408429647/【東京:リモート】ファシリティ担当(管理部)〈土日祝日休み〉
500~700万
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区
500~700万
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区
不動産ファシリティマネージャー
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
【職務概要】 管理部総務チームの一員として、ファシリティ業務を中心に、株主総会の運営や法務、社内イベントの企画など、同社の組織運営を支える幅広い業務に従事いただきます。まずは主担当としてオフィス開設や移転等のプロジェクトをご対応いただく予定です。 【職務詳細】 ■ファシリティ業務:オフィス開設、移転等の検討、内装業者等委託業者との調整協議など ■株主総会の企画運営:司法書士との調整、招集通知、議事、シナリオ作成、当日対応など ■印章管理業務:書面および電子契約書の押印、契約書の保管、システム管理など ■法務手続き業務:定款や登記の登録・変更手続き、税理士会への登録・変更手続きなど ■社宅管理業務:社宅利用者との調整、社宅代行業者との連携など ■社内イベント企画運営:懇親会、大掃除、年賀状、納会、贈答品対応など ■社内会議の運営支援:会議資料の作成依頼、資料のとりまとめなど ■庶務業務:電話・郵便対応、備品発注・管理、その他事務全般 オフィス環境の整備を通じて、社員が最大限にパフォーマンスを発揮できる環境づくりを主導することが求められます。内装業者との密な連携や社内の企画検討など、主体的に取り組むことが重要です。
【必須】 ・ファシリティ業務の実務経験 (本社または支社の開設・移転に関わった経験 ※営業所・工場等は除く) ・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ・社内外のステークホルダーと円滑に調整を進められるコミュニケーション能力 【尚可】 ・ファシリティ担当として、自社指定の内装業者との調整、協議、発注等の実務経験 ・社内整備に向けた企画検討に携わった経験
正社員
有
500万円〜700万円
■勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間8時間) コアタイム有※職位により異なる ■休憩時間 60分
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、年末年始、慶弔
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:500万円~700万円 賃金形態:月給制 月額:360000円~ 賞与:年2回(業績に応じて支給) 昇給:年1回
東京都千代田区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティノースタワー24F 東京メトロ丸ノ内線「大手町」駅直結
有
通勤手当、退職金制度(退職共済加入)、資格取得支援制度、各種研修制度、特別報奨制度、必要書籍の購入自由、公認会計士協会・税理士会等の年会費負担、確定給付型企業年金基金
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティ ノースタワー24F
東京・大手町サウスオフィス/大阪支社/京都支社/名古屋支社/福岡支社/シンガポール支社/香港支社/マレーシア支社/タイ支社/ベトナム支社/フィリピン支社
マネジメントサービス、事業承継支援、企業再生支援、IPOコンサルティング、M&A支援、国際業務支援
AGS税理士法人
最終更新日:
500~600万
【業務概要】 表彰式やスポーツ観戦ツアーなど従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を専任で担当。創造力と行動力で魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。 【具体的には】 ・社内イベントの企画立案、運営 ・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案 ・イベント予算の管理 ・社内外の関係者との連絡調整 ・イベント実施後の効果測定、改善提案
【必須】 ・オフラインのイベントの「現場」におけるディレクション・運営実務経験 ※展示会、式典、社内行事、セミナー等、物理的な会場を伴うイベントの企画~当日運営までを一貫して担当した経験 ※進行台本、座席表、備品リスト、予算管理表等の実務経験 ・Excel・PowerPointを用いた実務経験 【歓迎】 ・イベント制作会社、広告代理店、または事業会社でのイベント専任担当としての経験(2年以上) ・大規模な人数(100名~)が動くプロジェクトの進行管理経験 ・協力会社(施工、音響、照明、ケータリング等)への発注・ディレクション経験 ・プロジェクトマネジメントの経験がある方 ・グラフィックデザインや動画編集スキル
1997年の創業以来、既得権益の強い不動産業界において急成長を遂げてきました。 2013年の上場からわずか10年で売上高を10倍に伸ばし、平成創業の企業として2社目となる「売上高1兆円」を達成。 現在は業界No.1の座を見据え、多角的な事業展開を行っています。 ■ 戸建事業(開発・分譲・注文) ■ マンション開発分譲事業 ■ 収益不動産事業 ■ 海外不動産事業
470~600万
企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、総務をお任せします。東京本部、もしくは白浜本社(和歌山県)いずれかへの配属となります(希望考慮)。 ★全ての業務を一気にお任せすることはありません。スキル・ご経験に応じて、徐々に業務を任せていきます。【業務詳細】■総務関連規程の整備■社内文書、契約書管理■印章管理■施設、什器備品、車両管理■固定資産管理■福利厚生企画、運営■社内イベント企画、運営■安全・衛生管理■行政への届出■株主総会、取締役会運営(事務局)
【必須】■総務の実務経験(目安3年以上)【歓迎】■ファシリティ業務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方■社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社開発しており、のべ8万社に導入されています。大手のお客様には、本社のみならず全国の支店や営業所へと導入いただけるケースも多々ございます。【働き方】フレックスタイム制・在宅勤務も週2日可能です。残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます♪
■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業
432~552万
総務・法務領域を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般を担います。将来はチームや業務推進のリーダーとして、組織の基盤となる体制づくりや改善をリードしてください。 【仕事の内容詳細】 ■備品・契約書・社内規程・商標・保険等の管理 ■社内イントラ更新・営繕・修理対応・防災対応 ■請求書処理・購買・郵便・電話・受付等の庶務 ■総務・法務領域における業務改善・体制づくり
【必須】総務関連業務(オフィス管理、契約管理、規程運用など)の実務経験5年以上/自ら課題を発見し解決・改善につなげられる実務遂行力/中級レベルのPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等) 【働き方について】リモートワーク(週1~2回程度)・フレックス制度有(試用期間中や繁忙期などは出社が必要な場合有)。服装自由 【魅力】総務と法務を横断的に経験し、会社運営の根幹に関わることができます。組織課題の発見から解決策の実行、仕組みの再構築まで裁量を持って取り組める環境です。管理部門のリーダー候補としてバックオフィス体制を構築し、会社の発展を支える実感を得られるポジションです。
法人向けサービスは,国内旅行会社向けホテル予約手配サイト『APPLEWORLD』を提供。2020年2月には,『TRAVELIST(トラベリスト)』を事業買収し,旅行商材の拡張を進めています。
600~1200万
【募集背景】 現在、積極的なM&A戦略とともに各事業部が発展し、IFRS関連実務の対応や各種ワークフローの整理など、管理体制強化の為。 グループ各社ごとのチーム制にしており、要望や適性を踏まえてアサインさせていただきます。 ご経験、スキルによってはM&A関連業務・各種プロジェクトなどに関与いただけます。 【業務内容】 ・子会社決算のレビュー、取りまとめ(月次/四半期/年次) ・管理会計(予実分析等の各種経営分析) ・会計論点の検討、整理(IFRS含む) ・業務改善主導(決算早期化対応、業務フロー改善) ・マネジメント業務 ※志向や適性等に応じて、以下のアサインも検討いたします。 ・連結決算業務 ・開示業務(有価証券報告書、四半期報告書、決算短信等の作成、レビュー) ・監査対応、J-SOX対応 ・M&A関連業務(DD、PMI等) 【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある(グループ会社等への出向及び転籍を含む) 【働き方の魅力】 ・子育て社員も活躍中! フルフレックス制度を活かし"午前は早めに業務開始、夕方早めに帰宅し育児対応"など、ご家庭の都合に合わせて柔軟な働き方が可能です。
下記いずれかの経験をお持ちの方 ・5年以上の事業会社での経理経験 ・公認会計士として会計事務所または事業会社での経理経験(年数問わず) ※上記と同等の知見、業務経験をお持ちの方も歓迎
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700~1000万
■仕事概要 グループ労務戦略の策定とガバナンスの高度化 連結約2,000名(国内・海外子会社含む)の総務・労務管理体制の全体最適化 M&A実施時における労務DD(デューデリジェンス)および人事制度・規定の統合プロセス(PMI)の主導 上場企業かつグローバル企業として相応しいコンプライアンス・リスク管理体制の構築 組織課題の抽出〜オペレーションの構築とDX推進 GA VALUESを体現する組織文化と制度の融合 GA VALUE(当社の行動指針)を就業規則、福利厚生に反映させ、組織のアイデンティティの強化 ユニークな施策の企画・運営を通じ、従業員エンゲージメントの向上(例:社員への朝食無料提供施策「GA MORNING BASE」など) 多様な職種(エンジニア,セールス等)が共存する環境における、柔軟かつ公平な働き方の設計 ■マネジメントと人材育成 属人性を排除し、メンバーが自律的にアウトプットを出せるナレッジ共有基盤の整備 本部長の右腕として、13名のメンバーに対するピープルマネジメント メンバーのキャリア形成を支援し、将来のリーダー層を輩出するための育成プログラムの構築 ■本ポジションの魅力 労務の専門性を活かしながら制度設計や組織基盤の構築を主体的にリードすることができます。 本部長直下の組織で意思決定スピードが速く、新しいプロセス手法の導入も歓迎される環境で、自らミッションを定義し組織を推進できます。 経営陣と近い距離で議論しながら、全社最適の観点で組織運営や制度改善を推進する経験を得ることができます。 既存の枠組みに縛られず、自ら課題を見つけ、新たなプロセスや組織構造を提案・実行できる大きな裁量があります。
経営と現場、または部署間の間に立ち、全社最適の観点から調整・合意形成を推進できる方 マネジメントに加え、自ら現場に入り手を動かしながら成果創出をリードできる方 企業における労務実務経験5年以上を有し、労働法および社会保険に関する高度な専門知識を有する方 5名以上のチームマネジメント経験3年以上 自ら課題を発見し、制度や仕組みの構築を通じて解決に導いた実績をお持ちの方
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500~600万
専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。 【具体的には】 ・社内イベントの企画立案、運営 ・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案 ・イベント予算の管理 ・社内外の関係者との連絡調整 ・イベント実施後の効果測定、改善提案
【必須】※①②いずれか ・オフラインのイベントの「現場」におけるディレクション・運営実務経験 展示会、式典、社内行事、セミナー等、物理的な会場を伴うイベントの企画〜当日運営までを一貫して担当した経験を重視します。 ・Excel・PowerPointを用いた実務スキル 進行台本、座席表、備品リスト、予算管理表等の作成ができる方。 【歓迎】 ・イベント制作会社、広告代理店、または事業会社でのイベント専任担当としての経験(2年以上) ・大規模な人数(100名〜)が動くプロジェクトの進行管理経験 ・協力会社(施工、音響、照明、ケータリング等)への発注・ディレクション経験 【対象外】 ・SNS上のキャンペーン運用やWebマーケティングのみの経験 ・店舗での接客・販売促進のみの経験 ・広報・PRのみの経験(当ポジションは「設営・運営・進行」などの制作実務がメインです)
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
392~550万
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務
【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・営業経験者の方 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
372~507万
保険ブローカー企業のパイオニアとして、日本国内企業はもちろん、船舶会社や日本進出を検討している海外法人向けに保険ブローカー事業を行う当社にて、管理部門の実務をお任せします。 【詳細】当社管理部門は総務、人事、企画、法務、庶務、経費関係業務などバックオフィス全般を担っています。管理部門担当者としての経験を積んでいただき、将来管理部門のプロとして実務サポートを担っていただくポジションを目指していただきます。その他の重要ミッションとしては親会社の管理部門との連携を通じ、親会社の動きと連動して業務改善の提案やそれらの業務の実務をお任せします。
【必須】■管理部門(総務・人事・経理・経営企画・法務等)での複数の業務経験 ■損害保険会社または保険仲立人、保険代理店等保険関連の企業での勤務経験(5年以上) 【魅力】将来は職系転換制度を利用して管理職候補としての道も選択でき、明確なキャリアステップを描きながら就業可能!繁忙期はありますが基本的には夜遅くまでの残業はありません。また月6回までリモートワーク可(試用期間経過後)、業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。育休・産休制度、時短勤務制度などの福利厚生も充実しており、社員が長く働ける環境づくりに力を入れております。
保険代理店業務
570~620万
業務内容 給与計算を中心とした労務実務を安定して運用することがベースとなります。 そのうえで、既存業務の整理や標準化、改善テーマの推進など、実務とプロジェクトを並行して担っていただきます。 日々の運用を大切にしながら、より良い仕組みづくりにも主体的に関わっていただくポジションです。 裁量を持って取り組みつつも、チームで連携しながら進めていく環境があります。 ※出社回数は週によって異なりますが、目安としては週3回程度の出社をお願いしています。 ■ 労務実務 給与計算(月次/賞与) 社会保険手続き 外部ベンダーへ委託のうえ、データ作成および計算結果・届出内容の確認を担当 勤怠管理および各種申請対応 労務関連の問い合わせ対応 郵便・電話対応 ■ 業務フローの整理・標準化 既存業務の可視化、フロー整理 マニュアル整備 運用上の課題抽出および改善提案 ■ プロジェクトの推進 M&A・制度変更・システム刷新に伴う人事労務プロセス等の設計・統合 関係部署との調整、進行管理 本ポジションの魅力・得られること ■ 実務とプロジェクトの両立 : 給与計算という労務の中核業務を担いながら、業務フローの整理や運用改善プロジェクトを主担当として推進していただきます。 実務を回すだけでなく、「より良い運用にするにはどうするか」を自ら考え、形にしていく経験を積むことができます。 ■ 労務の視野を広げられる環境 : 給与計算を軸に、社会保険、勤怠管理、運用設計まで横断的に担います。 一つの業務に閉じず、労務全体を見渡せる視点と判断力を身につけることができます。 ■ 仕組みを「つくる側」になれる : 既存のやり方を守るだけでなく、課題を整理し、仕組みを設計し、運用に定着させるところまで担っていただきたいと考えてます。 プロジェクトを主担当として推進し、実行までやり切る経験が得られます。
事業会社または社労士事務所における給与計算の実務経験(目安2年以上) ※月次給与計算を一通り自走できるレベルを想定しています 歓迎条件 他部署と連携しながらプロジェクトを主体的に推進したご経験 100名規模以上の給与計算のご経験 労務業務の標準化や改善に関わったご経験 求める人物像 当社の「The 7 Values」とパーパスに共感できる方 オープンにコミュニケーションを取り、意見を交わしながら前に進められる方 柔軟性を持ち、既存のやり方にとらわれず改善を考えられる方 変化や新しいテーマにも前向きに取り組める方 実務を大切にしながら、自ら課題を見つけ改善を実行できる方 裁量を持ってプロジェクトを推進することにやりがいを感じられる方
■ Speeda Speedaは、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。
400~600万
2025年に開学した日本発の本格的なオンライン大学「ZEN大学」にて、給与計算を中心に人事業務をお任せします。 【主な業務内容】 人事部にて、以下の業務を中心にご担当いただきます。 ・給与計算業務(メイン業務) 将来的にお任せしたい業務(ご経験・ご志向に応じて) ・人事関連システムの導入・運用 ・人事・労務関連規程の作成・改定 ・人事業務全体のフロー設計・整備 ・社会保険をはじめとする各種労務手続き ・出向・転籍に関する手続き ・その他、人事部内の付随業務
【必須】 ●50名以上規模の給与計算業務ご経験 (事業会社・社労士事務所・会計事務所等、就業形態は問いません) 【歓迎】 ●大学、あるいは学校での人事業務経験者の方は歓迎 【求める人物像】 ●自ら積極的にコミュニケーションをとり、業務を吸収しようという意欲がある方 ●法令改正等の業務に必要な知識に自らキャッチアップできる方
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