【未経験歓迎】★社長業務秘書★～840万円★中古アパート販売全国No.1★年間休日127日★銀座勤務

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• エージェント求人

  【未経験歓迎】社長専属秘書

  400~800万

  • 備品管理
  • 社長
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 書類整理
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • ホテル
  • 接客
  • 販売

  デジタルアーツ株式会社東京都千代田区

  【未経験歓迎】社長専属秘書気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

  求める能力・経験

  求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 （例：高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等） 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  CEO補佐

  500~800万

  情報技術およびサービス東京都渋谷区

  CEO補佐気になる

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  仕事内容

  職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配（目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む） その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配（交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整） 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。

  求める能力・経験

  応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  Executive Assistant（秘書）/秘書未経験OK/製造業AIデータプラットフォーム

  400~530万

  キャディ株式会社東京都台東区

  Executive Assistant（秘書）/秘書未経験OK/製造業AIデータプラットフォーム気になる

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  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

  求める能力・経験

  四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

  事業内容

  ■事業内容： 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。

• エージェント求人

  👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補

  400~700万

  • マーケティング
  • イベント企画
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 目標設定
  • 接客
  • 営業

  カバー株式会社東京都港区

  👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補気になる

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  仕事内容

  ■ 仕事の内容： 世界最大級のVTuberプロダクションにおける、インドネシア所属タレントのマネジメント業務全般をお任せします。タレントが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを行う非常にやりがいのあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・ タレントの目標設定およびスケジュール管理・調整 ・ 各部門（イベント、グッズ、広告等）の担当者とタレント間のブリッジ業務 ・ 企業案件、イベント、収録等の現場立ち会い ・ 配信活動における機材サポートや突発的なトラブルへの対応 ・ リスナーに喜ばれる配信企画の立案・サポート

  求める能力・経験

  ■ 必要な能力・経験： 📍 営業や接客、マネジメントなど、対人折衝の実務経験をお持ちの方 📍 インドネシア語、日本語、英語が堪能で、円滑なコミュニケーションが可能な方 📍 東京都内のオフィスに通勤可能な方（応募段階での必須条件となります） 📍 日本のカルチャーを世界へ広めたいという強い情熱をお持ちの方 📍 エンタメ業界未経験の場合は、明確な志望動機をお持ちの方 📍 （歓迎）タレント折衝の経験やエンタメ業界での就業経験 📍 チームワークを大切にし、主体的に行動できる方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【丸の内/総務・役員送迎サポート】世界シェア100％製品を持つ上場企業の安定性

  350~520万

  

  マイポックス株式会社東京都千代田区

  【丸の内/総務・役員送迎サポート】世界シェア100％製品を持つ上場企業の安定性気になる

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  仕事内容

  総務業務を中心に上場企業の運営を幅広く支えていただきます。役員のスケジュールに応じて、移動や周辺業務のサポートも一部発生します。ドライバー職ではなく、総務業務の延長として役員サポートの位置づけです。 決まった業務をきっちり進めることと、状況に応じて柔軟に動くことの両軸で、従業員/役員のパフォーマンスを最大化させる重要な役割です。 【総務業務（メイン）】・電話、メール対応　・備品管理、庶務業務 ・経費精算　・社内調整業務　・リース契約管理（車両・備品 等） 等 【役員サポート業務（必要に応じて）】・役員の送迎、移動時の運転業務 ・スケジュールに応じたサポート対応　・社有車の管理、点検・清掃

  求める能力・経験

  ★特別な経験は必要ありません。先回りしたホスピタリティと細やかな配慮、円滑な業務遂行など、基本的なビジネスマナー、カルチャーマッチを大切にしています。 【必須】普通自動車免許保有（AT可） 【歓迎】総務・庶務経験、役員送迎経験、自律的に行動できる方 【募集背景・やりがい】当社の働く環境・組織全体を支える機能を強化するための採用です。単なる事務や運転に留まらず、少し経営に近い立場で、ワンランク上の接遇スキルと事務スキルを同時に磨ける環境です。年休124日、土日祝休み、フレックス制導入と、プライベートを大切にできる環境も魅力です。

  事業内容

  ～「塗る・切る・磨くで世界を変える」～ ■研磨フィルム・液体研磨剤・研磨装置・研磨関連製品の製造販売 ■塗布の受託製造、コンバーティングの受託、研磨加工の受託

• エージェント求人

  役員秘書　AWSプレミアコンサルティングパートナー企業/福利厚生充実

  400~600万

  • 事務
  • マネジメント
  • プロジェクト
  • 提案
  • 経費精算
  • 資料整理
  • 執行役員秘書
  • スケジュール調整
  • スケジュール管理
  • スケジュール最適化
  • スケジュール再調整
  • 宿泊手配
  • 交通手段手配
  • 食事手配
  • 外部折衝
  • 関係者間折衝
  • 来客対応
  • 全体進行管理
  • 出張随行
  • 出張支援
  • 経路調整
  • 会議日程/場所調整
  • スケジュール策定
  • スケジュール管理開発
  • 運営管理

  NHNテコラス株式会社東京都港区

  役員秘書　AWSプレミアコンサルティングパートナー企業/福利厚生充実 気になる

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  仕事内容

  代表取締役および取締役に対するエグゼクティブサポート業務をお任せします。 具体的には、 ・スケジュールマネジメント（優先順位設計、調整、リスケ判断） ・重要会議の事前準備（資料整理、論点整理、関係者調整） ・出張手配および行程最適化（移動効率・リスク考慮） ・経費精算および各種事務処理の正確な管理 ・会食／対外折衝のアレンジ（目的に応じた最適提案） ・来客／重要会議対応 ・役員指示事項の進行管理・フォローアップ ・その他、役員の業務遂行を支援する付随業務　 ※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております ■このポジションの魅力 ・経営陣の最も近い立場で、会社の意思決定や重要プロジェクトを支えることができます ・単なる調整役ではなく、優先順位設計や判断支援など、経営視点を持って主体的に業務へ関与できます ・急成長中のIT企業において、スピード感ある経営環境を間近で経験できます ・経営層との距離が近く、視座・判断力・ビジネス感覚を高いレベルで身につけることができます ・役員のパフォーマンス最大化を通じて、組織全体へ大きなインパクトを与えられるポジションです ・ルーティンワークだけではなく、「どうすればより良くなるか」を提案・改善できる裁量があります

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・役員秘書またはそれに準ずるエグゼクティブサポート経験 ・複数関係者を巻き込んだ高度な調整業務経験 ・スケジュール管理における優先順位判断力 ・高い事務処理能力および正確性 ・機密情報を取り扱うリテラシー ■歓迎要件 ・経営層直下での業務経験 ・IT企業または成長企業での就業経験 ・会議体運営／資料整理経験 ・（あれば尚可）韓国語でのビジネスコミュニケーションができる方

  事業内容

  NHNテコラスは「クラウドとデータセンターの最適化、データ活用に強いテックカンパニー」として、現在3800社を超えるお客様へクラウドの請求代行やクラウド最適化支援、データ分析基盤構築などの技術支援をご提供しております。

• 企業ダイレクト

  池袋【営業事務兼秘書】年間50冊の出版を支える/本好き歓迎/福利厚生充実

  300万~

  

  株式会社天才工場東京都豊島区

  池袋【営業事務兼秘書】年間50冊の出版を支える/本好き歓迎/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  出版プロデュースを行っている当社にて、営業事務兼秘書業務をお任せいたします。著者様と出版社を繋ぎ、1冊の本が世に出るまでのプロセスをバックオフィスから支える、非常にやりがいのあるポジションです。 ■著者様の執筆スケジュール管理・進捗確認を丁寧に行います。■外部制作スタッフ（編集者・ライター等）の選定・手配・調整■出版社への企画売り込みサポート（主にメールベースの提案）■代表の秘書業務（来客・電話対応、スケジュール調整等）■その他、制作に関わる各種事務作業全般。 年間50冊の本作りを支え、著者の想いを形にする重要な役割です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■営業事務経験がある方。■PCの基本操作（メール・Word等）ができる方。■本が好きで出版に関わる仕事に情熱を持てる方。 【尚可】■明るいコミュニケーションが取れる方■長期で働ける方 周囲と円滑なコミュニケーションを取り、柔軟な対応ができる方を求めています。分からないことをそのままにせず、自発的に学ぼうとする姿勢を重視します。 また、スキル以上に「一冊の本が誰かの人生を変える」という喜びに共感できる方を重視します。

  事業内容

  出版プロデュース業

• エージェント求人

  【東京／秘書】DDHD／事業責任者も目指せる／年休127日／住宅・食事手当など

  400~507万

  • スケジュール管理
  • 会長
  • 社長
  • 送迎
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • 執行役員秘書
  • スケジュール調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 配車手配
  • PC
  • 電話対応
  • 本部長
  • 部長
  • 教授
  • 執行役員
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • ホテル

  株式会社D&Dマネージメント東京都中央区

  【東京／秘書】DDHD／事業責任者も目指せる／年休127日／住宅・食事手当など気になる

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  仕事内容

  当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

  求める能力・経験

  必須要件 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 歓迎/尚可 ・英文メール等の対応経験

  事業内容

  全国の自動車関連企業などへのコンサルティング並びにシステム構築を柱として情報・ニーズという無形の財産を提供。自動車ディーラーへのコンサルタント、プラットフォーム構築・支援事業～各種自動車小売・卸・紹介業務～買取・車検・整備・パーツ販売～ファイナンスの企画・運用業務～車両残価構築並びに買取保証業務などの事業を展開しています。

• エージェント求人

  秘書

  350万~

  株式会社クラウドワークス東京都港区

  秘書気になる

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  仕事内容

  設立から13年。サービスが拡大。新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後重要になってくる。 そこでさらに経営陣の意思決定をより強力にサポートすべく、秘書職のポジションの募集を行います。 ⊡仕事概要 ・役員のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理etc） ・電話や来客対応 ・郵便物や文書作成サポート、簡単な経処理 ・データ管理、各種資料サポート、簡単な経理処理 ・社内行事(株主総会等)の準備及び運営サポートetc 上記以外にも幅広い業務をお任せすることになる可能性有。 一度お会いし、ご説明させていただけますと幸いです。

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル） ・ビジネスマナーをお持ちの方（社外対応を含む） 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験（業務の進捗管理） ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 求める人物像 ・柔軟性をもって前向きに業務に取り組める方 ・スピード感を持ってマルチタスクマネジメントを行うことができる方 ・クラウドワークスが掲げるミッション／ビジョンへの深い共感 我々が掲げているミッションやビジョン、クラウドワークスの事業そのものに共感を持って頂ける方とお会いさせて頂きたいと考えています。 秘書の仕事に興味を持ち、また様々な変化に柔軟に対応しながら、ご自身のキャリアを築かれたいと考えている方とお会いさせて頂き、面談を通して双方の理解を深めることができればと思います！

  事業内容

  クラウドソーシング「クラウドワークス」を中心とした インターネットサービスの運営

• エージェント求人

  【jinjer】秘書／フレックス有／ 周囲と連携し秘書としての専門性を着実に高めていける環境です！

  400~600万

  • 社長
  • アシスタント

  jinjer株式会社東京都新宿区

  【jinjer】秘書／フレックス有／ 周囲と連携し秘書としての専門性を着実に高めていける環境です！気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 ・同社の秘書としてご活躍いただきます。本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 【職務詳細】 ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般 ＜同社や同ポジションのお勧めのポイント＞ ・経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

  求める能力・経験

  ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援の経験がある方 ・基本的な OAスキルをお持ちの方 ・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力をお持ちの方

  事業内容

  ・同社は2016年にプロダクトをリリースし、2021年に法人として本格的にスタートした成長著しいSaaS企業です。「働きがいのある会社」認定など文化面の評価も高く、顧客・社員双方の満足度向上に注力しています。統合型人事プラットフォームとして幅広い機能を提供し、人事業務の自動化・戦略化を推進します。テクノロジーとデータを活用し、人的資本経営の実現に貢献しています。