【東京】ベンチャー企業の役員秘書/接客販売経験あれば秘書未経験OK/年休125日・土日祝休み
500万~
ハンディ株式会社
東京都港区
500万~
ハンディ株式会社
東京都港区
その他事務
秘書
高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続ける ベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ※お持ちのご経験やスキルに応じて できることから仕事の幅を広げていきます。
~ホスピタリティや対人スキルが活かせます~ 20代~30代の社員が活躍しています。 【必須】 *事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) *高いホスピタリティをお持ちの方 *経験社数が3社以下の方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。
高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季9日、年末年始5日
入社半年経過: 10日 10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
GW、慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇、他
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■想定年収:500万円~ ※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします 年俸制(分割回数12回) 年俸5,000,000円~ (基本給¥308,000~ 固定残業代¥108,667~を含む/月) ■残業手当:有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F 勤務地最寄駅: 都営大江戸線/都営浅草線/大門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <転勤> 当面なし
時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 社員食堂・食事補助
無
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限20,000円/月※家賃補助対象者への支給無 住宅手当:田町駅から直線距離2キロ以内:30,000円/月 社会保険:※賞与&夏季休暇対象者:毎年10月1日時点で在籍していること 厚生年金基金:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 充実研修プログラムで安心スタート!具体的には、経験豊富なスタッフがサポート/モチベーションアップ支援/基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等 <その他補足> ■家賃・仲介手数料補助 ・田町駅から直線距離2キロ以内に居住:30,000円/月の家賃補助 ・提携不動産会社利用で仲介手数料補助 ■全社員禁煙化サポート ・終日禁煙実施者に5,000円/月の禁煙手当を支給 ・業務内外問わず社員同士が接する時間は完全禁煙 ■ミールクーポン:社員同士の業務時間外での飲食に対し、1人あたり8,000円/月を支給 ■ビューティサポート:提携するヘアサロンにて50%割引 ■2週間の夏休み:7月下旬から8月下旬の間に特別休暇付与 ■時短制度(一部従業員利用可) ■服装自由(全従業員利用可) ■出産・育児支援制度(全従業員利用可)
東京オフィス:〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目11−8 住友不動産芝大門2丁目ビル2階
福岡オフィス:〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町10番9号 CIRCLES中洲川端4階
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
株式会社シンクロ 株式会社ハンディデジタル
最終更新日:
392~500万
PRポイント 当社は、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。当社の強みは、各プラットフォームの特性を理解し、インフルエンサーとユーザーの関係を深く研究することで、適切なマーケティング戦略を提供できる点です。当社は、社員全員が「人生が楽しかった」と振り返られる会社を目指し、コミュニティとしての組織運営を重視しています。 ▌同ポジションの魅力 --------------------------- ◎多方面から感謝されるやりがい 営業やクライアントだけでなく、マーケターやバックオフィスなど社内外から感謝される機会が多いポジションです。 ◎裁量を持った働き方 指示待ちではなく、自らの考えや提案を活かして業務を進められます。 ◎成長フェーズに参画できる 2025年4月に独立した新部署で、数十億規模の売上を見込む急成長中。仕組み化や効率化に関わり、組織のグロースを支える経験ができます。 仕事内容 サポートでありながら売上の最大化を目指し、下記業務を担当していただきます。 ※担当領域によってポジションを分けているため、配属ポジションによって、下記の中で多少の業務変更がございます。 ・インフルエンサーなどのPR前に行う撮影調整 ・実施するキャンペーン企画のスケジュール管理 ・各クリエイティブ制作担当が作成した画像・動画等のチェック ・キャンペーン企画のサポート(資料作成・アイディア出し) ・スプレッドシートの作成・管理ツールの改修作業/効率化 ・マニュアル作成(新しく導入したツール/操作手順書) ・各取引先への請求業務 ・受発注の計上処理(営業担当が入力したデータのチェック) ・見積書・発注書の発行 など
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ・基本的なPCスキル(Word, Excel, Googleスプレッドシートの入力経験) ・前向きに業務へ取り組み、柔軟に対応できる方
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400~600万
不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を手がける不動産ベンチャーである当社にて、社長秘書・経営企画補佐をお任せします。代表の事務作業を"全部奪っ人"いただき、代表の時間と意思決定の質を変える仕事です。 【詳細】ただの事務代行ではなく、業務フローを俯瞰して「ここ自動化できますよね」「この承認フロー、このツールで代替できますよ」と先回りして仕組みを整備できる人を求めています。 【当社について】元銀行員の代表が立ち上げた不動産融資コンサル企業。5期連続黒字、前年比売上6倍と急成長中です。 【業務の魅力】■意思決定への「訴求権」がある ■事業家視点が一気に育つ ■自分で仕組みを作れる裁量
☆未経験歓迎☆ 【必須】■基本的なPCスキル(Excel/PowerPoint/Googleツール等) ■先回りしてタスクを進められる方 【働き方】年休120日、土日祝休み、残業10時間、副業OK、フレックス制、リモートワーク可能。代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、深夜まで働く文化はありません。 【昇給・評価】■半期ごとの評価で昇給・賞与に反映 ■業務改善・仕組み化の成果も評価対象 ■経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します
経営コンサルティング/不動産業
400~800万
仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部:2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。
求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 (例:高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等) 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方
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500~800万
職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配(目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む) その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配(交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整) 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。
応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力
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360万~
事業拡大に伴い、営業・事務職のスタッフを大募集! まずは事務業務を中心に担当いただき、社内業務や事業理解を深めていただきます。 その後、適性やご本人の希望に応じて、 営業職としてキャリアアップいただくことを想定したポジションです。 【仕事内容】 ◆各種事務業務(データ入力、書類作成、電話対応 等) ◆顧客対応サポート ◆営業サポート業務 ◆既存顧客・新規顧客への営業活動(段階的に担当) 未経験からでも、段階的に営業スキルを身につけられる環境です。 【求める人物】 ◆将来的に営業職へチャレンジしたい方 ◆丁寧かつ正確に事務業務へ取り組める方 ◆コミュニケーションを大切にできる方 ◆主体的に行動し、前向きに取り組める方 ◆清潔感があり、対人対応において好印象を意識できる方
<必須要件> ◆基本的なPCスキル(Excel・Word・メール対応 等) <歓迎要件> ◆営業経験または接客経験 ◆事務経験 ◆人と接する仕事の経験
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560~840万
・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行
・ホスピタリティを磨きたい方 ・様々な業務で知見を深めたい方 【歓迎】 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方 ・営業事務等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル(エクセルは SUM 程度) ・明るくハキハキしている方 ・テキパキと動ける方 ・自ら動ける方
不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業
400~700万
■ 仕事の内容: 世界最大級のVTuberプロダクションにおける、インドネシア所属タレントのマネジメント業務全般をお任せします。タレントが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを行う非常にやりがいのあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・ タレントの目標設定およびスケジュール管理・調整 ・ 各部門(イベント、グッズ、広告等)の担当者とタレント間のブリッジ業務 ・ 企業案件、イベント、収録等の現場立ち会い ・ 配信活動における機材サポートや突発的なトラブルへの対応 ・ リスナーに喜ばれる配信企画の立案・サポート
■ 必要な能力・経験: 📍 営業や接客、マネジメントなど、対人折衝の実務経験をお持ちの方 📍 インドネシア語、日本語、英語が堪能で、円滑なコミュニケーションが可能な方 📍 東京都内のオフィスに通勤可能な方(応募段階での必須条件となります) 📍 日本のカルチャーを世界へ広めたいという強い情熱をお持ちの方 📍 エンタメ業界未経験の場合は、明確な志望動機をお持ちの方 📍 (歓迎)タレント折衝の経験やエンタメ業界での就業経験 📍 チームワークを大切にし、主体的に行動できる方
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433~550万
♪お任せする仕事♪ 【お任せする仕事について】 今回は、HR事業部の事務職の正社員募集となります。 <具体的には…> ①事務業務 ②受電業務 ③応募者に対しての架電業務 ④顧客対応 ⑤データ処理 【試用期間】 有:3ヶ月(条件・待遇に変動なし) 【「アジア太平洋地域急成長企業」を3年連続受賞している”今”勢いのある会社】 シグナストラストは「飲食店サポート企業」を掲げ、東京九段で創業しました。 弊社には私も含め、完璧な社員は一人もおりません。 その代わりに社員は皆、会社の中での№1を確立したオンリーワンが集まった会社です。 そんな個性的なメンバーが9つの事業は全て心が通ったヒトが介在し、 全ての事業でクライアント様への「集客」がテーマになっております。 ― クライアント様が期待するサービスの常に上を提供し続ける会社、ヒューマンでありたい ― これが私達のプロとしての意地でありコミットです。 【評価はグレード制】 弊社では、全職種共通のグレード制度を採用しているため行動評価(コンピテンシー)によって昇給していきます。 やればやっただけ給与もアップしていきます! 【平均年齢は驚異の32歳】 13年目の若い会社です。 縦の組織というよりも横の組織に近いので、働きやすい職場です。 【急成長事業】 昨年対比500%越えの成長スピードで事業をスケールしています。 急成長中だからこそ得られる経験や様々な新規ポジション生まれ、すぐに裁量を得ることができます! 【この仕事の魅力】 ◎実務未経験OK!万全なサポート体制 事業部専属の社員が付き、業務を教えていきます。 研修はOJTで実際に業務を進めながら、学んでいただきます。 PCが必須な業務となりますが、経験が浅い方はPC研修も用意していますので、ご安心ください! ◎職場環境やライフワークバランスも重視! コミュニケーションが多く、不明点などはすぐに質問できる環境があります。 シフトも週単位での提出なので、ご予定が立てやすいです! ◎価値観を固定せず、変化がある環境! 毎日のルーティーンワークが多いので、一度覚えてしまえば自分のペースでお仕事を行うことができます!
【求める人物像】 ・マルチに働ける方 ・素直な方 ・明るい方 ・傾聴力がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・人の役に立ちたい方 ・人から感謝される仕事がしたい方 ・細かくミスが無いように徹底して頂ける方 ・体調管理等、自分自身の管理にも気を配れる方 ・笑顔が素敵な方
飲食店 満席サポート事業/奄美ウコン事業/テレマーケティング事業/通信事業/スマホリペア事業/Softbank1次店事業/HR事業/小売電力事業/太陽光エネルギー発電事業/不動産アライアンス事業
503~935万
施設管理事業の技術支援担当として、技術的な側面から施設管理拠点の事業推進(工務業務や契約支援等)を支援いただきます。 <具体的業務内容> 工務や施設管理など、技術分野における拠点支援業務を担当いただきます。 ご自身の施設管理等の実務スキル・経験、またマネジメントの経験等を活かし、NEC主要事業場の工務業務(インフラ施設の企画計画や省エネ施策)や新規受託案件の契約業務(立上支援)を中心とした技術的支援を実行いただく業務となります。
【必須】 ・施設管理の中長期計画の立案や省エネルギー提案等、施設管理に関わる企画計画の実務経験 ・建物・不動産のアセットマネジメントおよびプロパティマネジメントの実務経験 【歓迎】 ・電気主任技術者3種、エネルギー管理士、建築物環境衛生管理技術者等の資格をお持ちの方
・土木建築その他各種工事の設計、請負、監督および施工 ・電気機械器具その他設備、備品の修理、保守および販売 ・電気、ガス、水等のエネルギー供給設備、防災設備、空調設備 工場等の生産設備およびこれに関連付帯する設備の管理運用 ・公害防止を目的とする材料、方式および機器に関する研究開発ならびにコンサルタント業務 ・排水処理、有毒ガス除去、防音除去等、公害防止を目的とする材料、 方式および機器の製造、販売および設置工事 ・警備業
350~520万
総務業務を中心に上場企業の運営を幅広く支えていただきます。役員のスケジュールに応じて、移動や周辺業務のサポートも一部発生します。ドライバー職ではなく、総務業務の延長として役員サポートの位置づけです。 決まった業務をきっちり進めることと、状況に応じて柔軟に動くことの両軸で、従業員/役員のパフォーマンスを最大化させる重要な役割です。 【総務業務(メイン)】・電話、メール対応 ・備品管理、庶務業務 ・経費精算 ・社内調整業務 ・リース契約管理(車両・備品 等) 等 【役員サポート業務(必要に応じて)】・役員の送迎、移動時の運転業務 ・スケジュールに応じたサポート対応 ・社有車の管理、点検・清掃
★特別な経験は必要ありません。先回りしたホスピタリティと細やかな配慮、円滑な業務遂行など、基本的なビジネスマナー、カルチャーマッチを大切にしています。 【必須】普通自動車免許保有(AT可) 【歓迎】総務・庶務経験、役員送迎経験、自律的に行動できる方 【募集背景・やりがい】当社の働く環境・組織全体を支える機能を強化するための採用です。単なる事務や運転に留まらず、少し経営に近い立場で、ワンランク上の接遇スキルと事務スキルを同時に磨ける環境です。年休124日、土日祝休み、フレックス制導入と、プライベートを大切にできる環境も魅力です。
~「塗る・切る・磨くで世界を変える」~ ■研磨フィルム・液体研磨剤・研磨装置・研磨関連製品の製造販売 ■塗布の受託製造、コンバーティングの受託、研磨加工の受託