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エージェント求人

【アシスト】総務・ファシリティマネジメント担当【中日本支社（名古屋）】

770~800万

株式会社アシスト

愛知県名古屋市

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 防災
  • 維持管理
  • 制度運用
  • ファシリティマネジメント
  • 備品/設備管理
  • BPO
  • 備品管理
  • プロジェクト推進

＜募集背景＞ これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。 グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。 さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。 ＜ミッション＞ 支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ（2028年西日本等）、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。 ＜仕事内容＞ 中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。 【定例・日常業務】 ・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務 ・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括 ・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等） ・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等） 【企画・改善・プロジェクト業務】 ・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等） ・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進 ・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着 ・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導 【業務で活用するツール】 ・Google Workspace 【主な協業相手】 ・全社員 ・中日本支社の各部署 ・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者 ・グループ各社の役員 【所属】 経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課（勤務地：中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務） ＜入社後に得られるスキル・経験＞ ・向上： 拠点全体のファシリティ・防災・ガバナンスを一手に担う実行力、BPO化や業務改善施策の推進力、新拠点立ち上げやグループ全体を巻き込むプロジェクトマネジメント力が身につきます。 ・経験の希少性： 単なる維持管理にとどまらず、庶務業務の全社統合・BPO推進や、拠点（2028年西日本支社）総務組織の立ち上げという「ゼロからの総務組織・拠点づくり」を直接主導できる貴重なキャリア経験が得られます。 ・キャリアパス： 将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアチェンジなど、幅広い領域で活躍を目指せます。 ＜キャリアモデル＞ ・1年目～ 中日本支社の日常的な総務・庶務運用および派遣スタッフのマネジメント（指示・フォロー・判断業務）を自立して行いつつ、既存の拠点課題の整理や庶務業務のBPO化・標準化・効率化に着手している状態。 ・3年目～ 中日本支社の総務基盤・ガバナンス運用を完全に構築・標準化させ、2028年に予定されている西日本支社総務組織の立ち上げプロジェクト推進の中心メンバーとして、総務組織の立ち上げを主導している状態。 ・5年目～ 拠点総務組織の立ち上げ・安定化を完了させ、中日本・西日本をはじめとする複数拠点の統括管理や、本社経営企画・グループ管理領域の中核メンバーとして全社的な戦略施策を推進している状態。 ＜仕事の魅力＞ ・仕事そのもの： 単なる既存拠点の維持管理にとどまらず、「2028年の西日本支社における総務組織立ち上げ」という拠点での総務組織づくりまで、自分の企画や手腕でゼロからカタチにしていける面白さがあります。 ・人・組織： 支社に身を置きながらも、グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りを行うため、視座の高い意見交換や迅速な意思決定ができる刺激的な環境です。 ・会社・環境： 支社勤務でありながら本社・グループ全体に関わるスケールの大きい業務に携わることができます。

求める能力・経験

  • 防災体制管理
  • ファシリティマネジメント
  • オフィス移転
  • 備品管理
  • オフィス新設

【必須経験/スキル】 ※下記のいずれかに該当する方 ・事業会社での総務実務経験（3年以上） ・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、 　総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方 【歓迎経験/スキル】 ・ファシリティ管理・防災管理の実務経験 ・業務改善のプロジェクト経験（BPO導入や業務プロセス見直し等） ・拠点立ち上げ、オフィスの移転/新設プロジェクトの経験 ・派遣スタッフ等のメンバーマネジメント/指示出し経験 ・Google Workspaceを活用した業務効率化の経験 ・規程管理・BCP・文書管理などのガバナンス実務経験

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

770万円〜800万円

勤務時間

07時間30分 休憩60分

09:00〜17:30

休日・休暇

内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

最高: 26日 16日～最高26日　※初年度は入社月に応じた日数を付与）

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

雇用形態：正社員 試用期間あり（6ヶ月） 想定月給：335,270 円～363,960 円 ※年収に占める賞与の割合が大きい設定です （内訳） ・基本給： 285,000円～ 310,000円 ・地域手当：7,000円（名古屋） ・時間外勤務手当：43,270円～46,960円（時間外勤務20H想定の場合） ※別途以下手当を支給 ・通勤手当 ・賞与年3回支給（直近5年平均賞与16.8ヶ月分） ・扶養手当（配偶者15,000円、配偶者以外は一人につき5,000円） ■研修・初期勤務：入社後4ヶ月間は市ヶ谷本社での研修・業務対応となります。ウィークリーマンション費用は会社負担となります。

勤務地

配属先

転勤

中日本支社（名古屋）

住所

愛知県名古屋市

備考

名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ4F 【アクセス】 地下鉄東山線・鶴舞線 伏見駅 10番出口地下直結

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可

その他

その他制度

●時間単位有給休暇（1年に5日分まで） ●リフレッシュ休暇（1週間の連続有給休暇取得制度　※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能） ●年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ●育児・介護休業 ●保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ●制度：退職金、企業年金、財形、団体生命保険など ●施設：健康保険組合共用施設など

制度備考

最終更新日： 

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    当社の総務や経理などの管理部門業務全般をお任せいたします。これまでのご経験や能力を考慮し、労務管理やDX推進やコンプライアンス体制の整備など企業を支える仕事をお任せします。 ■総務：就業規則、許認可、備品管理、社内イベント企画運営、来客・電話対応 ■経理：中期経営計画・年度予算策定、月次・年次決算統括、業績分析と改善提案 ■企業統治：法令・規程整備等のコンプラ推進、株主総会等の運営、リスク管理 ■ＩＴ・ＤＸ：ＡＩ・デジタルツール活用での業務効率化、社内ＩＴ環境整備・運用 ■安全・防災：安全な職場環境整備、ＢＣＰや防災マニュアル運用、災害訓練実施

    求める能力・経験

    【必須】高卒以上／普通自動車第一種運転免許（AT限定可）をお持ちの方／総務、経理、庶務など、企業の管理部門のうち1部門に特化で3年以上の経験がある方 【尚可】総務、経理、人事、安全衛生などの複数のバックオフィスの経験がある方／社内システムの新規導入や運用経験がある方／社内調整や業務改善、制度の構築を主導して行ったことがある方 ■働き方：年休120日、退職金制度や社員寮等福利厚生も充実しており長期就業が可能。 ■求める人物像：一緒に働く仲間が快適に働ける職場づくりに貢献したい方や、縁の下の力持ちとして周りをサポートする仕事が好きな方歓迎です。

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    SkyDrive　インフラ担当

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    仕事内容

    ■募集概要 当社では空飛ぶクルマの実用化など様々な事業テーマが進展しています。今回ご入社頂く方には、まずはリーダーや社内メンバーとのコミュニケーションを通じて業務知識を習得いただきます。その後、ご本人の主体性や向上心により、役割に限られず様々な事に挑戦できる環境となっています。 経営陣とも距離が近く、直接意見を交わしながら働けるというスタートアップ企業ならではの体制の中で、早い段階から会社を高い視線で俯瞰し、社内の様々な課題に対し、自発的に課題解決のためのプロジェクトをリードいただきたく、成長を実感できる環境と自負しております。 ■業務内容 空飛ぶクルマの開発・販売を行う当社にて、社内バックオフィスの維持/構築に向けてインフラ担当として、以下の業務に携わっていただきます。 新拠点設立時のインフラ整備（建築土木、電気、給排水など工事の仕様検討から工事検収まで取りまとめ） 各種試験サポート（設備導入・増設検討、施工業者とのやり取り一式） オフィス、試験場メンテナンス（不具合箇所の補修検討、施工業者とのやり取り一式） 市や県など行政機関への報告、拠点維持のための連携

    求める能力・経験

    ■歓迎スキル 工場、オフィスの立ち上げプロジェクト経験のある方 AutoCAD、Jw_cad 等建築、電気設計系のソフトの利用経験 日常会話レベル以上の英語力 ■求める人物像 自律的に積極的に業務を推進し、適切に上司に連絡、報告、相談したうえで、スピード感を持って仕事を進めることができる方 論理的かつ説得力のあるコミュニケーションが取れる方 誠実で、信頼性が高く、プロフェッショナリズムを持つ方 新しいことに興味津々で、学ぶ姿勢がある方 協力して仕事を進めることが好きな方 柔軟で変化に適応できる方

    事業内容

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    株式会社ナルネットコミュニケーションズ愛知県春日井市
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    仕事内容

    リース車両のメンテナンス管理を請け負う当社にて、下記の業務をお任せいたします。 ■オフィスファシリティ管理(固定資産、什器・備品、社用車等) ■防災・BCP(事業継続計画)対応 ■印章管理、契約書管理、文書管理 ■不動産管理、営繕修繕対応 ■株主総会の運営、準備 ■労務管理　など

    求める能力・経験

    【必須】総務の実務経験をお持ちの方で、チームリーダー経験をお持ちの方 【働き方・魅力】 ■車を持たない時代において、車両メンテナンスやリース事業はBtoB、BtoCともに伸びしろがあり、更なる事業・業績拡大が見込まれております。 ■年間休日123日・残業は月平均20h以下で、ワークライフバランスも大切にしながら、長く腰を据えて働きたい方に適した職場です◎

    事業内容

    ■車両のメンテナンス受託事業　■MLS（マイカーリースサポート）事業　■BPO事業（データ管理・タイヤ保管・納税管理等）　■その他（中古車売却・ワランティ・メンテナンスパック等）

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    名古屋支店 管理部／管理マネージャー

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    • 予算管理
    • 課長/マネージャー
    • 物流
    • 財務
    • 税務
    • 経理
    • 事務
    • 人事
    • 対象領域 総務
    創業 116年 物流倉庫会社（東証プライム上場企業のグループ）愛知県小牧市
    もっと見る

    仕事内容

    ■創業 120 年の物流倉庫会社（東証プライム上場企業のグループ）の名古屋支店管理部／管理マネ－ジャーの募集です。 事業拡大の為の業務量増加に伴う増員です。 名古屋支店 　★管理部（4名） 　　・管理部長 ・課長代理（A） 　　・課長代理（B） 　　・管理マネ－ジャー　←（募集ポジション） 　　・部門社員（C） ■ 業務内容 ・経理、総務を中心とした管理部門業務 ・月次決算等を含む経理業務 ・予算、実績管理 ・各種業者との調整、折衝 ・社内各部署との調整 ・管理部門内の業務改善 ・システム関連業務への対応、調整 ・将来的な部門運営、メンバー育成等 経験・適性に応じて、税務・財務などの専門領域を順次広げて頂き管理部の 責任者へのキャリアを形成していただきます。

    求める能力・経験

    【必須】 総務、人事、経理、営業事務などの管理業務経験者 【歓迎】 経理業務経験（経験年数5年以上） 【その他】 資格は問いません。管理業務全般領域でのキャリア形成を望む方を求めます。

    事業内容

    一般貨物取扱業、倉庫業及びトランクルームサービス業、 一般貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、 不動産管理業並びに賃貸業、発電事業、紙加工事業 以上の各項に関する一切の事業

  • エージェント求人

    名古屋支店 管理部／部門社員

    400~500万

    • 物流
    • 資料作成
    • 会計
    • 経理
    • 請求
    • 対象領域 総務
    • 人事
    • 給与計算
    • 社会保険手続
    • 雇用保険手続
    • 事務
    創業 116年 物流倉庫会社（東証プライム上場企業のグループ）愛知県小牧市
    もっと見る

    仕事内容

    ■創業 120 年の物流倉庫会社（東証プライム上場企業のグループ）の名古屋支店管理部／部門社員の募集です。 事業拡大の為の業務量増加に伴う増員です。 （今後、経理のキャリア形成をすすめたい方に最適のポジションです） 名古屋支店 　★管理部（4名） 　　・管理部長 ・課長代理（A） 　　・課長代理（B） 　　・管理マネ－ジャー（C） 　　・部門社員　←（募集ポジション） ■ 業務内容（経理経験の少ない方は、サブ担当からのスタートです） ・日常的な経理業務 ・請求、支払、入出金管理等 ・会計関連業務 ・総務、庶務業務 ・各種資料作成 ・その他、管理部門内の業務全般 経験・適性に応じて、専門領域を順次広げて頂き管理業務の キャリアを形成することができます。

    求める能力・経験

    【必須】 総務、人事、経理、営業事務などの管理業務のキャリア形成を望む方 【歓迎】 総務、人事、経理など管理業務経験（経験年数1～2年以上） 【その他】 資格は問いません。管理業務全般領域でのキャリア形成を望む方を求めます。

    事業内容

    一般貨物取扱業、倉庫業及びトランクルームサービス業、 一般貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、 不動産管理業並びに賃貸業、発電事業、紙加工事業 以上の各項に関する一切の事業

  • エージェント求人

    【週1日在宅OK×フレックス】株式会社トヨタエンタプライズの社内SE募集｜DX推進にも挑戦

    460~480万

    • 提案
    • ネットワーク
    • PC/Web
    • メンバー
    • 戦略提案
    • PC
    • 業務改善提案
    • 問い合わせ対応
    • 運用保守
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 社内ヘルプデスク
    • 導入支援
    株式会社トヨタエンタプライズ（891266）愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ＜業務概要＞ トヨタ自動車出資企業にて、社内SEとしてIT関連業務全般をご担当いただきます。 社員からの問い合わせ対応やシステム運用からスタートし、将来的にはDX推進や業務改善提案など企画業務にも携わっていただきます。 ＜具体的なお仕事内容＞ ・社内ヘルプデスク対応 ・ユーザーサポート ・PCキッティング ・アカウント管理 ・基幹システム運用保守 ・各種ITツール運用保守 ・ネットワーク保守 ・社内DX推進 ・業務効率化推進 ・IT技術を活用した課題解決提案 ・システム導入支援 ・基幹システムの安定稼働管理 ＼＼このお仕事の魅力／／ ◎トヨタグループの安定基盤のもと、社内SEとして長期的なキャリアを築けます ◎ヘルプデスクや運用保守だけでなく、DX推進や業務改善の企画にも携われます ◎フレックス勤務や週1日程度の在宅勤務が可能で、働きやすい環境が整っています ◎将来的には社内IT戦略や業務改革の中心メンバーとしてキャリアアップを目指せます

    求める能力・経験

    ＜必須経験＞ ・社内ヘルプデスク経験 ・社内SE経験 ・情報システム部門経験 ・PCキッティング経験 ・アカウント管理経験 ・ネットワーク運用保守経験 ・システム運用保守経験 ※いずれかの経験必須

    事業内容

    株式会社トヨタエンタプライズは、トヨタ自動車グループの一員として、施設運営・管理、人材育成、人材派遣など幅広いサービスを展開している企業です。 トヨタグループの安定した基盤を持ちながらも、DX推進や業務効率化など新しい取り組みにも積極的に取り組んでいます。 ＜事業内容＞ ・施設管理運営事業 ・人材育成、研修事業 ・人材サービス事業 ・ビジネスサポート事業 ・施設運営サービス