総務職(総務全般)◆未経験歓迎/営業・接客経験が活きる/トヨタG・東証上場/残業月5h・年休121日
360~490万
株式会社ファインシンター
愛知県春日井市
360~490万
株式会社ファインシンター
愛知県春日井市
総務事務
総務
会社運営を支える総務担当として、事務作業から営繕業務まで総務全般をお任せします。 【具体的な業務】 ・福利厚生管理: 作業服・名刺・車両紹介・会社クレジットカードの管理 ・入力・事務処理: 契約書・請求書の処理、提案集計 ・施設・営繕管理: 本社建屋の修繕対応、廃棄物倉庫の整理整頓 ・通信・備品管理: 社内携帯・内線管理、社内便の仕分け・配布・回収 ・業務割合: 事務作業 6割 / 現場対応・営繕業務 4割 【入社後のフロー】 先輩によるOJTや社外講習(セミナー)で基礎から習得可能。1年目で基礎習得、2年目で主体的に業務遂行、3年目で会議運営や改善提案、5年目以降は他部署調整やルール作成へステップアップできます。
・普通自動車第一種運転免許 ・基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPointの入力) ・Excelでの簡単な関数・集計操作 【求める人物像】 ・社内外との丁寧なコミュニケーションやチームワークを大切にできる方 ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
360万円〜490万円
一定額まで支給
休憩60分
08:00〜17:00
有 コアタイム (10:00〜15:00)
有 平均残業時間: 5時間
有
121日 内訳:完全週休2日制、日曜 土曜
入社半年経過: 10日 最高: 21日
春季・夏季・年末年始、慶弔、アニバーサリー休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
賃金形態: 日給月給制 月額(基本給): 220,000円 ~ 379,000円 昇給: 年1回(4月) 賞与: 年2回(7月・12月/過去実績4.0ヶ月)
当面無
愛知県春日井市
在宅勤務 リモートワーク可 時短制度 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 U・Iターン支援 ストックオプション 社員食堂・食事補助 従業員専用駐車場あり
無
有
財形貯蓄制度、選択型福利厚生制度、語学研修補助制度出産・育児支援、育児・介護休業、時短勤務制度社員食堂あり(本社・4工場/定食265円・麺類137円など) 共済会(レクリエーション・旅行)、クラブ活動(野球・ボウリング・釣り等)
愛知県春日井市
粉末冶金技術を用いた自動車部品・鉄道部品・医療機器部品等の製造・販売 ★トヨタグループ/ショックアブソーバ用部品において世界トップクラスのシェアを誇るグローバル専門メーカーです。
スタンダード市場
最終更新日:
360~490万
会社運営を支える総務全般業務をお任せします(事務作業6割/現場対応・営繕業務4割)。 ・福利厚生対応(作業服、名刺、車両紹介、会社クレジットカード管理等) ・各種入力業務(契約書、請求書、提案集計) ・本社建屋の修繕対応 ・電話(携帯・内線)の管理 ・社内便管理業務(仕分け、配布、回収) ・廃棄物倉庫の整理整頓 など ※入社後は先輩社員によるOJTや社外セミナー受講を通じて段階的に業務を習得できます。 ◆職場環境/企業PR ・トヨタグループの一員で東証スタンダード上場の安定基盤。粉末冶金技術を用いた自動車部品・鉄道部品の専門メーカー(ショックアブソーバ用部品で世界トップクラスシェア)。 ・月平均残業5時間、年間休日121日、フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)で働きやすい環境。 ・手厚い福利厚生(格安の社員食堂:定食265円・麺類137円、家族手当、住宅手当、選択型福利厚生制度など)。
<必須スキル/経験> ・普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、PowerPointの入力) ・Excelの簡単な関数や集計ができる方 <歓迎スキル/経験> ・QC手法などを活用した改善活動経験 ・総務業務の経験
技術力に定評がある粉末冶金製法による自動車、鉄道、産業機械部品・油圧機器製品のメーカーです
600~1200万
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。 【業務内容詳細】 (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務 ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務 ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・渉外対応(自治体対応など) ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)役員の秘書業務 ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (5)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務 ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
■必須条件: ・最終学歴:大学卒業以上 ・取締役会運営・株主総会事務業務経験 ・論理的に物事を考えることができ、常に業務の本質を追求できる。 ・目標達成に向けて、周囲を巻き込み、かつ、自身の能力の向上を継続的に実施できる。 ・職場内や他部門と円滑なコミュニケーションがとれる。 ・複数業務のタスク管理を適切に実施しながら業務を遂行できる。 ■歓迎条件: ・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験 ・大企業における法務部門経験(取締役会・株主総会運営など)、経理部門経験(決算など) ・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富 ・法律(例:ビジネス実務法務検定2級)、簿記会計(例:日商簿記検定2級)の資格など
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670~850万
管理部の中にある総務部門の責任者候補として勤務いただきます。 ※confidential案件につき、詳細は弊社との電話面談にて説明させていただければ幸いです。
【必須】管理部門でのマネジメント経験
工場・法人向けの電気設備、空調設備、産業機器を扱う技術商社兼エンジニアリング会社
450~750万
エネルギー業界は今、「カーボンニュートラル」「分散化」「電力需要の増加」という大きな課題を迎えています。 地球規模でのエネルギー問題に対して課題は山積みではあるものの、エネルギー領域の民間企業では「業務が担当者依存となっており、引き継ぎが困難」「Excelや紙での手作業が多く、ミスや手戻りが発生している」「レガシーシステムによる業務の分断化」などの多くの現場課題があり、社員がコア業務・課題に取り組めないという状態です。 それらの顧客課題に対して、我々はビジネスパートナーとしてBPOサービスを展開しながら支援を行っております。 生産性向上だけではなく、人と組織の成長を前提に、成果が出続ける業務の仕組みを設計し、実際に運用・支援を行いながら常に最適解を考え提案し、お客様と一緒にエネルギー問題の解決に注力できる環境づくりを行っています。 もともとは東京の大手電力会社さまへのご支援実績をもとに中部の大手電力会社さまからのご支援要請を受け、2025年4月から中部エリアへ進出し、新規部門を立上げました。現在は順調に事業拡大しており、エネルギー事業だけではなく幅広い業界・業種のお客さまをご支援しているため、顧客課題の解決のみならず業務構築・新規サービスの立ち上げを一緒に行っていただけるメンバーを募集しています。 【お任せしたい業務内容】 我々が提供している現場改善型のBPOサービスは単なる業務代行ではなく、改善提案をするだけで終わる仕事でもありません。顧客業務を担いながら、業務プロセスそのものを設計・改善し、成果が出続ける仕組みづくりを行っているため、一気通貫した課題解決にチャレンジすることが可能です。具体的には、顧客業務の可視化から現状の業務手順・プロセスを把握した上で課題・ボトルネックになっていることが何か?特定します。見えてきた課題に対してデジタルツールを活用した業務改善・効率化対応など課題解決案の実装~運用定着までの推進を行います。単なる改善提案ではなく、「実際に現場で回る状態」までやり切るのが弊社の現場改善型BPOサービスの特徴です。 エネルギー業界や製造業、教育系の民間企業に入り込み、お客様業務を担いながら事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOとしての強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 ※本ポジションは既存システムの開発ではなく「業務そのものを設計・再設計」するポジションになります 業務改善やDX導入を行うための業務設計を期間を決めて取り組む「プロジェクト推進」を担います 【プロジェクト例】 ・エネルギー業界の顧客社内の複数部署に向けたDX化推進(kintone、AIの導入 など) ・エネルギー業界企業の需給調整担当部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業/自動車産業での営業事務業務の改善、デジタル化支援(チャットボット構築導入、自動化) ・大学事務のBPO化前の業務整理・再構築や学習塾の調達業務整理・改善 【本ポジションの魅力】 ・転職後早々、立上げ業務に携われる ・業務整理〜改善施策の実装・定着まで一気通貫で関われるため、提案だけで終わらない経験ができる ・「誰がやっても成果が出る状態」にすべく、再現性のあるプロセス設計~構築力が身に付く ・客先常駐という働き方故にお客様の生の声やFBをダイレクトに受け取ることができるため成長実感を得やすい (お客様の業務に入り込むからこそ、自分の改善が実際に使われ、直接フィードバックを受けられる環境で働ける) ・お客様以上にお客様のことを考えてしまう、ちょっとお節介なくらい面倒見の良い社員が多いのが特徴です
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方 【求める人物像】 ・困難な状況でも最後までやり抜く粘り強さがある方 ・個人での成果ではなくチームでの成果を最大化させることに面白みを感じている方 ・お客様の課題解決や業務改善に興味があり、将来的にその分野を専門性としてキャリアを築いていきたい方 ・立ち上げ間もない組織で、事業や組織の成長を自分ごととして捉え、主体的にチャレンジしていきたい方 今市場で求められている「課題を最後まで解決するノウハウ」が得られます。 2025年に立ち上がった新しい組織で、顧客の事業成長に伴走しながら一緒に成長していきましょう!
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450~750万
エネルギー業界は今、「カーボンニュートラル」「分散化」「電力需要の増加」という大きな課題を迎えています。 地球規模でのエネルギー問題に対して課題は山積みではあるものの、エネルギー領域の民間企業では「業務が担当者依存となっており、引き継ぎが困難」「Excelや紙での手作業が多く、ミスや手戻りが発生している」「レガシーシステムによる業務の分断化」などの多くの現場課題があり、社員がコア業務・課題に取り組めないという状態です。 それらの顧客課題に対して、我々はビジネスパートナーとしてBPOサービスを展開しながら支援を行っております。 生産性向上だけではなく、人と組織の成長を前提に、成果が出続ける業務の仕組みを設計し、実際に運用・支援を行いながら常に最適解を考え提案し、お客様と一緒にエネルギー問題の解決に注力できる環境づくりを行っています。 もともとは東京の大手電力会社さまへのご支援実績をもとに中部の大手電力会社さまからのご支援要請を受け、2025年4月から中部エリアへ進出し、新規部門を立上げました。現在は順調に事業拡大しており、エネルギー事業だけではなく幅広い業界・業種のお客さまをご支援しているため、顧客課題の解決のみならず業務構築・新規サービスの立ち上げを一緒に行っていただけるメンバーを募集しています。 【お任せしたい業務内容】 我々が提供している現場改善型のBPOサービスは単なる業務代行ではなく、改善提案をするだけで終わる仕事でもありません。顧客業務を担いながら、業務プロセスそのものを設計・改善し、成果が出続ける仕組みづくりを行っているため、一気通貫した課題解決にチャレンジすることが可能です。具体的には、顧客業務の可視化から現状の業務手順・プロセスを把握した上で課題・ボトルネックになっていることが何か?特定します。見えてきた課題に対してデジタルツールを活用した業務改善・効率化対応など課題解決案の実装~運用定着までの推進を行います。単なる改善提案ではなく、「実際に現場で回る状態」までやり切るのが弊社の現場改善型BPOサービスの特徴です。 エネルギー業界や製造業、教育系の民間企業に入り込み、お客様業務を担いながら事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOとしての強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 ※本ポジションは既存システムの開発ではなく「業務そのものを設計・再設計」するポジションになります 業務改善やDX導入を行うための業務設計を期間を決めて取り組む「プロジェクト推進」を担います 【プロジェクト例】 ・エネルギー業界の顧客社内の複数部署に向けたDX化推進(kintone、AIの導入 など) ・エネルギー業界企業の需給調整担当部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業/自動車産業での営業事務業務の改善、デジタル化支援(チャットボット構築導入、自動化) ・大学事務のBPO化前の業務整理・再構築や学習塾の調達業務整理・改善 【本ポジションの魅力】 ・転職後早々、立上げ業務に携われる ・業務整理〜改善施策の実装・定着まで一気通貫で関われるため、提案だけで終わらない経験ができる ・「誰がやっても成果が出る状態」にすべく、再現性のあるプロセス設計~構築力が身に付く ・客先常駐という働き方故にお客様の生の声やFBをダイレクトに受け取ることができるため成長実感を得やすい (お客様の業務に入り込むからこそ、自分の改善が実際に使われ、直接フィードバックを受けられる環境で働ける) ・お客様以上にお客様のことを考えてしまう、ちょっとお節介なくらい面倒見の良い社員が多いのが特徴です
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方 【求める人物像】 ・困難な状況でも最後までやり抜く粘り強さがある方 ・個人での成果ではなくチームでの成果を最大化させることに面白みを感じている方 ・お客様の課題解決や業務改善に興味があり、将来的にその分野を専門性としてキャリアを築いていきたい方 ・立ち上げ間もない組織で、事業や組織の成長を自分ごととして捉え、主体的にチャレンジしていきたい方 今市場で求められている「課題を最後まで解決するノウハウ」が得られます。 2025年に立ち上がった新しい組織で、顧客の事業成長に伴走しながら一緒に成長していきましょう!
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350~450万
バックオフィス業務全般をご担当いただきます。総務・経理補助・契約書管理・人事労務など幅広く携わり、企業の成長を支えながら自身の専門スキルを着実に高められる環境です。 ■備品管理や社内設備整備等の総務業務 ■月次決算補助や支払処理等の経理補助 ■見積・請求書作成等の営業購買事務 ■入退社手続き・給与計算補助等の人事労務 【仕事の魅力】縁の下の力持ちとして会社全体をサポートし、幅広い領域の実務経験と専門スキルを着実に習得可能です。
★年休125日×残業少で高い定着率を誇り働きやすい環境です 【必須】総務・人事・営業事務等の実務経験 ★SOLIZEグループの安定基盤のもと腰を据えてキャリアを築くことが可能 【働き方】高い定着率を誇り、残業時間も少なく長期的に働きやすい環境です。オンライン学習ツールを導入し、業務知識だけでなくビジネススキル・趣味領域まで幅広く学べます。 【当社について】SOLIZEグループの安定経営基盤のもと、業績を右肩上がり伸ばして続けております。
名古屋・丸の内を拠点とするSOLIZE Holdings(東証スタンダード上場)のグループ会社。製造業を中心に、ITシステム開発・組込みソフトウェアなど幅広い領域で、SES事業と受託開発事業を展開しており、エンジニアが「本当に成長できる環境」を追求しています
500~700万
アルファスタッフ社の業務管理室において、労務・総務業務をお任せします。 労務業務を軸に一部総務業務をお任せします。労務総務の専任担当不在のため、自身で業務をディレクションすることが可能です。 【労務業務】■人事系社内規程の整備■各種法令対応■人事評価制度・福利厚生制度の企画・運用■社内トラブル・労務リスク対応(労使問題・メンタルヘルス対応など)など 【総務業務】■備品・資産管理、オフィスファシリティ管理、社内イベントの企画運営、契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙(※高度な判断はじげん社の法務チームと連携します)、許認可対応、規程類の整備・運用、取締役会の運用等
【必須】■労務の実務経験(目安3年以上)■法改正や制度変更に伴う対応経験があり、自らキャッチアップして業務に反映できる知識と行動力をお持ちの方■基本的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint) 【歓迎】■複数のバックオフィス業務を並行して担当した経験■アウトソーシング先や外部ベンダーとの折衝経験■成長企業やコーポレートアクションの多い環境での実務経験
■ライフメディアプラットフォーム【サービス】アルバイトEX、転職EX、賃貸スモッカ、ミノリノ、中古車EX、等。
450~650万
世界トップクラスのシェアを誇るはんだ材料メーカーの当社にて、人事および総務業務全般をご担当いただきます。 労務管理から採用、社員教育まで幅広く携わり、現場の働きやすさを支える業務をお任せします。 ■労務・勤怠管理 ■採用業務 ■法令順守管理 ■文書管理 ■社員教育管理 経験や適性を考慮し、お任せする業務を決定いたします。 【仕事の魅力】 世界シェアトップクラスの安定した経営基盤のもと、腰を据えてキャリアを築けます。 管理部門の役割が広がる中で、自身のアイデアを活かした組織づくりに挑戦できる環境です。
・総務職、人事職の経験をお持ちの方 ・周囲と連携して業務を進めたい方を歓迎します
□はんだ付け材料の開発・製造・販売 □FA装置の設計開発・製造・販売 □すべり軸受の開発・製造・販売
500~800万
管理部門にて、総務・人事・経理業務を担当していただきます。 【具体的業務内容】 ◆労務管理 ◆安全衛生 ◆税理士・社労士・銀行との折衝 ◆人事規定の企画・運用 ◆社員マネジメント 等 【配属先情報】 現在社長が統括してる管理部門のマネジメントをお任せします。 40代女性事務2名 (変更の範囲)会社の定める業務内容
【必須】管理部門での就労経験 【歓迎】管理部門でのマネジメント経験
◆公共工事、民間工事(工場、一般住宅の新築・リフォーム等) ◆各種工事の施工管理 【エリア】 春日井市内を中心に、名古屋市・瀬戸市・小牧市・一宮市、岐阜県多治見市・土岐市など
450~550万
■労務・給与業務を中心に、社内行事の運営サポートまで幅広くお任せします ・給与・勤怠管理:給与計算、勤怠チェック、健康診断の手配など ・社会保険・各種手続き:入退社手続き、社会保険・労働保険の申告、退職金計算など ・年次業務・社内行事対応:年末調整、ストレスチェック、株主総会・年賀式などの運営サポート ・その他、上記の付随業務 ※未経験の業務については先輩社員がサポートしますので、実務を通じて徐々に業務の幅を広げていただけます。 【配属部署】管理部 総務グループ 3名
必須:バックオフィス業務の実務経験をお持ちの方 歓迎:人事・総務・労務いずれかの経験をお持ちの方
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