🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG
457~784万
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
愛知県名古屋市
457~784万
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
愛知県名古屋市
営業事務
総務事務
総務
国や自治体が推進する様々なプロジェクトを支援するビジネスパートナーとして活動しています。プロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、制度設計、業務構築、業務改善などを行い、クライアント先に常駐して課題解決に取り組みます。理想のプランを提案するだけでなく、実際に業務構築や実行支援まで一貫して携わることができるのが、この仕事の醍醐味です。 【具体的な業務内容】 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を活かし、クライアント先で必要な業務を遂行 ・国や自治体のエネルギーや経済対策に関連するプロジェクト推進 ・各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と連携し、プロジェクトの課題解決に取り組む ・現場の業務フローや組織状況を分析し、最適な提案を実施 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト ・事務局運営、進捗管理、関連省庁との調整 ・Webツールや各種ツールの整備等 〇地方自治体が推進するエネルギー施策 ・制度に伴う業務構築や効率化 ・運用品質の改善、ドキュメント整備等 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、役割に応じてチームが分かれます。以下のような役割があります。 1.プロジェクトマネジメント 品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝 2.制度設計支援 事業骨子を決める業務、省庁や業界団体との折衝 3.業務構築 事務局業務の手順・ルール策定、業務マニュアル作成 4.システム・Web対応 事業管理システムの要件定義、業務自動化ツール導入 5.ドキュメント制作 制度ルール等の公的ドキュメント作成、ノウハウ資料作成 6.運用・業務改善 事務処理の改善、生産性向上施策の提案・実現
【必須】 ※BPO経験は不問です。未経験者も多く入社しています。 ・リーダーシップ経験:課題解決に主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 自分の強みを活かして顧客や組織の課題解決に挑戦したい方 ・国や自治体関連業務経験(公務員、関連団体、民間企業での業務経験) ・法人営業経験:社内外の関係者調整を伴う提案経験 ・プロジェクトマネジメント経験 ・PMO経験:品質管理、プロセス標準化、部署横断支援等 ・エネルギー業界経験(再生可能エネルギー、省エネ、電力、カーボンニュートラル等) ・ITスキル(RPA、SaaS導入、プログラミング、VBA、要件定義等) ・コールセンター/BPO経験(運用設計、業務改善、顧客提案での成果) ・バックオフィス経験(業務設計、業務改善、進捗管理等)
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門学校、専門職短期大学
正社員
457万円〜784万円
内訳:完全週休2日制、日曜 祝日 土曜、夏季123日
■賃金形態:月額制(残業代全額支給) ※月額給=基本給+地域手当+拠出手当+時間外手当 ※拠出手当はグレードにより変動します(10,000円~20,000円) ■理論年収 <平均残業時間20H前後の残業代を含む場合> 457万円~784万円 (想定月収:306,400円~520,000円) ※賞与は標準の評価係数にて算出 <残業時間が発生しない場合> 408万円~700万円 (想定月収:265,000円~450,000円) ※賞与は標準の評価係数にて算出 ■手当:各職制手当、時間外勤務手当、通勤手当 等 ■給与改定 年2回(4月・10月) ※G4以上の上位レイヤー及び管理職は年1回 ※人事評価制度に基づき決定 ■賞与あり 2回/年(6月、12月) ※人事評価制度に基づき決定
愛知県名古屋市
最終更新日:
446~535万
~書類チェックや事務サポート、電話/来客対応等をお任せします~ 【おすすめポイント】 ★転勤無し、実働7.5時間勤務、残業月10時間未満! ★事務スキル活かせます ■募集背景:増員採用 ■雇用形態:正社員 ■配属部署: いずれかに配属となります。 名古屋オフィス、 高松オフィス ■業務内容: (1)保険契約管理事務: ライフプランナー(営業)より受け付けた 保険申込書等に関するチェック業務、システム入力・送付業務 (2)支社内コンプライアンスの推進・トレーニング・管理のサポート業務 (3)各種掲示物やツールの作成、 各種営業プロモーション活動やイベントの事務サポート (4)支社内の総務事務等:電話応対、来客応対、本社との連絡事務など。 ※経験を積んだ後は、後輩FSSの育成をお任せいたします。
■経験 <必須スキル/経験> ・社会人経験2年程度 ・基本的なPCスキル <歓迎スキル/経験> ・事務系マネジメント経験者、事務リーダーも可 ・金融機関出身の方歓迎 ■学歴:高卒以上
■設立 1987年10月 ■資本金:290億円 ■従業員数:6,619人(うちライフプランナー数:4,356人) ■営業拠点数:143支社 ■企業概要:生命保険業及びそれに付随する業務
380~580万
セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、名古屋工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。
【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。
米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス
650~850万
管理部門の取締役(70歳代後半)の後任としてのポジションです。 経理/財務部門を中心に、総務・人事に至るまで幅広く携わっていただくことを想定しております。 また、現在生産拠点のメインが岐阜県海津市にあり、名古屋市内の本社より遠隔で管理もしていただきます。 将来的には海津市の工場で行われている経営会議にも定期的に参加いただき、管理部門から企業の更なる発展にも寄与いただきます。 【配属先情報】 本社 総務経理部配属 部長70歳代 課長50歳代 一般社員1名 パート1名 【変更の範囲】会社の定める業務内容
【必須】組織マネジメントのご経験 【歓迎】メーカーでの財務経験
自動車部品を中心とした各種スプリング(ばね)の開発・製造を行っております。 スプリング製造と線材・パイプ曲げ加工を主軸とし、高精度な加工力により現在では国産車の多くに当社の技術が使われております。 創業より100年超の老舗であるも、部品単体から組立品・ソリューション提供への拡大等、継続的に発展を図っております。
550~800万
~お客様と工場の間に立ち、コネクタ製品を中心とした調整業務をお任せします~ ★残業月5時間以内(繁忙期で10-20時間)とワークライフバランス◎ ★年間休日121日、完全週休二日制(土日祝) ★顧客との納期調整、折衝・交渉経験活かせます ■募集背景:増員採用 ■雇用形態:正社員 ■配属部署:全体で21名 本業務( =コネクタ製品に関わる同僚 )に関わる同僚は4名 ■業務内容: ミネベアミツミの国内顧客に対して、 納品に至る一連のフローが円滑に進むよう、 お客様と工場の間に立ち、関係各所と連携をとって 各種調整業務を担当いただきます。 国内営業部 カスタマーサービスセンター/名古屋カスタマーグループに所属し、 コネクタ製品を中心としたカスタマーサービス業務全般をお任せします。 ※単純な営業事務としての業務ではなく、顧客からの受注に対して 生産や納品についての様々な調整を顧客、工場の窓口となる コーディネーター、営業との間で取り持つ 重要な業務を担当するインサイドセールス業務となります。 (具体的な業務内容) ・受発注業務 ・納期調整、交渉と管理 ー日々の納期管理、および不随する顧客対応 ー変動する客先要求の把握、各種対応 ・社内外との調整業務(工場との納期折衝など) ・売掛金管理: ー違算、延滞を発生させないよう営業経理との連携 ・工場の生産管理をするコーディネーション部門への生産指示 ・電話対応 <仕事の特徴・やりがい> お客様と社内をつなぐ要役として、安定供給を実現する 調整力と提案力が求められる業務です。 単なる納期調整にとどまらず、 生産部門や物流など多くの関係部署と連携しながら、 自らの工夫で業務改善にも取り組める裁量の大きさが魅力です。 <部署の役割について> 「カスタマーサービスセンター」では、 お客様の求める納期に合わせて納品をするために、 お客様と社内関係各署の調整を行う業務を担っています。 製品営業をする営業部署とは別の組織として位置づけられており、 受注後の「量産~納品フェーズ」を司る部署です。 <会社の特徴> ◆更なる成長を続ける"カギ” ~オーガニック成長×M&A成長~ 当社は1951年に日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして誕生し、 この約70年間、積極的なM&Aを経て企業を拡大してまいりました。 当社の売上高は、2024年度においては約1兆4千億円を達成し、 12期連続で過去最高を更新中。 今後当社が目指す目標である、 2029年3月期における売上高2.5兆円、営業利益2,500億円の達成にむけ、 「オーガニック(自律)成長」と「積極的なM&A」を両輪で行ってまいります。
■経験 <必須スキル/経験> ・工業商材における納期管理・調整、 および工場への生産指示の実務経験(3年以上) ・顧客との折衝・交渉経験(変動する要求への対応など) <歓迎スキル/経験> ・コミュニケーション能力 (社内外の関係各所・工場と円滑に連携を図れる方) ・「部材/部品などの商材を扱うメーカー/商社」における営業経験がある方 ■学歴:大卒以上
■連結売上高:ミネベアミツミグループ1,402,127百万円 (2023年4月1日~2024年3月31日) ■企業概要: ベアリングなどの機械加工品事業、電子デバイス、 半導体、小型モーターなどの電子機器事業、 自動車部品・産業機械・住宅機器事業
400~480万
東証グロース上場、医療IT×メディア事業を展開する同社にて、営業が受注した後の「契約〜納品」 までを牽引する営業サポートを担います。「お客様に売る」のは営業の役割、その後の「契約・事 務・調整」を完結させるのがあなたの役割です。正確な事務処理と丁寧な顧客対応で、サービスの土 台を支える非常に重要なポジションです。 《具体的には》 契約・受注管理: 発注書や契約書の作成、および不備がないかの緻密なチェック。 重要事項説明: 営業に代わり、クリニック様等へお電話で契約内容を丁寧にご説明。 納品・進捗管理: サービス稼働に向けたスケジュールの管理。 社内連携: 営業担当やカスタマーサポート部隊(製品サポート担当)と密に連携し、スムーズな導入 を実現。 《組織体制》 業務部20名(本社、大阪など他拠点含む) 名古屋拠点は現在1名の方が担当しておりますが、部門や拠点をまたいでのサポート体制が整ってお ります。 《やりがい》 役割の分担:「新規提案(営業)」「契約・事務(本ポジション)」「製品サポート(CS)」と部隊 が分かれています。営業が受注した後のプロセスに特化するため、事務としての専門性を追求できま す。 正確性の追求: 医療機関という社会的信頼が求められるお客様を相手にするため、書類一枚、データ 一つの不備が許されない「正確さ」が求められます。細かな確認作業をコツコツと遂行できる方が活 躍できる環境です。 ■変更の範囲:会社の定める範囲
・法人営業や営業事務などで顧客折衝経験(受電対応) ・一般的なPCスキル
メディカルプラットフォーム事業 / スマートクリニック事業 企業情報 医療情報格差の解消と、医療現場での業務効率化を目指す、ヘルスケアテック企業。 医療 メディアに関わるメディカルプラットフォーム事業と、クリニックの業務DXを促進するスマートク リニック事業を展開しています。
430~450万
◇どんな仕事? 名古屋営業所にて、営業メンバーを支える営業事務のお仕事です。 お客様対応から受注管理まで、チームで協力しながら進めていきます。 ◇仕事内容 お客様からの足場レンタル注文の受付(電話・FAX・WEB) 専用システムを使用した社内機材センターへの発注 見積書の作成 電話・メールでのお問い合わせ対応 将来的には新人教育のサポートも担当 ※入社後はOJTで丁寧に教えてもらえるので安心です。 ◇この仕事の魅力 未経験から正社員でスタートできる事務職 業界トップシェア企業で安定感◎ 営業を支える「ありがとう」がやりがいに 女性が多く、相談しやすい雰囲気 将来的に教育・リーダー的役割にも挑戦可能
【必須】 社会人経験2年以上 基本的なPCスキル(Excel/Word) 何らかの事務またはオペレーター経験 【歓迎】 営業事務のご経験 サポート業務が好きな方
工事現場で使用される**「足場」のレンタル・販売・施工支援を行う会社です。 足場リース業界ではトップクラスのシェア**を誇り、全国に拠点を展開しています。
380~500万
SMCグループの人事担当としてご担当いただきます! 単なるオペレーションではなく、採用企画や改善にも関わっていただくポジションです。 【具体的には】 ・中途・新卒採用要件の整理、求人作成 ・人材紹介会社との折衝、母集団形成 ・書類選考、面接調整、面接対応 ・内定者フォロー、入社・退社対応 ・採用手法の見直し、改善提案 ・給与処理、賞与処理
【必須】 ・社会人経験5年以上 ・基本的なPC操作が可能な方 【歓迎】 ・採用業務のご経験 ・採用企画や改善に携わったご経験 ・関係者との調整力、コミュニケーション力
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320~350万
コミュニティ・アソシエイトは、お客様との積極的 なコミュニケーションとホスピタリティで顧客満足度の向上を担う重要な役割を担って頂きます。 リージャスの顔としてお客様やゲストの対応セールスのサポート等、センター運営全般をお任せします。 <具体的には> ◆ファシリティ運営全般 ◆事務全般(郵便物の配送、電話対応、荷物の発送、事務用品の注文、コピーの準備等) ◆お客様対応(お客様の会議室等へのご案内、飲み物の提供) ◆ファシリティの管理(家具の移動、電話設定、トラブルシューティング) ◆新規顧客の入居準備、会議室準備 ◆お客様とのコミュニケーション ◆支払い関係等の事務 ◆コミュニティイベントの企画・実施 <当社の特徴> 世界4,000拠点に120か国でお客様に愛されているブランド展開を行っています。 日本における当グループは、東京都新宿区に日本オフィスを置き、全国約48都市、195拠点以上(2025年春現在)を展開している日本国内で最大のネットワークを持つレンタルオフィスプロバイダーです。 <活躍中の出身企業> ・アパレル販売員 ・ホテル業界 ・航空業界 ・旅行業界 ・ブライダル業界 ・営業 <キャリアプラン> 業界未経験から管理職として活躍する方も多くおります。 また弊社では社内公募制度があり、社内でもオープンポジションの募集を広く告知し、新しいチャレンジへ応募することが可能です。 またパートナーの転勤にも対応できる風通しの良い環境です。 (例) コミュニティーマネージャーになりチームリーダーへ。 その後、オペレーションディレクターからリージョナルオペレーションディレクター。
<必須要件> ・社会人経験ある方 ・英語に抵抗のない方 <歓迎要件> ・店舗等での接客経験 ホテル・ラグジュアリーブランド・百貨店などのサービス業経験者尚可 ・受付経験
レンタルオフィス、バーチャルオフィス、貸し会議室の運営
480~720万
【概要】 1.誇りをもって働ける会社にするために、高い改善志向・全体最適意識を持ち、活発な対話を重ねて、積極的に企画を立案・推進頂きます。 2.プロフェッショナルな本社総務として、従業員がイキイキと働ける就業環境を整えるべく、会社の福利厚生設備の改革の推進します。常に学び、全社の意識改革をリードし、計画立案から完遂まで当事者意識を持って推進頂きます。 【配属部署】 総務部企画課 【ジェイテクトの強み】 各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。 トヨタグループ内でも当社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。
求めるスキル(必須) ■3年以上のプロジェクト企画運用経験(総務経験問わず) ■自律的に行動でき、人とのコミュニケーションを得意とされる方 ■Microsoft Office(Excel,PowerPoint等)を効率よく使える方 ■プレゼンテーション能力 ■企画提案力(創造力、独創性) 求めるスキル(歓迎) ■オフィス空間の設計およびツールの導入経験(配置・什器) ■平面図、3Dパース作成能力 ■建築スケッチ描画力 ■1級、2級建築士資格をお持ちの方 ■インテリアコーディネーター資格をお持ちの方
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480~600万
■本ポジションの魅力: ・顧客本位の営業活動に貢献:営業担当者のサポート通じて、営業担当と一緒に顧客を支えることで、目に見えて貢献が感じられるやりがいがあります。 ・周囲への貢献できる仕事:営業担当者と二人三脚でお客様と向き合い、拠点運営や事務のサポートを通じて、縁の下の力持ちとして組織に貢献できます。 ■業務内容: ・日系大企業・中堅中小企業を所管する支店の融資事務や営業人員(RM)のサポート業務全般 ・お客さまのニーズに沿った円滑な事務運営や、与信管理業務等を幅広く担当 ・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応 ・メール、電話等による対顧折衝 ※単独で顧客を持つことができるキャリアパスもあります。 ■組織体制・入行後の流れ: 入行後は、経験やスキルに応じたOJT研修(6ヵ月)を受け、全体の業務フローを把握しやすい環境で、スムーズなキャッチアップが可能です。複数名の採用を予定しており、入社時期によっては同期との交流もあります。 ■キャリアパス: 正社員として、キャリアアップを目指せる環境です。ご本人の意欲次第では、フロントサポート業務に留まらず、支店全体の運営・企画として活躍いただくことも可能です。 支店に留まらず、当行には多様な部署があり、公募制度を通じて、本部への異動など多彩なキャリアパスを選択できます。 ■就業環境: ・リモートワークやフレックスタイム制度を家庭の事情に合わせて利用可能(基本は出社) ・想定残業時間:月20~25時間 ・育児と仕事の両立支援制度、男性の育児休業取得率100%目標、不妊治療支援など、従業員のライフステージに合わせた支援策を充実 ・「不妊治療休暇」を新設し、1時間単位での取得も可能な環境です。 ■配属店舗について: ・お住まいから最大90分以内で通勤可能な支店に配属となります。
■必須条件: ・銀行など金融業界での就業経験(営業、バックオフィス問わず) ■歓迎条件: ・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験 ・法人領域におけるフロントサポートの経験
■業務内容:銀行事業 預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、金融先物取引の受託業務、その他付帯業務