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企業ダイレクト

【HR Shared Services Assistant Manager】グローバル化学メーカーを牽引

500~1000万

シーカ・ジャパン株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 貿易事務/国際事務/英文事務

仕事内容

従業員の給与計算および関連業務を正確かつ効率的に遂行し、法令遵守を確保する役割を担います。従業員からの問い合わせ対応や、社内外関係者との調整を通じて、HRオペレーション業務全体の円滑な運営に貢献します ■月次給与・賞与計算の実施(勤怠データの取りまとめ、ベンダーへの連携、計算結果の確認) ■退職金計算の対応 ■社会保険手続き■年末調整、法定調書に関する業務 ■入退社、異動、休職手続き ■人事データの管理・更新 ■福利厚生(確定拠出年金、団体保険、財形)の運用、管理 ■従業員からの問い合わせ対応 ■決算関連資料作成 ■法改正・社内規程変更への対応 ■36協定の締結 ■給与業務プロセス改善・効率化の推進

求める能力・経験

【必須】■給与計算実務経験(800名以上の規模、5年以上目安)■社会保険・所得税・住民税など給与関連法令の知識、実務経験 ■Excel等を用いたデータ処理スキル ■英語力(目安TOEIC750点以上) ■外資系企業での経験 ■外国人従業員(Expatsを含む)向けの給与・福利厚生運用経験 ■人事システムの使用経験 【歓迎】■報酬制度設計の経験(新制度の企画・設計段階からの参画経験) ■システム導入プロジェクト(要件定義からテスト・移行まで)等をリードした経験 ■業務プロセスの設計・構築経験 ■社会保険労務士、安全衛生管理者の資格保有者 ■税務調査、監査対応の実務経験 ■M&Aの経験

語学

英語中級

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：有

試用期間

有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

500万円～1,000万円 月給制 月給 350,000円～600,000円 月給￥350,000～￥600,000 基本給￥350,000～￥600,000を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

07時間45分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム：有 10:00～15:00)

残業

有

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間126日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社直後1日 最高付与日数20日

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【従事すべき業務の変更の範囲】 当社業務全般 【就業場所の変更の範囲】 当社の規定で定める拠点 【求める人物像】 ■高い正確性と期限遵守意識を持ち、責任感をもって業務に取り組める方 ■チーム内外との円滑なコミュニケーションを大切にできる方 ■新しいシステムや業務プロセスの導入に柔軟に対応できる方 ■自律的に業務を進めることができる方（クリティカルシンキングのある方） ■マニュアルに頼らず、業務改善の提案ができる方 ■変化に柔軟に対応し、継続的な改善を推進できる方 ■多様なバックグラウンドを持つメンバーと協働できる方 ■今後 People Management を含め、チーム全体の業務管理に対応できるポテンシャルのある方

勤務地

配属先

転勤

当面無

本社

住所

東京都港区元赤坂1-2-7 赤坂Ｋタワー7階

最寄駅

東京メトロ丸ノ内線赤坂見附駅 徒歩1分 東京メトロ有楽町線永田町駅 徒歩3分

喫煙環境

敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度（全従業員利用可）

その他

寮・社宅

無

退職金

無

制度備考

・昇給年1回（4月）、業績賞与年1回（3月末） ■休暇：夏季休暇/年末年始/傷病休暇(年5日)/積立休暇制度（有給休暇失効分）/慶弔/産休、育休等 慶弔/産休・育休等 ■有給休暇補足： 入社年は2日～12日付与（入社月による）、2年目以降は14日～20日付与。

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    ★経験者募集★羽田空港であなたのスキルが活かせる！【国際航空貨物事務職】

    430~450万

    羽田空港サービスグループ東京都大田区
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    仕事内容

    航空業界での経験を活かし羽田空港の国際貨物ビル内で、ANAのパートナー企業としてANA便・外航便の貨物事務をお任せします。 【業務内容】 ☆航空貨物運送状の確認 ☆貨物専門システムへのデータ入力作業 ☆貨物ハンドリング作業の作業指示・進捗管理 ☆荷主との接客（貨物の受託・引渡し） ☆国内間のトラック輸送の進捗管理など 【勤務日の一例／早番】 3:50　 タクシーがご自宅までお迎え 5:00　 業務開始 12:00　休憩(60分) 13:00　業務再開 14:00　退勤 ※公共交通機関が動いていない時間帯の出退勤はタクシーを配車致します。 【ＯＪＴ(訓練・研修)について】 今回の募集は航空業界経験者を前提としておりますが、入社後まずは座学で国際貨物の基礎を学んだのち、必要に応じてインストラクターが丁寧に訓練を行います。

    求める能力・経験

    ①航空業界経験者（貿易関連業務経験者も可）の方 ②英検準2級以上 or TOEIC500点以上の語学スキルを有している方 　※外国籍の方は日本語能力試験1級を有している方（例外あり） ③Excel・Word・PowerPoint・タイピング等のPCスキルを有している方（※資格不要） ④貿易業務経験がる方　(※航空業界経験者なお可) ⑤入社までに弊社指定のエリアに転居が可能な方(※お問い合わせください) 上記の①～④全てを満たしている方 【歓迎/尚可】 ＊航空業界での国際貨物インサイド経験 ＊空港業務経験者(グランドハンドリング・グランドスタッフ等) ＊管理職・職制・役職経験者(優遇あり)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ★未経験可★憧れの羽田空港で物流業界にチャレンジ！【国際航空貨物事務職】

    430~450万

    羽田空港サービスグループ東京都大田区
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    仕事内容

    羽田空港の国際貨物ビル内で、ANAのパートナー企業としてANA便・外資系航空会社の貨物事務をお任せします。 【業務内容】 ☆航空貨物運送状の確認 ☆貨物専門システムへのデータ入力作業 ☆貨物ハンドリング作業の作業指示・進捗管理 ☆荷主との接客（貨物の受託・引渡し） ☆国内間のトラック輸送の進捗管理など 【勤務日の一例／早番】 4:00　 タクシーがご自宅までお迎え 5:00　 業務開始 12:00　休憩(60分) 13:00　業務再開 14:00　退勤 ※公共交通機関が動いていない時間帯の出退勤は会社が手配したタクシーで出退勤していただきます。 【ＯＪＴ(訓練・研修)について】 入社後まずは座学で国際貨物の基礎を学んだのち、インストラクターが丁寧に訓練を行います。

    求める能力・経験

    ①TOEIC500点以上の語学スキルを有している方 　※外国籍の方は日本語能力試験1級レベルの語学力を有している方（例外あり） ②Excel・Word・PowerPoint・タイピング等のPCスキルを有している方（※資格不要） 上記の①～②全てを満たしている方 【歓迎/尚可】 ＊航空業界での国際貨物インサイド経験 ＊空港業務経験者(グランドハンドリング・グランドスタッフ等) ＊事務職経験者 ＊管理職・職制・役職経験者(優遇あり)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    大手金融機関でのリサーチ・レポートの翻訳業務の実務者

    年収非公開

    • 資料作成
    • 翻訳
    • 教育
    • 制作
    • 開発
    • 調査レポート作成
    • 報告レポート対応
    • アナリストレポートリサーチ
    • 執筆
    国内TOPクラスの大手金融機関。国内外で投資銀行業務やリテール、リサーチなど総合的な金融サービスを個人・法人に提供。東京都千代田区
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    仕事内容

    部の紹介、概要： コンテンツ・カンパニーでは、アナリスト・レポートや投資関連資料だけでなく、企業経営者向けの情報発信や金融教育関連のコンテンツの企画・制作・デリバリーを行っております。コンテンツ・ビジネス企画部は、コンテンツ・カンパニーの企画・管理の機能を担いつつ、新たなビジネス開発も行っています。 担当業務、責務： 個別の企業を対象としたリサーチ・レポートを作成・発行し投資家に提供する業務において、作成された日本語レポートの英訳、並びに翻訳関連業務全般の実務を行う。

    求める能力・経験

    ＜必須要件＞ ■個別企業のアナリスト・レポートの英訳の経験と広い産業知識に裏付けされた翻訳スキル。 ＜尚可要件＞ ■アナリストレポートの執筆、あるいは査読の経験。 ※証券外務員資格： 一種 要（資格がない場合は取得して頂きます）

    事業内容

    国内TOPクラスの独立系総合証券会社。個人・法人顧客に対して、国内外のネットワークを活かしたウェルス・マネジメントをはじめ、企業の資金調達やM&Aを支援する投資銀行業務、マーケット（市場）業務、高度なリサーチなど、包括的な金融サービスを展開。 メガバンクに属さない独立系ならではの迅速な経営判断と、圧倒的な顧客資産残高、日本関連M&AやIPO（新規公開株）で首位級の実績を誇る市場支配力が強みです。強固な財務基盤と高い専門性で市場を牽引しています。

  • 企業ダイレクト

    【事務職(申請サポート業務)】外国人材受入支援/年休125日/オフィスワーク

    350~450万

    協同組合フォワード東京都千代田区
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    仕事内容

    アジア諸国の人材と国内企業のマッチング・受入れを包括支援します。官公庁や企業との連携、法令遵守、柔軟な対応を通じ、国際的な架け橋として活躍できます。人と人を結ぶ、非常にやりがいのある業務です。 ■出入国関連申請書類の申請サポート ■技能実習生などの受入企業からの相談受付（メール・電話） ■出入国在留管理局などへの各種問い合わせ ■入出国、配属、技能検定試験などのスケジュール調整

    求める能力・経験

    【必須】■一般的なPCスキル(Excel・Word)■事務職の業務経験(年数は問いません)■社内外の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション能力 【歓迎】■監理団体、登録支援機関、人材業界で1年以上の業務経験をお持ちの方■語学スキル(英語・アジア地域の各種言語)■正確かつ丁寧に業務を進められる方【魅力】■転勤なしで腰を据えて働ける環境。職員数約50名の組織で、多様な人材が活躍しています。■年間休日125日(基本土日祝休み)で、有給休暇は時間単位でも取得可能。ワークライフバランスを大切にできます。■将来の管理職候補として成長できるポジション。

    事業内容

    ■共同購買事業■外国人技能実習生共同受入事業■育成就労外国人共同受入事業 ■特定技能外国人支援事業■外国人インターンシップ生支援事業

  • 企業ダイレクト

    【中国語/輸出/フォワーダー（3年以上経験必須）】京急青物横丁／海上輸送貿易

    400~640万

    敬洋国際物流株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    輸出入オペレーション（フォワーダー業務）をおまかせします。海上輸送、輸出がメイン業務となります。リピート顧客（中国語を使う想定）からの案件拡大化を見据えた組織強化を実施中。そのための増員採用です。 【特徴】案件の90％が輸出業務を占めます。海上輸送が100％です。 【対象物】コンテナ輸送（金属、プラスチック、精密機器など） 【役割・期待】入社後、輸出の案件から実施いただきます。スピード感や相手の要望を汲み取り最適ルートを立案する魅力があります。 チーム全体で生産性を意識していて、人によっては残業がほとんどないメンバーも在籍しております。詳細業務は備考(※1)を参照

    求める能力・経験

    【必須】■輸出に関する貿易実務・フォワーディング経験が３年以上ある方■中国語 【志向性】生産的な職場環境での就業を希望している方 【仕事観】相手の期待に応えることがやりがいの方 【マッチする方】1.待ちの姿勢よりも攻めの姿勢。に共感できる方 お客様はリピート顧客がメイン。「またお願いしたい。」と言われるために相手にベネフィットのある提案をアイディア活かしてできます。 2.生産的な働き方を重視している方 一つ一つの仕事の効率化の意識が高いチームです。社員のレベルアップを目指す増員採用です。フォワーダーとして成長できる環境があります。

    事業内容

    輸出入業務、通関代行、国際複合輸送、貨物輸送

  • エージェント求人

    【未経験歓迎】貿易・通関事務（酒類物流担当／日中バイリンガル／Inagora株式会社

    400~600万

    • 酒
    • 貿易
    • 酒類
    • 事務
    • フォワーダ
    • 越境EC
    • 倉庫管理
    • EC
    • 書類確認
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    Inagora株式会社 東京都渋谷区
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    仕事内容

    ■仕事内容 酒類の輸出に伴う貿易・通関事務をお任せします。 ・　倉庫管理・状況共有（入庫・バンニング進捗の管理） ・　入庫データ処理（システム入力・書類確認） ・　船便スケジュールの確認・手配 ・　通関関連書類の作成（Invoice等） ・　事業部内の事務サポート ※倉庫・フォワーダー・社内各部署と連携し、日本のお酒を中国へ届ける重要なポジションです。 ■求める人物像 ・ コツコツ正確に業務を進められる方 ・ スケジュール・ルールを遵守できる方 ・ 社内外との丁寧なコミュニケーションができる方 ■募集背景 Inagoraは「ショッピングに国境はない」をミッションに、越境EC事業を展開するグローバルベンチャー企業です。 設立10周年を迎え、中国を中心に北米・韓国・台湾へと事業を拡大しています。 今回は主力事業であるブランド事業部にて、日本酒等の輸出に関わる貿易・通関事務ポジションを募集いたします。 未経験からチャレンジ可能なポジションです。 ■組織・カルチャー ・　20代中心のフラットな組織 ・　国籍・バックグラウンド多様なグローバル環境 ・　AI導入による業務効率化推進 ・　成果・意欲を重視した評価制度 ■本ポジションの魅力 ・　未経験から貿易・通関業務に挑戦可能 ・　日中バイリンガルスキルをフル活用 ・　日本酒を海外に届けるやりがいある仕事 ・　ベンチャーならではのスピード感・成長機会

    求める能力・経験

    必須 ・ Excel・Word・PowerPointの基本操作 ・ 中国語：ビジネスレベル以上 ・ 日本語：ビジネスレベル以上 歓迎 ・ 貿易・通関業務経験 ・ 物流業界経験 ・ 通関士資格（合格者含む）

    事業内容

    日本の商品やサービスをインターネットを通じて中国を中心に海外展開する越境EC事業および上記に伴う海外マーケティング、物流、コンテンツ制作など複合的な付帯事業を行う

  • エージェント求人

    【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売

    450~600万

    • スケジュール管理
    • 商談
    • プロジェクト
    • 医療/ヘルスケア
    • 製品
    • 資料作成
    • 社長
    • 翻訳
    • 社長秘書
    • 事業推進
    • メール対応
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 議事録作成
    • 報告書作成
    ヘンリーシャインジャパンイースト株式会社東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    歯科・医療業界向け製品の提供を行う当社の社長秘書をお任せします。事業拡大に伴い、社長が経営判断や事業推進に専念できるようサポートいただきます。 スケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 【業務詳細】 ■国内外関係者との連絡調整、英文メール対応 ■会議、商談、出張等の各種手配 ■会議資料、報告書、議事録等の作成 ■英語資料の確認、翻訳補助 ■社長関連プロジェクトのサポート業務 【魅力】 ■世界最大の歯科・医療関連製品ディストリビューターである米国グループとの連携機会があり、英語力を活かせる環境です。 ■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます。 ■グローバルな調整業務や資料作成を通じて、秘書としての専門性を高めながら事業成長を支える重要な役割を担えます。

    求める能力・経験

    【必須】 ■秘書のご経験 ■社内外との調整業務経験 ■英語の日常会話力 【尚可】 ■ビジネスレベルの英語力（英文メール、報告書作成、翻訳、議事録作成） ■Microsoft Officeを用いた資料作成スキル

    事業内容

    ＜事業内容＞ 歯科に関わるあらゆる商品の卸売（歯科用材料・器具・貴金属・歯科用器械）、歯科用設備機械の保守点検・修理、歯科医院開設に伴う諸コンサルティングサービスの提供

  • エージェント求人

    ★美酢やダシダの韓国食品シェアNo.1メーカー★SCM担当（貿易事務/在庫管理）◆働きやすい環境★

    400~600万

    • 調味料
    • 輸入通関
    • 貿易
    • 関税/消費税納付
    • 問い合わせ対応
    • 食品
    • SAP
    • 国内取引
    • 在庫管理
    • 輸入通関手配
    • 販売
    • 受発注
    • アシスタント
    ＣＪ　ＦＯＯＤＳ　ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    CJ FOODS JAPANは韓国の食文化と味を広めるグローバル韓国料理ブランドbibigo、100％果物発酵酢である美酢（ミチョ）などのブランドを保有しております。 【主な業務】　 1.貿易業務（輸出・輸入通関手配、輸出・ 輸入関連船積スケジュールや商品の納入管理、輸出手続き、輸入関税納付など） 2.主要取引先の受発注業務（注文入力、売上入力など） 3.顧客問い合わせ電話への対応および問い合わせ内容のデータ管理業務 4.在庫管理 5.SAPシステム入力 6.韓国本社・海外法人・日本国内取引先との連絡 【Global Sales課とは】 韓国やベトナムからPREMIX・砂糖・乳酸菌・食品素材などを輸入して販売する組織です また日本で生産されている商品を海外に輸出する組織です。 【業務内容変更の範囲】 当社業務全般。総合職としての採用となるため、将来的にジョブローテーションの可能性があります 話題の『美酢』や調味料ブランド『ダシダ』 などのを輸入販売を展開し、前年比120%超えで急成長している食品メーカー！■総合食品企業を目指し日本発の事業・商品が多数！挑戦できる環境です。 【実勤務地】東京都/港区西新橋/2-7-4 CJビル 9階

    求める能力・経験

    【必須経験】 ・船便の貿易アシスタント経験2年以上 ・英語や韓国語に抵抗がないかた 【歓迎経験】 ・SAPプログラムを使用したことがある方 ・英語または韓国語のビジネス使用経験

    事業内容

    『韓国の美味しく健康的な味を、日本のお客様の食卓に』 CJ FOODS JAPANは日本の食卓に”美味しい幸せ”を届ける食品企業です。 総合食品企業として、常温・チルド・冷凍の3温度帯の加工食品から、砂糖、小麦粉、調味料などの基礎食品まで多様な商品を取り扱っております。 果実のお酢「美酢」、餃子などグローバル韓国料理を展開する「bibigo」、調味料の「ダシダ」が当社のメインブランドです。

  • エージェント求人

    日本語学校の広報・事務担当【学校法人滋慶学園　東洋言語学院】

    350~400万

    • 広報
    • 学生募集
    • 書類作成
    • 学校施設管理
    • 学校管理
    • 広報/PR対象 消費者
    • 広報マネジメント
    • SNS運用
    • SNS広告
    • SNS配信
    • SNS情報発信
    • SNSPR推進
    • 公式SNS運用
    • PC
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    学校法人滋慶学院　東洋言語学院東京都江戸川区
    もっと見る

    仕事内容

    学校法人が運営する日本語学校の職員として、学校運営業務を幅広くお任せいたします。 【具体的には…】 ・学生の入国時、入国後のサポート業務 ・学生募集のための広報活動（SNS、学校説明会の実施など） ・留学ビザ申請書類作成 ・学校生活のサポート ・その他学校運営業務 など ※現地での学校説明会実施のため、出張がございます。

    求める能力・経験

    【必須の応募要件】 ・四年制大学卒業以上（学部学科不問） ・ビジネスレベルの日本語を有する方 ・初級レベル以上の中国語のスキルを有する方 ・基礎的なPCスキル（メール、word、excelなど）のある方

    事業内容

    日本語学校の運営

  • 企業ダイレクト

    【渋谷本社｜国際物流/輸出入担当】フレックス/リモート可/転勤無/上場企業

    400~550万

    テラドローン株式会社東京都八王子市, 東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    産業用ドローンメーカーとして、グローバル各国への輸出入機能を強化すべく、輸出入における基礎機能をゼロから構築。産業用ドローンやリチウムイオンバッテリーなどの輸出入に関わる貿易業務全般をお任せします。 【業務内容】■受発注業務・見積書作成■輸出該非判定・通関書類作成■輸出入手配・配送手配■在庫管理・納期管理■国内外拠点との調整■仕入先・配送業者・船社・フォワーダーとの連絡調整■請求処理・支払処理 ＜想定しているモノ＞ 産業用ドローン(測量/点検/防衛等)、リチウムイオンバッテリー、その他部品類 ＜対象取引相手＞ 当社の海外グループ会社、海外販売代理店が中心 ＜想定輸送手段＞ 飛行機、船舶

    求める能力・経験

    【必須】■国際輸出入実務経験3年以上■基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）■英語を活用する業務に抵抗がない方 ＜英語＞Web会議等は原則なし。AIや翻訳ツールを活用して対応できればOKです◎ 【魅力】≪ドローン業界のリーディングカンパニー≫ 世界ランキングに連続でトップ3にランクインする業界トップクラス企業 ≪ゼロからの機能構築/やりがい大≫ 産業用ドローンの輸出入業務の基礎機能を一から作り上げる醍醐味 ≪グローバル展開支援≫ 日本から世界への挑戦を支える重要ポジション ≪フレックス制度完備/年間休日120日以上≫ 働きやすさを重視した環境でワークライフバランス実現

    事業内容

    ドローンや空飛ぶクルマに関わる、測量・点検・運航管理のハードウェアやソフトウェアのプロダクトやサービスを一貫して開発/提供。取引先：国内外の大手ゼネコン/建機メーカー/測量会社/大手電力/石油/ガス会社様