※急募※【役員運転手(総務部所属)】ケイアイスター不動産㈱ /400万円～/東証プライム上場企業

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• エージェント求人

  【総務リーダー/週2日在宅】サービスの販売・開発を行う企業21775

  600~900万

  W2 株式会社東京都中央区

  【総務リーダー/週2日在宅】サービスの販売・開発を行う企業21775気になる

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  仕事内容

  同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など） ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用　等 ・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 　など

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験

  事業内容

  通販EC全般のリサーチ、マーケティング、コンサルティング ECプラットフォームサービスの研究・開発 ECプラットフォームサービスの販売/開発/導入/保守サポート

• エージェント求人

  総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

  700~1001万

  • ファシリティマネジメント
  • SmartHR

  株式会社SmartHR東京都港区

  総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用気になる

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  仕事内容

  【ミッション】 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。 将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 【業務詳細】 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 【◆オフィス戦略・コンセプト設計】 ・ 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・ グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール 【◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持】 ・ 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・ 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・ 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・ 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 【◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理】 ・ 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・ 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 【◆データドリブンなワークプレイス改善】 ・ 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・ データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 【参考情報】 ・ 総務にAIを取り入れてみたら、仕事がもっと面白くなった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n17eb21736c48 ) ・ 総務がAIを使ったら、簡単に「会議室マップ」をつくれてしまった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n05b61dbf3f08 ) ・ 【SmartHR】2030年に向けた事業戦略─CEOが語る「働く人を支えるインフラ」への挑戦」 ( https://youtu.be/isrl9YdOjgQ?si=KGPAGjV2L4u3j9g3 ) ・ 【SmartHR】経営陣が語る"売上1000億円までの非連続な道のり"─「2030年に向けた事業戦略」の実現へ」 ( https://youtu.be/z6B0mghIza0?si=C4Yz80GkWoLLd6GK ) ・ 【SmartHR】データ×AIで広がる可能性─プロダクトリーダーが語る「2030年に向けた事業戦略」 ( https://youtu.be/8w6ONAvWmlQ?si=YxWOoKuABE420csH )

  求める能力・経験

  必須要件 ・ SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 ・ 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 ・ 企業における何らかのリーダー経験 ・ 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・ オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 ・ 拠点の立上げ・管理 ・ ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・ 上記に付随する予算策定 歓迎/尚可 ・ 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・ インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・ 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・ BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・ データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験

  事業内容

  クラウド人事労務ソフト「SmartHR」の企画・開発・運営・販売。人事・労務の業務効率化から、タレントマネジメントまで、働くすべての人の生産性向上を支援するSaaSプラットフォームを提供。

• エージェント求人

  総務部_総務業務（購買管理・設備管理）　※一般職ポジション

  360~500万

  医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し複合型サービスの提供をする企業東京都豊島区

  総務部_総務業務（購買管理・設備管理）　※一般職ポジション気になる

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  仕事内容

  《募集概要》 事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、会社の成長を共に支えるメンバーを募集します。 会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職（非管理職）としてのお迎えも検討いたします。 《業務内容》 総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。 ■総務業務全般 ・購買管理業務 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。 ・設備管理業務 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持・管理する仕事です。社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。 ◇その他の総務業務 ・入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携） ・備品管理、発注、納品業務 ・データ入力、整理、マニュアル作成 ・電話、来客応対管理 ・郵便、発送関連業務

  求める能力・経験

  《必要な能力、経験》 ＜必須＞ ・会社総務部門での実務経験 ・購買管理、設備管理に興味のある方 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・TeamsなどのWEB会議ツールの使用経験 ・コミュニケーション力（社内外との円滑なやり取り） ・IT・ネットワーク・通信や会計の知識・実務経験があれば尚可 ・数名のメンバーをまとめたリーダー経験がある方は役職付きでのお迎えも検討いたします。 ＜パーソナリティー＞ ・協調性があり、真面目に業務に取り組める方 ・業務効率化に意識を持っている方 ・システム導入や業務改善フロー見直しの経験をお持ちの方歓迎

  事業内容

  「DIサービス －コンタクトセンターサービス」、「BPOサービス」、「医療機器サポートサービス」、「マルチチャネルプロモーションサービス」、「ヘルスケアサービス」の5つの基軸サービスにおいて、 常にお客様のニーズにお応えできるソリューションを開発・提供している企業。 30社近くあるグループ会社でもトップ3の規模を誇る、中核的な存在の会社です。 従業員の多くは有資格者（薬剤師、看護師、MR、管理栄養士等）です。

• エージェント求人

  【コーポレートマネジメント】モバイルゲーム事業を展開する東証プライム上場企業

  600~800万

  • スケジュール管理
  • マネジメント
  • 取締役
  • 会社法
  • 資料作成
  • メンテナンス
  • 文書管理
  • 法務マネジメント
  • コーポレートガバナンス整備
  • 株主総会運営
  • 株主総会サポート
  • 株主総会準備/運営
  • 上場企業株主総会準備
  • 文書作成
  • IPO
  • 株式
  • 経理
  • 営業
  • 開発
  • コンプライアンス

  株式会社ディー・エヌ・エー東京都渋谷区

  【コーポレートマネジメント】モバイルゲーム事業を展開する東証プライム上場企業気になる

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  仕事内容

  ★コーポレートマネジメント （法務・総務・経営企画の横断ポジション） 【職務概要】 事業と経営を円滑に繋ぐため、グループ横断で本社およびグループ会社における重要な会議体の運営、法定文書の作成、諸規程の策定・整備やこれを踏まえたワークフローシステムによる文書管理など、コーポレート業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ①グループガバナンス・会議体運営：株主総会・取締役会の事務局運営を通じた、透明性の高い経営体制の維持 ・本社およびグループ会社の重要会議（株主総会・取締役会等）の事務局運営 ・機関設計に応じたスケジュール管理、付議事項の検討、資料作成支援 ・会社法に基づく法的書類（招集通知、議事録等）の作成および登記管理 ②規程管理・文書管理インフラの整備：規程・DOAの整備とCLM等のシステム導入による、「動ける組織」の仕組み作り ・ワークフローシステム（CLM等）の運用および実装等による業務プロセスの効率化 ・グループ全体の諸規程、権限規定（DOA）の策定・メンテナンス ・グループ間取引の適切性管理（利益相反の観点を含む） ③開示・ディスクロージャー業務：上場企業としての義務を果たすだけでなく、投資家・ステークホルダーへ正確な経営情報を届ける言語化の支援 ・上場企業としての法定開示書類（有報、ガバナンス報告書、臨報等）の作成補助 ・事業報告等の作成を通じた、経営情報の言語化と正確な発信 【この仕事の魅力】 ・経営層に近い視点：経営判断の場（取締役会等）に立ち会い、意思決定のプロセスを間近で学べる ・専門性の幅：法務・総務・経営企画の領域を横断し、グループ全体のガバナンス構築というダイナミックな経験ができる ・変革への関与：単なる管理に留まらず、ワークフローの実装等を通じて組織のDXや効率化を主導できる

  求める能力・経験

  必須（MUST） ・専門スキル：正確な文書作成能力、会社法の基礎知識、リサーチ能力（未経験の事象でもガイドライン等を自ら調べられる力） ・対人・推進力：他部門（営業・経理・開発等）や社外との折衝・調整能力、自走力 ・マインドセット：柔軟かつバランスの取れた対応力、コンプライアンスを重視する姿勢 歓迎（WANT） ・多角的なコーポレート経験：経営企画・法務・総務（株式）・子会社管理での実務や、IPO準備の経験 ・ガバナンス・開示の専門性：株主総会・取締役会の運営、法定開示書類の作成、規程策定、ESG等の知見 ・ITによる業務効率化実績：電子契約やワークフローシステムの導入・管理を通じた業務プロセス改善の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京

  420~500万

  一建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京気になる

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  仕事内容

  ■役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進め 　総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事にご活躍願います　! 業務割合は、5:5を想定（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当に現在活躍中の社員がおり、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています ■【業務詳細】 秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理（社長車） ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 総務 ・電話対応（代表電話の受電含む） ・来客対応 ・請求処理、支払い処理（事務所賃料、物品購入、ガソリン代、ETC利用料、郵便代） ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取 ・事務処理全般 ・外出（郵便局、税務署への来訪） ★布施門構成 　総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  ■高卒　専門卒 　大卒 　院卒 ■【必要要件】 ・秘書としての実務経験1年以上 ■【歓迎要件】 ・総務業務の実務経験

  事業内容

  ■事業内容 戸建分譲「リーブルガーデン」シリーズを年間9,800棟（2024年３月期）供給する住宅メーカー土地仕入れ・設計・施工・販売・アフターを一貫し、首都圏・中京・関西に強い販売網を構築

• エージェント求人

  三菱重工業/東京/総務・管財管理（ビル・オフィス管理）/450～1000万

  450~1000万

  • プロジェクト
  • 経理

  三菱重工業株式会社東京都千代田区

  三菱重工業/東京/総務・管財管理（ビル・オフィス管理）/450～1000万気になる

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  仕事内容

  【ポジション】 総務・管財管理スタッフ （ビル/オフィス運営） ――――――――――――――――――― 【業務内容】 首都圏にあるオフィスの管理業務全般と、 保有不動産の売買契約等の手続きを担当いただきます。 全社的なプロジェクトやオフィス環境の最適化に携わる、やりがいの大きなポジションです。 ・賃借しているオフィスの施設・設備の更新・修繕計画等の立案 ・業務委託先との調整・管理業務 ・オフィスレイアウトの立案、および入居部門との調整 ・当社保有不動産売買時における契約のサポート業務 ※宅地建物取引士の資格をお持ちの方には、 売買や賃貸借契約更新の際の対応も想定しています。 <募集背景> 事業拡大や働き方の多様化に伴い、首都圏オフィスおよび保有不動産の管理体制をより強固なものにするための増員募集です。 ＜ポジションの魅力＞ 三菱重工業の基盤を支える「丸の内本社」を含む、首都圏の中核オフィスの管理・運営を主導できます。 全社の働きやすさや生産性向上をハード・ソフト両面から支えるため、経営や各部門のメンバーと近い立場で、大きな裁量を持って提案・実行できる環境です。 ＜組織・働き方＞ ・配属：管財グループ（総勢8名） ・首都圏（丸の内・田町・横浜）に所在するオフィス・不動産管理、および全社プロジェクトを所掌 ・ベテランも多く在籍していますが、風通しの良い明るい職場です。 ・フレックス勤務や在宅勤務も柔軟に活用でき、ワークライフバランスを保ちながら就業可能です。

  求める能力・経験

  【マッチする方】 ◆以下いずれかの実務経験のある方 ・不動産業界 ・ビル管理会社 ※以下のご経験・資格をお持ちの方は、 　よりご活躍いただけます ・宅地建物取引士の資格 ・仕訳等の基本的な経理知識

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務担当（マネージャー候補）

  632~800万

  • マネージャー
  • 契約書管理
  • ファシリティマネジメント
  • 取締役会運営
  • 株主総会運営
  • 株主総会準備/運営
  • オフィスレイアウト変更
  • 商業登記
  • 事務
  • マネジメント
  • 会社法
  • コンプライアンス
  • 対象領域 総務
  • 課長/マネージャー

  株式会社フロンテッジ東京都港区

  総務担当（マネージャー候補）気になる

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  仕事内容

  会社としても業界としても変革期を迎えるなか、同社の成長を総務の視点から支えるマネージャー候補を募集します。 担当者として総務業務全般（ファシリティマネジメント、株主総会や取締役会などの会議体運営、文書・契約書管理、業許可に関する業務など）を担っていただきつつ、近い将来には総務チーム全体をリードいただくことを期待しています。 ＜業務内容＞ ・総務業務全般 ・決裁事務局、株主総会/取締役会事務局、登記等の経営実務

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務業務全般験のある方（10年以上） ・決裁事務局、取締役会事務局、登記等の経営業務実務の経験のある方 ・マネージャーとしてチームを率いた経験のある方 【必要な知識】 ・会社法に関する基本的な知識 【歓迎する職務経験】 ・特にファシリティマネジメントの経験の長い方 ・一級建築士の資格を有する方 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験のある方 【求める人物像】 ・明るく、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・チームワークやメンバーとの調和を大事にできる方

  事業内容

  ソニーグループと電通グループ出資の総合広告代理店

• 企業ダイレクト

  第二新卒・未経験◎【総務】メディア掲載多数の急成長企業/残業月10h以下

  350~370万

  

  ディパーチャーズ・ジャパン株式会社東京都中央区

  第二新卒・未経験◎【総務】メディア掲載多数の急成長企業/残業月10h以下気になる

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  仕事内容

  直近５年で毎年平均１３０％と急成長を続ける当社において、会社運営をバックオフィスから支える総務業務全般をお任せします。スピード感ある環境の中で、未経験から一生モノのスキルを身に付けていただけます。 ■総務全般：各施設・社用車管理、貸与機器管理、契約事務、社内ヘルプデスク等 ■新店舗のインフラ構築：各種インフラ契約（保険/回線/警備等）、決済端末や備品等の調達・発注 ■関連団体サポート：「おくりびとアカデミー」「終活カウンセラー協会」等の運営、イベント準備、勉強会運営、会員対応　など ★ファシリティ管理から運営支援まで、幅広い業務をお任せします。

  求める能力・経験

  【必須】■大卒以上の方■基本的なＰＣ操作ができる方 【求める人物像】成長フェーズであるからこそバックオフィスとしての型を自ら作っていけるような方を求めています。 【魅力】■年間休日１２０日以上・完全週休２日制（土日祝休み）・残業月１０時間以下・時差出勤制度ありと働きやすい環境です■頑張りや成長を給与に反映する明確な評価基準があり、年４回の昇給チャンスがあります■服装・ネイル・髪色自由でお洒落を楽しみながら勤務可能です■経営陣との距離が近く、気軽に意見やアイディアを共有できる風通しの良いフラットな組織風土です。

  事業内容

  葬祭業ならびにコンサルティング業務

• 企業ダイレクト

  【備品管理】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無/IPO準備好調

  360~418万

  

  ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区

  【備品管理】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無/IPO準備好調気になる

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  仕事内容

  障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、各ホームで使用する備品の発注・管理・修理手配の業務をお任せ致します。 ■既存施設・新規オープン施設の備品発注、業者対応（見積もり、日程調整など）、施設管理者・マネージャーとのやり取り ■事業所からの備品発注依頼に対する備品の発注処理（備品は消耗品、故障破損などの対応、新規オープン施設のパッケージ備品の発注など） ■家電の故障、水回り、家具、窓などの破損修理発注 ホーム数が多いため、備品管理課のチームで分担して対応しています。

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験2年以上（事務業務経験1年以上）■電話対応が得意な方　★関連業者との電話対応も日常的に発生しますので、単なる事務作業ではなく、コミュニケーション能力を活かせるポジションです。 ＊残業が少なく、基本的に定時で帰宅できる部署となっております。 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

  事業内容

  障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

• 企業ダイレクト

  【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長

  600~800万

  

  株式会社ギバース東京都渋谷区

  【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長気になる

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  仕事内容

  ゼロ円寄付アプリの運営を行っている当社にて、管理部門長候補として業務をお任せいたします。決算業務や社内規程の作成、法務、労務、勤怠管理から将来の組織創り、採用活動までを幅広く担っていただきます。 ■月次・四半期・年次決算業務の迅速な遂行 ■成長を支える会社の各種ルールや社内規程の策定・運用 ■契約書チェック等の法務関連業務全般 ■労務管理および各種勤怠管理システムの構築や適切な運用 ■コーポレート組織の組織創り、および今後の急拡大に向けた積極的な採用活動への参画

  求める能力・経験

  【必須】管理部門での実務経験３年以上（経理、総務、労務等ジャンル不問） 【尚可】上場準備（ＩＰＯ）から上場までをリードしたご経験、ＩＴ・ソフトウェア企業での勤務経験、部署や部門の立ち上げのご経験 ■変化に柔軟に対応できる方、新しい価値を創ることに前向きに取り組むことができる方を深く求めています。 ■事業急拡大に伴う最重要部門の新設であり、将来的には管理部門全体の立ち上げや責任者を担っていただくことを大いに期待。これまでにバックオフィス領域で培った専門知識や実務経験を存分に活かし、大きな裁量を持って仲間と一緒に組織のさらなる急成長へ全力でコミットしたい方に最適な環境です。

  事業内容

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