【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売

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• エージェント求人

  英語教育プログラムの企画運営担当【株式会社早稲田大学アカデミックソリューション】

  408~454万

  • スケジュール管理
  • アンケート集計分析
  • 資料作成
  • 提案
  • 広報
  • 教育
  • 講座企画
  • LMS
  • 分析
  • 英語指導
  • Microsoft Acces...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • PC

  株式会社早稲田大学アカデミックソリューション東京都新宿区

  英語教育プログラムの企画運営担当【株式会社早稲田大学アカデミックソリューション】気になる

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  仕事内容

  高校生・大学生を対象とした英語教育プログラムの企画運営業務をご担当いただきます。 【具体的には…】 ・授業運営支援（スケジュール管理、成績管理、LMS管理、学生対応等） ・学生からのアンケート集計・分析 ・データにもとづくプログラムの改善提案 ・ネイティブスタッフとの講座企画、教材作成支援 ・クライアントとの調整業務 ・広報活動全般 ・上記に付随する各種書類や資料作成 など

  求める能力・経験

  【必須の応募要件】 ・５年以上の社会人経験者 ・実務での英語使用経験（メール、会話。英語TOEIC860点以上または同等の英語力目安） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ※Power Automate、Access等の活用による業務効率化の経験をお持ちの方は歓迎します。

  事業内容

  大学運営支援事業／教育支援事業／国際化支援事業／研究支援事業／情報化支援事業／社会連携事業

• 企業ダイレクト

  【フォワーダー（中国語）】京急線青物横丁／海上輸送貿易の国際物流サービス

  400~640万

  

  敬洋国際物流株式会社東京都品川区

  【フォワーダー（中国語）】京急線青物横丁／海上輸送貿易の国際物流サービス気になる

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  仕事内容

  輸出入オペレーション（フォワーダー業務）をおまかせします。海上輸送、輸出がメイン業務となります。リピート顧客（中国語を使う想定）からの案件拡大化を見据えた組織強化を実施中。そのための増員採用です。 【特徴】案件の90％が輸出業務を占めます。海上輸送が100％です。 【対象物】コンテナ輸送（金属、プラスチック、精密機器など） 【役割・期待】入社後、輸出の案件から実施いただきます。スピード感や相手の要望を汲み取り最適ルートを立案する魅力があります。 チーム全体で生産性を意識していて、人によっては残業がほとんどないメンバーも在籍しております。詳細業務は備考(※1)を参照

  求める能力・経験

  【必須】■輸出に関する貿易実務経験がある方■中国語備考(※2)参照 【志向性】生産的な職場環境での就業を希望している方 【仕事観】相手の期待に応えることがやりがいの方 【マッチする方】1.待ちの姿勢よりも攻めの姿勢。に共感できる方 お客様はリピート顧客がメイン。「またお願いしたい。」と言われるために相手にベネフィットのある提案をアイディア活かしてできます。 2.生産的な働き方を重視している方 一つ一つの仕事の効率化の意識が高いチームです。社員のレベルアップを目指す増員採用です。フォワーダーとして成長できる環境があります。

  事業内容

  輸出入業務、通関代行、国際複合輸送、貨物輸送

• エージェント求人

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）

  400~600万

  • 資料作成
  • Microsoft Power...
  • バリューアップ/モニタリング
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 提案
  • 議事録作成
  • 株式
  • 会長
  • 社長
  • モニタリング
  • 広報
  • 翻訳
  • 来客対応

  株式会社さすがや東京都台東区

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）気になる

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  仕事内容

  株式会社さすがやの非連続な成長を加速させるため、会長・社長の直轄ポジションをを新設予定です。経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。 経営陣の右腕として以下の4つの領域を横断的に担当いただきます。 ① 経営陣の思考構造化・資料化 ・会長・社長のアイディアや指示の要点整理・構造化 ・社内提案資料、投資家・提携先向けの対外資料（PowerPoint/Keynote等の）の作成 ・経営会議の議事録作成および決定事項のタスク管理 ② 部署間連携 ・部署間を跨ぐ調整業務および、経営指示の現場へのデリバリー ・各部署のプロジェクト進捗のモニタリングと吸い上げ ③エグゼクティブ・リレーション管理 ・会長の重要顧客（VIP）リストの構築・運用・管理 ・会食・面談への同席、議事録作成、機微に触れる事後フォロー（お礼状、贈答品選定等） ・相手の属性に合わせた適切なコミュニケーション（広報・渉外的立ち回り） ④その他庶務 ・経営陣のスケジュール管理、出張手配、来客対応 ・事務フローの構築・運用

  求める能力・経験

  ・経営層／役員秘書、または社長室・経営企画での実務経験2年以上 ・PowerPoint／スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル ・社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ★美酢やダシダの韓国食品シェアNo.1メーカー★SCM担当（貿易事務/在庫管理）◆働きやすい環境★

  400~600万

  • 調味料
  • 輸入通関
  • 貿易
  • 関税/消費税納付
  • 問い合わせ対応
  • 食品
  • SAP
  • 国内取引
  • 在庫管理
  • 輸入通関手配
  • 販売
  • 受発注
  • アシスタント

  ＣＪ　ＦＯＯＤＳ　ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区

  ★美酢やダシダの韓国食品シェアNo.1メーカー★SCM担当（貿易事務/在庫管理）◆働きやすい環境★気になる

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  仕事内容

  CJ FOODS JAPANは韓国の食文化と味を広めるグローバル韓国料理ブランドbibigo、100％果物発酵酢である美酢（ミチョ）などのブランドを保有しております。 【主な業務】　 1.貿易業務（輸出・輸入通関手配、輸出・ 輸入関連船積スケジュールや商品の納入管理、輸出手続き、輸入関税納付など） 2.主要取引先の受発注業務（注文入力、売上入力など） 3.顧客問い合わせ電話への対応および問い合わせ内容のデータ管理業務 4.在庫管理 5.SAPシステム入力 6.韓国本社・海外法人・日本国内取引先との連絡 【Global Sales課とは】 韓国やベトナムからPREMIX・砂糖・乳酸菌・食品素材などを輸入して販売する組織です また日本で生産されている商品を海外に輸出する組織です。 【業務内容変更の範囲】 当社業務全般。総合職としての採用となるため、将来的にジョブローテーションの可能性があります 話題の『美酢』や調味料ブランド『ダシダ』 などのを輸入販売を展開し、前年比120%超えで急成長している食品メーカー！■総合食品企業を目指し日本発の事業・商品が多数！挑戦できる環境です。 【実勤務地】東京都/港区西新橋/2-7-4 CJビル 9階

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・船便の貿易アシスタント経験2年以上 ・英語や韓国語に抵抗がないかた 【歓迎経験】 ・SAPプログラムを使用したことがある方 ・英語または韓国語のビジネス使用経験

  事業内容

  『韓国の美味しく健康的な味を、日本のお客様の食卓に』 CJ FOODS JAPANは日本の食卓に”美味しい幸せ”を届ける食品企業です。 総合食品企業として、常温・チルド・冷凍の3温度帯の加工食品から、砂糖、小麦粉、調味料などの基礎食品まで多様な商品を取り扱っております。 果実のお酢「美酢」、餃子などグローバル韓国料理を展開する「bibigo」、調味料の「ダシダ」が当社のメインブランドです。

• エージェント求人

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし

  450~500万

  • スケジュール管理
  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 備品管理
  • 会長
  • 社長
  • 経費精算
  • 清掃
  • 来客対応

  ランドブレイン株式会社東京都千代田区

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 当社会長（80代）の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート（必要に応じて） ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく（時間給も取得可能）ライフワークバランスの整った働き方が可能です！

  求める能力・経験

  【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験

  事業内容

  地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。

• エージェント求人

  弁護士ドットコム_社長秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  弁護士ドットコム_社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

  事業内容

  ・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営

• エージェント求人

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢

  400~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 営業
  • PC

  株式会社フクダ・アンド・パートナーズ東京都中央区

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢気になる

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  仕事内容

  ・秘書業務（スケジュール管理、出張手配など） ・営業事務（ビジネスサポート） ・電話/来客応対

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル（エクセル/ワード/パワーポイント） 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方

  事業内容

  物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。

• エージェント求人

  日本語学校の広報・事務担当【学校法人滋慶学園　東洋言語学院】

  350~400万

  • 広報
  • 学生募集
  • 書類作成
  • 学校施設管理
  • 学校管理
  • 広報/PR対象 消費者
  • 広報マネジメント
  • SNS運用
  • SNS広告
  • SNS配信
  • SNS情報発信
  • SNSPR推進
  • 公式SNS運用
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  学校法人滋慶学院　東洋言語学院東京都江戸川区

  日本語学校の広報・事務担当【学校法人滋慶学園　東洋言語学院】気になる

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  仕事内容

  学校法人が運営する日本語学校の職員として、学校運営業務を幅広くお任せいたします。 【具体的には…】 ・学生の入国時、入国後のサポート業務 ・学生募集のための広報活動（SNS、学校説明会の実施など） ・留学ビザ申請書類作成 ・学校生活のサポート ・その他学校運営業務 など ※現地での学校説明会実施のため、出張がございます。

  求める能力・経験

  【必須の応募要件】 ・四年制大学卒業以上（学部学科不問） ・ビジネスレベルの日本語を有する方 ・初級レベル以上の中国語のスキルを有する方 ・基礎的なPCスキル（メール、word、excelなど）のある方

  事業内容

  日本語学校の運営

• エージェント求人

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

  500~700万

  • プロジェクト
  • MA/CRM
  • イベント運営運用
  • マネジメント
  • 事務
  • 製品
  • 進捗管理
  • 見積もり
  • PMO
  • 開発
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • Microsoft Word
  • PC
  • 議事録作成
  • アシスタント

  MIフォース株式会社東京都中央区

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理気になる

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  仕事内容

  ■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界（外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など）から、MA（メディカルアフェアーズ）未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ（MA）部門にて、オフィスメディカル（コントラクトMA）として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード（専門医を招いた会議）や、インベスティゲーターミーティング（治験関連会議）における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社（ベンダー）との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。

  求める能力・経験

  【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方（英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル） セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成） 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター（PMO）などの実務経験がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】秘書◆プライム上場

  500~700万

  • スケジュール管理
  • イベント運営運用
  • 事務
  • 取締役
  • 資料作成
  • 予算管理
  • メール対応
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【東京】秘書◆プライム上場気になる

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  仕事内容

  秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。

  求める能力・経験

  ●必須要件　 ・秘書、役員補佐業務経験者（3年以上） ●尚可要件 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開