【名古屋】大学事務管理職候補|賞与4.2か月×土日祝休み歴史ある総合学園で安定キャリア形成可能
500~1000万
学校法人越原学園
愛知県名古屋市
500~1000万
学校法人越原学園
愛知県名古屋市
人事事務
学校事務/大学事務/教務事務
総務事務
◇どんな会社? 学校法人越原学園は、1915年(大正4年)創立の名古屋女学校を源流とする、100年以上の歴史を持つ総合学園です。 幼稚園・中学校・高等学校・短期大学・大学・大学院を擁し、大学だけでも3,000名以上の学生が学んでいます。 長年にわたり地域と教育に貢献してきた、安定性と社会的信頼の高い教育機関です。 ◇どんな仕事? 大学・学校運営の中核を担う事務職員(管理職候補)として、 学園方針に基づき、教育現場・管理部門の運営を支えながら、 教職員や学生、関係者をつなぐ役割を担います。 将来的にはマネジメントポジションを目指せるポジションです。 仕事内容 ご経験や適性に応じて、以下の業務をお任せします。 教育活動支援、学生生活支援、教務・就職支援 入試運営、広報活動、研究活動支援 総務・人事・経理などの管理部門業務 財務(会計・施設管理)、企画調整業務 付属幼稚園・中学校・高等学校に関する事務対応 ※学園全体の運営に関わるため、幅広い経験を積むことができます。 ◇この仕事の魅力 教育機関の中枢を支える、社会的意義の高い仕事 総務・人事・企画など幅広い分野に携われるため、管理職としての視野が広がる 年収500万円以上も目指せる、安定した報酬水準 賞与年2回(昨年度実績4.2か月)で生活設計も安心 土日祝休み・転勤なしで、腰を据えて長く働ける 契約社員スタートでも、正社員登用実績が豊富
【必須】 ・企画・人事・総務部門での実務経験をお持ちの方(3年以上) ・マネジメントに関心が高い方 ※付属幼稚園事務は運転免許必須(出張あり)、有資格者優先 【歓迎】 ・学校事務経験者
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
契約社員
500万円〜1,000万円
一定額まで支給
07時間45分 休憩45分
08:50〜17:20 ※1年または1ヶ月単位の変形労働時間制 ※配属先により異なる
有 平均残業時間: 10時間
有
118日 内訳:土曜 祝日 日曜
入社半年経過: 10日 入社後6ヶ月目から
夏季休暇, 年末年始休暇, 育児休暇, 介護休暇, GW休暇, 慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
[賃金形態]月給制 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 昇給:年 1 回 【参考例:管理職(課⾧級)実務経験大卒 22 年月額 472,000 円 賞与:年2回(前年度実績: 4.2か月) ※第1回目の賞与は、在職期間不足の為、入職時期に応じて支給額の調整を行う。
愛知県名古屋市
◎名古屋女子大学・短期大学部 名古屋市瑞穂区汐路町3-40 ◎名古屋女子大学中学校・高等学校 名古屋市瑞穂区汐路町4-21 ◎名古屋女子大学付属幼稚園 名古屋市天白区高宮町401-2 ※配属先の決定は内定後になります。
研修支援制度
研修制度, その他待遇・福利厚生
1名
2回〜
大学院、大学、短期大学、高等学校、中学幼稚園の企画運営 ◇新しい時代の先駆者としての高い教養を見にまとった女性育成のために、大正時代に創立された女性の為の総合学園。 ◇創立から校訓とされた「親切」とその精神は、変わることなく今に受け継がれ自立した女性を育成し輩出しております。
最終更新日:
350~550万
同法人の職員採用業務を担当して頂きます。 対象職種は医師、看護師、薬剤師、リハビリ職(PT・OT・ST)、介護職、事務職 など多岐にわたります。 【具体的な業務内容】 新卒・中途・派遣・パートの採用活動 ・パートナー企業との打合せ、求人依頼、求人票の作成、応募者対応(書類確認・日程調整・選考結果の連絡など) ・ホームページの求人サイトや求人媒体の掲載管理、更新 ・関係部署との情報共有・調整(採用条件確認など) ・採用広報活動 ・採用状況や効果の分析 【求める人物像】 採用担当者は、応募者と現場・法人をつなぐ架け橋として重要な役割を担っています。求職者や紹介会社、法人内の各部署と誠実に向き合い「法人の顔」として魅力を伝えながら、現場に最適な人材を迎え入れるための調整やサポート役を担って頂きたいと考えています。 法人全体で年間100名以上の採用を行っているため、同時並行で複数の案件を動かすタスク管理、スピード感のある対応、法人内外を調整する力が求められます。 「人と組織のマッチング」を大切にできる方のご応募をお待ちしております。
・採用業務のご経験(業界・職種は不問です) ・人材紹介など、人材サービス系の企業で採用支援、採用オペレーション業務に携わったご経験をお持ちの方
地域における高度急性期医療の要である「大同病院」、専門外来診療とかかりつけ医の架け橋となる「だいどうクリニック」、地域医療・介護と連携する「大同老人保健施設」「大同訪問看護ステーション」「大同居宅支援事業所」、地域医療を担う「中央クリニック」「大同みどりクリニック」などを運営しています。
350~450万
■業務概要: 業界トップクラスを誇る生和グループの同社にて、営業事務業務全般をお任せします。 ■業務詳細: 【担当物件】生和グループの自社管理物件(マンション・商業施設) 【比率】マンション9:商業施設1 【担当戸数】約600~800戸 【物件管理】賃料査定・空室改善・設備提案・空室巡回 【オーナー対応】入居者退去時のリフォーム・メンテナンス提案 【事務業務】各種契約書の作成 【その他】 ・賃貸マンションのマーケティングから家賃査定 ・入居希望者に向けたプロモーション企画 ・不動産仲介会社へのアプローチ など
■必須条件 下記いづれか ・事務経験 ・パソコンスキル(エクセル・ワード・パワーポイントの業務での使用経験) ■尚可条件 ・宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士
土地資産有効活用の総合コンサルティング事業を展開しています。 (1) 土地活用における物件(賃貸マンション・オフィスビル・高齢者住宅・店舗開発)の企画・設計・施工・管理 (2) 入居者斡旋などの仲介業務および経営管理・メンテナンスなど (3) 賃貸マンション、オフィスビル・シェアハウス・高齢者住宅・店舗開発などの企画・設計からリフォームなどのご相談 コンサルティング業務
300~400万
地域密着型の建設コンサルタント企業として成長を遂げる当社にて、各種資料作成、業務サポート、人事業務など事務系のお仕事の他、情報システムお仕事をお任せしていく予定です。 【■具体的な仕事内容】 ■営業やコンサルタントが必要とする事務処理や資料作成のサポート ■社内インフラ、情報システム、DX関連の業務もございます ■人事業務
【必須】■PCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本操作) ■周囲とスムーズに連携できるコミュニケーション力 【尚可】■事務・総務・人事の実務経験をお持ちの方(業界不問) 【求める人物像】■納期や期限を守り、複数の案件を同時進行できるスケジュール管理能力をお持ちの方 【働き方】完全週休2日制(土日祝休)で月平均残業20時間程度。ワークライフバランスを重視する方にも最適です。 【当社の強み・支援】右肩上がりの業績を誇る安定基盤が強み。講習費や資格取得費は原則会社全額負担など、スキルアップへの投資も惜しみません。
■建設コンサルタント(国道・県道・市町村道路の設計、民間造成設計、防災・舗装設計 他)■測量調査(地形測量・路線測量・河川測量 他)■地質調査(ボーリング調査 他)■土木施工(河川・道路・橋梁・砂防)施工管理(岐阜県・愛知県・建設会社)
250~250万
未経験から事務職としてキャリアをスタートできる正社員求人です。 「接客・販売から事務職へキャリアチェンジしたい」 「固定シフトの仕事でワークライフバランスを整えたい」 「事務職としてスキルアップしたいけれど、PCスキルに自信がない」 そんな方に向けて、入社後の研修から配属後のフォローまで、 長期的なキャリア形成をサポートします。 事務職未経験からスタートした社員も多く、経験や希望を考慮したうえで配属先を決定。 専属の担当者が配属後も継続してフォローします。 【具体的な仕事内容】 配属先に応じて、以下のような事務業務をお任せします。 ・一般事務:書類作成、顧客対応 ・営業事務:見積書・請求書作成、電話対応 ・貿易事務:資料作成、各種手続き ・経理事務:請求書発行、伝票処理 ・人事・総務:給与計算、保険手続き、勤怠管理 ・医療事務:受付、カルテ整理、電話・メール対応 ※業務内容は配属先によって異なります。 ※変更の範囲:会社および派遣先の定める業務(派遣先の変更に準ずる) 【未経験から安心して始められる環境】 事務未経験者が多く活躍しており、入社後も採用担当が継続的にフォローします。 事務スキルだけでなく電話対応などもサポートし、配属先で長く活躍できる人材を 目指していただけます。 【スキルアップを会社が支援】 資格補助制度があり、MOS(Excel・Word・PowerPoint・Access)、日商簿記、 ビジネス文書検定などの資格取得をサポート。 事務職として専門性を高めたい方にも適した環境です。
ブランク期間が3ヶ月未満の方 【歓迎】 ・事務職未経験の場合は明るさ、コミュニケーション力が高い方
『世界で一番社会を変える会社を創る』のビジョンの基に同社では様々な事業を展開しています。 ■WEBコンサルティング事業 毎年欠かさず1.4倍成長を遂げ、これまでにもYahooやGoogleから数多くの賞を受賞。 17期目の企業としては異例の速さでランキングTOPに入賞しています。 【受賞歴】 ・Google Excellent Performer Award Gold(2013年) WEB事業では約7,000社あるGoogleパートナーの中から8社のみに贈られる賞です。
450万~
Amazonのオフィス総務/庶務業務をご担当いただきます。拠点内・東京本社のメンバーはもちろん、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。 【具体的な業務内容】 ■オフィスマネジメント業務:事務用品の管理・発注/電話応対/請求書処理、発注記録管理 ■社内イベントの企画:従業員のモチベーション向上のためのイベント企画/オリジナルグッズの制作 ■派遣管理:人事システムへの派遣社員の登録と情報編集派遣会社との契約書作成、発注、派遣費用支/払いなど ■勤怠管理:従業員の就労管理(出勤退勤、勤務時間の把握)/依頼された勤怠データの抽出・作成など
【必須】3年以上の事務系職種ご経験をお持ちの方(総務/労務/人事/営業事務など) 【歓迎】■社内イベントの企画運営経験■シフト作成や調整の経験■職場環境の改善経験 【マッチする人物像】■1つひとつの業務をコツコツと着実に取り組める方■必要に応じて社内外の方とコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方 【魅力】■従業員の働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事となるため、笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。 ■最新のAIツールに触れて活用できる環境のため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができます。
Amazon.co.jpの運営
380~900万
高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける当社。 バックオフィスから事業を支える【事務ポジション】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートいただきます。 ※総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、チームがスムーズに動く環境づくりを担うポジションです。 <総務・社内サポート業務> ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート <営業アシスタント業務> ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々、決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応。 社内では複数の業務が同時に進んでいくため 状況に応じて優先順位を整理しながら、テキパキと対応できる方が活躍しています。
【必須】 ■高卒以上 ■事務、総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(目安2年以上) ┗総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ■下記PC操作ができる方 ┗業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ■優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方 【歓迎】 □スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ★急成長フェーズのスタートアップを、当事者意識を持って裏側から支えていただける方、自ら課題を見つけ、主体的に考え行動できる方を歓迎します。 日々「決まった仕事をこなす」のではなく、日々変化する状況の中で柔軟に対応し、組織の成長を共に創っていく姿勢を大切にしています。
高校生の就職・進学支援をDX化するEdTechプロダクト「Handy進路指導室」を開発・運営。紙で行われていた進路指導をオンラインで一元管理し先生・生徒が本当に大切な時間に集中できる環境を提供しています。 高校生の就職支援領域を軸に、進学支援・キャリア教育など新領域にも事業を拡大中。教育の現場に寄り添い、未来の“進路の当たり前”をつくるサービスを提供していきます。
380~900万
高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける同社。 バックオフィスから事業を支える【事務ポジション】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートいただきます。 ※総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、チームがスムーズに動く環境づくりを担うポジションです。 <総務・社内サポート業務> ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート <営業アシスタント業務> ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々、決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応。 社内では複数の業務が同時に進んでいくため 状況に応じて優先順位を整理しながら、テキパキと対応できる方が活躍しています。 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務
【必須】 ■高卒以上 ■事務、総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(目安2年以上) ┗総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ■下記PC操作ができる方 ┗業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)や Microsoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ■優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方 【歓迎】 □スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ★急成長フェーズのスタートアップを、当事者意識を持って裏側から支えていただける方、 自ら課題を見つけ、主体的に考え行動できる方を歓迎します。 日々「決まった仕事をこなす」のではなく、日々変化する状況の中で柔軟に対応し、 組織の成長を共に創っていく姿勢を大切にしています。
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
360~490万
会社運営を支える総務担当として、事務作業から営繕業務まで総務全般をお任せします。 【具体的な業務】 ・福利厚生管理: 作業服・名刺・車両紹介・会社クレジットカードの管理 ・入力・事務処理: 契約書・請求書の処理、提案集計 ・施設・営繕管理: 本社建屋の修繕対応、廃棄物倉庫の整理整頓 ・通信・備品管理: 社内携帯・内線管理、社内便の仕分け・配布・回収 ・業務割合: 事務作業 6割 / 現場対応・営繕業務 4割 【入社後のフロー】 先輩によるOJTや社外講習(セミナー)で基礎から習得可能。1年目で基礎習得、2年目で主体的に業務遂行、3年目で会議運営や改善提案、5年目以降は他部署調整やルール作成へステップアップできます。
・普通自動車第一種運転免許 ・基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPointの入力) ・Excelでの簡単な関数・集計操作 【求める人物像】 ・社内外との丁寧なコミュニケーションやチームワークを大切にできる方 ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方
粉末冶金技術を用いた自動車部品・鉄道部品・医療機器部品等の製造・販売 ★トヨタグループ/ショックアブソーバ用部品において世界トップクラスのシェアを誇るグローバル専門メーカーです。
450~750万
エネルギー業界は今、「カーボンニュートラル」「分散化」「電力需要の増加」という大きな課題を迎えています。 地球規模でのエネルギー問題に対して課題は山積みではあるものの、エネルギー領域の民間企業では「業務が担当者依存となっており、引き継ぎが困難」「Excelや紙での手作業が多く、ミスや手戻りが発生している」「レガシーシステムによる業務の分断化」などの多くの現場課題があり、社員がコア業務・課題に取り組めないという状態です。 それらの顧客課題に対して、我々はビジネスパートナーとしてBPOサービスを展開しながら支援を行っております。 生産性向上だけではなく、人と組織の成長を前提に、成果が出続ける業務の仕組みを設計し、実際に運用・支援を行いながら常に最適解を考え提案し、お客様と一緒にエネルギー問題の解決に注力できる環境づくりを行っています。 もともとは東京の大手電力会社さまへのご支援実績をもとに中部の大手電力会社さまからのご支援要請を受け、2025年4月から中部エリアへ進出し、新規部門を立上げました。現在は順調に事業拡大しており、エネルギー事業だけではなく幅広い業界・業種のお客さまをご支援しているため、顧客課題の解決のみならず業務構築・新規サービスの立ち上げを一緒に行っていただけるメンバーを募集しています。 【お任せしたい業務内容】 我々が提供している現場改善型のBPOサービスは単なる業務代行ではなく、改善提案をするだけで終わる仕事でもありません。顧客業務を担いながら、業務プロセスそのものを設計・改善し、成果が出続ける仕組みづくりを行っているため、一気通貫した課題解決にチャレンジすることが可能です。具体的には、顧客業務の可視化から現状の業務手順・プロセスを把握した上で課題・ボトルネックになっていることが何か?特定します。見えてきた課題に対してデジタルツールを活用した業務改善・効率化対応など課題解決案の実装~運用定着までの推進を行います。単なる改善提案ではなく、「実際に現場で回る状態」までやり切るのが弊社の現場改善型BPOサービスの特徴です。 エネルギー業界や製造業、教育系の民間企業に入り込み、お客様業務を担いながら事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOとしての強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 ※本ポジションは既存システムの開発ではなく「業務そのものを設計・再設計」するポジションになります 業務改善やDX導入を行うための業務設計を期間を決めて取り組む「プロジェクト推進」を担います 【プロジェクト例】 ・エネルギー業界の顧客社内の複数部署に向けたDX化推進(kintone、AIの導入 など) ・エネルギー業界企業の需給調整担当部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業/自動車産業での営業事務業務の改善、デジタル化支援(チャットボット構築導入、自動化) ・大学事務のBPO化前の業務整理・再構築や学習塾の調達業務整理・改善 【本ポジションの魅力】 ・転職後早々、立上げ業務に携われる ・業務整理〜改善施策の実装・定着まで一気通貫で関われるため、提案だけで終わらない経験ができる ・「誰がやっても成果が出る状態」にすべく、再現性のあるプロセス設計~構築力が身に付く ・客先常駐という働き方故にお客様の生の声やFBをダイレクトに受け取ることができるため成長実感を得やすい (お客様の業務に入り込むからこそ、自分の改善が実際に使われ、直接フィードバックを受けられる環境で働ける) ・お客様以上にお客様のことを考えてしまう、ちょっとお節介なくらい面倒見の良い社員が多いのが特徴です
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方 【求める人物像】 ・困難な状況でも最後までやり抜く粘り強さがある方 ・個人での成果ではなくチームでの成果を最大化させることに面白みを感じている方 ・お客様の課題解決や業務改善に興味があり、将来的にその分野を専門性としてキャリアを築いていきたい方 ・立ち上げ間もない組織で、事業や組織の成長を自分ごととして捉え、主体的にチャレンジしていきたい方 今市場で求められている「課題を最後まで解決するノウハウ」が得られます。 2025年に立ち上がった新しい組織で、顧客の事業成長に伴走しながら一緒に成長していきましょう!
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