秘書／院長秘書業務 (27458)

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  早期入社歓迎【秘書】さいたま市/毎日運転あり◎社長直下で経営学べる◎残業少

  347~473万

  社会福祉法人三樹会埼玉県さいたま市

  早期入社歓迎【秘書】さいたま市/毎日運転あり◎社長直下で経営学べる◎残業少気になる

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  仕事内容

  ■埼玉県・東京都にて保育園を運営するミルキーウェイグループ代表専属の秘書兼運転手をお任せします。★早期入社できる方歓迎★社長のそばで経営視点を日々学べ、人間としても成長できるポジションです！ 【詳細】代表の送迎(毎朝10時前後)、代表スケジュール調整、税理士/弁護士/建築関係/グループ内の打ち合わせの同席/職員との面談同席/行政対応/各種資料作成/電話対応/荷物の運搬/運動会等の保育園の行事参加など（労働条件の備考欄参照）【魅力】代表と時間/業務を共にし、商談の同席など経営者の視点を近くで学び吸収することができます。業務内容も多岐に渡るため、知識の向上を含め人間としての幅を広げることができます

  求める能力・経験

  【全て必須】■PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール返信などの基本操作、行政向け資料や打ち合わせ資料作成) ■運転スキル(AT限定可/ワンボックスカーの運転をお任せします) 【求める人物像】柔軟な思考・対応ができる方、保育園などの施設長・職員と良好な関係を構築できる方、経営目線をはじめ、これから様々なことを学びたい意欲がある方 【三樹会について】子どもの保護者、保育者、地域の人々が協力して子育てができるように環境を整え、その機会を設け、地域の福祉に貢献すること理念に掲げ、経営強化を目指しています。

  事業内容

  保育園、保育ステーション、学童クラブ等の運営

• 企業ダイレクト

  【南浦和/クラーク（医療秘書）】働き方◎/福利厚生充実

  200~250万

  

  医療法人有隣会埼玉県さいたま市

  【南浦和/クラーク（医療秘書）】働き方◎/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  埼玉県さいたま市で、地域の皆様を総合的にサポートしている当社のわかくさ病院にて、メディカルクラークとして以下業務をお任せします。 【業務詳細】 ◆外来診療補助（診療時の医師補助） ◆書類作成、整理 ◆往診ドライバー

  求める能力・経験

  ※未経験歓迎！ 【必須】■一般的なPCスキル（Word、Excelへの入力業務ができれば可）■要普通免許（AT可）往診の際の送迎業務があるため。 【歓迎】■ホスピタリティのある方、チームワークを重視して働きたい方■サービス業からの転職者活躍中

  事業内容

  埼玉県さいたま市 わかくさ病院の運営を通し、外来診療・入院医療・在宅医療のかかりつけ医として、また在宅療養支援病院として、地域の皆さまを総合的にサポートしています。

• エージェント求人

  【埼玉】日本カードプロダクツ株式会社/秘書事務_04333868

  320~384万

  日本カードプロダクツ株式会社埼玉県草加市

  【埼玉】日本カードプロダクツ株式会社/秘書事務_04333868気になる

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  仕事内容

  ◆具体的には… ・秘書業務(役員や上司のスケジュール調整、出張手配、会議準備、資料作成補助) ・庶務業務(備品管理、郵便物対応、電話応対、来客対応、ゴミ捨て、業者対応) ・会議資料やプレゼン資料の作成(英訳対応含む) ・経営企画の運営(オンライン設定、PC用意、議事録対応) ・社用車の管理(車検点検時期の確認、業者への持ち込み対応) ・採用業務(一次説明、書類対応) ・敷地内の車の移動(アルファードやクラウン) [仕事の進め方] 業務は複数名で分担し、庶務や秘書業務を中心に行います。 [お仕事に慣れてきたら] 業務に慣れてきたら、経営企画の運営や採用業務の主担当としての役割を期待されます。 [入社後の流れ・教育研修] 実践的なOJTを通じて、スキルを磨くチャンスがあります。 [このお仕事が向いている方] フットワーク軽く、柔軟に対応できる方

  求める能力・経験

  ◆必要なご経験・資格◆ 【必須条件】普通自動車運転免許、PC基本操作

  事業内容

  紙製玩具および紙製玩具周辺商品販売

• エージェント求人

  【埼玉】株式会社新電気/秘書_04321384

  397~591万

  株式会社新電気埼玉県三郷市

  【埼玉】株式会社新電気/秘書_04321384気になる

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  仕事内容

  [業務内容] 当社は公共施設の電気・空調・通信設備工事を手がける安定成長企業です。社長の秘書として、業務をサポートし、会社の成長を支える役割を担っていただきます。 ◆具体的には ・社長のスケジュール管理・日程調整 ・資料・書類作成(Excel、PowerPointなど) ・来客対応 ・お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整 ・お客様への代理挨拶 ・営業のアシスタント業務　など ・外出時の送迎※多くて月2回、社用車は軽自動車(AT)です。 ◆仕事の進め方 少数精鋭のため、業務領域を限定せず幅広くご活躍いただけます。社長と密に連携しながら、業務を進めていきます。 ◆お仕事に慣れてきたら 業務に慣れてきたら、大きな裁量のもと、力を存分に発揮できます。細やかな気配りと対応力で、代表や各部署の社員と信頼関係を築いていくことが期待されます。 ◆入社後の流れ・教育研修(OJT・研修等　内容や期間について) 総務部よりOJTにて流れ等の説明があり、以降、社長の指示を受けて業務を進めていただきます。 ◆このお仕事が向いている方 コミュニケーションスキルに自信がある方/多様な業務に柔軟に対応できる方/行動力のある方/「縁の下の力持ち」として貢献したい方/マルチタスクを得意とする方/報告・連絡・相談がしっかりできる方

  求める能力・経験

  【必須条件】秘書の実務経験 / PC操作スキル(タイピング・Excel) /普通自動車免許(AT限定可) 【尚可条件】幅広い業務に臨機応変かつ柔軟に対応できる能力

  事業内容

  電気設備工事／空調設備工事／電気通信設備工事

• エージェント求人

  407930003／【埼玉】秘書（三郷市）〈土日祝日休み〉

  370~595万

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 営業担当
  • 営業活動
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 資料作成
  • 担当者
  • 営業
  • 電話応対
  • 電話対応
  • メール対応
  • 来客対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 自動車/輸送機器
  • 自動車/輸送機械
  • PC/Web
  • 管理職
  • PC
  • 編集
  • 自動車
  • 普通自動車

  株式会社新電気埼玉県三郷市

  407930003／【埼玉】秘書（三郷市）〈土日祝日休み〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 同社の秘書として代表のサポートや営業活動の補助業務や社内事務をお任せします。 【職務詳細】 ・代表のスケジュール管理、会議設定、出張手配 ・社内外関係者との調整および来客対応 ・代表依頼の資料作成（Excel・Word・PowerPoint使用） ・営業サポート業務（必要書類の作成・顧客への連絡や挨拶対応） ・Excel関数（IF、VLOOKUP、ピボット等）を用いたデータ処理 ・電話応対、メール対応、各種庶務業務 ・新システム導入や新事業に関する調整サポート 【業務イメージ】 日々の業務では、代表のスケジュールを把握し、関係部門との調整を行いながら会議資料や報告書を作成します。来客や電話対応のほか、営業担当者がスムーズに動けるよう事務サポートを実施します。

  求める能力・経験

  【必須】 ・中級レベルのPCスキル（Excel：IF、VLOOKUP、ピボット等／PDF編集） ・秘書業務の実務経験 ・普通自動車免許（AT限定可） 【尚可】 ・秘書検定2級以上 ・営業事務経験 ・管理職としての業務経験

  事業内容

  電気設備工事、空調設備工事、電気通信設備工事

• エージェント求人

  💎【740万円｜グループアシスタントポジション】在宅×フレックス！東証プライム上場商用車メーカー

  400~740万

  • 資料作成
  • 購買/調達
  • 文書作成
  • 備品管理
  • データ/文字入力
  • イベント企画
  • 文書管理
  • イベント運営運用
  • 備品/設備管理
  • 営業
  • スケジュール調整
  • プロジェクト
  • 事務
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 一般事務

  企業名非公開埼玉県上尾市

  💎【740万円｜グループアシスタントポジション】在宅×フレックス！東証プライム上場商用車メーカー気になる

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  仕事内容

  ○エグゼクティブサポート ・役員付きオフィス業務のサポート（文書作成、会議準備） ・社内外の関係者との連絡調整・情報共有 ・各種レポート作成、データ整理 ○プロジェクト・イベント管理 ・営業関連会議・イベントの企画・運営（スケジュール調整、会場手配、資料準備） ・営業会議、カンファレンス、チームビルディングイベントなどの実施支援 ・各種プロジェクトの進行管理・サポート ○一般事務・総務業務 ・経費処理、購買、社内手続き対応 ・文書管理、データ入力、ファイリング ・IT・施設関連のサポート（備品管理、システムリクエスト対応）

  求める能力・経験

  秘書・総務・事務の経験3年以上

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書

  400~600万

  • スケジュール調整

  企業名非公開埼玉県八潮市

  【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書気になる

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  仕事内容

  ●社長のビジョンを具体的な計画に落とし込み、進捗を管理する役割を担います。社長との連携を密に行い、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを提供します。 ＜具体的業務＞ ・社長・役員のスケジュール管理 　　社長や役員のスケジュール調整と管理 　　出張や外部ミーティングの手配 　　重要な会議の準備と進行サポート ・社長のビジョン・戦略の実行支援 　　社長のビジョンや戦略を具体的なアクションプランに落とし込み 　　実行の進捗状況を確認し、フォローアップを実施 ・プロジェクト進行のフォローアップ 　　社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握 　　各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握 　　進捗状況を社長や役員に報告 ・情報収集と分析 　　必要な情報やトレンドの調査 　　業務判断に役立つデータの分析と報告 ・社内外の関係者との調整 　　社内外の関係者や他部署との連携と調整 　　社長や役員が関わる外部パートナーや顧客との対応 ・重要会議の準備とフォロー 　　定例会議、役員会などの重要会議の準備 　　会議後のフォローアップとタスクの進捗確認 ・社長向け資料・レポート作成支援 　　プレゼン資料や報告書の作成支援 　　会議用資料の準備支援や情報整理 ・突発事項・緊急対応 　　社長や役員からの急な依頼や臨機応変な対応 　　緊急対応やイレギュラー対応が必要な場面でのサポート ＜備考＞ ●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。 ●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。 ●リモートワーク（週1回可能）、フレックスタイム制度あり（コアタイム11:00-13:00）

  求める能力・経験

  ●役員秘書経験を2年以上お持ちの方。 ●自ら考え行動することを得意とされている方。

  事業内容

  ●同社は精密プレス加工を中心に、最新鋭の設備、時代を先取る加工技術、トヨタ生産方式を用いた自動車用トランスミッション、ステアリングなど駆動系部品・機能部品を手がける金属加工会社です。世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。

• エージェント求人

  取締役付秘書 (26902)

  430~600万

  • 取締役秘書
  • スケジュール管理
  • 普通自動車

  企業名非公開埼玉県志木市

  取締役付秘書 (26902)気になる

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  仕事内容

  メール共有やミーティング（リモートOK）に参加してタスク（必要な作業と期日）を設定 タスク管理ツールの選定・導入・運用、タスクスケジュールの立案 取締役の作業管理、取締役の壁打ちを担当、取締役と従業員とのコミュニケーションの補佐 等 ※リモートワークを主とし、月に数回程度埼玉事業所への出勤 ※年に数回程度、福島工業への出張あり

  求める能力・経験

  タスク管理・スケジュール管理の経験 普通自動車運転免許 《求める人物像》 社内の状況把握能力のある方

  事業内容

  電気接点用の貴金属クラッド材製造 1968年設立の金属加工メーカーです。電気接点用の貴金属クラッド材料、ロウ付け用の銀ロウやリン銅ロウの線材・板材を主力製品とし、溶解鋳造から製品までの一貫生産を行っています。自己資本比率90％以上の財務体質良好な企業です。