ベンチャー企業の事務(総務・営業アシスタント)/土日祝休み/年間休日125日/総務・社内サポート業務
380~900万
ハンディ株式会社
愛知県名古屋市, 東京都港区, 福岡県福岡市
380~900万
ハンディ株式会社
愛知県名古屋市, 東京都港区, 福岡県福岡市
営業事務
総務事務
総務
高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける同社。 バックオフィスから事業を支える【事務ポジション】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートいただきます。 ※総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、チームがスムーズに動く環境づくりを担うポジションです。 <総務・社内サポート業務> ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート <営業アシスタント業務> ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々、決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応。 社内では複数の業務が同時に進んでいくため 状況に応じて優先順位を整理しながら、テキパキと対応できる方が活躍しています。 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務
【必須】 ■高卒以上 ■事務、総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(目安2年以上) ┗総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ■下記PC操作ができる方 ┗業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)や Microsoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ■優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方 【歓迎】 □スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ★急成長フェーズのスタートアップを、当事者意識を持って裏側から支えていただける方、 自ら課題を見つけ、主体的に考え行動できる方を歓迎します。 日々「決まった仕事をこなす」のではなく、日々変化する状況の中で柔軟に対応し、 組織の成長を共に創っていく姿勢を大切にしています。
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
380万円〜900万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 09:00~18:00 ■所定労働時間:8時間00分(休憩60分) ■残業:有
有
有
125日 内訳:祝日 日曜 土曜、夏季8日、年末年始6日
※月に1回は休日出勤あり
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■想定年収 380万円~900万円 ※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、 前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします。 年俸制(分割回数12回) 年俸 3,800,000円~9,000,000円 年俸¥3,800,000~ 基本給¥236,520~ 固定残業代¥80,146~を含む/月 〜 ¥9,000,000 基本給¥554,000~ 固定残業代¥196,000~を含む/月 ■残業手当:有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月
有
愛知県名古屋市
屋内全面禁煙
<名古屋支社 立上げ募集> 愛知県名古屋市 名古屋駅周辺 ※支社稼働まではシェアオフィスでの勤務になる可能性あり(拠点開設後移行) ※最初の1ヶ月は福岡/東京で立ち上げ期間稼働の可能性あり
東京都港区
屋内全面禁煙
▼東京本社 東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F JR山手線浜松町駅 徒歩5分 都営地下鉄都営浅草線大門駅 徒歩5分 都営地下鉄都営三田線芝公園駅 徒歩6分
福岡県福岡市
屋内全面禁煙
▼福岡支社 福岡県福岡市博多区下川端町10-9 CIRCLES中洲川端4階 福岡市営地下鉄空港線中洲川端駅 徒歩4分 自社内勤務 転勤の可能性:可能性はあるが、最大限考慮
時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有 時短制度(一部従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可) 研修支援制度(全従業員利用可) ■福利厚生:家賃・仲介手数料補助/ミールクーポン/ビューティサポート ■通勤手当について └上限20,000円(家賃補助対象者への支給なし) ■家賃補助について *家賃・仲介手数料補助 Lオフィスから直線距離2キロ以内に住む社員に月額20,000円~の家賃補助 ※提携不動産会社の利用で仲介手数料が上限50,000円 ■研修制度:充実研修プログラムで安心スタート! 充実した研修プログラムをご用意。 具体的には、経験豊富な社員がサポート/モチベーションアップ支援 基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 【就業場所の変更の範囲】全国の当社拠点 ※原則として転勤の可能性がありますが、 どうしてもご事情により難しい場合は、ご相談ください
1名
〜3回
〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目11−8 住友不動産芝大門2丁目ビル2階
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
最終更新日:
545~700万
・賃貸借をはじめとする各種オフィス関連契約の管理 ・オフィス環境や設備の維持、運営業務 ・従業員が働きやすい環境を作る福利厚生や新規サービスの企画、運営 ・全社共通イベント(創立記念や納会)などの新規企画の発案、各種企画、運営業務 ・自然災害等の有事のリスクマネジメント、運用業務 ・株主総会の事前準備から当日の設営を含む各種運営業務 ・その他総務業務に関る企画設計、運用
応募資格(必須) ・他部門と連携し業務改善に携わったことがある方 ・社内外への情報発信経験がある方 ・購買、予算実務経験のある方 ・新規社内取組み/イベントに関する企画・設計・ 改善スキルのある方 応募資格(歓迎) ・エンタメやゲーム業界での就業経験(または業界に関心のある方) ・マネジメント経験のある方 ・ゼロから制度や従業員向けサービスづくりをしたことがある方 ・コンプライアンス/リスク管理経験のある方
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450~750万
政策支援統括部では、国や自治体が推進する省エネ・再エネ政策、EV関連事業、地方創生、AI・デジタル領域など、社会的要請の高い大型政策事業の事務局運営およびBPO支援を担っています。主にエネルギー関連の国家プロジェクトや官公庁関連事業を受託する民間企業に対し、制度設計から業務構築、運用、改善提案まで一気通貫で支援する点が特徴です。資料にもある通り、「制度設計や事務局機能·審査業務、補助金や助成金の申請に伴う書類作成や申請支援、各種リサーチやデータ集計など、ミッションは多岐にわたります。」 業務は、政策目的や制度背景を踏まえた業務設計・構築から始まり、事業運営に必要な業務フローの整理、関係者との調整、スケジュール管理、品質管理など多岐に及びます。制度設計フェーズでは、監督省庁や業界団体、メーカーなど多様なステークホルダーとの折衝を通じて政策的意図を把握し、補助事業の要件検討や制度改善案の提案を行います。資料にも「監督省庁担当者からの政策的意図や実現したい要望等のヒアリング」「メーカーや各業界団体との調整、折衝」などが明記されています。 運用フェーズでは、補助金申請受付、審査、問い合わせ対応、進捗管理、広報資料作成、外部委員会の運営など、事務局機能を幅広く担います。審査業務では、申請内容の整合性チェック、審査ロジックの構築、審査委員会の資料作成・評価分析などを行い、制度の品質向上に寄与します。資料では「審査オペレーションの設計から審査実務までを一気通貫で担う」と記載されており、制度運営の中核を担う役割が強調されています。 また、事業改善(BPR)やDX推進も重要なミッションです。RPA、kintone、生成AIなどのデジタルツールを活用し、業務効率化や自動化を提案・実装します。資料にも「RPA、kintone、生成AI等を活用し、事業特性に即した業務改善·自動化を提案」とあり、単なる運用代行ではなく、改善・改革まで踏み込む点が特徴です。 顧客先常駐型の働き方であるため、顧客と同じ目線で課題を把握し、潜在的な問題を抽出しながら改善提案を行うことができます。資料にも「顧客と同じ目線で業務に取り組み、コミュニケーションを重ねるからこそ、本質的·潜在的な課題を把握することができる」と記載されており、常駐型ならではの価値発揮が強調されています。 プロジェクト規模は数名〜100名超まで幅広く、国策事業では制度設計チーム、審査チーム、広報チーム、システムチームなど役割ごとにチームを編成し、複雑な事業を高い品質で運営します。複数省庁や外部委員、業界団体など多様な関係者との調整が求められ、プロジェクトマネジメント力が重要となります。 キャリアとしては、運用オペレーションからスタートし、審査、業務設計、DX推進、制度設計、PMO、管理職など多様なキャリアパスが用意されています。資料にも「運用オペレーションからスタートし作法や専門知見をキャッチアップ」「DX推進、エネルギー専門、国策専門、業務設計構築など専門領域でのエキスパート」と記載されており、成長機会が豊富な環境です。 総じて、政策支援統括部の業務は、国の政策実行を支える制度設計・事務局運営・業務改善・DX推進を一気通貫で担い、社会課題の解決に直接貢献する高度専門職です。顧客伴走型で課題抽出から改善提案までを繰り返すことで、事業の品質向上と政策目的の達成に寄与します。
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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450~750万
政策支援統括部では、国や自治体が推進する省エネ・再エネ政策、EV関連事業、地方創生、AI・デジタル領域など、社会的要請の高い大型政策事業の事務局運営およびBPO支援を担っています。主にエネルギー関連の国家プロジェクトや官公庁関連事業を受託する民間企業に対し、制度設計から業務構築、運用、改善提案まで一気通貫で支援する点が特徴です。資料にもある通り、「制度設計や事務局機能·審査業務、補助金や助成金の申請に伴う書類作成や申請支援、各種リサーチやデータ集計など、ミッションは多岐にわたります。」 業務は、政策目的や制度背景を踏まえた業務設計・構築から始まり、事業運営に必要な業務フローの整理、関係者との調整、スケジュール管理、品質管理など多岐に及びます。制度設計フェーズでは、監督省庁や業界団体、メーカーなど多様なステークホルダーとの折衝を通じて政策的意図を把握し、補助事業の要件検討や制度改善案の提案を行います。資料にも「監督省庁担当者からの政策的意図や実現したい要望等のヒアリング」「メーカーや各業界団体との調整、折衝」などが明記されています。 運用フェーズでは、補助金申請受付、審査、問い合わせ対応、進捗管理、広報資料作成、外部委員会の運営など、事務局機能を幅広く担います。審査業務では、申請内容の整合性チェック、審査ロジックの構築、審査委員会の資料作成・評価分析などを行い、制度の品質向上に寄与します。資料では「審査オペレーションの設計から審査実務までを一気通貫で担う」と記載されており、制度運営の中核を担う役割が強調されています。 また、事業改善(BPR)やDX推進も重要なミッションです。RPA、kintone、生成AIなどのデジタルツールを活用し、業務効率化や自動化を提案・実装します。資料にも「RPA、kintone、生成AI等を活用し、事業特性に即した業務改善·自動化を提案」とあり、単なる運用代行ではなく、改善・改革まで踏み込む点が特徴です。 顧客先常駐型の働き方であるため、顧客と同じ目線で課題を把握し、潜在的な問題を抽出しながら改善提案を行うことができます。資料にも「顧客と同じ目線で業務に取り組み、コミュニケーションを重ねるからこそ、本質的·潜在的な課題を把握することができる」と記載されており、常駐型ならではの価値発揮が強調されています。 プロジェクト規模は数名〜100名超まで幅広く、国策事業では制度設計チーム、審査チーム、広報チーム、システムチームなど役割ごとにチームを編成し、複雑な事業を高い品質で運営します。複数省庁や外部委員、業界団体など多様な関係者との調整が求められ、プロジェクトマネジメント力が重要となります。 キャリアとしては、運用オペレーションからスタートし、審査、業務設計、DX推進、制度設計、PMO、管理職など多様なキャリアパスが用意されています。資料にも「運用オペレーションからスタートし作法や専門知見をキャッチアップ」「DX推進、エネルギー専門、国策専門、業務設計構築など専門領域でのエキスパート」と記載されており、成長機会が豊富な環境です。 総じて、政策支援統括部の業務は、国の政策実行を支える制度設計・事務局運営・業務改善・DX推進を一気通貫で担い、社会課題の解決に直接貢献する高度専門職です。顧客伴走型で課題抽出から改善提案までを繰り返すことで、事業の品質向上と政策目的の達成に寄与します。
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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450~750万
拡大期の当社で総務・人事・労務を横断して担い、社内オペレーションの整備や仕組みづくりまで主導するバックオフィスの中核です。※労務・人事の実務経験は必須ではありません。 ■変更の範囲:当社業務全般 【具体的には】 ■総務・オフィス運営:設備・契約管理、全社会運営、業務フロー改善など ■人事・労務:勤怠・社保実務、採用サポート(面接調整・オンボーディング)、制度・規程の改善提案など ■組織運営:社内コミュニケーション施策、MVV浸透・エンゲージメント向上施策、部署横断連携など ※利用ツール:Notion、Slack、Zoom、Claude、Kocoro(自社AI)など ★分業でない為、会社全体の動きが見えるポジションです
【必須】総務・オフィス運営経験2年以上/多重タスクの並行処理能力/社内外との円滑なコミュニケーション力/基本PCスキル(Word・Excel・Google Workspace等)/ビジネスレベルの日本語力 ※労務・人事の実務経験は必須ではありません。総務・オフィス運営を軸にやってきた方が、ここから人事・労務に幅を広げていくことを想定しています。 【歓迎】労務(勤怠・社保)・採用(スカウト・調整)・オンボーディングの経験/制度・規程の整備/オフィス移転・大型イベント対応/業務フローの仕組み化・生成AI活用での業務改善/ビジネスレベルの英語または中国語
1. Webデータ分析システムの開発及び提供 2. Webマーケティング支援ソリューション 3. Eコマ一ス事業 4. 国際進出支援事業 5. デジタルコンテンツの買付・配給・宣伝・製作・プロデュース・企画支援 など
325~433万
不動産管理DXサービス「COSOJI」営業チームの事務サポート。顧客情報管理、データ集計、営業資料整理、問い合わせ対応等を担当。業界知識は入社後に習得可能で、独り立ち後は週2~3日リモート勤務が可能です。 【具体的な業務内容】顧客情報や営業データの入力・管理、Excel・Googleスプレッドシートを使ったデータ集計、営業資料や契約書類などの整理・管理、メール・電話での問い合わせ対応(一次対応)、社内外のスケジュール調整、業務に慣れてきたら商談・顧客訪問の同席(月3~4回程度)、その他営業チームに関する事務・サポート業務を担当します。業界知識は入社後に身につけられます。
【必須】社会人経験3年以上、事務または営業経験2年以上。Excel・スプレッドシート等の基本操作ができ、メール・電話など社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方。業界未経験の方も大歓迎です。 【魅力】事務経験を活かして営業メンバーとの連携や顧客対応、業務改善・仕組みづくりなど多様な業務へ幅広く挑戦できます。不動産やITの専門知識は入社時には不要で、業界未経験からでも着実に知識を身につけられる環境です。週2~3回程度のリモート勤務も可能で、出社と組み合わせたメリハリのある働き方を実現。成長事業だからこそ挑戦の機会が豊富にあり、ご自身の希望や適性に応じて担当領域を広げていけます。
地域における不動産管理のシェアリングプラットフォームCOSOJIの提供、AIソリューション、施設メンテナンス、共有部駆けつけ
371~406万
防犯カメラの製造・販売を手がける当社にて、東京支社の「営業事務」としてバックオフィスの採用です。社長や営業メンバーとコミュニケーションを取りながら、臨機応変にサポート業務を行っていただきます。 ・営業の指示の下、メールや電話での取引先との受注確認 ・お取引先様へのご提案資料や見積書の作成サポート ・お取引先様とのアポイントの連絡・調整 ・三重本社(津市)との受注情報の連携 ・その他、来客対応や電話応対などの事務作業全般 【業務内容の変更の範囲】当社の指定する業務
【必須】■基本的なPCスキル(文字入力ができればOKです!) ■当社の理念や社風に共感し、前向きに取り組める方 【魅力】 ・残業月平均1時間、年間休日124日(土日祝)で私生活も充実 ・育休取得率100%や時短勤務など長く働ける環境 ・東京駅から徒歩5分、丸の内トラストタワーでのオフィス勤務 ・防犯カメラ需要増で新工場を建設するなど安定成長中の企業
日本・韓国・中国を拠点に防犯カメラや防犯カメラ用レコーダー(DVR)など、 防犯カメラシステム用品の、開発・製造・販売。
380~900万
高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける当社。 バックオフィスから事業を支える【事務ポジション】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートいただきます。 ※総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、チームがスムーズに動く環境づくりを担うポジションです。 <総務・社内サポート業務> ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート <営業アシスタント業務> ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々、決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応。 社内では複数の業務が同時に進んでいくため 状況に応じて優先順位を整理しながら、テキパキと対応できる方が活躍しています。
【必須】 ■高卒以上 ■事務、総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(目安2年以上) ┗総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ■下記PC操作ができる方 ┗業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ■優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方 【歓迎】 □スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ★急成長フェーズのスタートアップを、当事者意識を持って裏側から支えていただける方、自ら課題を見つけ、主体的に考え行動できる方を歓迎します。 日々「決まった仕事をこなす」のではなく、日々変化する状況の中で柔軟に対応し、組織の成長を共に創っていく姿勢を大切にしています。
高校生の就職・進学支援をDX化するEdTechプロダクト「Handy進路指導室」を開発・運営。紙で行われていた進路指導をオンラインで一元管理し先生・生徒が本当に大切な時間に集中できる環境を提供しています。 高校生の就職支援領域を軸に、進学支援・キャリア教育など新領域にも事業を拡大中。教育の現場に寄り添い、未来の“進路の当たり前”をつくるサービスを提供していきます。
510~750万
当社の総務部にて、経理実務を中心に、総務・人事領域まで幅広く担当していただきます。将来的には管理部門全体を牽引する幹部候補として、長期的な会社運営を支えていく役割です。数字を通じた経営支援から、社内環境整備、人材マネジメントまで、管理部門全体を俯瞰し成長できるポジションです。 具体的には下記業務をお任せいたします。 【業務内容】 ■月次・年次決算業務 ■仕訳入力 ■伝票処理 ■入出金管理 ■経費精算 ■試算表作成 ■税理士対応(資料作成・調整等) ご経験やスキルに応じて、連結決算資料作成に携わる機会もあります。 ※一部、総務業務、勤怠管理などの業務担います。
事業会社にて年次決算の経験のある方
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500~700万
ご経験や適性、ご希望に合わせて最適なポジションをご提案いたします (※下記は募集ポジションの一例です) ・事務主任/電力事業運営・業務フロー設計:プレイングリーダーとして実務を担いながら、業務フローの再設計・KPI管理・メンバー育成までを推進 ・CS主任/カスタマーサクセス・現場運営:自身も顧客対応を担いながら、現場運営・メンバーの育成・対応品質などの改善を実行 ・営業主任/代理店営業・新規開拓:プレイングリーダーとして個人およびチーム双方の営業成果を高め、代理店開拓や育成を牽引 ・事業企画主任/事業計画・収益改善:事業数値から課題を特定し、既存事業の収益改善施策や新サービス等の企画・実行を推進 ・需給管理主任/需給計画・電力調達:需給計画・調達・インバランス管理を担いながら、市場分析を実際の調達判断・収支確認まで接続 ・マーケティング主任/WEBマーケティング・集客:プレイングリーダーとしてWEB施策を実行しながら、獲得数・CPA(顧客獲得単価)に責任を持ち改善を推進
経験不問
コンシューマープラットフォーム事業 スマート農園型障害者雇用支援事業
500~660万
【東京丸の内/総務企画】ファシリティマネージャー/オフィス管理・各種施策の立案~実行
総務経験
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