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エージェント求人

【埼玉】日本カードプロダクツ株式会社/秘書事務_04333868

320~384万

日本カードプロダクツ株式会社

埼玉県草加市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

◆具体的には… ・秘書業務(役員や上司のスケジュール調整、出張手配、会議準備、資料作成補助) ・庶務業務(備品管理、郵便物対応、電話応対、来客対応、ゴミ捨て、業者対応) ・会議資料やプレゼン資料の作成(英訳対応含む) ・経営企画の運営(オンライン設定、PC用意、議事録対応) ・社用車の管理(車検点検時期の確認、業者への持ち込み対応) ・採用業務(一次説明、書類対応) ・敷地内の車の移動(アルファードやクラウン) [仕事の進め方] 業務は複数名で分担し、庶務や秘書業務を中心に行います。 [お仕事に慣れてきたら] 業務に慣れてきたら、経営企画の運営や採用業務の主担当としての役割を期待されます。 [入社後の流れ・教育研修] 実践的なOJTを通じて、スキルを磨くチャンスがあります。 [このお仕事が向いている方] フットワーク軽く、柔軟に対応できる方

求める能力・経験

◆必要なご経験・資格◆ 【必須条件】普通自動車運転免許、PC基本操作

学歴

専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院（その他専門職）、大学院（MBA/MOT）、大学院（修士）、大学院（法科）、大学院（博士）

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

320万円〜384万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00 [残業]基本的に定時退社ですが、業務状況によりまれに時間外勤務が発生する可能性があります。 [休日出勤］有（振替休日：有）

残業

有 平均残業時間： 20時間

残業手当

有

休日・休暇

126日 内訳：土曜 日曜 祝日

有給休暇

有給休暇（10日～20日／初年度10日付与／入社半年以内に支給）

その他

夏季休暇、年末年始、慶弔休暇、育休（取得実績あり）

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【想定年収】364万円～439万円　 【月給】250,000円～300,000円 【賞与】有:年2回(6月・12月) 【昇給】有:年1回(4月)

勤務地

配属先

転勤

無

住所

埼玉県草加市

喫煙環境

敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)

備考

【勤務地】東武伊勢崎線　草加駅　徒歩5分 【車通勤】可(駐車場:無 )/バイク・自転車通勤:可　

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

有

その他制度

[募集背景]増員 [服装]スーツ、オフィスカジュアル [同業務者]2名 [同部署人数]7名 [残業]有(月20時間)基本的に定時退社ですが、業務状況によりまれに時間外勤務が発生する可能性があります。 [休日]土日祝　◇年間休日126日◇ 夏季休暇、年末年始、慶弔休暇、育休(取得実績あり)、有給休暇(10日～20日/初年度10日付与/入社半年以内に支給) [給与]経験・能力を踏まえて決定します。選考を通じて上下する可能性があります。 [手当]残業手当は役職者として入社した場合は無し(給与に含まれている)。 [福利厚生]慶弔見舞金制度、リゾートマンション(越後湯沢・千葉白浜)、定期健康診断、中途入社受入研修 [転勤]無 [定年]有(60歳)　　[再雇用制度]有(65歳) [退職金]有(勤続3年以上) ［企業・求人PRポイント］ 会社の魅力　⇒日本のエンタメを支えるモノづくりをしている会社です。「めんこ」や「かるた」をはじめとする紙製玩具からスタートし、2013年にベルギーに拠点を置く、カルタムンディとの共同出資により設立。この70余年という長きに渡る歴史で培われた信頼が最大の強み。 社風・人の魅力　⇒和気藹々とした雰囲気で人間関係も良好な職場環境です。 待遇の魅力　⇒最寄り駅から徒歩3分の駅近です！

制度備考

最終更新日： 

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    仕事内容

    【職務概要】 同社の秘書として代表のサポートや営業活動の補助業務や社内事務をお任せします。 【職務詳細】 ・代表のスケジュール管理、会議設定、出張手配 ・社内外関係者との調整および来客対応 ・代表依頼の資料作成（Excel・Word・PowerPoint使用） ・営業サポート業務（必要書類の作成・顧客への連絡や挨拶対応） ・Excel関数（IF、VLOOKUP、ピボット等）を用いたデータ処理 ・電話応対、メール対応、各種庶務業務 ・新システム導入や新事業に関する調整サポート 【業務イメージ】 日々の業務では、代表のスケジュールを把握し、関係部門との調整を行いながら会議資料や報告書を作成します。来客や電話対応のほか、営業担当者がスムーズに動けるよう事務サポートを実施します。

    求める能力・経験

    【必須】 ・中級レベルのPCスキル（Excel：IF、VLOOKUP、ピボット等／PDF編集） ・秘書業務の実務経験 ・普通自動車免許（AT限定可） 【尚可】 ・秘書検定2級以上 ・営業事務経験 ・管理職としての業務経験

    事業内容

    電気設備工事、空調設備工事、電気通信設備工事

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    仕事内容

    ○エグゼクティブサポート ・役員付きオフィス業務のサポート（文書作成、会議準備） ・社内外の関係者との連絡調整・情報共有 ・各種レポート作成、データ整理 ○プロジェクト・イベント管理 ・営業関連会議・イベントの企画・運営（スケジュール調整、会場手配、資料準備） ・営業会議、カンファレンス、チームビルディングイベントなどの実施支援 ・各種プロジェクトの進行管理・サポート ○一般事務・総務業務 ・経費処理、購買、社内手続き対応 ・文書管理、データ入力、ファイリング ・IT・施設関連のサポート（備品管理、システムリクエスト対応）

    求める能力・経験

    秘書・総務・事務の経験3年以上

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    仕事内容

    ●社長のビジョンを具体的な計画に落とし込み、進捗を管理する役割を担います。社長との連携を密に行い、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを提供します。 ＜具体的業務＞ ・社長・役員のスケジュール管理 　　社長や役員のスケジュール調整と管理 　　出張や外部ミーティングの手配 　　重要な会議の準備と進行サポート ・社長のビジョン・戦略の実行支援 　　社長のビジョンや戦略を具体的なアクションプランに落とし込み 　　実行の進捗状況を確認し、フォローアップを実施 ・プロジェクト進行のフォローアップ 　　社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握 　　各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握 　　進捗状況を社長や役員に報告 ・情報収集と分析 　　必要な情報やトレンドの調査 　　業務判断に役立つデータの分析と報告 ・社内外の関係者との調整 　　社内外の関係者や他部署との連携と調整 　　社長や役員が関わる外部パートナーや顧客との対応 ・重要会議の準備とフォロー 　　定例会議、役員会などの重要会議の準備 　　会議後のフォローアップとタスクの進捗確認 ・社長向け資料・レポート作成支援 　　プレゼン資料や報告書の作成支援 　　会議用資料の準備支援や情報整理 ・突発事項・緊急対応 　　社長や役員からの急な依頼や臨機応変な対応 　　緊急対応やイレギュラー対応が必要な場面でのサポート ＜備考＞ ●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。 ●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。 ●リモートワーク（週1回可能）、フレックスタイム制度あり（コアタイム11:00-13:00）

    求める能力・経験

    ●役員秘書経験を2年以上お持ちの方。 ●自ら考え行動することを得意とされている方。

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    ●同社は精密プレス加工を中心に、最新鋭の設備、時代を先取る加工技術、トヨタ生産方式を用いた自動車用トランスミッション、ステアリングなど駆動系部品・機能部品を手がける金属加工会社です。世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。

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    仕事内容

    総合病院の院長秘書として以下の業務をお願いします。 ・スケジュール管理 ・資料作成 ・診療準備のためのデータ入力 ・出張手配・準備 ・イベント等への随行　等

    求める能力・経験

    ・秘書業務のご経験 ・医療機関での業務経験をお持ちの方（職種問わず） ・PCの基本操作

    事業内容

    総合病院 一般内科、呼吸器内科、一般外科、整形外科、眼科、耳鼻咽喉科、皮膚科、泌尿器科、婦人科、リウマチ科、腎センター、健診センター