⭐年収~600万⭐【業務プロセス改善】WLB◎/安定/大手企業🔵はたらいて、笑おう。パーソル🔵
400~650万
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区
400~650万
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区
営業事務
一般事務
総務事務
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
400万円〜650万円
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都港区
1名
最終更新日:
500~651万
請求業務全体の統括役として、請求処理の正確性/進行管理/業務フローの整備をお任せします。経理部門など多くの関係者と連携し安定した請求運用を実現、また業務改善や組織体制の強化等メンバーマネジメントも推進 する中核ポジションとしての活躍を期待しています。 ■請求書作成/発行業務の管理 ■郵送処理や各種書類作成の管理 ■建設業に関わる書類作成/確認 ■システム内での在庫管理/現場管理補佐業務の統括 ■電話/来客対応を含む事務業務全般の管理 ■請求課メンバーの進捗管理/指導/育成■業務フローの見直し/改善提案 ■営業部門、現場、管理部門との各種調整業務
【必須】■請求業務/営業事務などの実務経験をお持ちの方 ■社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 ■チームをまとめる立場、または後輩指導・育成の経験をお持ちの方 【歓迎】■建設業界での事務経験 ■請求/売上管理に関する経験 ■業務改善やフロー整備に携わった経験■複数部署との調整業務の経験 【このポジションの魅力】 ■会社を支える重要ポジション ■実務+マネジメントの両方に関われる ■組織づくりに携われる ※詳細はその他労働条件の備考を参照ください
躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル
500~651万
安全書類に関する運用全体を統括し業務の正確性/スピード/標準化を高い水準でお任せします。協力会社とのやり取りや社内関連部署と連携し現場が円滑に稼働するための基盤を支え、課内の業務管理/体制整備/メンバー マネジメントを担う中核ポジションとしての活躍を期待しています。 ■工事関連書類/安全書類の作成/確認/提出管理 ■協力会社への必要書類の案内/回収依頼/不備確認/修正依頼 ■電話対応(架電/受電)による社内外との調整 ■専用システムへのデータ入力/登録内容の確認/更新 ■現場ごとの書類提出スケジュールの管理 ■営業担当/工事担当/現場担当者との連携/調整 ■メンバーの進捗管理/指導/育成
【必須】■建設業界での事務経験(安全書類/工事関連書類/営業_一般事務など)■後輩指導や進捗管理など取りまとめ経験■社内外との調整/コミュニケーション経験■複数案件や依頼事項を整理しながら進めた経験 【歓迎】■グリーンファイル/新規入場者書類/再下請負通知書/作業員名簿 などの取り扱い経験 ■協力会社とのやり取り経験 ■業務改善やフロー整備に携わった経験 【このポジションの魅力】 ■現場を支える中核ポジション ■実務とマネジメントの両方に関われる■組織づくり・業務改善に携われる ※詳細はその他労働条件の備考を参照
躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル
482~678万
【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有。■業績V字回復による募集! ■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。 ■仕事の内容 開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客様のサポートも重要な業務です。
【必須】 ・第一種運転免許普通自動車 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・金融機関での融資業務経験者経験 ・建築・不動産業界での営業事務経験 ・建築・不動産業界での営業経験 【尚可】 ・宅地建物取引士
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
400~500万
同社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 このポジションは、お客様と投資用不動産の売買契約を結んだ後に、金融機関の審査を通すための各種交渉・融資関係書類の確認など事務全般をお任せします。 【業務内容】 営業担当者と連携を取りながら、決済(引き渡し)が無事に完了するまで進捗を管理します。 金融機関との交渉や営業担当者へのアドバイスなど、自分の取り組みが契約や売上に繋がることもあるので、間接的にお客様の資産形成を叶えるという大きなやりがいが得られます。 事務スキルを磨きつつ、能動的にシゴトを進めたい方にぴったりのポジションです。 具体的な業務内容 ・融資関係書類のチェック(審査書の記入漏れ確認・不足書類の確認等) ・顧客ごとの決済までの期日管理 ・決済に必要な社内書類の作成(Excel、スプレッドシートを使用) ・火災保険作成(専用システム)・決済明細書の作成 ゆくゆくはレベルアップして下記の業務もお願いしていきます。 ・提携金融機関との交渉、リレーション強化(融資可否の事前相談、申込済み案件の進捗確認等) ・契約時の重要事項説明業務(※宅地建物取引士資格を所有の方のみ) ※個人情報、印鑑証明書等の重要情報を多く取り扱うため、原則リモートワークは不可となります
【必須】 ・一般事務・営業事務のご経験5年以上 ・基本的なビジネスマナー、業務上の報連相ができる方
2010年設立、オンラインで不動産マッチングを行う自社プラットフォームなどを運営する 最先端のウェルステック企業です。アナログな不動産業界においてWEBマーケティングを強みに 契約件数は過去最高を更新中。テクノロジーで業界のDX化を牽引する、勢いのある会社です。
310~350万
「新たな環境でアシスタント事務職として働きたい!」を全力応援! これまで培ってきた事務や金融業界でのご経験を活かして、新たな事務のお仕事にチャレンジしてみませんか? アルシエで入社後、パートナー企業にて以下のお仕事をしていただきます。 ・経営会議などのスケジュール調整や、議事録の作成、 グループ会社への業績報告、会議で使う資料の回収、連絡窓口、経費の管理、会議室のセッティングなど。
【必須条件】 業界問わず、事務職(営業事務含む)のご経験が1年以上ある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし!/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 <この仕事の魅力> [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修+勤務開始後も、しっかりフォロー! [3] 学んだスキルを活かして多様なキャリアに挑戦可能!
人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業
300~330万
研修後(1か月)、週の半分は在宅勤務が可能! これまで培ってきた保険営業や事務での経験を活かして、新たなお仕事にチャレンジしてみませんか? 当社の正社員としてご入社後は、弊社パートナー企業にて保険関連の事務業務に従事いただきます! ◆コールメインの事務業務 ・新契約の不備解消に向けた電話対応業務、折り返しや問い合わせ対応、連動するバックオフィス業務。まずは基本的な業務からお任せしますので、徐々にステップアップしていくことが可能です!
【必須条件】 保険業界、金融業界での業務経験がある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし!/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 <この仕事の魅力> [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修+勤務開始後も、しっかりフォロー! [3] これまでのスキルを活かして多様なキャリアに挑戦できる!
人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業
400~600万
代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行(訪問・オンライン商談) ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です
■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業
340~450万
ITヘルプデスク(テクニカルサポート)としての業務をメインに、顧客・売上管理などの数字集計業務をおこなっていただきます。 ・受電対応。提供している商材に対してのテクニカルサポート業務。 ・書類作成・処理:見積書、契約書、請求書など、会社間での商品やサービスの取引きに必要な書類の作成・処理を行います。 ・書類整理:取引きの記録となる書類のまとめ/管理 ・顧客管理:契約期間の管理、お客様への連絡、顧客情報の登録、製品情報の登録等 ・受注・出荷管理:お客様の注文に応じて、倉庫からの出荷、配送の手配などを行います。 ・その他管理:備品の管理・発注や郵便物の発送等 今回はまずメンバークラスの方を募集しておりますが、将来的に組織運営に関する知識をつけていただくキャリアプランもございます。 ■変更の範囲 (入社時) サポート (変更の範囲) 全ての事業部における業務
■必須 ・電話応対経験 ■歓迎 ※必須ではございません。 ・コールセンター、カスタマ―サポート経験 ・カスタマ―エンジニア経験 ・ネットワークエンジニア経験
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業
400~600万
・NDAの締結、契約書の締結補助業務(定型フォーマットあり) ・顧客からの問い合わせ一次対応および営業担当への取り次ぎ ・商談・案件情報の入力・管理(CRM/SFA) ・部門内のスケジュール管理、会議設定、議事メモ作成などのセクレタリー業務 ■変更の範囲 (入社時) セールスアシスタント (変更の範囲) 全ての事業部における業務
■必須 ・営業事務経験もしくは営業経験 ■歓迎 ・大卒(専門学校含む)以上 ・AIツールの業務活用経験
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業
330~600万
■概要: 機械修理の《不良解析力》《半田技術力》《部品調達力》にて国内トップクラスの実績を持つ同社技術部のサポートポジションの募集です。同社のかなめである技術部を支える業務です。 ■業務内容: 入社直後は、データ入力や報告書作成などの事務作業を行いながら、扱う部品や装置などの知識をつけていただきます。その後、技術部をマルチにサポートいただいたり、部品調達や出荷検査など特化した業務をお任せしたりと、ご希望や適性を考慮し業務を決定いたします。 ■業務詳細: <事務業務> ・案件管理システムへのデータ入力業務 ・修理品の報告書作成作業 ・各種庶務業務(書類保管・備品の発注や郵便物の管理など) ・部品リストの作成、発注 <専門業務> ・部品の測定 ・品質分析 など <使用PCソフト> ・Excel、Word、社内システム ■教育体制: 一対一でのOJTを3か月ほど予定していますが、業務はあまり複雑でないため、1か月程でほぼ習得した方もいらっしゃいます。OJT期間を過ぎても、先輩社員に随時質問可能です。 事務未経験から入社した方も活躍していますのでご安心ください。 ■組織構成: 技術部全体では40名、うち28名が技術者、12名がフォローを行う技術事務です。 技術者の男女比は4:1、技術事務は女性4名・男性1名です。技術部全体の平均年齢は40歳前後です。業務は黙々とこなす方が多いですが、それ以外の時間は和気あいあいとした雰囲気です。 ■会社の雰囲気について: 個性豊かなバックグラウンドを持った社員が多いですが、個性や多様性を尊重し合い、和気あいあいとした雰囲気です。 快適な職場環境づくりの一貫として、社内には喫煙室やカフェスペースがあり、コーヒーや置き菓子が常備されているので、気分転換に利用する社員が多いです。 また、部署が違ってもカフェエリアに集まってランチを一緒に取ります。当社には外国の人もいますが、片言の日本語を使って話してくれたり、通訳さんを通してコミュニケーションを取ることができるので、そういう異文化交流もとても楽しいです。 仕事する時は仕事に集中、仕事モードを離れたら上司とも気さくに話せるという環境です。
■必須条件 ・基本的なPC操作が可能な方(高度なExcelスキル等は不要です)
電子基板修理/電気機器修理/電子基板故障原因解析/予防保全コンサルティング 電子機器開発設計/リバースエンジニアリング(基板複製) 医療機器の製造販売