RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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企業ダイレクト

【東京】Site Contracts Assistant

350~620

パレクセル・インターナショナル株式会社

東京都中央区

職務内容

職種

  • 一般事務

  • その他医薬品臨床開発

仕事内容

製薬会社の新薬開発プロジェクトを医療施設で行う際の契約締結を幅広くサポートいただく、アシスタント職です。(平日毎日の出社が必須となります。リモートワーク不可。)※役員等の秘書業務ではございません 臨床開発業務に関る、以下の業務をご担当頂きます。 ・施設との契約締結に関わるサポート ・文書の印刷、コピー、ファックス、郵送、スキャン、ファイリング ・書類への署名/押印の管理やサポート ・翻訳サービスの調整/発注 ・システムに対する問い合わせやタスクの解決 ・諸外国における文書管理のサポート 等

求める能力・経験

【必須】■事務経験(製本経験をお持ちの方歓迎)■Excel、Word、Outlook等の基本的なOAスキル■正確にスピード感をもって業務を行う能力■コミュニケーション能力■ビジネスレベルの英語力(読み、書き) ※グローバルのチームのため、英会話については、海外のメンバーとのミーティングで発言が可能なレベルの英語力(現在は日常会話レベルであっても、今後会話力を伸ばしていていきたいご意欲がある方)※目安:英検2級/TOEIC 700以上 【歓迎】■ヘルスケア業界(CRO、医薬品メーカー等)での業務経験■外資系企業での勤務経験

語学

英語中級

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

350万円~620万円 年俸制(分割回数12回) 年俸 3,500,000円~6,200,000円 年俸¥3,500,000~ 基本給¥291,666~を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給 上限10万円/月

勤務時間

08時間00分 休憩45分

フレックスタイム制

有 コアタイム 無 (コアタイム:無)

残業

有 平均残業時間:20時間

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 ※入社月から付与があり使用可能です。

その他

その他(5/1、8/15、12/29~1/3)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

■このポジションの魅力:APACチームの一員となり、他のチームメンバーも様々な国におります。英語スキルが高い方は、他国の業務サポートもご担当いただくこともあり、グローバルに活躍いただくことが可能です。 ■募集背景:業務量増加に伴い、契約書管理を中心とした事務体制を強化します。安定した環境で腰を据えて働きたい方を歓迎します。 ■平均残業時間:20時間以下 ■働き方:週5日、ご出社いただく予定です。標準的な勤務時間:9:00~17:45(休憩45分) フレックスタイム制あり(コアタイムなし) ・勤務地の変更範囲:会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む) ・業務内容の変更範囲:会社の定める業務

勤務地

配属先

サイト・コントラクト・アソシエイト・・・20名強 サイト・コントラクト・アシスタント・・・1名(東京勤務)

転勤

東京本社

住所

東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー13F/16F

最寄駅

東京メトロ日比谷線茅場町駅 東京メトロ東西線茅場町駅 東京メトロ半蔵門線水天宮前駅

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

退職金は確定拠出年金(401K)/育児休暇・教育休暇・介護休暇・社内公募制度あり。

制度備考

【その他】 ●有給取得率:2021年度(1月から12月)の平均取得日数は15.3日です。 業界随一の取得率です。 ●コアタイム無しのフレックス勤務制度を採用しております。  ※実際に制度を利用し、お子様の送り迎え等をされている方がおります。その場合は、別の時間で多く働くというように柔軟に働く事が可能です。

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【東京/急募】LPガス保守・管理(連結売上高1,200億円超の企業グループ)/年休120日・シフト制

    440~530

    • 点検
    • 電話対応
    • 定期点検
    • 事務
    • 自動車運転
    • 自動車
    • 販売
    • 普通自動車
    • 主任/リーダー
    • 主任
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車/輸送機械
    • ガス設備
    • 石油
    株式会社シノケングループ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ・入退去に伴うLPガスの開栓・閉栓作業 ・入居者様へのガス使用説明、各種手続き ・定期点検のスケジューリングと実施 ・各種期限付き器具の期限管理と交換作業 ・監督官庁への定期報告 ・ガス工事の現場管理 ・顧客情報の入力など事務業務 ・電話対応 (雇入れ直後)上記記載内容 (変更の範囲)会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・普通自動車運転免許 ・LPガスの販売・管理のご経験 ・高圧ガス販売主任者(2種) 【尚可】 ・液化石油ガス設備士

    事業内容

    各事業会社の経営管理事業(純粋持株会社)

  • 企業ダイレクト

    丸の内/技術部門/事務★資金調達累計68億のIPOを目指すスタートアップ企業

    350~450

    エイターリンク株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    技術組織の生産性を最大化して社会実装を支えるため、エンジニアが開発に集中できる環境を整え、技術部門の運営基盤全般を支えていただきます。 ■契約・申請業務(見積書や納入仕様書作成、助成金申請の書類準備等) ■購買業務(部材や機器の購入手続き、支払・納入条件の調整等) ■出張手配(フライトやホテルの手配)顧客や業者とのスケジュール調整 ■検収業務(受入検査、評価結果の記録、管理台帳の更新等) 入社後は一般事務からスタートし、徐々に技術事務領域へ業務を広げられます。既存担当者と2名体制のため、相談しながら学べる環境です。

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務、技術事務、一般事務、購買事務などの実務経験(3年以上)■Excel・Word・Power Pointを用いた業務経験■複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験 【魅力・やりがい】 最先端のワイヤレス給電技術が社会に実装される最前線を、バックオフィスから間近で支える手応えがあります。助成金対応、購買、検収など幅広い業務知識が身につき、ルーティンに留まらない業務設計や改善にも裁量を持って関われるため、市場価値の高い事務職へ成長できる大きなやりがいがあります。

    事業内容

    マイクロ波ワイヤレス給電機の開発販売等 ※現在、FA、ビルマネジメント、メディカルなどの業界企業とプロジェクトを進行中。

  • エージェント求人

    ◤上場企業×保険営業事務◢【リモートあり/年休120日/残業20h以下/時差出勤可】

    450~600

    • リーダー
    • 事務
    • 顧客対応
    • 保険
    • PC/Web
    • Microsoft Excel
    • 営業
    株式会社アドバンテッジリスクマネジメント 868279東京都目黒区
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    仕事内容

    <業務概要> 団体保険の運営を支えるオペレーション担当として、 事務+顧客対応を中心に業務を行います。 <業務内容> ・企業からの人事データ回収、確認 ・保険料試算の依頼、見積確認 ・企業担当者、従業員からの問い合わせ対応(電話・メール) ・募集パンフレット作成、印刷指示 ・申込書回収、チェック、保険会社への連携 ・募集後の結果集計、データ管理 ・社内外関係者との調整、進行管理 <職場環境> チームで連携しながら進める業務が多く、 顧客や社内外とのコミュニケーションが重要です。 DX化も進んでおり、効率的に業務を進められる環境です。 <入社後の流れ・教育研修> まずは出社中心で業務を習得し、 徐々に担当範囲を広げていきます。 <キャリアアップイメージ> 保険事務の実務を通じて、保険知識・データ管理・業務設計力を習得可能。 単なるオペレーション業務に留まらず、 業務改善や運用設計にも関われるため、 将来的には業務企画やリーダー、保険領域の専門職としてキャリアアップが可能です。 また、福利厚生・人事領域に近い業務のため、 労務や人事領域へのキャリア拡張も期待できます。

    求める能力・経験

    <必須経験> ・営業または営業事務経験 ・基本的なPCスキル ・顧客対応に抵抗がない方 <歓迎要件> ・保険業界経験 ・コールセンター経験 ・Excelスキル <こんな方にオススメ> ・事務+顧客対応の両方を活かしたい方 ・安定企業で長く働きたい方 ・専門性を身につけたい方

    事業内容

    〈メンタリティマネジメント事業〉 1.メンタルヘルスケア事業 メンタルヘルス不調者の予防、発生対応から 復職支援までの総合的なサポートプログラム提供 2.採用・EQソリューション事業 EQ(感情マネジメント力)理論を基にした検査 /アセスメント、教育研修プログラム提供 〈リスクファイナンシング事業〉 各種保険に関する総合的なサービス提供

  • 企業ダイレクト

    【定時退社×リモート相談可】会社の成長を支えるバックオフィス

    300~400

    株式会社Beyond Well東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    コンサル及びSES事業を行う当社にてバックオフィス業務をお任せします。請求・受発注管理や採用サポート等の幅広い業務を通じて、事業拡大と会社の成長を支えるやりがいを実感できるポジションです。 【具体的には】 ■請求書発行・支払管理、受発注関連の事務手続きや各種資料作成 ■採用媒体の運用、スカウト送付などの採用サポート業務 ■案件・人材情報の管理、パートナー企業やエンジニアとの連携 ■社内イベントや社内施策の運営・サポートによる組織づくり ※少人数組織のため、業務改善や仕組みづくりにも携わります。

    求める能力・経験

    【必須】 ・営業事務や一般事務としての就業経験 ・基本的なPCスキル 【魅力】 ■事務の枠にとらわれず、営業支援や採用、組織づくりなど幅広い経験を積むことができ、自身のアイデアを活かした業務改善にも挑戦可能です。 ■IT・コンサル業界の専門的な知見が身につき、バックオフィスとしての市場価値を高められます。ワークライフバランスを保ちながら長期的なキャリア形成が可能な環境です

    事業内容

    ・SAP導入コンサルティング事業 ・ITコンサルティング事業 ・フリーランス向けの案件マッチング事業

  • エージェント求人

    販売職からオフィスワークへ/研修充実/未経験OK/ワークライフバランス充実/新宿駅直結オフィス

    300~350

    • 問い合わせ対応
    • 事務
    • 人材派遣サービス
    株式会社コンシェルテック東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    派遣のお仕事を探している方へのお仕事紹介をお任せします。 まずはメンバーとしていずれかのチームに配属となり、実務を担当いただきます。 \* 業務内容(メンバー業務)*/ 本ポジションは、主に3つのチームで構成されており、 ご本人の適性やこれまでの経験を考慮のうえ、いずれかのチームへ配属となります。 ★求職者対応(お仕事紹介) 求職者へ電話で希望条件をヒアリングし、お仕事をご案内。 就業後のフォローやコーディネーターへの引き継ぎも行います。 ★就業スタッフフォロー 就業中スタッフからの問い合わせに、チャットや電話で対応。 (例:勤怠入力、給与前払い、退職相談など) 就業前後のフォローや契約更新手続きも担当します。 ★短期・単発マッチング 求職者の就業可能日を電話で確認し、空き案件とマッチング。 1件あたり約5分程度で、スピーディーに対応します。 将来的にはチームのリーダーとして、 チームマネジメントにも携わっていただくことができます。 \* ゆくゆくお任せしたい業務(リーダーポジション) */ *チームメンバーの数値管理 *課題解決施策の企画・実行 *メンバーとの1on1面談 *求職者対応(電話・メール)など 主にお任せするのは、求職者サポートを行っているチームメンバーの【マネジメント業務】。 「この求職者の方の対応は大丈夫だった?」 「もう少し数を増やしていくにはどうしたらいいかな?」 など、一人一人の進捗や性格、課題をふまえてフォローアップをします! \* マネジメント経験がなくてもOK */ まずは実務を通じて業務理解を深めていただき、 段階的にリーダー業務へステップアップできる環境です。 「将来的にリーダーに挑戦したい」という意欲を重視しています◎

    求める能力・経験

    ■PCの両手入力が可能な方(遅くてもOK) ■職務経歴4社まで※アルバイト・パートは含めない ■最終学歴が高卒以上

    事業内容

    ⚫︎採用代行サービス ⚫︎求人ディレクションサービス ⚫︎人材紹介サービス

  • エージェント求人

    ◆【東京】システム運用マネージャー【実働7時間/フレックス制】◆

    600~800

    都築電気株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【職務内容】 サービスマネージャーとして、顧客ICTシステム向け運用サービス(受付、監視、運転※)の運用、管理を行って頂きます。 ※受付=ヘルプデスク・サービスデスク業務、  監視=システム(インフラ・アプリケーション)監視業務  運転=ICTオペレーション業務 【担当商材】 ヘルプスク・サービスデスク、IT基盤運用サービス、PC-LCMサービス、スマートデバイスサービス、監視運用サービスなどの顧客ITシステムに関わる全般 【部門ミッション】 顧客システムおよび自社サービス(自社プロダクト含む)向けにTMmanaged Serviceを提供し、運用サービスにおけるデザイン、インプリメント、運用、案件管理を行います。 【業務内容】 ICT運用に関わる役務(習熟期間は運用受付業務などを経験)から始まり、サービス品質のチェックと品質向上の対策検討・実施や、継続的改善活動による顧客提案(サービス改善、システム提案)など、ICT運用の管理作業全般を行っていただきます。(求人ID:438376)

    求める能力・経験

    【必須】 ・ICT開発構築運用全般でのリーダー経験(10年以上) ・ユーザ企業で情報システム部門・IT部門でのICT業務管理の経験(10年以上) 【歓迎】 ・ICT開発構築運用全般での担当およびリーダー経験がある方 ・ユーザ企業で情報システム部門・IT部門でのICT業務管理の経験のある方 [資格] ・ITIL 4 Foundation、ITコーディネータ、ITサービスマネージャ(情報処理技術者)、プロジェクトマネージャ(情報処理技術者)/PMP、データベーススペシャリスト(情報処理技術者) もしくは同等の資格やスキルを保有

    事業内容

    【事業内容】 ネットワークシステムおよび情報システムの設計、開発、施工、保守 【同社の歴史】 「通信ネットワーク」と「情報システム」双方の技術を持つ希少なトータルソリューションプロバイダとして、 業界内の高い地位と独自性を確立しています。 創業当時、電話を中心とする電気通信設備工事から事業展開していった同社は、 電算機、周辺機器販売、OA事業等、事業幅を拡大していき、 多くのクライアントから信頼を得る存在となっていきました。

  • エージェント求人

    ✨複数名募集✨NECグループ★正社員/ビジネス研修・面談・採用選考等各種事務局オペレーションスタッフ

    334~347

    • 資料作成
    • 事務
    • チームリーダー
    • リーダー
    • プロジェクト
    • 研修実施
    • 審査/回収
    • プロジェクトリーダー
    • 担当者
    • 講師
    • Zoom
    • スタッフ
    • Microsoft Excel
    • アシスタント
    • 店長
    NEC VALWAY株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    グループ内のビジネス研修・面談・採用選考など各種事務局オペレーションスタッフをご担当いただきます。 複数プロジェクトにおける日程調整・運営サポート・データ管理を中心とした事務局業務に 従事いただきます。各業務の実行を担当し、リーダーと連携しながらプロジェクトを進めます。 <具体的には> ・研修/面談/選考の日程調整 ・参加者リストやステータスの管理 ・研修、面談当日のオンラインまたは対面での運営サポート  (入室対応、出欠確認、アナウンス、 資料投影など) ・アンケート収集、集計 ・提出物管理 ・関係者(受講者、講師、面談員、クライアント担当者)とのメール、チャット対応 ・資料準備、案内メール送信 ・システム等への入力、登録 ・問合せ一次対応(チャット、メール) 上記業務及び上記業務に付帯する作業 ※主な勤務地は新宿ですが、対面研修などが開催されるときは、 都内のオフィスおよび川崎のオフィスに外出いただく場合があります。 <一日の流れ> 一例) 【午前】8:30-8:45 運営前準備       メール,Teamsの確認/管理者からの連絡,注意点を確認       研修,面談の準備、Zoom立上げ     8:45-12:20 研修または面談の当日運営       受講者、面談者などの入室確認/資料投影,アナウンス       Zoom操作サポート/運営後の処理       (待ち時間がある場合は、事務作業や問合せ一次対応などを実施) 【昼休憩】12:20-13:20 【午後】13:20-15:00 日程調整業務       面談日程確認連絡/希望日回答回収/リスケ対応       面談スケジュール作成/面談日程メール連絡     15:00-17:00 各種事務作業、翌日の準備       アンケート回収,簡単な集計/課題等の回収状況確認       管理シートの更新/翌日担当運営のリスト準備など     17:00-17:15 本日のクローズ処理       日報入力/翌日のタスク確認 ※担当の研修/面談日程によって昼休憩の時間帯が変わる場合があります。 <研修スケジュール・キャリアプラン> ■研修スケジュール 1~2か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。 もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。 あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。 ■キャリアプラン ※一例 当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。 ◆入社~1年:担当としての基礎を築く 日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。 ◆1年~:チームリーダーへの昇格 あなたの成長に応じて、チームリーダーとしての新たな役割を担っていただきます。 ◆3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格 プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共により大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。 【総合社員登用制度あり】 具体的な条件や流れは面接時にご説明します。 興味のある方はぜひご質問ください。 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務

    求める能力・経験

    <必須> ・Excel,Outlookなどの基本操作 ・マルチタスクに抵抗がない方 ・人前で話すことに抵抗がない方(対面、オンライン) <歓迎> ・Teams,Zoom操作 ・正確で丁寧な事務作業が得意な方 ・研修事務局,採用アシスタントの経験 ・イベント事務局などでの映像および音響機材取扱い経験 *当社で活躍しているメンバーのバックグラウンドは、前職が事務職のみならず、保育士・アパレル店長・塾講師、等、多岐に渡ります。「成長したい」「誰かのために仕事をしたい」と前向きに仕事に取り組める方からの応募をお待ちしております。

    事業内容

    NEC VALWAYはNECグループの企業です。 コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供

  • エージェント求人

    【東京】営業事務/契約書作成業務(転勤なし/土日祝休み/年間休日120日/賞与年2回)

    389~450

    • 事務
    • 進捗管理
    • 説明書/カタログ
    • 契約書類確認
    • 契約書作成
    • 不動産売買
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 営業
    株式会社シノケングループ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    具体的な業務内容 ■業務内容 ・契約書作成 (重要事項説明書、売買契約書、その他契約書類一式) ・他部署との連携 ・提出書類の確認・回覧 ・スケジュール・進捗管理 ・その他事務業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・不動産売買での契約書(重要事項説明書または不動産売買契約書)の作成経験  または不動産売買での営業経験 ・エクセルやパワポについて「基本操作に抵抗がない方」「実務での使用経験がある方」 ※タッチタイピングができる。ショートカットキーを日常でよく使用する 【尚可】 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方

    事業内容

    各事業会社の経営管理事業(純粋持株会社)

  • エージェント求人

    中小企業の挑戦を支える事務職|月給28万~・年休125日・渋谷

    350~450

    • 事務
    • PC/Web
    • PC
    株式会社財務パレット東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    補助金制度の手続きサポート事務 ▼具体的には… ・補助金制度の申請に必要な書類や企業情報の案内 ・申請スケジュールの管理と進捗フォロー ・クライアントからの質問対応 ・派遣スタッフさんの進捗確認や、業務改善の企画&実行など ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【株式会社財務パレットとは】 国から提供される補助金制度を活用し、 中小企業の皆様が直面する経済的課題を解決し、 事業拡大の夢を実現するお手伝いをしています。 そのため、各企業の特性に合わせた最適な補助金制度を見つけ、 申請プロセスを徹底サポートします。 私たちの専門知識と情熱をもって、 中小企業の皆様が次のステップへと踏み出せるよう、全力で支援します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ▼こんなシーンも! 「どうやって申請したらいいかわからないんです…」 そんな企業さんに、申請の流れや 必要な準備をわかりやすくお伝えします。 【入社後の流れ】 まずは会社のことやツールの説明からスタート! その後は「補助金って何?」という 基礎から学べる研修があります◎ 先輩メンバーのサポートを受けながら 少しずつステップアップできますので、 安心してください♪ 「サポートが好き」 「誰かの力になりたい」 そんな方にぜひおすすめです。 中小企業の「やりたい!」を カタチにするお仕事です。 補助金制度を使って企業の成長を後押し! クライアントに寄り添いながら、 申請手続きをしっかりサポートします。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 【職業紹介事業者】株式会社PDC(13-ユ-311474)

    求める能力・経験

    ・事務経験が1年以上ある方 ・基本的なPC操作ができれる方

    事業内容

    1.補助金サポート 2.資金調達サポート 3.財務コンサルティング 4.節税/コスト削減提案 5.web制作・運用・管理

  • エージェント求人

    <南大沢>未経験歓迎!専門知識が身につく◎フレスコ南大沢での社会保険に関する事務のお仕事

    314~314

    • データ/文字入力
    • 入金/支払処理
    • 外国為替送金/入金処理
    • スタッフ
    • 請求
    • 問い合わせ対応
    • 内国為替送金/入金処理
    • 事務
    • 保険
    • 社会保険
    • 業務マニュアル作成
    • 電話対応
    • マニュアル作成
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    株式会社リクルートスタッフィング東京都八王子市
    もっと見る

    仕事内容

    社会保険管理グループにて事務業務全般 ・ 派遣スタッフからの社保に関する問い合わせ(TEL・メール) ・ 労務システムを使った社保関連業務・データ入力・集計 ・ 運営業務(マニュアル作成や修正、アルバイト職からの質問対応など) 問い合わせ対応:事務=6:4くらいの割合なので、 ずっと電話対応をしなければならない…などはありません! コミュニケーション力と事務スキル、両方バランスよく活かせるお仕事です!  職種・職務:事務スタッフ *社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ▪️ 組織概要/ペイロールサービス部 派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です →今回は社保・給与全般を管理しているグループでの就業となります

    求める能力・経験

    ・ 電話でのカスタマー対応経験、かつ事務業務のご経験がある方 ・ 基本的なOAスキルがある方(Word、Excel、PowerPoint) ・ ホスピタリティをもって電話でのサポートができる方 ・ 当事者意識をもって自ら考えて、主体的に行動ができる方 ・ スピード感がある方

    事業内容

    <紹介予定派遣サービス> <人材派遣サービス> <アウトソーシングサービス>