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企業ダイレクト

【HR Shared Services Assistant Manager】グローバル化学メーカーを牽引

500~1000

シーカ・ジャパン株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 貿易事務/国際事務/英文事務

仕事内容

従業員の給与計算および関連業務を正確かつ効率的に遂行し、法令遵守を確保する役割を担います。従業員からの問い合わせ対応や、社内外関係者との調整を通じて、HRオペレーション業務全体の円滑な運営に貢献します ■月次給与・賞与計算の実施(勤怠データの取りまとめ、ベンダーへの連携、計算結果の確認) ■退職金計算の対応 ■社会保険手続き■年末調整、法定調書に関する業務 ■入退社、異動、休職手続き ■人事データの管理・更新 ■福利厚生(確定拠出年金、団体保険、財形)の運用、管理 ■従業員からの問い合わせ対応 ■決算関連資料作成 ■法改正・社内規程変更への対応 ■36協定の締結 ■給与業務プロセス改善・効率化の推進

求める能力・経験

【必須】■給与計算実務経験(800名以上の規模、5年以上目安)■社会保険・所得税・住民税など給与関連法令の知識、実務経験 ■Excel等を用いたデータ処理スキル ■英語力(目安TOEIC750点以上) ■外資系企業での経験 ■外国人従業員(Expatsを含む)向けの給与・福利厚生運用経験 ■人事システムの使用経験 【歓迎】■報酬制度設計の経験(新制度の企画・設計段階からの参画経験) ■システム導入プロジェクト(要件定義からテスト・移行まで)等をリードした経験 ■業務プロセスの設計・構築経験 ■社会保険労務士、安全衛生管理者の資格保有者 ■税務調査、監査対応の実務経験 ■M&Aの経験

語学

英語中級

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:有

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

500万円~1,000万円 月給制 月給 350,000円~600,000円 月給¥350,000~¥600,000 基本給¥350,000~¥600,000を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

07時間45分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム:有 10:00~15:00)

残業

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間126日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社直後1日 最高付与日数20日

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【従事すべき業務の変更の範囲】 当社業務全般 【就業場所の変更の範囲】 当社の規定で定める拠点 【求める人物像】 ■高い正確性と期限遵守意識を持ち、責任感をもって業務に取り組める方 ■チーム内外との円滑なコミュニケーションを大切にできる方 ■新しいシステムや業務プロセスの導入に柔軟に対応できる方 ■自律的に業務を進めることができる方(クリティカルシンキングのある方) ■マニュアルに頼らず、業務改善の提案ができる方 ■変化に柔軟に対応し、継続的な改善を推進できる方 ■多様なバックグラウンドを持つメンバーと協働できる方 ■今後 People Management を含め、チーム全体の業務管理に対応できるポテンシャルのある方

勤務地

配属先

転勤

当面無

本社

住所

東京都港区元赤坂1-2-7 赤坂Kタワー7階

最寄駅

東京メトロ丸ノ内線赤坂見附駅 徒歩1分 東京メトロ有楽町線永田町駅 徒歩3分

喫煙環境

敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度(全従業員利用可)

その他

寮・社宅

退職金

制度備考

・昇給年1回(4月)、業績賞与年1回(3月末) ■休暇:夏季休暇/年末年始/傷病休暇(年5日)/積立休暇制度(有給休暇失効分)/慶弔/産休、育休等 慶弔/産休・育休等 ■有給休暇補足: 入社年は2日~12日付与(入社月による)、2年目以降は14日~20日付与。

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【虎ノ門/年収550~750万】公益財団法人・国際プロジェクト事務<フレックス×在宅可>

    550~750

    公益財団法人笹川平和財団東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ◇どんな会社? 国際協力や国際交流を通じて、世界の課題解決に取り組む公益財団法人です。 海洋政策や島嶼国支援など、社会貢献性の高いプロジェクトを多数展開。 官公庁的な安定性と、民間ならではの柔軟さを併せ持つ環境で、グローバルに活躍できます。 ◇どんな仕事? 国際プロジェクトを支える事務・調整業務全般をお任せします。 海外関係者とのやり取りや国際会議運営など、グローバルな業務に携わるポジションです。 <主な業務内容> 国内外関係者との調整(英語含む) 稟議書作成・経費精算 契約書対応 国際会議・研究会・レセプション運営 出張手配・海外対応 文書作成(日本語・英語) 資料作成補助・事務局対応 ◇この仕事の魅力 国際協力・外交レベルのプロジェクトに関われる 英語・海外経験を活かせる 公益財団ならではの安定基盤 フレックス/在宅可で働きやすい 社会貢献性の高い仕事に携われる

    求める能力・経験

    【必須】 事務経験(3年以上) 英語での業務対応(TOEIC800以上目安) 海外出張経験 【歓迎】 外交・政府・国際機関経験 国際協力・国際交流業務経験

    事業内容

    地球環境や社会課題に対応し、持続可能な社会の実現を目指すため、調査研究や政策提言、国際協力・交流を推進する財団です。海洋分野の研究や人材育成、国際会議の開催、情報発信などを通じ、新しい社会の仕組みづくりと人類の福祉向上に貢献しています。

  • エージェント求人

    貿易事務

    456~600

    • 輸送計画/運用計画策定
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • 購買/調達
    • 輸入通関
    • 貿易
    • 納期管理
    • 産業機械
    • 機械プラント
    • プラント
    • 事務
    アンドリッツ株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    ウィーン株式市場上場Andritzグループの日本法人において、貿易事務を募集致します。 ■担当業務  当社においてプラントの機器に関する貿易事務を担当していただきます。  具体的な業務(輸入中心で輸出件数は少ないです。)  ・輸入通関手続き(乙仲業者とのやり取り)  ・客先への納期管理  ・国内輸送手配  ・輸送計画   ■配属部署構成  業務部:部門長1名、経理財務担当2名、人事総務担当4名、購買輸送担当4名の計11名で構成されています。 ■特徴・魅力  グローバル展開する大規模外資企業の日本法人の一員として、英語を駆使した国際的な実務も含めて幅広く輸送計画を含めた貿易業務  に携われます。  さらには産業機械・プラントの提供という会社事業を通じて、顧客満足度の向上や社会貢献というやりがいを得られます。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ①貿易事務経験(輸入メイン)(目安4年以上) ②中上級以上の英語力(TOEIC730点/英検準1級以上) ③プラント機器など大型機器の業界経験がある方 【歓迎条件】 ①英語ビジネスレベル(上級、TOEIC860点以上) 【求める人物像】 ①マルチタスクを得意とし、かつ幅広い年齢層や立場にある社内外の相手と、利害調整し良好な関係を築けること ②異文化を理解でき、積極的にコミュニケーションをとる姿勢があること ③責任感を強く持ち、最後まで自分の業務を遂行できること ④細かな実務をいとわず手がけられること

    事業内容

    ウィーン株式市場上場Andritzグループの日本法人 同グループは欧州・北南米を中心に世界250ヶ所以上の支社、支店及び生産拠点を有し、グローバルに活動する産業機器・プラントメーカーです。 グループには紙パルプ事業本部・水力発電事業本部・鉄鋼事業本部・Separation事業本部があり各々省エネルギー・環境改善・品質改善に寄与する先端技術を提供しています。

  • エージェント求人

    港区◆株式会社近鉄エクスプレス~日本発海上輸出オペレーション

    520~900

    • 購買/調達
    • 物流
    • 貿易
    • 海上輸送
    • フォワーダ
    株式会社近鉄エクスプレス東京都墨田区
    もっと見る

    仕事内容

    グローバルにビジネスを展開する日系・外資系顧客の物流ニーズに対して、 海上オペレーション分野からの提案と支援を行って頂きます。 本部署は、経営計画2027にて掲げる海上物量100万TEUの達成に向け、 主に日本発海上輸出オペレーションより支援する役割を担います。 入社後は、オペレーションセンター内の「遠洋課」もしくは「近海課」チーム内にて、 以下の業務を中心に担当いただきます。 ◆業務一例: ・船会社とのスペース交渉、運賃購買 ・ブッキング管理、スケジュール調整 ・社内営業部署に対する販売支援、見積り対応 ・グローバル購買、海外現地法人との連携

    求める能力・経験

    ・船会社(代理店含む)または国際貨物フォワーダーでの実務経験(3年以上) ・海上貨物のスペース確保や運賃交渉に関する実務

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    管理部門・営業アシスタント

    500~800

    食品・加工食品・飲料/酒類東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    ポジション概要 財務・管理業務、物流サポート、および営業・マーケティング関連業務を幅広くサポートいただく「管理部門・営業アシスタント」を募集しています。 社内外との調整力があり、事務業務経験をお持ちで、日本語・英語の両方で円滑にコミュニケーションが取れる方を歓迎します。 主な業務内容 財務・管理業務 物流関連書類の作成および出荷調整 SAP入力業務(売掛金・買掛金・Amazon関連等) 在庫管理および出荷レポート作成 従業員経費精算 法人クレジットカード精算 税務・会計関連書類作成のサポート 収益分析の補助 月次資料・プレゼンテーション資料作成サポート IT関連プロジェクトのサポート 社内イベント・総務関連業務サポート 備品管理およびオフィス運営サポート 営業・マーケティングサポート 商品サンプル発送対応 受注業務サポート 年間予算作成サポート 営業関連プロジェクトのサポート 広告・販促イベントのサポート デジタルマーケティング業務サポート 市場調査サポート

    求める能力・経験

    応募資格 管理部門または営業事務経験3年以上 SAPまたはERPシステム使用経験歓迎 高い事務処理能力・調整力をお持ちの方 Microsoft Officeの基本操作スキル 英語:ビジネスレベル 日本語:ネイティブレベルまたはJLPT N1 歓迎条件 経理・財務サポート経験 物流・在庫管理・営業サポート経験 スピード感のある環境で柔軟に対応できる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    物流管理◆働き方◎土日祝休・年休120日/夜勤・転勤なし/香港拠点の国際物流大手G/英語を活かせる

    600~1500

    • 物流
    • マネジメント
    • ピッキング
    • 越境EC
    • 提案
    • 株式
    • ネットワーク
    • 棚卸
    • シフト管理
    • 夜勤
    • 問い合わせ対応
    • 営業
    • レポーティング
    • 在庫管理
    • スタッフ
    • 安全管理
    • 物流サービス
    • 教育
    • オペレーション改善
    • EC
    • チームリーダー
    • マネージャー
    • 開発
    KLNフレイトジャパン株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 ~夜勤ナシ×土日祝休みで働きやすさ◎/世界59の国と地域に国際物流サービスを展開~ ■業務内容: 国際物流サービス分野において、製造業、貿易商社や越境ECなど様々な事業に携わるお客様向けに国際配送や物流、さらに金融まで含めた総合ソリューションを提供する当社にて、下記業務をお任せします。 ・倉庫業務全般のマネジメント(入庫・保管・ピッキング・出庫の流れ管理) ・作業スタッフのシフト管理、教育・指導・ 在庫管理および棚卸業務の統括 ・倉庫レイアウトや業務フローの改善提案・実行・ KPI管理(入出庫精度、作業効率、安全管理 等) ・顧客からの問い合わせ対応 ・レポーティング・ 他部署(営業・輸送部門)との調整、顧客ニーズに基づいたオペレーション改善 ■業務の特徴: ・弊社拠点(倉庫)を中心にお客様ごとにカスタマイズされた物流サービスを展開します ・お客様ごとに扱う品物、輸送条件が異なり、組み立ては大変ですがやりがいのある面白い仕事です ・夜勤・転勤ナシ・土日祝休みでとても働きやすい環境です ・ゼロから何かを組み立てていく、そんな仕事に興味のある方を求めています ■当社の特徴: 2021年2月、SFグループは香港物流大手ケリーロジスティクス・ネットワーク(以下ケリーロジ)の買収を発表。SFエクスプレスグループはケリーロジの株式約51%を取得し、子会社することを正式に決定しました。 ケリーロジは香港を本拠点とし、ASEAN諸国をメインに欧州・中東・アフリカと世界59の国と地域にネットワークを広げ、世界フォワーダーランキングで10位にランクイン(米アームストロング&アソシエイツ社/2019年)。一方、SFグループは2021年時点でフリート規模を計79機にまで拡大し、中国最大級の貨物航空会社へと急成長。同年には自社貨物機を使用し、深セン-杭州-ロサンゼルス路線の就航を開始。当社初となる北米路線となりました。さらに中国本土の中心地に近い湖北省鄂州(がくしゅう)に国際向けロジスティクスハブ空港の建設計画を発表。アジア初となる貨物専用空港となる予定です。 単純合算で売上規模は2兆3000億円程度(2019年実績)となり、世界の物流大手に比肩する中国系の総合物流企業グループ、インテグレーターとなります。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・倉庫業務またはロジスティクス業界での実務経験 ・英語力(ビジネスでの使用経験) ※香港本部と連携できるレベル ・3PLを活用した新規ビジネス開発(BD)の経験と実績 ■歓迎条件: ・チームリーダーやマネージャーとしてのマネジメント経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    海外営業サポート事務/第一医科株式会社/~430万円/未経験者歓迎/英語を活かす

    320~430

    第一医科株式会社東京都文京区
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    仕事内容

    東南アジアおよび欧州市場への展開を加速させるための、海外営業サポートおよび薬事申請に関するアシスタント業務をお任せします。 まずはあなたの得意な英語を使った業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。 ・海外顧客からの問い合わせ対応・商談サポート(オンラインEXPO等) ・海外向けオンライン展示会等を経由した製品の問い合わせに対する英文メールでの回答。 ・引き合いに対する見積書(Quotation)の作成・発行等、貿易実務のサポート。 ・海外に出荷する製品の出荷手配。 ・インドネシア、マレーシア、シンガポール、ベトナムなどへの展開に向けた申請書類の進行管理、製品登録サポート。  ※社内の技術部門と連携しながら、現地の規制当局や代理人に提出する書類(仕様書など)の英文読解・作成サポートを行います。 ・欧州代理人(Authorised Representative)との連携サポート ・欧州の医療機器規制(MDR等)に関する現地代理人との英文メールでの連絡・調整業務。 サ433831

    求める能力・経験

    未経験者歓迎 職種未経験OK 業種未経験OK 【必須条件】 ・ビジネス英語スキル(特に読み書きを重視します)  目安としてTOEIC700点以上、または実務で英文メールのやり取りや英文資料の読解・作成経験がある方 ・基本的なPCスキル(Word, Excel等) ・社会人経験1年以上 【歓迎条件】 ※必須ではありません ・営業事務や貿易事務、海外営業アシスタント、コレポン経験 ・技術翻訳やドキュメンテーションの経験

    事業内容

    医療機器の製造販売及び輸出入業務 頭頚部科(主に耳鼻咽喉科・脳神経科・形成外科)領域における診療・診断・検査機器の製造販売 平衡機能検査機器のハード及びソフトの開発並びに製作 世界各国と医療機器の輸出入業務

  • エージェント求人

    食品、包材の貿易物流業務 【大手総合商社グループ企業】

    450~750

    • 物流企画/管理
    • 香辛料
    • 物流
    • 貿易
    • 物流/生産管理職担当
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • 港湾
    • 食品
    • 在庫管理
    • トラブル対応
    • 立会い
    • 需給管理
    • 貿易実務
    • 海上輸送
    • 営業
    三井物産リテール東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ・貿易物流管理、各種トラブル対応、物流改善提案・需給管理業務 ・輸出入貨物の入出庫在庫管理、配送手配管理 ・港湾・倉庫への現地立会い等 ■商材: 冷凍野菜、冷凍総菜、香辛料、缶詰等、加工食品全般を取り扱っています。

    求める能力・経験

    <必須> ・貿易実務経験 ・読み書きレベルの英語力(英文E-mailのやり取りが滞りなくできるレベル) <尚可> ・食品の貿易実務経験をお持ちの方 ・物流業界での就業経験(海上輸送、国際貿易、営業経験など)

    事業内容

    大手総合商社の総合力・グローバルネットワークを活かした魅力的で安心・安全な商品創りと最適な物流機能提供により、人びとの豊かな生活を創造します。

  • エージェント求人

    【総合商社食品部門】 輸出入貿易業務 ※東京 /11123

    500~600

    稲畑産業株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容: 専門商社において顧客である食品関連企業との輸出入貿易業務、三国間貿易業務の事務、デリバリー業務、計上処理業務 ■取扱い商材  食品(冷凍農産物・冷凍水産物・冷凍加工品など) ■その他  海外から海外へ輸出し、現地で一次加工してから日本に輸入する三国間貿易で、在庫や書類管理にも携わって頂きます。  書類以外にも、現地とメールでのやりとりも発生します。 ■当社の事業内容: 当社は化学品専門商社として1890年の創業以来、事業分野を拡大し続けて参りました。 現在は情報電子・化学品・生活産業・合成樹脂の4分野に特化し、海外展開にも力を入れており、現在世界約19ヵ国70拠点に事業所があり、海外売上比率は55%を超えました。 長期ビジョンである2030年までの経営計画の達成を目指し、現在は主力ビジネスのさらなる深掘りと成長分野への横展開などを重点ミッションと掲げ事業運営を進めております。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・食品関連に携わる輸出入貿易業務経験 ・英語の実務経験(メールでひな形なしで作成/読み書き可能な方)

    事業内容

    東証プライム上場、複合型専門商社です。「情報電子」「合成樹脂」「化学品」「生活産業」の4つの事業部門で構成されています。染料や染色技術、染織機械の輸入からスタートし、化学品事業を中心に成長を続けております。取り扱う商品は広範囲に渡り、最先端の液晶パネル部材から、住宅建材、寿司ネタまで幅広く、グローバルに展開しております。

  • エージェント求人

    海外事業アシスタント/自動車関連支援サービス展開/株式会社D&Dマネージメント/退職金有り

    400~580

    • プロジェクト
    • 予算管理
    • 契約書作成
    • 新規事業
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • アシスタント
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景:1名】 海外事業および関連プロジェクトの拡大に伴い、取り組む案件は増加傾向にあります。 今後の事業成長を見据えて、より安定的かつ効率的な業務体制の構築が必要な状況です。 特に海外事業を支える営業実務・事務業務を担うポジションの体制強化を図るため、 新たなメンバーを募集することといたしました。 【仕事内容】 海外事業の成長に伴い、海外子会社・関連会社の管理や、 海外展開戦略の推進をサポートいただくポジションです。 まずは海外事業部のアシスタント業務からスタートし、業務に慣れていただきながら、 徐々に事業づくりや戦略実行にも関わっていただくことを想定しています。 単なる管理業務にとどまらず、海外事業の成長を支える経験を積める環境です! 【具体的業務内容】  ・海外子会社・関連会社の管理サポート業務 (予算や進捗状況に関する資料作成、数値の取りまとめなど)  ・海外事業に関する情報の整理、簡単な内容の取りまとめ  ・海外市場や競合についての調査、資料作成  ・会議資料の準備、議事録作成  ・必要に応じた簡単な通訳や、英文書類および契約書の確認補助  ・新規事業や社内プロジェクトに関する調査、業務推進  ・その他、海外事業運営に関わる業務全般

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・大学卒以上 ・海外顧客との英語での電話・メールによる簡単なやり取りが可能な方(TOEIC650点以上相当) ・社会人としての就業経験をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方(Word、Excel、PowerPointの基本的な使用ができるレベル) 【想定年齢】 25~39歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業

  • エージェント求人

    【バイヤー(海外ブランド輸入販売(食品、飲料、インテリア、雑貨)・英会話必須 】■東京

    500~800

    アイリスオ-ヤマ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■当社ECサイト「アイリスプラザ」で取扱う海外商品の調達、仕入、買付けの担当  当社での取扱いを拡大し、話題のお菓子や雑貨など世界中から魅力的な商品を開拓、発掘  「プラザセレクト」としてお客様へご提案していきます ■【具体的内容】 ・サプライヤー開拓 ・展示会での取り扱い商品の開拓、開発 ・MD・マーチャンダイジング ・海外メーカーの商品の選定、買い付け ・サンプル取り寄せ、品質チェック ・海外出張もございます。 ★商品例 ・日用雑貨 ・輸入食品(お菓子) ・飲料 ・インテリア、エクステリア用品 ・調理機器、キッチン用品 ・日用家電 ・美容用品 ・家庭用品全般 ・寝具、家具 ・スポーツ器具 ・繊維・アパレル系商品 ・ヘルスケア商品 ・家電アクセサリー、モバイルアクセサリー ・ネット系販売商品

    求める能力・経験

    ■【必要要件】 ・バイヤー、MDのご経験必須 ・商社にて、海外メーカー、ブランドからの日本向け商材の調達や営業の経験 ・メーカー、小売などにて商品企画、開発購買の経験 ■【歓迎要件】 ・英語中級以上

    事業内容

    ■事業内容:生活用品の企画、製造、販売  LED照明(エコハイルクス)・法人向けLED照明・家電 調理用品  日用品・寝具・インテリア・収納用品・ペット用品・園芸用品  お米・ハードオフィス・資材・ヘルスケア・電化製品  インターネット通販 ・電子カタログ(店舗什器)・iFデザインアワード ■身近な生活用品を開発、製造してなおも地元プロスポーツ「楽天イーグルス」  「ベガルタ仙台」のオフィシャルトップスポンサ!