C09_コーポレートオペレーション_総務労務G
450~550万
株式会社ニーリー
東京都中央区
450~550万
株式会社ニーリー
東京都中央区
情報システム
法務
総務
業務内容 ■採用背景 株式会社ニーリーの「Park Direct事業」では、月極駐車場オンライン契約・顧客管理サービスの提供を通じて、月極駐車場の業務・サービスのDX推進だけではなく、これまでオンライン上に利用可能な形で存在していなかった駐車場データと車ユーザーデータのオンライン化を推進しています。2019年に業界初でリリースしてからオンライン契約可能な駐車場の掲載台数を着実に積み上げてきており、3年連続No1となっています。この業界トップの駐車場データと車ユーザーデータ基盤を活かし、モビリティプラットフォームとして今後カーライフがより充実するようなサービスやEV(電気自動車)を普及させるためのサービスを次々とリリースしており、事業・組織双方で急拡大しております。 ■仕事概要 組織が年100名規模で急拡大する中で、総務領域は現在は執行役員1名とメンバー1名の体制で運営していますが、通常業務の増大により、中長期的な生産性向上のための仕組み化やオフィス移転等の大型プロジェクトに手が回りきらない状態です 。 そこで、役員直下でアナログな業務を「ハック」し、「従業員が100人増えても工数が増えない」スケーラブルな運用体制を構築していただける方を募集します 。 ■具体的な業務内容 ・業務プロセスの再設計(BPR): 入退社対応や備品管理等のアナログなフローを、JiraやSaaSを駆使して自動化・効率化する。 ・社内ヘルプデスクの構築: Slackでの問い合わせをゼロ化するため、ConfluenceでのFAQ構築やJiraワークフローの最適化を行う。 ・インフラ・スケーリングPM: 組織拡大に伴うオフィス移転やレイアウト変更のプロジェクトマネジメント、およびITインフラの整備。 ・オペレーション実務: 既存メンバーと連携した、日常的な総務実務の遂行と、そこからの改善提案。 ■当ポジションの魅力 ・執行役員直下での圧倒的なスピード感 ・意思決定者と直接仕事をするため、提案から実装までが非常に早く、経営視点を養えます。 ・「総務×IT」のキャリア形成 ・GoogleWorkSpace、Atlassian、バクラク、freee等のSaaSや、GeminiなどのAIも使って、急成長の企業のなかで様々な機会があります。 ・今後のキャリアとして、より特化したコーポレートエンジニアに進むという選択肢もあります。 ・自由度の高い働き方: フルフレックス(コアタイムなし)かつリモート相談可の環境で、自律的にアウトプットを出せます 。 ■選考フロー 1次面接:GM又は担当執行役員 2次面接:担当執行役員 最終面接:COO/取締役 【改正職業安定法に基づく記載】 ・業務内容 雇入れ直後:上記記載の通り 変更の範囲:自社事業の推進および付随するすべての業務 ・就業場所 雇入れ直後:本社・自宅・その他会社指定場所 変更の範囲:本社・自宅・その他会社指定場所
■必須スキル: ・総務、または情シス等のバックオフィス実務経験(2〜3年程度) ・Google Workspace や Slack を活用した実務経験、およびITツールに対する高いリテラシー ・「現状のアナログなフロー」に対して違和感を持ち、自ら改善策を提示・実行できるスタンス ■歓迎スキル: ・Jira / Confluence の導入や運用経験(または強い興味) ・SaaS(バクラク、freee等)を用いた業務改善経験 ・プロジェクトマネジメントの経験(規模不問) ■求める人物像: ・「繰り返しの作業」を嫌い、自動化・効率化することに喜びを感じる方 ・未完成な組織や仕組みの状態を「ハックしがいがある」と楽しめるポジティブな方
450万円〜550万円
東京都中央区
オフィスまたはリモート ※東京以外にお住まいの場合でもフルリモートでの勤務可能です 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1丁目9番8号
最終更新日:
520~1050万
事業部門と密に連携しながら、契約法務およびコンプライアンス領域を中心に幅広く関わるポジションです。日々の相談対応からプロジェクト対応まで、変化のある業務に携わります。 ・事業担当者からの法務相談対応、各種契約書の審査・レビュー ・締結済契約書の管理・更新期限の管理などの運用整備 ・法改正やコンプライアンスに関する情報収集と社内向け資料の作成・周知 ・必要に応じた取引先との折衝、関係部署との連携調整 ・企画から実行まで一貫して関与し、実務に落とし込み 扱う案件は小規模案件から数十億規模の案件まで幅広く、日常業務とプロジェクト業務をバランスよく担当いただきます。
【必須】 ・事業会社の法務部門において、5年以上の勤務経験のある方 【歓迎】 ・事業担当者とともに、取引先や取引先の法務・弁護士などと折衝してきた経験 ・新規ビジネスを法務部門から支援した経験
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600~750万
全社で生成AIの活用が本格化し、ガバナンス設計・監査ログ・利用ポリシーの整備が情報システムの仕事として明確になり、グループ会社を含む組織の拡張にともない、SaaS統廃合・アカウントライフサイクル・セキュ リティ統制の複雑度も増しており、このタイミングで、一緒に動いてくれる方の増員が必要です。 【詳細】■ID管理・認証運用■SaaS運用全般■デバイス管理(MDM)■情報セキュリティ・IT統制■社内ヘルプデスク■横断調整と改善企画■AI活用推進への参加
【必須】 ■情報システム、社内SE、またはそれに準ずる役割での実務経験1年以上 ■クラウドベースの法人向けSaaS(Google Workspace等)の運用管理経験 ■部門をまたいで自ら動ける主体性・コミュニケーション力と横断調整力 ■トラブルの切り分け・問題解決を一次対応として完遂できる力 ■週2~3日程度の出社が可能な方(対面でのコミュニケーション・関係構築が主目的。日数・日程は応相談)
UI/UXデザイン、ビジネスモデルデザイン、ブランド体験デザイン、組織デザイン、ソフトウェア開発
402~552万
入社後は持株会社である(株)オープンアップグループへ出向し、(株)オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。(グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています) ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応
〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方/人のために何ができるか考えて行動できる方/事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。
■エンジニアリソース提供:ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業
500~800万
急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。
◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業
500~700万
J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等
【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方
■投資運用業
500~1400万
・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士
三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。
800~1500万
法務担当として、法務機能の立ち上げと国内外の契約法務、新規事業の規制対応、上場準備(内部統制・ガバナンス整備等)を担います。経営陣と密に連携し、事業を前に進めるリーガル体制を構築する役割です。 ■法務機能の立ち上げ(内製化の設計、契約管理の仕組みづくり) ■国内外の契約法務(アライアンス、英文契約のレビュー・交渉支援) ■新規事業・広告表現に関する法的助言(特商法、景表法等) ■電気通信事業等の業法・規制対応、コンプライアンス体制構築 ■IPO準備(コーポレートガバナンス、内部統制、適時開示体制整備) 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■事業会社または法律事務所での法務実務経験(目安5年以上)■契約書の作成・審査・交渉経験(英文契約含む)■顧問弁護士への適切な依頼設計・管理経験■経営層等と対話できる自走スキル 【歓迎】■法務の立ち上げまたは責任者経験■弁護士資格(社内で一次的判断を完結できる方)■IPO準備企業または上場企業での法務経験■国際法務、通信、規制業種での実務経験
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420~650万
総務業務全般を対応いただきます。特定の領域にとらわれず、柔軟に幅広業務を担当します。 ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。 ・契約締結関連業務 ・コンプライアンス管理 ・情報セキュリティ/個人情報保護に関する取組の運用・推進 ・契約書等文書管理業務 ・固定資産管理関連業務 ・親会社各部門との対応連携(契約・知財管理・情報セキュリティ関連) ・入退社対応 ・業務ツールの保守・管理 ・AIツール利用推進 など
▪️必須スキル ・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace(Drive/スプレッドシート/ドキュメント/スライド)について基本的な操作が可能 ▪️歓迎スキル ・個人情報保護体制の構築及び推進経験 ・ビジネス法務2級以上
・2019年2月に東証プライム市場である株式会社MIXIの完全子会社となった ・業界のリーディングカンパニーとしてWebサービス『チャリロト』を運営 ・サービス運営15周年を迎えた今も会員数・販売高ともに年々増加中の成長企業 ・ITサービスに加え、競輪場の運営やイベント等のリアル事業を掛け合わせ、地域社会の活性化にも貢献中
1200~1500万
●仕事の概要 本ポジションは、コーポレート管理領域のDX推進チームのマネージャーとして、国内にとどまらず海外子会社(MIMS等)や今後のM&Aを見据えた「グループ全体の最適化・統合」を牽引していただきます。4,500名規模からさらなる飛躍を目指すグローバル企業において、テクノロジーを活用したダイナミックなチェンジマネジメントを主導することが最大のミッションです。 ●具体的な業務内容 グローバル視点でのコーポレートIT戦略と統合推進 ・経営戦略と連動し、グループ全体を俯瞰したシステム統合のロードマップを描き、実行 ・ガバナンスの統合:経理や購買領域において、グローバルで求められる一定水準の統制・コントロールを効かせるためのシステム基盤・プロセスの構築 ・経営管理の高度化:海外子会社の状態を一元的に把握し、管理会計の精度をグローバル目線で統合・向上させるためのデータ基盤やBIの構想・推進 ・M&A・PMI対応:今後増加するグループ会社のITインフラや業務システムを評価し、全体最適の視点で統合プロジェクトをリード 大規模組織における変革のリード(チェンジマネジメント) ・単なるシステム導入にとどまらず、新しい業務プロセスやスタンダードを組織に定着 ・国内外のステークホルダー(経営陣や各国の業務部門)と密に連携し、変革の意義を浸透させながら、複雑な利害を調整してプロジェクトを前進 ・シニアなBA陣が起案する複数の業務変革プロジェクト(ERPリプレイス等)をポートフォリオとして俯瞰し、上位の意思決定やブロッカー排除を支援 チームのマネジメント ・制度会計や管理会計などの領域を担うビジネスアーキテクトと、技術的な実装を担うコーポレートITエンジニアが混在するチームを統括 ・ビジネス要件と技術アーキテクチャの橋渡しを行い、職能の垣根を越えたコラボレーションを促進する組織づくり ・各メンバーの専門性を引き出し、中長期のIT戦略と個人の目標をリンクさせた評価・育成・パフォーマンス管理 ●キャリアパス ・SMSの経理財務、販売管理、人事など業務領域の拡張や、それらのプロジェクトゴールの設定、戦略定義を担うPMポジション、その先の経営企画責任者ポジションへの役割拡張 ・事業BAへの領域拡張、各事業のビジネスプロセス支援 ・ITインフラよりの領域に拡張して、SMSグループ全体のIT戦略の策定や実行などを担う責任者への役割拡張 ・海外グループ会社に転籍し、海外事業領域のIT戦略の策定や実行責任者への役割拡張
●必須条件 グローバル規模かつ英語を用いた業務経験をお持ちの上で、以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ・グローバルまたはグループ規模でのIT戦略・統合推進経験(国内外の関連会社を巻き込んだ、全社的なコーポレートIT〈会計、購買、人事等〉のアーキテクチャ設計・システム統合・ガバナンス構築経験) ・大規模かつ複雑なチェンジマネジメントの主導経験(システム導入に留まらず、経営層や各国の現業部門など、利害が対立しうるステークホルダーを巻き込み、新しい業務プロセスや仕組みを定着させた経験) ・M&AにおけるIT領域のPMI(統合プロセス)経験(買収先企業のシステム評価や、全体最適を見据えた業務・システム統合プロジェクトのリード経験) ・多様な職能を持つチームのマネジメント経験(ビジネス要件を定義する企画層〈BA等〉と、技術実装を担うエンジニア層を束ね、組織のパフォーマンスを最大化させた経験) ●歓迎条件 ・SaaS ERP(Workday、NetSuite、Oracle Fusion Cloud)、その他コーポレート系SaaS(SmartHR, Coupa等)の導入・運用経験 ・制度会計、管理会計、人事労務、購買管理などの業務知識 ・BPR(業務改革)プロジェクトの実務経験 ・IT全般統制(ITGC)や内部監査への対応経験 ・チームマネジメントの経験
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490万~
■概要 コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで 会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、 他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 具体的には、 ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、 BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等 また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についても コーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。 オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、 会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ■担当業務 下記1-7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1~2件、 副担当として2~3件ご担当頂くこと想定しております。 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)
■経験・スキル ●以下のいずれかの経験が必須となります(目安3年以上、できれば2つ以上) 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応) ●活躍できる人材イメージ 一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」 具体的には、 ・幅広く受け止める力がある人 ・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、 相手に安心感を与えられる人 ・自分でアイディアが出せる人 ・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人 ・より良くしようとプロアクティブに行動する人 ・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人
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