【千葉市/中央区】総務部長候補◎機密文書保管などニッチ領域でサービス展開/転勤なし/11089
70~800万
株式会社キーペックス
千葉県千葉市
70~800万
株式会社キーペックス
千葉県千葉市
管理会計
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
【業務概要】 書類保管から機密融解処理、物流アウトーシング等を行う当社にて、総務部長(役員)の後任候補を募集しております。 【業務内容】 <経理業務> ・月次~年次の決算対応(資料作成・報告) <総務業務> ・株主総会や社員総会の準備/運営/進行 ・制度提案 ・横断的な組織づくり ・情報システム/OA機器の導入 ・文具/備品の購入 ・室内環境整備 ・オフィスリニューアルの企画/実施 ・各種イベントの企画/実施 【キャリアパス】 新卒/中途に関係なく頑張りをフラットに評価する社風です。将来的には経営に近いポジションでの活躍も期待しています。 【就業環境】 全社的に残業を極力減らし、有給休暇も取得しやすくするように努めています。ちなみに昨年度は、社員全員が有給休暇を5日以上取得しています。 【当社について】 株式会社キーペックスは1984年に隅田倉庫運輸株式会社として創業し、当時まだ認知度の低かった書類保管業を始めました。創業当時より自社物件の倉庫による運用を行っています。1989年には八街市に、1990年にはつくば市に書類専門倉庫を併設した営業拠点を開設。1992年に株式会社キーペックスに社名変更し、2007年にはキーペックストランクルームをオープンさせるなど事業を拡大してきました。 事業内容としては、歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。 2017年度、経済産業認定「攻めのIT経営中小企業百選」や 中小企業庁認定「はばたく中小企業・小規模事業者300社」に選出。 当社の取り組みは、対外的にも評価を獲得しています。 直近は社内制度(年間休日やベースアップ)など、社員が働き易い環境を会社としても整えて参ります。
【必須条件】 ・バックオフィスのご経験(総務・労務) ・マネジメント経験 ・経理(決算業務)、財務経験
正社員
70万円〜800万円
一定額まで支給
就業時間:8:30~17:30(所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
122日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年5回土曜出勤あり(但し、平日に振替休日とする)
健康保険 厚生年金 雇用保険
【形態】 月給制 【備考】 月給467,000円~535,000円 基本給317,000円~360,000円(管理職手当150,000円~175,000円を含む/月) 【諸手当】 通勤手当:最大月30,000円まで支給 家族手当:子供手当(1人5,000円/会社規定による) 管理職手当 ※予定年収は目安の金額であり、選考を通じて変動する可能性があります。 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 賞与:有・年2回 昇給:有・年1回
千葉県千葉市
出産・育児支援制度
無
有
【社会保険】 健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 【寮・社宅】 無 【その他制度】 産休・育休制度、退職金制度(入社3年目以後) 【退職金】 有 <その他補足> ※入社支度金10万円を支給※ ■勤務延長あり ■制服貸与 ■役職手当 ■休憩室あり ■個人ロッカーあり ■社員持株会制度
歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。
最終更新日:
300~350万
■採用背景 ・人員体制整備のため増員にて募集します。 ■業務概要 ・総務事務担当として、管理部門全般を担っていただきます。 ・適性や経験に応じてお任せする業務は調整いたします。 ・未経験の方はOJTにて育成いたしますのでご安心ください! 【具体的な業務の一例】 ・経理: ⇒会計ソフトへの仕訳入力、月次締め、入出金管理、小口現金管理、経費管理、振込、請求事務など ・総務: ⇒書類管理、福利厚生管理、備品や社有車等貸与品の管理、各種保険手続き、各種補助金の管理など ・人事: ⇒入退社手続(年間数名程度)、採用事務(人材会社対応・媒体の管理等)、健康診断、有給休暇や勤怠管理など ■組織構成 ・現在、本社は事務員6名(全員女性、40代1名・50代以上5名)にて業務にあたっています。 ■魅力 ・1日7.5時間勤務で、働きやすい環境です。 ・創業50年超、地元密着の安定企業で腰を据えて働くことが可能です。
何らかの事務経験をお持ちの方(業種・年数不問) ※経理職の経験をお持ちの方は歓迎(業種・年数不問)
・建設関係 鳶・土工などの専門職 ゼネコンなどからの発注 ・土工工事 地下構造物施工の為の地盤掘削・発生土の搬出 コンクリート打設 その他雑作業等に関する施工・管理 ・鳶工事 足場・クレーン(揚重機)等の組払し、鉄骨の組立等高所での作業に関する施工・管理 ・解体工事 建て替えする建物の解体に関する施工・管理 ・土木関係 土木一般(公共工事・官庁関連からの発注) 宅地造成(土地区画整理組合等からの発注) 上記に関する施工・管理
600~750万
仕事内容 Accounting & Finance部門の一員として、個社決算および親会社への連結決算報告、会計監査対応等をお任せする予定です。 自社プロダクトをはじめとするテクノロジーの活用、社内外の関係者とのチームワークによって、スピードと正確性の両立を実現し、会計上のリスクを抑えつつ自社の成長を支えます。 ご経験などに応じて、下記業務の中から複数業務をご担当いただく想定です。 ・年次/四半期/月次決算業務 ・経理業務(伝票起票、債権債務管理、固定資産管理等) ・連結子会社としての連結決算報告業務 ・会計監査対応 ・経理ガバナンスの向上 単なる入力作業ではなく、成長フェーズにおける規程作成や、ITを用いたフロー構築に関与できる ・その他上記に付随する業務 ・予算コントロールチームと連携した決算・監査対応 チーム構成 Accounting&Finance Team ・マネージャー:1名 ・担当:5名 ・パートタイマー:数名 ※募集背景:事業拡大による増員 このポジションの魅力 ・経理ルーチン業務から月次決算・税務申告など幅広い業務を一貫して経験することも可能なので、プロフェッショナルでもジェネラリストでもご自身の志向を尊重した成長ができる ・小売り最大手のDXを推進する戦略子会社の経理業務を通じ、会社の成長を実感できる ・IT×会計の専門スキルが身につく ・小売業のビジネス構造を理解できる
必須スキル・経験 ・事業会社での経理実務経験5年以上 ・会計監査対応の実務経験 ・日商簿記検定2級程度の資格、または同等の知識をお持ちの方 ・関係部門と良好な関係を構築をし、プロジェクトを推進してきた経験や意欲 歓迎スキル・経験 ・連結親会社もしくは子会社としての連結決算報告の実務経験 ・上場企業、上場子会社、IPO準備企業での経理経験 ・IT/SIer/ソフトウェア開発会社での経理・管理会計経験 ・ERP導入、会計システム刷新、RPA等の導入改善経験 ・自ら各種関数・機能を駆使して自動化等の改善をした経験等 求める人物像 ・数値分析に基づいて課題提起・改善提案ができる方 ・経営と現場(営業・開発)をつなぐ役割にやりがいを感じる方 ・新しい仕組みづくり(BI・ERP整備)に前向きな方
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800~1000万
【任務・および責任】 ー任務 安全管理体制の構築による企業価値の最大化 ー結果責任 部目標および予算の達成 【職務内容】 ー方針・施策に関する事項 全社視点での中期および年度の安全管理方針・計画の立案・実行推進 ー安全管理に関する事項 ・運輸安全マネジメント方針、計画の策定 ・運輸安全マネジメント会議の運営 ・安全運転マニュアルの管理 ・安全に関する機器の交渉、選定、管理 ・事故などに関する事故関係先および社内部署の対応 ・事故費用、および保険費用の申請 ・輸配送に関する保険の企画、請求、コスト削減 ・安全運転に関する教育(初任研修/事故惹起者/フォローアップ研修/トレーナー/運行管理者/整備管理者)※実車研修は除く ・表彰制度の運用 ・安全運転に係る問い合わせに基づく、安全運転の改善推進と提案 ー品質管理に関する事項 ・安全管理規程、運行管理規程、整備管理規程の管理 ・運輸安全マネジメント関連の届出・申請 ・運行管理の監査対応(適正化事業の巡回指導の対応、自主点検の実施) ・車両維持管理の一元化 ー地域社会との関係構築に関する事項 ・環境保全活動・社会貢献活動の推進 ・地域コミュニティ・行政との関係構築
・運送業界での安全管理に関する業務経験 ・運送業界での人材マネジメント経験
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550~700万
当社管理部門での人事、労務業務全般 ※経験知見により業務はシェアします※ 【人事労務業務】 ■各種加入手続き、行政対応など └社会保険手続き、労災、助成金関係 └年末調整のとりまとめ ■勤怠管理、給与計算 └月次給与計算 └残業チェック 【総務業務】 ■契約書管理 └締結時のリーガルチェック、修正など ■社内システムアカウントの発行
■人事・労務部署の管理職経験者 ■事業会社での人事労務経験者 └社会保険申請、労災申請、助成金申請など ■勤怠・給与管理ステムの使用経験 (オービック・奉行など)
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500~650万
総務担当として、リスクマネジメントを中心に関連する総務業務をご担当いただきます。 ・全社的なリスクマネジメントの事務局(事務局として規定の管理・運用、会議体の運営) ・配送拠点におけるリスク管理 ・個人情報保護の取組み(規定管理・運用) ・防火防災管理 ・文書管理 ・オフィス管理 リスクマネジメントを担当する何名かのスタッフと分担しながら業務を行っていただきます。 分担しながら業務を習得していただき、ゆくゆくは主担当として業務をお任せしていきます。 また、総務として会社を良くしていくための新たなチャレンジも積極的に行い、将来的にはマネジメントとしての活躍も期待しています。
【必須(MUST)】 ・自らの担当分野において企画・実行までをご経験された方 ・下記総務業務のうち、いずれかの業務を3~5年程度ご経験されている方 ┗リスクマネジメントに関する業務(管理・運用) 個人情報保護に関する業務(管理・運用) BCP対策に関する業務(管理・運用) ・Word、Excel、PowerPointを日頃より活用している方 ・メンバーの業務マネジメント経験をお持ちの方 【歓迎(WANT)】 ・株主総会運営のご経験 ・総務部で規則規定の制定・改廃や文書管理のご経験 【求める人物像・スキル】 ・未経験の業務にも、主体的に取り組むことができる方 ・社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションを図りながら、業務を推進できる方
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350~450万
■採用背景 法人本部機能としての事務業務全般を担当して頂ける方を採用する為 ■業務概要 経理や労務、総務といった事務全般を担当していただく予定です。 入社後は、経理や労務のうち、ご経験に応じて出来るところから取り組んでいただき、その他業務についてもひとつずつ覚えていただきつつ、将来的には経理・労務や総務(各種申請書類作成等)全般を担当して頂く想定です。 【経理事務】小口現金の管理、各施設からの会計報告のとりまとめなど(法人全体の決算については将来的に取り組んでいただく可能性があります。) 【労務事務】勤怠取りまとめ、給与計算、入退社関係の事務など 【総務事務】備品の発注・管理、その他庶務 【その他】来客対応、その他介護施設運営に関わる各種申請書類の作成など施設運営に関わる事務全般 ※想定時間外勤務:時間外勤務はほぼ発生しない想定です。 【組織】法人本部:2~3名 ※その他、同敷地内の「きさらぎ荘」「うめの香」合わせて約45名の職員が在籍しております。 ■就業環境の魅力 残業はほぼなく、働きやすさが自慢の職場です。 施設内ではイベントや利用者様が快適に過ごせる環境づくりなどが定期的に行われております。
■下記のいずれかのご経験をお持ちの方 ・経理事務のご経験をお持ちの方 ・給与・社保業務のご経験をお持ちの方
福祉施設の運営
400~480万
キムチの国内トップクラスメーカーである当社成田工場にて人事および総務業務をお任せします。ご経験に応じて無理のないよう徐々に業務をお任せしていきますのでご安心ください。 【具体的には】労務費の管理や給与計算、名簿更新や外国人労働者の雇い入れ管理や手配などを担当いただきます。その他、採用にまつわる業務や人事総務全般をお任せいたします。 【当社について】商品は約60アイテム。人気のイチオシキムチをはじめ、自社開発製品に力を入れ、10年間で売上3倍と成長を続けています!
【必須】■人事または総務業務のご経験を有する方 【大手スーパーへも多数納品!弊社製品について】 取扱商品は人気の「イチオシキムチ」「尹家のキムチ」を始めとした約30アイテム。大手流通PB商品にも携わっており、一度は目にしたことがある方も多いはず。堅調に成長を続け、この10年間で売上は3倍となっています。最近ではTVCMにも力を入れるなど、自社ブランドを確立し今後はさらに自社開発商品を増やし、成長を続けていきます。
■国産キムチを中心とした食品の製造・輸入販売。「イチオシキムチ」「尹家自慢のキムチ」などの自社ブランド製品や、大手流通企業のPB商品を製造しています。
380~580万
セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、船橋工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。
【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。
米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス
380~580万
セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、千葉工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。
【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。
米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス
700~1100万
6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 ■チームの体制 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます ■このポジションの魅力 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
必須(MUST) ・事業会社の総務実務経験(目安5年以上) ・総務チームのリーダー/マネジメント経験(ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験) ・文書管理/規程運用/押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎(WANT) ・ファシリティ計画(レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等)の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク/ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制/監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある(または強い関心がある方) 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
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