秘書 #1382_379 c

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  ＜金融×IT＞秘書・部内総務担当　/ 株式会社三菱UFJ銀行グローバルIT部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞秘書・部内総務担当　/ 株式会社三菱UFJ銀行グローバルIT部気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループ（MUFG）のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心に部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には下記の秘書ならびに部内総務の業務内容をお任せします。 ＜秘書業務＞ ・海外出張に関する各種調整 ・各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ ・訪日外国人のアテンド ＜部内企画総務＞ ・各種報告事項の取り纏め ・他部署との調整 ・月次報告 ・異動による転入出者の事務サポート など 【配属予定部署】 システム企画部　グローバルIT部 海外地域・拠点に対するシステム機能軸でのガバナンス強化を目的とし、経営ビジネス戦略実現に向けたIT戦略・施策推進や予算管理などを行っております。また、海外出張や海外拠点プロジェクト推進の機会も多い部署となります。 【魅力・やりがい】 グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 【想定キャリアパス】 メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていただきつつ、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや他部署への異動によるキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ■応募条件 【必須】 ＜経験・志向＞ ・秘書業務経験 3年以上（海外出張や海外拠点を含む管理職の会議調整の経験） ・秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向をお持ちの方 ＜PCスキル＞ Microsoft officeなどを用いた資料作成および資料説明スキル ＜英語力＞ ・ビジネスシーンでの読み書きに問題ない方。 ・PowerPoint等での英文資料作成が可能な方。 ・日常会話可能なレベルの英語会話スキル ※スピーディなビジネス英会話もできる方は尚歓迎です。 ＜学歴＞ ・高校卒業以上 【歓迎】 ・金融機関での秘書経験 ・海外での秘書経験 ■選考フロー 面接（WEB・対面）2～3回、適性試験あり

  事業内容

  設立：1919年8月 資本金：17,119億円(単体) 従業員：32,786名(2023年3月末、単体) 事業内容：金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

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  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】

  560~840万

  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 社長
  • 広報
  • 経費精算
  • 電話応対
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 事務

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】気になる

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  仕事内容

  日々の業務を通して社長の思考や経営判断の背景に触れられるポジション。秘書としての成長はもちろんビジネス感覚・経営視点も磨かれます。「誰かのために動く」を超えて「社長と一緒に未来を動かす」仕事です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配（飛行機、新幹線、タクシーの予約） ・会食レストランの予約 ・資料の作成、ファイリング ・経費精算・名刺管理(取引先/来客等) ・社内への情報共有 ・広報 ・郵便物管理（社長宛ての郵便物は全て確認） ・メール管理 ・お中元/お歳暮/年賀状/暑中見舞いの手配 ・社長室清掃 ・社内行事の手配 ・電話応対、来客対応

  求める能力・経験

  ・営業事務や、秘書等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション

  450~600万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション気になる

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  仕事内容

  「役員秘書」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。

  求める能力・経験

  必須スキル ・最低限のPC操作（Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等） ※秘書業務の経験は不問です！ 歓迎スキル 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験 求める人物像 ・当社のビジョンや社会課題解決に共感し、一緒にワクワクできる方 ・人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 ・指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ・ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方

  事業内容

  キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。

• 企業ダイレクト

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ

  400~600万

  

  株式会社エクスペンション東京都豊島区

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ気になる

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  仕事内容

  不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を手がける不動産ベンチャーである当社にて、社長秘書・経営企画補佐をお任せします。代表の事務作業を"全部奪っ人"いただき、代表の時間と意思決定の質を変える仕事です。 【詳細】ただの事務代行ではなく、業務フローを俯瞰して「ここ自動化できますよね」「この承認フロー、このツールで代替できますよ」と先回りして仕組みを整備できる人を求めています。 【当社について】元銀行員の代表が立ち上げた不動産融資コンサル企業。5期連続黒字、前年比売上6倍と急成長中です。 【業務の魅力】■意思決定への「訴求権」がある　■事業家視点が一気に育つ　■自分で仕組みを作れる裁量

  求める能力・経験

  ☆未経験歓迎☆ 【必須】■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Googleツール等）　■先回りしてタスクを進められる方 【働き方】年休120日、土日祝休み、残業10時間、副業OK、フレックス制、リモートワーク可能。代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、深夜まで働く文化はありません。 【昇給・評価】■半期ごとの評価で昇給・賞与に反映　■業務改善・仕組み化の成果も評価対象　■経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します

  事業内容

  経営コンサルティング/不動産業

• エージェント求人

  【未経験歓迎】社長専属秘書

  400~800万

  • 備品管理
  • 社長
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 書類整理
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • ホテル
  • 接客
  • 販売

  デジタルアーツ株式会社東京都千代田区

  【未経験歓迎】社長専属秘書気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

  求める能力・経験

  求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 （例：高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等） 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  CEO補佐

  500~800万

  情報技術およびサービス東京都渋谷区

  CEO補佐気になる

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  仕事内容

  職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配（目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む） その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配（交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整） 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。

  求める能力・経験

  応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力

  事業内容

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• エージェント求人

  【未経験歓迎】★社長業務秘書★～840万円★中古アパート販売全国No.1★年間休日127日★銀座勤務

  560~840万

  • 社長
  • 事業推進
  • 事務
  • PC
  • 営業
  • 議員秘書
  • マネージャー

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【未経験歓迎】★社長業務秘書★～840万円★中古アパート販売全国No.1★年間休日127日★銀座勤務気になる

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  仕事内容

  ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行

  求める能力・経験

  ・ホスピタリティを磨きたい方 ・様々な業務で知見を深めたい方 【歓迎】 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方 ・営業事務等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル（エクセルは SUM 程度） ・明るくハキハキしている方 ・テキパキと動ける方 ・自ら動ける方

  事業内容

  不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業

• エージェント求人

  👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補

  400~700万

  • マーケティング
  • イベント企画
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 目標設定
  • 接客
  • 営業

  カバー株式会社東京都港区

  👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補気になる

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  仕事内容

  ■ 仕事の内容： 世界最大級のVTuberプロダクションにおける、インドネシア所属タレントのマネジメント業務全般をお任せします。タレントが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを行う非常にやりがいのあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・ タレントの目標設定およびスケジュール管理・調整 ・ 各部門（イベント、グッズ、広告等）の担当者とタレント間のブリッジ業務 ・ 企業案件、イベント、収録等の現場立ち会い ・ 配信活動における機材サポートや突発的なトラブルへの対応 ・ リスナーに喜ばれる配信企画の立案・サポート

  求める能力・経験

  ■ 必要な能力・経験： 📍 営業や接客、マネジメントなど、対人折衝の実務経験をお持ちの方 📍 インドネシア語、日本語、英語が堪能で、円滑なコミュニケーションが可能な方 📍 東京都内のオフィスに通勤可能な方（応募段階での必須条件となります） 📍 日本のカルチャーを世界へ広めたいという強い情熱をお持ちの方 📍 エンタメ業界未経験の場合は、明確な志望動機をお持ちの方 📍 （歓迎）タレント折衝の経験やエンタメ業界での就業経験 📍 チームワークを大切にし、主体的に行動できる方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【丸の内/総務・役員送迎サポート】世界シェア100％製品を持つ上場企業の安定性

  350~520万

  

  マイポックス株式会社東京都千代田区

  【丸の内/総務・役員送迎サポート】世界シェア100％製品を持つ上場企業の安定性気になる

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  仕事内容

  総務業務を中心に上場企業の運営を幅広く支えていただきます。役員のスケジュールに応じて、移動や周辺業務のサポートも一部発生します。ドライバー職ではなく、総務業務の延長として役員サポートの位置づけです。 決まった業務をきっちり進めることと、状況に応じて柔軟に動くことの両軸で、従業員/役員のパフォーマンスを最大化させる重要な役割です。 【総務業務（メイン）】・電話、メール対応　・備品管理、庶務業務 ・経費精算　・社内調整業務　・リース契約管理（車両・備品 等） 等 【役員サポート業務（必要に応じて）】・役員の送迎、移動時の運転業務 ・スケジュールに応じたサポート対応　・社有車の管理、点検・清掃

  求める能力・経験

  ★特別な経験は必要ありません。先回りしたホスピタリティと細やかな配慮、円滑な業務遂行など、基本的なビジネスマナー、カルチャーマッチを大切にしています。 【必須】普通自動車免許保有（AT可） 【歓迎】総務・庶務経験、役員送迎経験、自律的に行動できる方 【募集背景・やりがい】当社の働く環境・組織全体を支える機能を強化するための採用です。単なる事務や運転に留まらず、少し経営に近い立場で、ワンランク上の接遇スキルと事務スキルを同時に磨ける環境です。年休124日、土日祝休み、フレックス制導入と、プライベートを大切にできる環境も魅力です。

  事業内容

  ～「塗る・切る・磨くで世界を変える」～ ■研磨フィルム・液体研磨剤・研磨装置・研磨関連製品の製造販売 ■塗布の受託製造、コンバーティングの受託、研磨加工の受託

• 企業ダイレクト

  【役員秘書】東証スタンダード上場企業/食のリーディングカンパニー

  350~450万

  

  株式会社ＪＦＬＡホールディングス東京都中央区

  【役員秘書】東証スタンダード上場企業/食のリーディングカンパニー気になる

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  仕事内容

  生産・流通・販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンである当社にて、役員秘書をお任せします。 ■スケジュール管理：役員の会議・打ち合わせ・出張などの予定を管理し、手配や調整 ■来客対応：来客の案内や応対、接遇、資料の準備など ■電話応対：役員宛ての電話の応対や転送、代理で対応できる範囲での応対 ■資料作成：役員の業務に必要な資料の作成や印刷、配布を行う ■経費精算：役員の経費の精算を行う ■その他：慶弔関連の手配、名簿管理、お中元・お歳暮の手配など、幅広い業務をサポート

  求める能力・経験

  【必須条件】 ■基本的なＰＣスキル（Exel、Word） ■秘書業務またはアシスタント業務経験 【充実した福利厚生】 当社は年間休日123日！その他にも誕生月休暇、メモリアル休暇、 リフレッシュ休暇など様々な休暇があり、プライベートの時間もしっかり確保することができます。また、「永年勤続表賞」といった報奨金支給もあり、腰を据えて長く働く社員への還元もしっかり整っています。

  事業内容

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