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企業ダイレクト

【役員秘書＠京都】経営層を多角的に支えるトップサポート業務！

530~860万

株式会社ＧＳユアサ

京都府京都市南区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

当社秘書室にて、経営陣が本来の業務に専念できるよう多角的にサポートする役割を担います。単なる事務作業に留まらず、意思決定に必要な情報収集からスピーチ原稿作成まで幅広く対応いただきます。 【業務内容】スケジュール管理や国内外の出張手配、社内外における重要な会議や面談の調整、および来客への応対など、多岐にわたる秘書実務をご担当いただきます。また、経営層の特命による個別対応や、各部門からの情報整理に基づく意思決定の補佐、さらには給与計算などの管理部門としての実務にも携わります。先回りした行動と高い倫理観を持ち、組織の円滑な運営を陰から力強く支えていくポジションです。

求める能力・経験

【必須】秘書実務経験、給与計算知識、要人対応作法、情報分析および文書作成のスキル 【歓迎】ビジネスレベルの語学力、秘書関連の資格 【魅力】経営中枢に非常に近い立場で業務を行うため、企業がどのように意思決定を行い動いていくのかを肌で実感できるポジションです。高度なビジネスマナーや要人対応のスキルが磨かれるだけでなく、経営層への直接的な補佐を通じて情報分析力も大きく向上します。残業が少なく私生活も大切にしながら、市場価値の高いプロフェッショナルな秘書としての確かなキャリアを築ける環境が整っています。

資格

秘書技能検定1級 尚可、秘書技能検定準1級 尚可

学歴

専修、短大、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：無

試用期間

有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

530万円～860万円 月給制 月給 271,000円～419,000円 月給￥271,000～ 基本給￥271,000～を含む/月 ■賞与実績:年2回　5.7ヵ月※2025年度実績

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

07時間50分 休憩45分

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム：有 11:00～14:05)

残業

有 平均残業時間：15時間

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間126日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期9日、年末年始5日

有給休暇

入社半年経過時点12日 最高付与日数22日 入社月に応じて異なる

その他

その他（GW6日）

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

■従事すべき業務の変更の範囲：将来的に当社業務全般で業務可能性有 ■就業場所の変更の範囲：将来的に海外を含む全国の拠点で就業可能性有 ※一部職種での採用の場合制限がある場合がございます。

勤務地

配属先

転勤

当面無

京都本社

住所

京都府京都市南区吉祥院西ノ庄猪之馬場町１番地

最寄駅

JR東海道本線西大路駅 徒歩10分

喫煙環境

屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

制度・福利厚生

制度

在宅勤務（全従業員利用可） 時短制度（一部従業員利用可） 出産・育児支援制度（全従業員利用可） 資格取得支援制度（全従業員利用可） 研修支援制度（全従業員利用可） 継続雇用制度(再雇用)（全従業員利用可） 社員食堂・食事補助（全従業員利用可） 従業員専用駐車場あり（一部従業員利用可）

その他

寮・社宅

有 企業規定に応じて支給有（入社時の借り上げ社宅の適応は無）

退職金

有

制度備考

【福利厚生、各種手当】 各種社会保険、家族手当、住宅手当、通勤手当、退職金制度、企業年金制度、 財形貯蓄制度、育児・介護休業、他 【休日休暇】 ＧＷ長期休暇、マイメモリアルホリデー、慶弔休暇　他

最終更新日： 

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  • エージェント求人

    京都市/役員秘書（総合職）◆年収最大860万◆世界シェア誇る大手メーカー◆年休126日・残業少なめ◆

    530~860万

    • 宿泊手配
    • スケジュール管理
    • 給与計算
    • 社長秘書
    • 会長秘書
    • 部長秘書
    株式会社GSユアサ京都府京都市
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    仕事内容

    ■業務内容： 当社グループの秘書室にて主に以下の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・役員秘書業務 　（スケジュール管理、社内外会議・面談・会合の調整業務、来客・電話の応対、 　　お礼状・各種案内文書・挨拶原稿の作成、交際関係業務、配車・航空券・ 　　宿泊手配、経費処理、その他特命事項対応、経営トップサポート 等） ・給与計算業務全般 ・経営トップの補佐業務 　（特命による個別対応、挨拶・スピーチ原稿作成、意思決定に必要な情報収集、 　　社内各部からの情報整理） ・その他庶務業務　等

    求める能力・経験

    ＜必須スキル/経験＞ ・秘書業務の経験 ・要人対応経験やスキル（来客応対、贈答、儀礼、訪問マナーなどの作法） ・情報分析、文書作成スキル（社外文書、議事要約、要点整理） ・給与計算業務の知識・スキル ＜歓迎スキル/経験＞ ・秘書技能検定（準1級、1級取得者）

    事業内容

    モビリティ分野と社会インフラ領域を主軸に総合エネルギーソリューションカンパニーとして事業を展開。 ・自動車用電池（ISS用鉛蓄電池・補機用電池等）※国内/アジアNo1のシェア ・車載用リチウムイオン電池（PEV/HEV/BEV用）※国内自動車メーカーと協業を強化 ・産業用電池（再生可能エネルギー用の蓄電池、UPS、パワーコンディショナー等） ・特殊電池（防衛産業、次世代潜水艦用LiB、航空機用LiB、衛星用LiB等）※国内唯一の特殊電池メーカーとして高いプレゼンスを保持

  • エージェント求人

    ≪京都の有力企業 社長より直接オーダーのコンフィデンシャルポジションのご提案【秘書室】≫

    400~500万

    • スケジュール管理
    • 人事
    • 宿泊手配
    • 経費精算
    • 電話対応
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC
    • PC/Web
    • 社長秘書
    日東薬品工業株式会社京都府向日市
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    仕事内容

    ・スケジュール管理、メール、電話対応 ・国内外の出張手配(交通手配・宿泊手配) ・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応 ・人事/総務業務関連のサポート ・会食予約、手土産贈答品の手配 ・お礼状対応、名刺・郵便物の管理、経費精算

    求める能力・経験

    ■求めるスキル ・秘書や総務業務のご経験（5年以上） ・PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイントなど） ■対象となる方 ・機密情報への取り扱いに関する高い意識の方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・多忙な環境でも柔軟に対応できる能力をお持ちの方 ・チームワークを重視し、協調性のある方 ■歓迎条件 ・社長秘書または同等のご経験、 ・英語：ビジネスレベル

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    社長秘書／京都 #9195_70 c

    400万~

    計量機器メーカー京都府京都市
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    仕事内容

    【職務内容】 おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成など) 社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。 自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ＜経験＞ ・秘書経験、高い倫理観 ・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方 ＊特にPowerPoint＊ 【歓迎要件】 ＜経験＞ ・秘書検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、 効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力 社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【宇治市×秘書事務】年収400～700万円◆土日祝休み◆完全週休二日制◆_04305390

    400~700万

    株式会社エネコートテクノロジーズ京都府宇治市
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    仕事内容

    ○秘書・事務業務 CEO・CTO等経営幹部の秘書業務 顧客対応 アポイント調整・会議セッティング 議事録作成・メモ作成 各種問い合せ対応 管理部の事務業務（人事総務・経理の事務サポート） 助成金申請対応サポート 海外事業部の事務業務（英文レター・市場調査ほか）

    求める能力・経験

    秘書経験

    事業内容

    設立：2018年1月 資本金：9,000万円 従業員数：99名 ≪事業内容≫ ペロブスカイト太陽電池（PSCs）及びその関連材料の開発、製造、販売

  • エージェント求人

    407401365／【京都】秘書〈土日祝日休み〉

    400~700万

    • 設置サポート
    • 電池/電子材料
    • 事務
    • 製品
    • 人事
    • 幹部
    • 経理
    • 顧客対応
    • パートナー
    • 書類作成
    株式会社エネコートテクノロジーズ京都府宇治市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社にて下記秘書業務を中心に事務作業をお任せします。 【職務詳細】 ・CEO／CTOなど経営幹部の秘書業務 ・顧客対応 ・アポ取り ・会議セッティング ・記事録 ・メモ作成 ・管理部門（人事総務・経理など）の事務作業 ・海外事業部の事務作業 （市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート） 【同社の特徴】 ■京都大学の全面的なバックアップを受け2018年1月に設立 ■ペロブスカイト太陽電池(結晶シリコンより軽量、約100分の1の薄さ、折り曲げ設置可能、低照度でも発電）を製品化(国内初)し新聞に掲載されました。商業化、量産化を進めています

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書としてのご経験をお持ちの方 【尚可】 ・英会話・英文作成ができる方 ・日商簿記2級以上

    事業内容

    ペロブスカイト太陽電池（PSCs）及びその関連材料の開発、製造、販売など

  • エージェント求人

    【京都市下京区×秘書・事務】魅力的なジュエリー企業で事務スキルを磨けるチャンス♪　04171783

    228~288万

    株式会社ジェムケリーグループホールディングス京都府京都市
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    仕事内容

    ○秘書・事務 役員秘書 スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対電話応対 掃除（トイレ掃除含む） 会議資料まとめ 社長のおつかい（お昼ご飯の手配や備品購入など） ○職場環境 事業所人数：70名／同業務者：女性2名（30代・40代） ○入社後の流れ、教育研修 本部長、および同業務の女性からのOJT

    求める能力・経験

    ★業界/職種未経験者・第二新卒者を歓迎★ 　　意欲を重視した選考を行ないます 【必須】サービス業、接客等のご経験、基本的なPC操作

    事業内容

    設立：1992年8月 売上高：141,000万円 資本金：1億円 従業員数：170名(パート、アルバイト除く) ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)

  • エージェント求人

    【京都市下京区×秘書・事務】ジュエリー企業でのお仕事! 残業ほぼ無し！_04120361

    247~322万

    株式会社ジェムケリーグループホールディングス京都府京都市
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    仕事内容

    ○秘書・事務 役員秘書（3名） スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対 電話応対 掃除（全員で掃除する時間があります、トイレ掃除含む） 会議資料まとめ 社長のおつかい（お昼ご飯の手配や備品購入など） ○職場環境 事業所人数：70名 部署人数：男性1名・女性2名 同業務者：女性1名（30代半ば） ○入社後の流れ、教育研修 本部長および同業務の女性からのOJT

    求める能力・経験

    接客経験

    事業内容

    設立：1992年8月 売上高：141,000万円 資本金：1億円 従業員数：170名 ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)

  • エージェント求人

    賃貸業や建設事業を展開する企業での社長秘書

    280~500万

    • 提案
    • 社長
    • 物流/生産管理職担当
    • 物流
    • 文書管理
    • 送迎
    • スケジュール管理
    • 販売
    • メール対応
    • 文書作成
    • 資料作成
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • イベント企画
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 自動車
    • 普通自動車
    企業名非公開京都府京都市
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    仕事内容

    移動式クレーン賃貸業や建設事業を始め、物流事業、ビール販売、イベント企画など幅広い事業展開を進める社長を支えるお仕事です。 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整 ・各種手配（国内外出張、会費、移動等） ・役員、社内各部門との調整 ・電話、メール対応、社内外発信文書作成、文書管理 ・社長提案資料、会議資料の作成、準備、管理（対社内及び対社外） ・顧客、取引先、関連協会等に対する対応（来客対応含む） ・社長の送迎、海外取引先との打ち合わせ時の通訳業務 ・その他庶務業務

    求める能力・経験

    ＜求める人物像＞ ・ビジネスレベルの英語力 ・Word、Excel、PowerPoint ＜必要資格＞ ・普通自動車運転免許（AT限定可）

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    社長秘書

    400~600万

    企業名非公開京都府京都市
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    仕事内容

    社長の秘書・事務業務をお任せします。Webページ等の翻訳業務、海外とのメールでのやり取り等、事務処理や調整・対応も多くある中で、様々な仕事にチャレンジできるやりがいのあるポジションです。 ・来客の対応 ・通訳 ・各種資料作成、ファイリング、データ加工、集計（Excel関数を使用）等

    求める能力・経験

    ■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル（Excel/Word/Powerpoint） ■ビジネスでの英語使用経験（目安3年程度） ※英語は読み・書き・会話すべて使用します。（海外出張は予定していません）

    事業内容

    カラオケルームの運営

  • エージェント求人

    役員秘書

    300~400万

    企業名非公開京都府京都市
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    仕事内容

    名誉会長、代表取締役、社外取締役に関わる以下の業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・来客、電話対応 ・お礼状作成 ・お中元、お歳暮などの贈呈品、慶弔関係対応 ・お土産準備 ・オンラインミーティングのための機器設定　など

    求める能力・経験

    【必須経験】 ※以下のいずれもを満たす方を求めております。 ・オフィスワーク経験がある方 ・お客様対応の経験（電話、来店など）

    事業内容

    ＩＣＴと最新テクノロジーを駆使し、企業様とお客様を結ぶビジネスコミュニケーションとテクニカルサポートを展開する企業