【東京】ベンチャー企業の役員秘書/接客販売経験あれば秘書未経験OK/年休125日・土日祝休み
500万~
ハンディ株式会社
東京都港区
500万~
ハンディ株式会社
東京都港区
その他事務
秘書
高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続ける ベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ※お持ちのご経験やスキルに応じて できることから仕事の幅を広げていきます。
~ホスピタリティや対人スキルが活かせます~ 20代~30代の社員が活躍しています。 【必須】 *事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) *高いホスピタリティをお持ちの方 *経験社数が3社以下の方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。
高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季9日、年末年始5日
入社半年経過: 10日 10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
GW、慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇、他
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■想定年収:500万円~ ※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします 年俸制(分割回数12回) 年俸5,000,000円~ (基本給¥308,000~ 固定残業代¥108,667~を含む/月) ■残業手当:有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F 勤務地最寄駅: 都営大江戸線/都営浅草線/大門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <転勤> 当面なし
時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 社員食堂・食事補助
無
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限20,000円/月※家賃補助対象者への支給無 住宅手当:田町駅から直線距離2キロ以内:30,000円/月 社会保険:※賞与&夏季休暇対象者:毎年10月1日時点で在籍していること 厚生年金基金:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 充実研修プログラムで安心スタート!具体的には、経験豊富なスタッフがサポート/モチベーションアップ支援/基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等 <その他補足> ■家賃・仲介手数料補助 ・田町駅から直線距離2キロ以内に居住:30,000円/月の家賃補助 ・提携不動産会社利用で仲介手数料補助 ■全社員禁煙化サポート ・終日禁煙実施者に5,000円/月の禁煙手当を支給 ・業務内外問わず社員同士が接する時間は完全禁煙 ■ミールクーポン:社員同士の業務時間外での飲食に対し、1人あたり8,000円/月を支給 ■ビューティサポート:提携するヘアサロンにて50%割引 ■2週間の夏休み:7月下旬から8月下旬の間に特別休暇付与 ■時短制度(一部従業員利用可) ■服装自由(全従業員利用可) ■出産・育児支援制度(全従業員利用可)
東京オフィス:〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目11−8 住友不動産芝大門2丁目ビル2階
福岡オフィス:〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町10番9号 CIRCLES中洲川端4階
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
株式会社シンクロ 株式会社ハンディデジタル
最終更新日:
400~600万
再エネ電力の販売に関わるバックオフィス業務として、請求・顧客管理から行政報告、データ管理まで幅広く担当いただきます。 ・請求書作成・顧客情報管理(顧客対応含む) ・監督官庁・外部機関への定時報告業務 ・契約関連の事務処理 ・データ管理・レポート作成 【組織体制】 新規で立ち上がった部署で、現在合計6名(30代1名、40代3名、50代2名)が在籍しています。 平均残業10時間、所定労働7時間、土日祝休みの働き方が可能です。
■営業事務のご経験 ■ Excel/Word/ Powerpointの業務使用のご経験
・案件開発…風力発電所の適地の探索、風況調査を実施。入手した風況データの解析、環境影響や法的規制等を調査し、事業計画を立案。さらに、地権者等の地元の関係者と協議・交渉を重ね、具体的な適地を確保。 ・建設計画・管理…設計・建設段階の実施計画立案、元請建設業者・風車メーカーとの交渉・選定、資金調達、建設スケジュールの管理 ・事業運営…共同事業出資者や事業売却先の選定および交渉、売却の場合でも発電所の運転・維持(O&M)を行い、長期の事業運営をサポート
600万~
【仕事内容】 高校生の未来の選択肢を広げる、進路支援サービスを提供するベンチャー企業で、 第二創業期を支える役員秘書のお仕事です。 【具体的には】 ■スケジュール管理・優先度設計 社長のカレンダー管理、分単位の予定調整、アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 経営会議・商談への同席、議事録作成、社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 国内外の宿泊・交通予約、会食店の選定・予約、送迎手配、必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 社長宛の電話・メールの代行対応、来客時の受付・案内、社内外の円滑な連携支援 ■その他 経費精算、手土産選定、重要書類の管理など 【職場環境】 20代・30代の方がメインで活躍している、風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、従業員がやりがいを持って仕事をしています。 【おすすめポイント】 ◎秘書業務の経験が活かせる ◎年間休日125日以上 ◎土日祝休み ◎各種手当・福利厚生充実 ◎服装、髪型、ネイル自由 ◎年収600万可能
【必須】 ■秘書経験(3年以上) ■経営層(CEO/役員クラス)の秘書経験 ■ITツール(Google Calendar, Slack等)の実務利用経験 【歓迎】 ◎役員秘書の経験 ◎経営層の秘書経験 ◎秘書検定保持者 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方
Webサービス・アプリ・システムの企画/開発/販売の事業企画・運営
500万~
【仕事内容】 高校生の未来の選択肢を広げる、進路支援サービスを提供するベンチャー企業で、 第二創業期を支える役員秘書のお仕事です。 【具体的には】 ■スケジュール管理・優先度設計 社長のカレンダー管理、分単位の予定調整、アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 経営会議・商談への同席、議事録作成、社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 国内外の宿泊・交通予約、会食店の選定・予約、送迎手配、必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 社長宛の電話・メールの代行対応、来客時の受付・案内、社内外の円滑な連携支援 ■その他 経費精算、手土産選定、重要書類の管理など 【職場環境】 20代・30代の方がメインで活躍している、風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、従業員がやりがいを持って仕事をしています。 【おすすめポイント】 ◎未経験から秘書業務をスタートできる ◎年間休日125日以上 ◎土日祝休み ◎各種手当・福利厚生充実 ◎服装、髪型、ネイル自由 ◎年収500万可能
【必須】 ■事務または接客または秘書経験(2年以上) ■ITツール(Google Calendar, Slack等)の実務利用経験 【歓迎】 ◎秘書の経験 ◎秘書検定保持者 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方
Webサービス・アプリ・システムの企画/開発/販売の事業企画・運営
500万~
高校生の未来を創る事業を展開する企業の 【役員秘書】をお任せします! (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ハンディの経営層は、常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
・事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) ・高いホスピタリティをお持ちの方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
400~600万
CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。経営に近い視点で実務経験を積むことができます。 ■稟議書の起案■海外子会社との連絡■外部研修施設・宿泊施設の手配 ■社長のスケジュール管理■訪問先へのアポイント■出張手配・経費精算 ■その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務など ※適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携しながら業務の幅を広げていただくことも可能です。 例:記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/マーケティング業務など
【必須】■事業会社での就業5年以上■Word(ビジネス文書作成)■Excel(集計/ピボット/グラフ)■PowerPoint(プレゼン資料作成)■当社の方針に共感できる方 【歓迎】IT業界経験(特にSaaS関連の経験があれば尚可) 【求める人物像】 ■細やかな気配りができる方 ■粘り強く、誠実に業務に取り組める方 ■組織全体の調和を尊重して、ミッションを確実に遂行できる実直な方 ■周囲との調和を大切にしながら着実に物事を進められる方 ■新しい知識やアドバイスを吸収して、柔軟な対応のできる方
クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/
350~550万
ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する
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450~600万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理
必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神
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380~450万
不動産投資によるワンルームマンションの仕入れ、販売、管理を行う当社にて、契約決済事務をお任せします。 海外からの需要の高まりも受け、案件も増加、売上も急拡大中です。 マニュアルもあり、未経験受入れ実績も多くメンバー間で教え合える環境です。 【業務詳細】 ■物件買取りの手続き、販売資料・売買契約書等の作成、金融機関への融資申請・司法書士への申請、決済手続き、決済後の管理会社等への手続きなど ■賃貸管理物件に関する事務業務(契約手続き、業者手配、システム入力など) ※未経験からの受け入れ実績も多く入社後も安心してご勤務いただけます。 【業務内容変更の範囲】当社業務全般 【社風・魅力】 「皆が主役である」という社長の考えのもと、ご自身の業務外でも気づいたことがあれば積極的に提案でき、幅広い経験が可能。裁量がありご自身の成長も期待できる環境です。社員旅行など社員同士の仲も良いため働きやすいです。 【当社の特徴】 《30年以上の豊富な実績》 ・30年以上経験してきたからこそわかる業界知識や人脈があります。緻密なネットワークや豊富な知識から、妥協しない物件の質を追求し続けることを大切にしております。 《マンション経営を一気通貫でサポート》 ・マンション経営における入居者募集、契約手続き、家賃集金、修繕対応、退去後精算など管理業務の一切を代行いたします。確定申告書の作成は、業務提携している税理士のご紹介もしております。 いざという時のトラブルも、弁護士 や各専門チームとの連携により早期に対応・解決いたします。
【必須】 基本的なPCスキル(Excel・Word) 【歓迎】 不動産業界における実務経験
・不動産コンサルティング ・不動産の売買・賃貸及び仲介 ・不動産の賃貸管理 ・損害保険代理業務 ・ファイナンシャルプランニング
389~513万
仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容
応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)
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308~500万
オフィスビル・商業施設・マンション・病院・駅など、身近な建物や公共施設の工事に関わるお仕事です。 工事に必要な「図面(設計図)」作成のサポートをおこないます。 【具体的には】 ・工事関連書類の作成・修正(担当者の指示に沿って進めればOK) ・図面やデータのファイル管理(保存・コピー・整理など) ・パソコンを使った事務作業が中心(専用システムへの入力あり)
\未経験・第二新卒歓迎!学歴不問/ 先輩の約9割が未経験スタート。接客・販売・事務・営業など、さまざまな前職の社員が活躍中です! 【応募条件】 ・何らかの社会人経験をお持ちの方 ・PCの基本操作ができる方(WordやExcelで簡単な入力・色付けができればOK)
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