWord、Excelでの文書作成 〇上記の関連作業

    求める能力・経験

    ・学歴不問 ・未経験歓迎 ・基本的なPC操作のできる方

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    株式会社フォー・ジェイ 東京都新宿区
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    ITサポート事務の仕事は、問合わせ対応や受付、各種書類の作成などです。 弊社と信頼関係のあるお取引先（大手通信会社、大手メーカーなど）のプロジェクトに入っていただき、IT事務業務を担当していただきます。

    求める能力・経験

    学歴不問・ブランクOK ＜業種・職種未経験、第二新卒の方、歓迎！＞ ■Excel・Word・メールなど、PCの基本操作ができる方 ■社会人経験半年以上

    事業内容

    通信、製造、流通、医療、財務会計などの分野へと、活躍の場を広げてきたフォー・ジェイ。お客さまのさまざまなご要望にお応えできるよう、システム開発、インフラ設計構築から運用保守、ITアシスタントまで幅広いレベルのエンジニアを揃え、あらゆるフェーズに対応した技術を提供している会社です。

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    仕事内容

    世界的に有名なキャラクターを用いたゲーム開発部門における事務アシスタント業務 ※プログラムなどのゲーム開発業務はありません。 ■庶務業務 ・プロジェクトの予算管理 ・入社/退社にまつわる権限の管理 ・決裁の代理起票 ・各種書類の作成、整理 ・社外との連絡対応 ■ハードおよびソフトウェア管理 ・機材やソフトウェア購入、管理にかかる申請 ・アカウント作成や権限付与 ■その他 ・アシスタント業務のマニュアルの作成、アップデート ・部署内の書籍管理

    求める能力・経験

    ・データの入力など、Officeソフトの基本操作ができる ※Microsoft Office、Google Workspaceどちらでも可 ・細かなデータ入力を正確な業務を遂行できる ・部署内外の関係者と、対面・メール・チャット等で円滑にコミュニケーションが取れる ※ゲーム業界での就業経験は不問です

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    仕事内容

    医療ビッグデータのクオリティを支える「データ標準化業務」をお任せします。分析や統計に使いやすい、価値の高いデータを作り上げるやりがいの大きなポジションです。 業務に慣れた後は、自部門で使用するシステムのユーザーとして、開発の要件定義や改善活動、診断書標準化業務におけるマスタメンテナンス業務など標準化以外の業務もご担当いただきます。 当該業務が未経験の方でも一通りの業務を習得いただけるように、 入社後は研修カリキュラムに沿ってOJTを実施していますのでご安心ください。

    求める能力・経験

    【必須】 ■病院でのレセプト請求業務（内科または外科を含む複数診療科）経験、または診療情報管理士資格保有者（実務経験不問） ■基本的なExcel、Word、PowerPointの操作スキル（Google系オフィスソフトでも可）

    事業内容

    ■医療統計データサービス 《主要取引先》製薬会社、健康保険組合・自治体、生命保険会社、その他(研究機関など)