【東京】ベンチャー企業の役員秘書/接客販売経験あれば秘書未経験OK/年休125日・土日祝休み
500万~
ハンディ株式会社
東京都港区
500万~
ハンディ株式会社
東京都港区
その他事務
秘書
高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続ける ベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ※お持ちのご経験やスキルに応じて できることから仕事の幅を広げていきます。
~ホスピタリティや対人スキルが活かせます~ 20代~30代の社員が活躍しています。 【必須】 *事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) *高いホスピタリティをお持ちの方 *経験社数が3社以下の方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。
高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季9日、年末年始5日
入社半年経過: 10日 10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
GW、慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇、他
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■想定年収:500万円~ ※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします 年俸制(分割回数12回) 年俸5,000,000円~ (基本給¥308,000~ 固定残業代¥108,667~を含む/月) ■残業手当:有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F 勤務地最寄駅: 都営大江戸線/都営浅草線/大門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <転勤> 当面なし
時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 社員食堂・食事補助
無
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限20,000円/月※家賃補助対象者への支給無 住宅手当:田町駅から直線距離2キロ以内:30,000円/月 社会保険:※賞与&夏季休暇対象者:毎年10月1日時点で在籍していること 厚生年金基金:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 充実研修プログラムで安心スタート!具体的には、経験豊富なスタッフがサポート/モチベーションアップ支援/基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等 <その他補足> ■家賃・仲介手数料補助 ・田町駅から直線距離2キロ以内に居住:30,000円/月の家賃補助 ・提携不動産会社利用で仲介手数料補助 ■全社員禁煙化サポート ・終日禁煙実施者に5,000円/月の禁煙手当を支給 ・業務内外問わず社員同士が接する時間は完全禁煙 ■ミールクーポン:社員同士の業務時間外での飲食に対し、1人あたり8,000円/月を支給 ■ビューティサポート:提携するヘアサロンにて50%割引 ■2週間の夏休み:7月下旬から8月下旬の間に特別休暇付与 ■時短制度(一部従業員利用可) ■服装自由(全従業員利用可) ■出産・育児支援制度(全従業員利用可)
東京オフィス:〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目11−8 住友不動産芝大門2丁目ビル2階
福岡オフィス:〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町10番9号 CIRCLES中洲川端4階
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
株式会社シンクロ 株式会社ハンディデジタル
最終更新日:
567~606万
当社のサービスレベル対応業務のメンバーとして、主に顧客から依頼される自社商材に対するセキュリティチェックシートへの回答(含技術的な質問)等の業務を行っていただきます。 【主な業務内容(予定)】 ■各商材のセキュリティチェックシート回答対応 ■委託先管理体制の運用・推進 ■ISMS、PMS事務局の運営補助
【必須要件】 ■他部署との折衝・調整のご経験がある方 ※以下いずれかのご経験または興味をお持ちの方 ■情報セキュリティに関連する業務 ■情報システム部署などにおいて、社内または社外向けのIT推進業務 ■セキュリティチェックシートに関する業務
主に企業の業務効率化を目的とした、インターネット経由で簡単に使えるITシステムの自社開発および販売を行う。メール管理サービス・経費精算サービス・DB管理サービスなどサービスラインナップは多岐に渡り、今後も更に追加で開発を行う予定。
350~450万
【「ルーティンだけの事務では物足りない」「営業の経験を活かしつつ事務としてキャリアを築きたい」そんな方におすすめ◎◆入社後定着率91.6%◎/社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎】 \\創業100年以上の不動産ディベロッパー×ゼネコン!事業拡大し続ける信和グループ// 自社ブランドマンションやホテル・介護施設などの建設を手掛ける当社で、営業事務をお任せします!適性・ご経験に応じて業務をお任せし、成長に応じて幅を広げていただきます。 ■仕事内容: 東京エリアで建設が進む自社物件に関する「書類作成・電話対応・見積作成」などの事務業務全般をお任せします。 <具体的には…> ◆営業事務(見積書作成補助、契約書作成・締結準備/請求書発行や贈答品・手土産の手配など) ◆賃貸管理事務(入居募集・申込対応、契約書作成・更新/退去時の原状回復手続きなど) ・その他(資料作成、経費精算、備品管理/電話・来客対応や図面コピーなどの庶務業務) ※適性により工事事務への配属の可能性もあり(工事原価管理、発注業務、請求書チェック/完成工事処理や現場事務所の手配など) ■特徴: ご入居者様や関係者とのやり取りも発生しますが、当社物件は平均より1.8倍ほど高い賃料帯のため、落ち着いたご相談が中心です。 営業や接客で培った「聞く力」「調整力」を活かし、状況を整理しながら円滑に進めていただけます。 ■働く環境: ◆年休121日(完全週休二日制/土日祝) ◆有給平均11日 ◆残業20~30h程:基本的には定時退社/遅くても18時半には退社しています!※各業務の〆があるため、月末月初は比較的忙しくなります。年間では、新築物件の竣工時期や管理物件の引越時期(主に1月~3月)が繁忙期となり、場合によっては各現場の事務所に、竣工書類の準備などで1日応援に駆け付けることもあり ■福利厚生充実! ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円
必須スキル ・仲介会社や管理会社で契約事務の経験がある方(※必須事項) ・受電対応・事務経験必須 ・Excel(基本的な関数) ・Wordの基本的な作業が出来る方(一人で作業出来る方) ・クレーム電話対応に抵抗がない方 ・コミュニケーション能力がある方 歓迎スキル ・原価管理・経理経験のある方 ・ゼネコン・工務店など建設会社での事務経験がある方 求める人物像 ・お客様や社会、仲間、自分自身や家族を大切にできる方 ・初心を忘れずに”成長したい”という想いがある方 ・プラス思考で諦めない志がある方 ・当たり前のことを、当たり前にする方
1.土木、建築工事請負業 2.土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業 3.宅地建物の取引業 4.不動産管理業務 5.生命保険募集業務・損害保険代理店業務 6.温泉浴場施設及び飲食店の経営 7.貸し会議室の運営 8.前各号に付帯する一切の業務
450~500万
【業務詳細】 当社会長(80代)の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート(必要に応じて) ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく(時間給も取得可能)ライフワークバランスの整った働き方が可能です!
【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験
地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。
300~360万
【仕事内容】 アニメ・ゲーム好き歓迎/有名キャラクターのトレカ・玩具に関われる/ルート営業サポート中心/反響型で未経験も安心/自社工場による一貫生産体制/高品質・特殊印刷技術/若手中心でチーム制/ものづくりへの誇り ■業務内容: ・顧客訪問・商品の配達等営業のサポート(商品の受け渡し等) ※飛び込みやテレアポなどは一切ございません。 ※お客様は玩具メーカーや代理店、制作会社などになります。 ■組織構成: 20代、30代が多く、現在25名で構成されています。 クライアント、案件ごとでチームが分かれ、そのチーム単位で動いていただきます。 ■就業環境: ・残業:ほぼ無し ・年間休日:120日以上 ・有給休暇も取りやすく、皆さんが利用しています。 使う際は事前に申告していただければ、周りがきちんとフォローしますので、安心して有給休暇を取っていただけます。 ■当社の魅力: 【国内最高レベルの印刷スキル】 高精度な「UV印刷」「コールドフォイル印刷」など、日本でもわずか数台ほどしかない最新印刷機が揃い、ほかでは難しいハイクオリティーな印刷を可能にしています。 【有名・大人気作品の製品も多数】 大手トイメーカー・出版社の誰もが知る人気作のトレーディングカードや一番くじ等を手がけています。世界に流通するアイテムもあり、影響力の大きなビジネスです。パンフレットやチラシのような一時的なものではなく、ファンの間で長く大切にされ続けるのが当社製品の特徴。中には海外で流通する製品もあり、やりがいと誇りを感じながら日々の業務と向き合うことができます。 【社風】 『全従業員の物心両面の幸福を追求するとともに、社会の進歩・発展に貢献する』というポリシーがあり、社員を大事にする会社です。残業時間のコントロールもしっかりしており、安定的に腰を据えて働く社員がほとんどです。
【アニメ・ゲーム・エンタメグッズ好きの方へ】 ■未経験歓迎 ■当社の強み:特殊印刷ノウハウによる絶対品質を一貫対応出来る自社工場を保有し、 海外拠点にてグローバルな製造サポートを行い業績拡大中! 【学歴】 不問
当社は、トレーディングカードをはじめとした印刷物の製造を手がける企業です。高度な印刷技術と、自社工場内で印刷から加工・仕上げまでを一貫して行う生産体制を強みに、高品質かつ効率的なものづくりを実現しています。長年培ってきた技術力と品質管理力を活かし、日本を代表するアニメやエンターテインメントコンテンツの制作を支援。先端技術への挑戦を続けながら、社会や文化の発展に貢献しています。
450~600万
■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。
■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方
・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営
400万~
東京海上日動火災保険(株)の首都損害サービス部にて、火災保険の支払いに関わる事務チームの管理・運営を担います。平時は4名、災害等の有事には10名以上の組織を率いる、社会貢献度の高いポジションです。 東京海上日動の正社員派遣として、同社拠点の災害対策室へ配属。火災保険の支払い事務における進捗管理、メンバーへの指示出し、業務改善の提案、各種書類チェック等を担当します。単なる作業に留まらず、災害に見舞われたお客様へいち早く安心を届けるための司令塔として活躍を期待します。習得後は週1日程度の在宅勤務も可能。チームで成果を出すやりがいを実感できる環境です。
【必須】損害保険会社にて営業もしくは支払業務など損害業務に携わっていた方(3年以上)。※リーダー業務に挑戦したい、またはチーム運営の経験がある方。PC(Excel/Word)の基本操作がスムーズに行える方。 【歓迎】火災保険の支払い事務経験、または損保事務のリーダー経験。派遣スタッフのマネジメント経験がある方は即戦力としてお迎えします。ワークライフバランスを重視しつつ、東京海上日動グループの安定した基盤で長くキャリアを築きたい方に最適です。周囲と円滑なコミュニケーションを取り、状況に合わせて柔軟に優先順位を判断できる方の応募をお待ちしております。
労働者派遣事業(許可番号:派 13-010312) 有料職業紹介事業(許可番号:13-ュ-010357) アウトソーシング事業
400~600万
・秘書業務(スケジュール管理、出張手配など) ・営業事務(ビジネスサポート) ・電話/来客応対
【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル(エクセル/ワード/パワーポイント) 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方
物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。
500~700万
■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界(外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など)から、MA(メディカルアフェアーズ)未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ(MA)部門にて、オフィスメディカル(コントラクトMA)として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード(専門医を招いた会議)や、インベスティゲーターミーティング(治験関連会議)における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社(ベンダー)との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。
【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方(英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル) セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成) 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター(PMO)などの実務経験がある方
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500~700万
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
●必須要件 ・秘書、役員補佐業務経験者(3年以上) ●尚可要件 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方
鉱業(石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売)を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開
436~536万
<どんなことをするの?> 事業部門の営業事務として、 契約書作成や顧客対応など幅広い業務を担当します。 <具体的なお仕事内容は?> ・契約書、資料作成 ・電話、メール、来客対応 ・顧客情報管理 ・営業サポート業務 (配属例) 〈売買部門〉 ・不動産売買契約書作成 ・セミナー運営サポート ・顧客対応、日程調整 〈建築部門〉 ・発注書、請求書対応 ・見積依頼、予算入力 ・工事スケジュール管理 ・鍵、設備書類管理 <どんな職場環境で働くの?> 主体性を重視する文化で、 業務改善や仕組みづくりにも積極的に関われます。 意見発信が評価される風土です。 <入社後の流れ・教育研修は?> OJTを通して業務を習得し、 徐々に担当領域を広げていきます。
<必須経験> 社会人経験(業種・職種未経験歓迎!) <歓迎要件> 営業、接客、事務などの顧客対応経験 <こんな方にオススメ> ・事務職へキャリアチェンジしたい方 ・主体的に業務改善に取り組みたい方 ・成長企業でスキルを伸ばしたい方
収益不動産を活用した資産運用コンサルティング事業 ・資産運用コンサルティング ・アセットマネジメント ・不動産小口化・証券化 ・収益不動産の設計・建築 ・収益不動産の企画・開発・販売 ・収益不動産のリフォーム・リノベーション ・分譲マンション管理コンサルティング ・分譲マンション修繕 ・保険代理店業務(生命保険・損害保険)