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エージェント求人

【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書

400~600万

企業名非公開

埼玉県八潮市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • スケジュール調整

●社長のビジョンを具体的な計画に落とし込み、進捗を管理する役割を担います。社長との連携を密に行い、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを提供します。 ＜具体的業務＞ ・社長・役員のスケジュール管理 　　社長や役員のスケジュール調整と管理 　　出張や外部ミーティングの手配 　　重要な会議の準備と進行サポート ・社長のビジョン・戦略の実行支援 　　社長のビジョンや戦略を具体的なアクションプランに落とし込み 　　実行の進捗状況を確認し、フォローアップを実施 ・プロジェクト進行のフォローアップ 　　社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握 　　各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握 　　進捗状況を社長や役員に報告 ・情報収集と分析 　　必要な情報やトレンドの調査 　　業務判断に役立つデータの分析と報告 ・社内外の関係者との調整 　　社内外の関係者や他部署との連携と調整 　　社長や役員が関わる外部パートナーや顧客との対応 ・重要会議の準備とフォロー 　　定例会議、役員会などの重要会議の準備 　　会議後のフォローアップとタスクの進捗確認 ・社長向け資料・レポート作成支援 　　プレゼン資料や報告書の作成支援 　　会議用資料の準備支援や情報整理 ・突発事項・緊急対応 　　社長や役員からの急な依頼や臨機応変な対応 　　緊急対応やイレギュラー対応が必要な場面でのサポート ＜備考＞ ●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。 ●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。 ●リモートワーク（週1回可能）、フレックスタイム制度あり（コアタイム11:00-13:00）

求める能力・経験

  • スケジュール調整

●役員秘書経験を2年以上お持ちの方。 ●自ら考え行動することを得意とされている方。

学歴

4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

400万円〜600万円

勤務時間

休日・休暇

120日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

埼玉県

住所

埼玉県八潮市

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

通勤手当、役職手当、退職金手当、時間外手当、引越し手当、借上社宅制度（50%負担、課長以上、単身赴任時）、子供手当、永年勤続表彰制度、改善提案制度（500円～1万円）、誕生日祝金制度（5千円）、自動車購入祝金（最大20,000円）、慶弔お見舞い金制度

制度備考

最終更新日： 

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    ◆具体的には… ・秘書業務(役員や上司のスケジュール調整、出張手配、会議準備、資料作成補助) ・庶務業務(備品管理、郵便物対応、電話応対、来客対応、ゴミ捨て、業者対応) ・会議資料やプレゼン資料の作成(英訳対応含む) ・経営企画の運営(オンライン設定、PC用意、議事録対応) ・社用車の管理(車検点検時期の確認、業者への持ち込み対応) ・採用業務(一次説明、書類対応) ・敷地内の車の移動(アルファードやクラウン) [仕事の進め方] 業務は複数名で分担し、庶務や秘書業務を中心に行います。 [お仕事に慣れてきたら] 業務に慣れてきたら、経営企画の運営や採用業務の主担当としての役割を期待されます。 [入社後の流れ・教育研修] 実践的なOJTを通じて、スキルを磨くチャンスがあります。 [このお仕事が向いている方] フットワーク軽く、柔軟に対応できる方

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    求める能力・経験

    【必須】 ・中級レベルのPCスキル（Excel：IF、VLOOKUP、ピボット等／PDF編集） ・秘書業務の実務経験 ・普通自動車免許（AT限定可） 【尚可】 ・秘書検定2級以上 ・営業事務経験 ・管理職としての業務経験

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